XX公司投標(biāo)管理流程圖

1、投標(biāo)文件的編制及其管理辦法xx有限公司2013年4月5日投標(biāo)文件的編制方法及注意事項(xiàng)一編制方法1. 認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2. 編制商務(wù)標(biāo)3. 編制技術(shù)標(biāo)4. 編制工程量清單及報(bào)價(jià)表5. 招標(biāo)文件要求應(yīng)提供的其他資料6. 投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）7. 裝訂、密封投標(biāo)文件 二、注意事項(xiàng)1. 注意招標(biāo)文件購買截止時(shí)間2. 注意投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間及開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)3. 注意交納投標(biāo)保證金的方法及金額4. 商務(wù)、技術(shù)標(biāo)要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編制5. 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂、密封投標(biāo)文件（裝訂份數(shù)、裝訂方法、密封方法）6. 注意廢標(biāo)條款7. 注意項(xiàng)目評(píng)標(biāo)辦法權(quán)重設(shè)置8. 注意工程量清單的編制及投標(biāo)報(bào)價(jià)原則

2、投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)流程名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1招標(biāo)公告1辦公室需認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告，確定是否可以投標(biāo)。2總經(jīng)理最終確定是否投標(biāo)及投標(biāo)項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2報(bào)名與資格審查1確定的投標(biāo)項(xiàng)目由辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)名與資格預(yù)審材料，由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，辦公室業(yè)務(wù)人員具體辦理。2報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性，由總經(jīng)理及黃登舵副總經(jīng)理決定所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理。3報(bào)名材料在辦公室進(jìn)行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表，并與招標(biāo)公告一并存檔。3購買招標(biāo)文件1招標(biāo)文件購回后，填寫招標(biāo)文件接收單2.由辦公室對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊(cè)分送至經(jīng)營部、技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)負(fù)責(zé)人。3

3、.編制投標(biāo)文件審核表、投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表4原件留存在辦公室。4投標(biāo)文件編制安排1.辦公室應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，組織經(jīng)營部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、物資部會(huì)審圖紙、工程量、材料價(jià)格。2.在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)，由技術(shù)部為主、生產(chǎn)部技術(shù)員配合書面提出質(zhì)疑內(nèi)容，有辦公室跟進(jìn)聯(lián)系回復(fù)情況。3.商務(wù)標(biāo)由辦公室負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部等部門配合。4.技術(shù)標(biāo)由技術(shù)部負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部技術(shù)員、物資部、辦公室配合5投標(biāo)文件初稿1辦公室應(yīng)在開標(biāo)前及時(shí)提出投標(biāo)文件初稿，初稿由辦公室根據(jù)編制投標(biāo)文件審核表、投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表認(rèn)真審核、再由經(jīng)營部、技術(shù)部進(jìn)行詳細(xì)閱讀（電子版），并提出書面意見,并填寫修改要求清單。2應(yīng)注意項(xiàng)目部組

4、成人員與實(shí)際的符合性。6定稿裝訂1根據(jù)具體情況在開標(biāo)前一日以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由設(shè)專人再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿（根據(jù)投標(biāo)文件審核表、投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表審核）。7報(bào)價(jià)1報(bào)價(jià)由經(jīng)營部確定。2技術(shù)部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià)及招標(biāo)價(jià)。榆林圣通電氣工程有限公司投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)9準(zhǔn)備相關(guān)材料1按照投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求由辦公室將材料準(zhǔn)備齊全，由辦公室負(fù)責(zé)人按投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2由辦公室負(fù)責(zé)投標(biāo)文件蓋章、簽字等事宜。10密封標(biāo)書1經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人及其業(yè)務(wù)

5、人員認(rèn)真理解招標(biāo)文件，分別填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表，檢查后分別簽字確認(rèn)。2投標(biāo)文件密封前由辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室業(yè)務(wù)人員填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封，密封由辦公室負(fù)責(zé)人指派的專人負(fù)責(zé)。3投標(biāo)文件密封后首先由辦公室人員檢查，再由辦公室負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表由辦公室存檔。11開標(biāo)1開標(biāo)會(huì)議參加人員由辦公室根據(jù)招標(biāo)文件要求報(bào)請(qǐng)經(jīng)營部確定，參加的人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2開標(biāo)會(huì)議參加人員應(yīng)提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤、并記錄開標(biāo)信息記錄。3辦公室應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄等建立項(xiàng)目檔案。12投標(biāo)總結(jié)1辦公室應(yīng)將開

6、標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存，同時(shí)遞交總經(jīng)理一份。2總結(jié)成功與失敗的原因。3每年度末將本年的所有開標(biāo)項(xiàng)目情況匯總裝訂成冊(cè)（或電子版）。預(yù)審資料主要情況登記表編號(hào)：工程名稱招標(biāo)單位擬派項(xiàng)目經(jīng)理擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人擬派主要人員業(yè)績填表人： 辦公室業(yè)務(wù)人員： 日 期：招標(biāo)文件接收單 項(xiàng)目名稱招標(biāo)人工程地點(diǎn)工程類型工程規(guī)模招標(biāo)文件接收時(shí)間投標(biāo)文件報(bào)送時(shí)間是否通過標(biāo)前評(píng)審 是 否項(xiàng)目投標(biāo)編號(hào)招 標(biāo) 方 式 公開 邀請(qǐng) 議標(biāo)招標(biāo)文件包括：序號(hào)內(nèi) 容備 注1招 標(biāo) 須 知 有 無有2合 同 條 件 有 無有3工 程量清 單 有 無有4技 術(shù) 規(guī) 范 有 無5招 標(biāo) 圖 紙 有 無6投標(biāo)文件格式 有 無有7評(píng)

7、 標(biāo) 辦 法 有 無有其 他 接收人： 接收時(shí)間：招標(biāo)文件質(zhì)疑、答疑和補(bǔ)遺記錄投標(biāo)項(xiàng)目： 一招標(biāo)文件質(zhì)疑遞交記錄序號(hào)文件名稱遞交時(shí)間經(jīng)辦人二招標(biāo)文件答疑記錄序號(hào)文件名稱獲得時(shí)間經(jīng)辦人各組簽收三招標(biāo)文件補(bǔ)遺記錄序號(hào)文件名稱獲得時(shí)間經(jīng)辦人各組簽收備注：附：投標(biāo)質(zhì)疑、答疑和補(bǔ)遺資料。投標(biāo)文件審核表工程名稱：一招標(biāo)文件廢標(biāo)條款序號(hào)內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件已落實(shí)（）未落實(shí)（×）有疑問（？）技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)綜合標(biāo)標(biāo)書格式其它二要約是否超出招標(biāo)文件評(píng)審條件技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)綜合標(biāo)其它備注日期：投標(biāo)負(fù)責(zé)人：投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表投標(biāo)項(xiàng)目： 時(shí)間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號(hào)密封、裝訂要求符合（）不符合（×

8、）有疑問（？）1234修改要求序號(hào)修改要求清單符合（）不符合（×）有疑問（？）123應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號(hào)應(yīng)攜帶證件、文件清單已備（）未備（×）有疑問（？）123檢查人簽字：投標(biāo)工作電話聯(lián)系記錄工程名稱： 聯(lián) 系 主 題接 收 人聯(lián) 系 內(nèi) 容：發(fā)信人意見： 發(fā)信人： 日 期：接收人意見： 接收人： 日 期： 投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表投標(biāo)項(xiàng)目： 時(shí)間：序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容辦公室業(yè)務(wù)人員辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)（）不確認(rèn)（×）確認(rèn)（）不確認(rèn)（×）1標(biāo)書的修改符合要求嗎？2你真的確認(rèn)修改符合要求嗎？3關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？4關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件你真的確認(rèn)沒問題嗎？5標(biāo)書密封、裝訂沒有問題了嗎？6你真的確認(rèn)標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？8你真的確認(rèn)應(yīng)攜帶證書、文件無遺漏嗎？9是在安全理解招標(biāo)文件的前提下進(jìn)行的報(bào)價(jià)嗎？10投標(biāo)報(bào)價(jià)是否還有疑問？11你真的確認(rèn)報(bào)價(jià)沒有疑問了嗎？12對(duì)整個(gè)投標(biāo)文件還有沒有疑問？13你真的完全確定整個(gè)文件沒有問題了嗎？辦公室業(yè)務(wù)人員（簽字）： 辦公室負(fù)責(zé)人（簽字）：項(xiàng)目投標(biāo)詢價(jià)單 項(xiàng)目名稱： 投標(biāo)編號(hào)：序號(hào)名稱規(guī)格/方式單位數(shù)量詢價(jià)價(jià)格品牌/廠家1詢價(jià)1詢價(jià)2推薦價(jià)2詢價(jià)1詢價(jià)2推薦價(jià)3詢價(jià)1詢價(jià)2推薦價(jià)4詢價(jià)1詢價(jià)2推薦價(jià)備注詢價(jià)人員: 日期:注： 上表可分為: