最新人員培訓管理控制程序

1、精品文檔公司人員培訓管理控制程序1 目的本程序闡述了公司員工培訓的職責、內(nèi)容、 方法和工作流程， 旨在規(guī)范公司培訓 管理，建立健全培訓機制，使培訓工作制度化、規(guī)范化、創(chuàng)新化，全面提高員工 的素質(zhì)和能力水平。2 適用范圍本程序適用于公司內(nèi)部所有員工的各類培訓。3 名詞解釋3.1 二次培訓指員工參加培訓后，將所學知識、技能進行傳授給同崗、同部 門其他員工的過程；3.2 外出協(xié)議培訓是指有公司提供的帶薪培訓，受訓員工需與公司簽訂一定 服務期限的協(xié)議書。4 職責4.1 管理部負責公司培訓的總體規(guī)劃和公司級培訓的組織實施；4.2 各部門負責本部門內(nèi)部培訓的組織實施；4.3 設備部負責公司三級安全教育的組

2、織實施、記錄存檔；4.4 質(zhì)量部負責新員工入廠質(zhì)量常識教育；4.5 管理部負責新員工入廠的入職教育。5 工作流程員工培訓管理工作流程圖（詳見附錄G）6 流程說明6.1 年度培訓計劃編制與實施6.1.1 管理部每年進行一次需求調(diào)查，于每年 11 月發(fā)“培訓需求調(diào)查表”至各 部門調(diào)查培訓需求， 各部門綜合管理員應于當月中旬組織填寫并反饋管理 部。6.1.2 管理部根據(jù)各部門的培訓需求、 公司戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定 “年度 培訓計劃表”（詳見附錄A）,上報公司批準后于1月公布，下年度實施。6.1.3 管理部以年度培訓計劃為指導，根據(jù)實際需要于每月 25 日前擬定下月培 訓計劃，呈公司領導批準后于

3、下月實施。6.1.4 各部門應以公司年度培訓計劃為依據(jù)制訂的月度培訓計劃為準， 協(xié)助管理 部組織實施培訓并嚴格做好培訓記錄、 簽到及考核， 并以月度為單位上交 培訓記錄表、簽到表至管理部存檔。6.1.5 因現(xiàn)實狀況，取消或變更培訓時，由管理部提前通知各部門綜合管理員， 并填寫“培訓變更單”進行記錄存檔。6.2 新員工的即時培訓6.2.1 新員工入廠培訓采取超過 5 人同時報道即開班的隨到隨培訓的方式和集 中開培訓班的方式；6.2.2 管理部及時匯總需培訓的新員工名單并通知到各部門， 由各部門綜合管理 員提前通知本部門新員工按時參加培訓，培訓的具體內(nèi)容如下：A、公司簡介、歷史沿革、經(jīng)營理念、企業(yè)

4、文化、規(guī)章制度等（管理部負 責）；B、 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標等入廠質(zhì)量常識教育（質(zhì)量部負責）；C、 廠級安全教育、設備安全教育（設備部負責）；6.2.3 對到崗新員工各部門應按崗位規(guī)范要求實施培訓， 需向管理部提交所有崗 位“新員工培訓計劃表” ，由管理部審核并編制成冊；6.2.4 新員工到崗后三個月內(nèi)均為培訓實習期， 各部門應按照管理部審核通過的 “新員工培訓計劃表” 組織對各崗位的新員工進行培訓， 同時由部門綜合 管理員監(jiān)督執(zhí)行，并填寫“培訓記錄表”備查。6.3 員工轉崗的適時培訓6.3.1 目標：使轉崗員工能盡快適應新崗位的要求； 滿足公司對人才的需要和員 工個人職業(yè)發(fā)展的需要。6.3.2

5、 轉崗培訓以 “人員調(diào)動申請單”為準， 由轉入部門的綜合管理員依據(jù)該員 工將轉入崗位的“新員工培訓計劃” 監(jiān)督執(zhí)行，并填寫“培訓記錄表” （“詳 見附錄 B”）。6.3.3 轉崗培訓期為一個月， 各部門綜合管理員應于轉崗培訓期結束后三個工作 日內(nèi)上交“培訓記錄表” 。6.4 特殊工種培訓及外出培訓6.4.1 國家規(guī)定必須持證上崗的特殊崗位人員（包括：內(nèi)審員、計量員、電工、 電焊工、鉗工、廠內(nèi)機動車輛駕駛、行車工等）應獲得指定部門頒發(fā)的證 書并按照規(guī)定參加復審。6.4.2 外出學習新知識、新技術、新工藝、新設備或因工作、生產(chǎn)需要參加高等 院校或外部機構組織的專業(yè)知識、 技能培訓、 學習考察和學術

6、研討等活動 均需按一下規(guī)定辦理外出培訓手續(xù)；A、 凡參加外出培訓的人員，需填寫“培訓申請表”（詳見附錄C）經(jīng)部門領導簽字后，交管理部完成手續(xù)審批手續(xù)并簽訂培訓協(xié)議后，方 可外出參加培訓。B、 員工外出培訓結束后一周內(nèi)應將培訓相關教材、資料文件、學習筆記、 培訓心得、所獲證書原件等交至管理部存檔。C、員工外出培訓歸來，需在一周內(nèi)有綜合管理員牽頭組織相關崗位其他員工進行二次培訓，將所學到的知識轉授給相關崗位員工，達到共同 學習、共同提升的目的。D二次培訓過程中藥做好培訓記錄及簽到，并有各部門綜合管理員于培 訓結束后三個工作日內(nèi)將培訓記錄、簽到表交至管理部存檔。6.5 年度計劃外的臨時培訓6.5.1

7、 公司領導臨時安排的培訓， 新質(zhì)量體系文件等體系文件導入、晉升、調(diào)崗 需求，外聘講師到廠培訓等，培訓組織部門應填寫培訓申請表 ，經(jīng)各 級主管審核，報管理部后組織實施。6.5.2 由管理部牽頭組織每年一次的 “合叉公司生產(chǎn)、 技術類拔尖人才培訓班” 。6.6 培訓考核驗證及獎懲6.6.1 培訓考核驗證A 、 管理部在新員工培訓實習期滿一個月時，進行新員工階段性考核； 在新員工培訓時期滿三個月時，進行新員工轉正考核。B、管理部每季度通過“培訓效果評估表”（詳見附錄D）及調(diào)查訪談等 形式進行培訓效果驗證，并將驗證結果作為考核各部門培訓開展情況 的重要依據(jù)。6.6.2 培訓獎懲管理A、培訓管理人員、各

8、部門綜合管理員不能正當履行培訓工作職責的，經(jīng) 查證屬實后，負激勵 50 元；B、各部門無正當理由不按照年度培訓計劃組織實施部門級培訓的， 對部 門負責人負激勵 100元，對部門綜合管理員負激勵 50元；C、偽造培訓記錄、簽到及代簽到等弄虛坐假行為，發(fā)現(xiàn)一次對負責人負 激勵 50 元；D無正當理由不參加公司組織的各類培訓活動時，每人次負激勵50元；E、對培訓培訓管理工作表現(xiàn)突出的部門或個人，將組織評優(yōu)、獎勵；F、當月培訓獎懲款項由管理部提出激勵/負激勵申請，經(jīng)分管領導簽字審 批后，在次月的工資發(fā)放中體現(xiàn)。6.7 培訓的其他方面管理6.7.1 各部門的綜合管理員兼任人事聯(lián)絡員，主要負責協(xié)助管理部完

9、成培訓工 作，具有參加各類會議、培訓組織、過程監(jiān)督、記錄整理、考核學員的的 權利。6.7.2 管理部每年會公司范圍內(nèi)逐步選拔一批在生產(chǎn)、管理、技術、業(yè)務等方面 具有較為豐富經(jīng)驗及特長的人員擔任內(nèi)部培訓師， 并按照相關規(guī)定進行補 貼。逐步形成一支訓練有素、經(jīng)驗豐富的內(nèi)部培訓師隊伍。6.7.3 每次內(nèi)部培訓， 講師須以相關材料或講義為大綱實施培訓， 以保證培訓的 有效性。6.7.4 公司級培訓的教材和講義有管理部選定、 搜索，或組織內(nèi)部講師進行編寫 和修訂，并以“教材一覽表”列表進行控制。6.7.5 新員工入廠質(zhì)量常識教育由質(zhì)量部選定、搜索、編寫、修訂；三級安全教 育教材由設備部選定、 、搜索、編寫、修訂；以上所有培訓教材由管理部 統(tǒng)一存檔管理。設備部負責保存三級安全教育相關資料培訓資料。6.7.6 員工培訓情況以“培訓計劃表” 、“培訓記錄表”、“培訓簽到表”（詳見附 錄E）、“培訓心得報告”（詳見附錄F）、“培訓效果驗證表”等形式存檔， 公司級的培訓由管理部負責記錄、存檔。6.7.76.7.7 各部門內(nèi)部培訓記錄由綜合管理員記錄、 整理，并在培訓結束后 3個工作日內(nèi)轉交管理部歸檔。6.7.8 外出培訓由管理部培訓專員統(tǒng)一記錄于參訓人員的“培訓記錄表”上，并 登陸培訓臺賬。6.7.9 建立員工培訓檔案，每一員工的培訓記錄表、總結報告、試卷，證書復印 件等培訓記錄