技術(shù)資料管理制度(新)

1、序號內(nèi)容頁碼備注1目的32范圍33參考依據(jù)34職責(zé)35工程資料的收集3-56工程資料的填寫及打印5-67竣工圖的編制要求6-78聲像檔案的整理要求7-89工程竣工資料的整裝及編號810工程竣工資料及圖紙的移交8-911工程竣工資料的歸檔、借閱及保存912工程竣工后用戶聯(lián)系檔案99技術(shù)檔案管理制度一、目的為了加強(qiáng)本公司對工程的施工技術(shù)及質(zhì)量管理、竣工資料 歸檔的規(guī)范性及售后服務(wù)的管理，特制定本制度。二、范圍本制度規(guī)定了工程竣工資料的填寫要求、收集整理范圍、分類要求、簽證、裝訂和移交要求，適用于本公司施工的 10KV 及以下電壓等級的變配電工程 ,以及文件、資料歸檔范圍和要 求。三、參考依據(jù)GB/

2、T19001-2000 質(zhì)量管理體系GB/T50326-2001 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則( GB/T11822-2000 ) 電力建設(shè)工程系列標(biāo)準(zhǔn) 電力建設(shè)施工及驗(yàn)收規(guī)范檔案資料內(nèi) 容：四、職責(zé)4.1 總工程師為技術(shù)行政職務(wù)，對技術(shù)管理及檔案管理工作全 面負(fù)責(zé)，擁有決策權(quán)和否決權(quán)。4.2 公 司 檔 案 室 負(fù) 責(zé) 工 程 竣 工 資 料 工 作 的 指 導(dǎo) 和 檢 查 工 作，以及工程竣工資料的歸檔。4.3 工程部各部門負(fù)責(zé)竣工資料的填寫、收集、整理、分 類、裝訂，以及竣工圖的編制和移交工作。五、工程資料的收集5.1 工程開后工程部各部門應(yīng)征求監(jiān)理工程師及用戶對工 程

3、竣工資料提出的填寫、收集、整理、裝訂和竣工圖的 編制要求進(jìn)行編制，各類工程資料應(yīng)按要求分類設(shè)立文 件袋，施工過程中形成的各類文件資料應(yīng)放入各文件袋 內(nèi)，每個(gè)文件袋內(nèi)設(shè) 有卷內(nèi)目錄，每增加一份材料，馬 上在卷內(nèi)目錄處登記內(nèi)容及時(shí)間，做到工程施工與收集 材料同步進(jìn)行。5.2 施工的各種工器具，安全用品、用具及計(jì)量器具應(yīng)由 專業(yè)試驗(yàn)單位試驗(yàn)合格后方可使用，并將試驗(yàn) 記錄或報(bào) 告及時(shí)移交工程部整理保管。5.3 工程 所 需各種 材料 及 設(shè) 備（包 括 鋼材、 水泥、混 凝 土、焊條、塔材、金具、絕緣子、變壓器及開關(guān)等） 的 出廠證明、檢驗(yàn)記錄及合格證，由各購貨單位收集、整理同一交工程部保管。5.4

4、現(xiàn)場 施 工負(fù)責(zé) 人要 將 施 工用 機(jī) 械 、設(shè)備 使 用前的 檢 查、送檢報(bào)告和性能測試記錄提交現(xiàn)場工程師審核是否 合格，所用機(jī)械、設(shè)備的相關(guān)資料要經(jīng)現(xiàn)場工程師簽名 確認(rèn)、整理交由工程部。5.5 施工現(xiàn)場專職安全員要全過程跟蹤施工進(jìn)度，對各階 段和各部位的工程進(jìn)行安全監(jiān)督并填寫安全監(jiān)察報(bào)告。 報(bào)告一式叁份，工程負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場工程師和 建設(shè)單位現(xiàn) 場負(fù)責(zé)人各一份，其中工程負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場工程師的一份 經(jīng)其簽字確認(rèn)后統(tǒng)一交由工程部。5.6 各種施工檢查及評級記錄由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)填寫、收集、 整理。5.7 工程若需變更設(shè)計(jì)方案，則要由設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位和 本公司三方共同簽證，簽證資料交工程部保存。5.8 工

5、程竣工圖紙、資料、記錄均由施工現(xiàn)場工程師和工 程負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫、收集、整理后經(jīng)工程監(jiān)理和建設(shè)單 位共同簽證。5.9 工程驗(yàn)收資料由工程部填寫、整理完畢后送交有關(guān)部 門備案并申請對工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后的資料要一式肆份，驗(yàn)收部門、監(jiān)理、建設(shè)單位和本公司各執(zhí)一 份。若資料為復(fù)印件時(shí)要有關(guān)部門蓋章確認(rèn)5.10 工程竣工資料由總工程師負(fù)責(zé)組織各工程部門、質(zhì) 檢員及檔案員協(xié)助填寫、收集、整理，工程資料應(yīng)按其 分類設(shè)立檔案。六、工程資料的填寫及打印。6.1 各種 資 料必須 規(guī)范 ， 做 到格 式 標(biāo) 準(zhǔn)、統(tǒng) 一 ，數(shù)值 準(zhǔn) 確，表面干凈，填寫及打印工整、規(guī)范，使用黑色水筆 填寫，竣工圖必須修改到位。6

6、.2 各種工程試驗(yàn)報(bào)告，工器具、安全用品用具及計(jì)量器 具檢驗(yàn)報(bào)告，材料的出廠證明、檢驗(yàn)記錄及合格證除簽 名外的內(nèi)容要求使用電腦打印，不得復(fù)印及手寫，個(gè)別 內(nèi)容需補(bǔ)填的必須用黑色水筆以正楷字體填寫。6.3 各種資料和記錄在填寫、打印前要認(rèn)真閱讀其填寫說 明，按要求填寫及打印。如某一項(xiàng)目不需填寫，在空格 處打上斜扛“ / ”；相同重復(fù)的文字、數(shù)據(jù)不得填寫或打 印“同上”、“同左”等字樣。填寫或打印時(shí)要統(tǒng)一使 用法定計(jì)量單位，記錄中必須使用的統(tǒng)一的計(jì)量單位。6.4 各種 資 料及記 錄若 需 要 更改 ， 只 能“杠 改 ”不能 涂 改。6.5 各種資料及記錄的簽名必須是相應(yīng)負(fù)責(zé)人用黑色水筆 親自簽

7、名，不得代簽，不得復(fù)寫、復(fù)印和打印 ，各有關(guān) 人員要對自己簽名確認(rèn)的資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。6.6 各類施工檢查及評級記錄的填寫。6.6.1 施工檢查及評定記錄要按規(guī)定要求填寫，各類技術(shù) 數(shù)據(jù)要根據(jù) 施工現(xiàn)場情況及 施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場 工程 師或工程監(jiān)理所提供的原始數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不得編造或填寫 經(jīng)隨意修改后的不實(shí)數(shù)據(jù)。6.6.2 施工班組提供的資料或施工現(xiàn)場檢查人提供的原始 數(shù)據(jù)，在指定專人整理的同時(shí)對填寫數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查審 核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以處理，正確填寫及打印表格。6.6.3 各分部工程完工后，有關(guān)的施工記錄應(yīng)填寫完成， 經(jīng)工程部收集、整理、審核后，交監(jiān)理工程師審核，并 裝訂成冊。七、竣工

8、圖的編制要求7.1 竣工圖的編制工作一般以設(shè)計(jì)施工圖紙為基礎(chǔ)，以各 種設(shè)計(jì)變更文件為補(bǔ)充修改依據(jù)。7.2 為確?？⒐D的質(zhì)量，要做到邊施工邊編制竣工圖。 一般來說，竣工圖的編制與工程交工驗(yàn)收的時(shí)間差，不 應(yīng)大于七天。7.3 編制竣工圖按下列規(guī)定進(jìn)行：a、工程竣工圖紙要用藍(lán)圖繪制，基礎(chǔ)圖紙和開關(guān)、設(shè) 備、 桿塔組裝圖除電腦打印及復(fù)印外一律采用 藍(lán)圖 繪 畫。b、凡按圖施工沒有變更的，在原施工圖上加蓋“竣工圖 章”后作為竣工圖。c、凡在施工中有一般性小范圍變更的，能夠在原設(shè)計(jì)施 工圖上加以修改、補(bǔ)充的，可不重新繪制竣工圖，在原 施工圖（必須是新或干凈藍(lán)圖）上杠改修改部位，并在 修改部位附近空白處引

9、線指示，蓋上修改標(biāo)志章，注明 修改的日期 、原因及簽名確認(rèn)，蓋上竣工圖章后即作為 竣工圖。由于修改范圍較大而使杠改后圖面不清楚、辨 認(rèn)困難的， 應(yīng)將修改部位框出， 在本張圖的空白處繪 制。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉， 不遮蓋其他線條。d、凡項(xiàng)目改變、結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變以及發(fā)生大范圍 改變而不宜在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充 的，應(yīng)局部或全部重新繪制竣工圖。由設(shè)計(jì)單位重新繪 制的竣工圖采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)。7.4 竣工圖的修改，其規(guī)定如下：a、填寫設(shè)計(jì)變更通知單，必須送建設(shè)單位、監(jiān)理單位和 設(shè)計(jì)單位簽證認(rèn)可，方可變更。b、圖紙更改采用“杠改”。c、如果因設(shè)計(jì)

10、變更使原施工圖取消，未在現(xiàn)場施工的不需編制竣工圖。整張作廢的圖紙應(yīng)蓋上“作廢”章并在 圖紙目錄上寫上作廢依據(jù)。7.5 設(shè)計(jì)單位出的 施工圖 紙目錄應(yīng)作為竣工圖 的組成部 分，放在施工圖首頁之前一起組卷，圖紙排列順序可按 原設(shè)計(jì)圖紙目錄排列。7.6 竣工圖不裝訂，按照 A4 紙規(guī)格以手風(fēng)琴式折疊，圖 標(biāo)外露，圖框外空白紙 太多時(shí)，應(yīng)先裁掉過多的空白再 折圖。7.7 竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥，加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處。如藍(lán)圖正面沒有空白處，可蓋在圖標(biāo)的后面白紙?zhí)帯＞幹茊挝惶顚懝?全稱，編制人、審核人 和技術(shù)負(fù)責(zé)人必須親自簽名，其中技術(shù)負(fù)責(zé)人必須在認(rèn) 真審核圖紙后再簽證。八、聲像檔案的整理

11、要求8.1 聲像檔案包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片、光盤等。8.2 聲像類資料應(yīng)反映施工過程主要和重要工序、隱蔽工 程、新工藝新材料的使用、竣工工程實(shí)體及其他各項(xiàng)重 要內(nèi)容。8.3 凡歸檔的聲像材料要用文字說明，包括主題內(nèi)容、拍 攝者或錄制者、拍攝或錄制日期。8.4 聲像材料的背面或包裝上要逐件編號。照片應(yīng)按工程 進(jìn)展順序排列后插裝于檔案室發(fā)的統(tǒng)一規(guī)格相冊內(nèi)。九、工程竣工資料的整裝及編號9.1 竣工資料或圖紙的填寫、分類、整理、裝訂應(yīng)首先征 求建設(shè)單位、監(jiān)理部門的意見，建設(shè)單位和監(jiān)理部門 規(guī) 定的，應(yīng)首先遵照建設(shè)單位及監(jiān)理部門的規(guī)定，再遵循本 規(guī)定。9.2 所有存檔的文件材料宜為 A4 幅面

12、，過小的可以多件 平鋪粘貼于 A4 白紙上，過大的要折疊為 A4 規(guī)格，破損 折皺的要進(jìn)行修補(bǔ)整平；去掉材料中的金屬物；若裝訂 時(shí)遮住資料的文字?jǐn)?shù)據(jù)的，應(yīng)在裝訂的一邊托上白紙； 若裝訂的一邊薄于另一邊的，應(yīng)用白紙疊成一條邊墊 厚，使裝訂后的兩邊厚薄一致。9.3 裝訂文字材料時(shí)必須使用公司檔案室提供的統(tǒng)一表格 和封面、裝訂繩、卷盒等裝具。9.4 文字材料組卷時(shí)厚度一般不超過 3 公分，如同一類型 組卷太厚，可分冊裝訂，題名可寫成XXXX（一）,xxxx（二）等，不同類型不能合在一本裝訂。裝訂 要求外表美觀整齊，邊沿齊整，牢固可靠。9.5 組卷裝訂要用棉繩采用三孔一線方式裝訂，裝訂線與 邊距一致，

13、三孔距離相等。9.6 每份工程竣工資料應(yīng)按資料內(nèi)文件排列先后順序設(shè)立 序號、目錄和獨(dú)立的頁碼。9.7 檔案封面上應(yīng)注明資料的項(xiàng)目名 稱、編號， 建設(shè)單 位，施工單位，編制日期。十、工程竣工資料及圖紙的移交10.1 工程竣工后工程部各部門應(yīng)在十五天內(nèi)整理出竣工 資料和竣工圖紙，并由總工程師檢查審核后，除按規(guī)定送 交有關(guān)單位外，全部資料均須移交公司檔案室。10.2 移 交的資料 有不 完整 、不 準(zhǔn)確 、 不系 統(tǒng)、 不規(guī) 范 的，檔案室不予接收，待補(bǔ)充完整齊全整改后再接收。 十一、工程竣工資料的歸檔、借閱及保存11.1 檔案科在接到工程部的資料后要組織人員對全部資 料進(jìn)行重新審查、核對和分類、整理，確保全部資料齊全 并符合要求后方可給予歸檔保存。歸檔必須對資料內(nèi)容作 詳細(xì)的登記、編號、注明歸檔時(shí)間、歸檔人簽名。11.2 公司人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)上級主管批準(zhǔn)，并辦理借 閱手續(xù)；借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安 全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作 需要摘錄和復(fù)制的檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù) 制。11.3檔案資料的保存期限應(yīng)按資料的重要性分為永久保管、十 年保管、五年保管、兩年保管，保