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文檔簡介

1、安徽新華學(xué)院書畫展策劃書 姓名:齊徐 班級:12廣告一班 學(xué)號:1241256109推薦精選 目錄一、 活動背景二、 展會的目的和宗旨三、 展會的基本情況四、 展位的收費標(biāo)準五、 組織機構(gòu)六、 會展人員分工計劃七、 贊助方案計劃八、 現(xiàn)場活動與管理九、 宣傳推廣計劃十、 籌備工作進度計劃十一、 成本預(yù)算 十二、 獲獎評選方案十三、 風(fēng)險預(yù)測推薦精選一、 活動背景:努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高校教育改革的重要內(nèi)容,力在培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實際情況而言,我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏書畫實際審美能力和基本的審美方向定位,導(dǎo)致許多用人的優(yōu)

2、秀作品不能被欣賞和認可。 “特別是大型書畫活動統(tǒng)籌、展覽、藝術(shù)服務(wù)等層次專業(yè)人才?!惫蕿榱俗屛覀?,獲得更多的實踐機會、實訓(xùn)的平臺,提高我們的書畫審美辨別能力,以及提高大學(xué)生高層次的審美觀特此,由我們會展專業(yè)的學(xué)生聯(lián)合學(xué)校書畫協(xié)會舉辦此次活動。二、 展會目的和宗旨 此次活動注要面向全院師生,旨在擴展同學(xué)們的會展專業(yè)知識,豐富大家的校園生活,展現(xiàn)大學(xué)生的藝術(shù)成果,提高會展專業(yè)知識進及實踐能力,同時更為了讓我們校園書畫展會成為合肥各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的書畫展會,進而提高我院的知名度、美譽度。在會展的結(jié)尾我們會通過邀請各大高校藝術(shù)系的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行專業(yè)評比,選出優(yōu)秀作品進行學(xué)員獎勵。同時也

3、為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不同學(xué)校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。三、展會的基本情況:1、 展會名稱:安徽新華學(xué)院校園書畫展會 2、 展會主題:青春,使命書畫展3、 展會時間:2015年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)4、 舉辦場地:翰林廣場推薦精選5、 活動對象:主要面向全院師生和在校以及周邊學(xué)校學(xué)生6、 展會規(guī)模:3*3標(biāo)準展位60個7、 展品范圍展品類別展 品 范 圍書法硬筆書法 軟比書法繪畫油畫 國畫 漆畫 工筆畫 素描 水粉 雕刻設(shè)計 8.會展運行機制:實行評比優(yōu)秀作品的環(huán)節(jié),鼓勵優(yōu)秀作品創(chuàng)造者。四、展位實行標(biāo)準:1、3M*3M標(biāo)準展位:配兩個展覽

4、架,兩張凳子、(如需其他展會配備另議)五、組織機構(gòu):1、主辦方:主辦方:安徽新華學(xué)院2、承辦方:校書畫協(xié)會安徽書畫協(xié)會及安徽各大高校書畫協(xié)會代表組織結(jié)構(gòu):總指揮:待定(負責(zé)總體指導(dǎo)校園展會的各項事務(wù))。第一項目組:組長、副組長(待定)成員有校學(xué)生會部分同學(xué),主要的工作小組有:招商招展組、宣傳組、贊助組。第二項目組:組長、副組長(待定),組員有校學(xué)生會部分同學(xué),主要工作小組有:開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財務(wù)組、倉管組。推薦精選六、展會人員分工計劃主要由13級全體成員和2013級部分同學(xué)參與進行。為展會能夠順利開展,特此將展會工作人員分成以下幾組: 贊助組:主要負責(zé)活動贊助工作

5、,與贊助商聯(lián)系活動等問題。 招商組:主要負責(zé)活動招商招展活動。宣傳組:主要負責(zé)活動宣傳工作。財務(wù)組:主要負責(zé)統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。物資申請組:主要負責(zé)校內(nèi)物資申請?,F(xiàn)場管理組:主要負責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。機動組:主要負責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開幕式組:主要負責(zé)開幕式相關(guān)活動現(xiàn)場活動組:主要負責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動倉管組:主要負責(zé)參展方的書畫展品及其他物品管理7、 贊助方案 展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類:(1)現(xiàn)金贊助: 分為兩種:冠名贊助和獨家贊助(2)實物贊助:提供展架、飲料、水及其他展會所需的物品八、 現(xiàn)場活動與管理 (一)、開幕式:1、主持人開場2、介

6、紹代表參展方信息推薦精選3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞4、文藝表演 書畫現(xiàn)場送字送畫5、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕(2) 、服務(wù)管理1、在會展門口口設(shè)置接待點。接待點具體工作包括:接待領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生代表,疑問解答2、接待展方簽到并核對參展的協(xié)議書,同時向參展方發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。 3、引領(lǐng)參展方到相應(yīng)展位。4、展會期間,提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作,可為參展商提供展會期間的各種服務(wù),如:電源調(diào)試、產(chǎn)品運送、書畫作品保管等。5、我們將提供專門貨物儲存室,能為參展方在書畫運輸方面省去時間和精力。6、休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進行看管。(三)、現(xiàn)場管理與防范 1、在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個服務(wù)點,保持展

7、會進行階段有人員的值班。 2、分配組員輪班巡場,巡場主要的目的:觀察參展商是否按要求規(guī)定用電,同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護。 3、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱,以保證展場的整潔。 4、注意現(xiàn)場音量的控制,如展商需要播放音像的要控制在60分貝以內(nèi),具體以不影響參展人員以及學(xué)校師生的欣賞和工作。5、注意用電安全、防火防水。(四)、 撤展管理1、及時提醒展方撤展時間,在展方撤展的同時工作人員到其展位清點展具并提醒注意展位的清潔。組織有關(guān)工作人員協(xié)助展商進行撤展工作。2、當(dāng)展商完全撤離后,本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點。推薦精選九、宣傳推廣計劃由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點

8、?;诰C合展會規(guī)模及形式的多樣性,所以需要擴大宣傳,充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、向外發(fā)傳單等進行宣傳,形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下:(1) 前期宣傳工作 (11月8日-12月2日) 1)校內(nèi)宣傳:a. 校園廣播站宣傳b. 在校園官方網(wǎng)站上登有關(guān)此次書畫展會的相關(guān)信息c. 在各宿舍大門進行定點宣傳d. 在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅在教學(xué)樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報 2) 校外宣傳: a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單 b.和各大高校校園廣播站洽談,爭取做廣播宣傳 c.在各大高校粘貼海報 d.利用人際關(guān)系與各大高校學(xué)生干部洽談,進行人員推廣 e.制作邀請函,誠摯邀請各

9、大高校代表參加書畫展會(2) 展會籌備期及進行中宣傳工作 (12月2-4日)推薦精選 利用學(xué)校校廣播站,并及時更新海報、展板以報導(dǎo)活動的詳細進程及部分結(jié)果。招展各大高校的招展階段,將展會相關(guān)材料分發(fā)給觀眾以及目標(biāo)參展方。展會舉辦過程中,還將舉行評獎活動。 (三)展后宣傳工作(12月6日-9日) 通過新聞報導(dǎo)、校園網(wǎng)、校園報等形式,報道本次綜合展會。十、籌備工作進度計劃 (時間待定)工作名稱執(zhí)行時間備注策劃書制定與完善11月6日前宣傳推廣11月7日-12月2日展會招攬11月7日-12月2日贊助11月8日-11月28日開幕式12月2日正式開展12月3日-4日撤展、展場清理12月4日收尾工作、評估總

10、結(jié)12月7日十一、成本與收入預(yù)測(一)成本主要包括以下幾個方面:推薦精選 1、前期宣傳推廣費用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用 2、相關(guān)活動費用:開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等 3、全體人員的補貼及其他不可預(yù)見費用(二)收入主要包括以下幾個方面:展位租金:主要是參展方所支付的展位費用企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用十二、獲獎評選方案(一)、評估時間展會結(jié)束后期(二)、評估途徑 1、召開小組評選會、 2、 現(xiàn)場投票調(diào)查 3 、數(shù)據(jù)分析以及專業(yè)老師意見總結(jié)。 (三)、評估工作 1、展開科學(xué)的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析2、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報導(dǎo)材料收集與整理等。13、 風(fēng)險預(yù)測及應(yīng)急預(yù)案推薦精選(一)、外部風(fēng)險1 展會出現(xiàn)新的參展方2 展會期間天氣異常及現(xiàn)場可能出現(xiàn)各種災(zāi)害,如下雨、火災(zāi)等3 各方合作風(fēng)險(二)內(nèi)部風(fēng)險 1、招展不順2、宣傳推廣效果不佳3、管理體系不合理,現(xiàn)場管理不善4、現(xiàn)場安保問題(三)解決方案及措施1、推廣階段,充分宣傳此次書畫展的規(guī)模及影響力,在參展方及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度,積極開拓在合肥各大高校的影響力。2、展會開幕前

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