員工出差流程管理制度

1、出差管理制度第一章總則第一條目的為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理，明確出差費用預算，特制定本制度。第二條適用對象本制度適用于本公司所有員工。第二章員工出差管理辦法第三條公司員工出差分為：市內(nèi)出差、市外出差。第四條出差人員須在出差前三個工作日中填寫出差申請表，若因特殊原因無法提前填寫的，須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填，出差結(jié)束后須在返回工作崗位的五個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。若未按規(guī)定及時填寫，影響公司其他工作正常開展的，公司將視情節(jié)輕重扣除1-5個工作失誤。第五條員工出差時間達到三個工作日以上，須辦理交接工作，在出差前一個工作日填寫好工作交接表提交至辦公室主任處。第六條出

2、差期間的休息日（包括雙休日和法定節(jié)假日）視同加班。第七條出差員工在交通費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷，不得損公肥私,牟取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重追究相關人員責任。第八條出差員工補休規(guī)定見下表：出差員工補休規(guī)定返回派出地時間乘車時間補休時間返回派出地時間14:00乘車時間v 6小時0天6小時w乘車時間v 12小 時半天乘車時間121天注: 1.出差員工返回到派出地的時間以實際到達派出地車站時間為準。2.在14: 00之前到達派出地的不管乘車時間是多長，都不能再補休，到達當天休息但按正常出勤算。第三章交通費管理規(guī)定第九條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標準

3、部分將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見下表:交通工具使用規(guī)定火車乘坐規(guī)定1. 出發(fā)地與到達地相隔 400公里以上；2. 員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;3. 員工出差連續(xù)乘車時間在 12個小時以上的；符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票，不符合者皆買坐票。注：火車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。汽車乘坐規(guī)定1. 出發(fā)地與到達地相隔 400公里以上；2. 員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;3. 員工出差連續(xù)乘車時間在 12個小時以上的；符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票，不符合者

4、皆買坐票。注：汽車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。飛機乘坐規(guī)定員工出差一般不可乘坐飛機，出差路途較遠且出差任務緊急的，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。注：飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。其它情況員工在出差地處理事務主要以乘坐公共交通工具為主，可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費，路途較遠或任務緊急的，經(jīng)上級領導批準方可乘坐出租車。第十條出差員工在出差前， 至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地，以便辦公室主任有足夠時間去訂購車 /機票，出差前一個工作日到辦公室主任處領取車/機票。第十一條交通費報銷規(guī)定（一）員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的五個工作日內(nèi)，持交通費有效憑證（國家

5、 認定的統(tǒng)一發(fā)票）到財務部辦理交通費用報銷手續(xù)，若因個人原因延誤報銷，公司將不予受 理報銷事宜，所有交通費用員工自行承擔。符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費（二）外，乘坐慢車和直快列車的員工，分別按慢車或直快列車軟 （硬）席坐位票價的60%發(fā)給補助；乘坐特快列車的員工，按特快列車軟（硬）席坐位票價的 50%發(fā)給補助；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工，分別按其軟（硬）席座位票價的30%發(fā)給補助。（三）符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工，除憑車票報銷車費外，乘坐慢車班次的員工，按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助；乘坐直達快班的員工，按直

6、達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。（四）出差期間因工作需要而延長出差時限的，出差員工須立即向上級領導上報申請；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，出差員工須及時上報上級領導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關證明；如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關證明者，公司將不予報銷返程費用。第五章住宿費管理規(guī)定第十二條全國各類城市等級劃分標準：全國各類城市分類類別城市A類（特大型城市）上海、北京、廣州、深圳B類（大型城市）重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、 福州、C類（中大型城市）南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島柳州、太原、呼和浩特、貴

7、陽、蘭州、?？?、寧波、溫州、廈門、大連、珠 海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙D類（中型城市）臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、 株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽E類（小型城市）除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū)，在此不一一列舉第十三條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者，超標準部分將自行承擔，住宿費用標準見下表：第十四條當兩個或兩個以上的員工出差時，除男女有別可分開住宿外，無特殊情況不可獨自開房住宿；當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時，以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準，

8、不累加住宿人員可報銷額度。第十五條住宿費用報銷規(guī)定（一）員工出差結(jié)束后回到工作崗位的五個工作日內(nèi)，持住宿費有效憑證（國家認定的統(tǒng)一發(fā)票）到財務部辦理住宿費用報銷手續(xù)，若因個人原因延誤報銷，公司將不予受理報銷事宜，所有住宿費用員工自行承擔。（二）出差員工住在親友家，一律不予報銷住宿費。（三）出差人員外出期間生病，確需住院治療，應立即向上級領導申請休假， 住院期間不予報銷住宿費，不享有出差補貼。第六章補貼規(guī)定管理辦法第十六條出差員工在啟程日的 0： 00分一24: 00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼，出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。第十七條出差補貼費在差旅費報銷時一齊發(fā)放，享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù)；出差期間因工作需要加班，只享有出差補貼，不同時享有加班補 貼。第十八條員工出差補貼規(guī)定如下：出差補貼按照出差目的地地域等級不同劃分如下表:城市等級A類城市B類城市C類城市D類城市E類城市市場部員工：市場部員工：市場部員工：市場部員工：市場部員工：補貼額度70元/天60元/天50元/天40元/天35元/天其他員工：其他員工：其他員工：其他員工：其他員工：70元/天50元/天40元/天30元/天