商業(yè)秘密保護(hù)制度

1、商業(yè)秘密管理制度 SD/I/ZD-02-2014/A0商業(yè)秘密保護(hù)制度2014-03-01發(fā)布 2014-03-01實(shí)施 發(fā)布 8 / 8目 錄第一章 總 則2第二章 商業(yè)秘密保護(hù)的責(zé)任和義務(wù)2第三章 商業(yè)秘密的內(nèi)容3第四章 密級(jí)管理4第五章 商業(yè)秘密的確定和申報(bào)5第六章 商業(yè)秘密的使用權(quán)限6第七章 商業(yè)秘密的約定6第八章 外來(lái)人員的管理7第九章 涉密區(qū)域的管理7第十章 違反商業(yè)秘密保護(hù)的處罰8第十一章 附則8 第一章 總 則第一條 為維護(hù)公司的合法權(quán)益，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，防止企業(yè)員工和社會(huì)第三人違法竊取、使用和泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為，根據(jù)我國(guó)民法通則、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、勞動(dòng)法、合同法等法律法

2、規(guī)的規(guī)定，制定本制度。第二條 本規(guī)定適用于本公司商業(yè)秘密的管理工作。第三條 商業(yè)秘密的管理，實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)，既確保商業(yè)秘密得到有效保護(hù)，又便于各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展的方針。第二章 商業(yè)秘密保護(hù)的責(zé)任和義務(wù)第四條 公司總經(jīng)理為商業(yè)秘密保護(hù)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)確定和修改本公司的商業(yè)秘密的事項(xiàng)和范圍，并實(shí)施有效的管理。各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，充分利用報(bào)刊、廣播、會(huì)議、培訓(xùn)、教育等形式，大力宣傳商業(yè)秘密保護(hù)的意義、作用，增強(qiáng)全員的保密意識(shí)。第五條 辦公室在新員工入職培訓(xùn)時(shí)，將商業(yè)秘密的管理納入培訓(xùn)內(nèi)容；新員工到部門(mén)報(bào)到后，其部門(mén)負(fù)責(zé)人或入職指引人需詳細(xì)說(shuō)明本部門(mén)及本崗位的商業(yè)秘密內(nèi)容及管理制度

3、。第六條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部為公司保密管理工作職能部門(mén)，負(fù)責(zé)保密工作的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、管理，組織有關(guān)人員對(duì)竊密、泄密、失密案件進(jìn)行調(diào)查和處理。第七條 全體員工對(duì)本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均有保密的責(zé)任和義務(wù)。（一）不得刺探非本職工作或與本身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密；（二） 不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人披露甲方的商業(yè)秘密；（三） 未經(jīng)公司授權(quán)和許可不得出借、贈(zèng)與、出租、轉(zhuǎn)讓甲方商業(yè)秘密或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密；（四） 如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過(guò)失泄露商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)向公司報(bào)告。第三章 商業(yè)秘密的內(nèi)容 第八條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知

4、悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 第九條 商業(yè)秘密包括但不限于以下內(nèi)容：技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密、公司依照規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的約定對(duì)外應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。（一）技術(shù)秘密： 1、工藝技術(shù)資料：所有產(chǎn)品的工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、新產(chǎn)品鑒定資料、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)通知等； 2、工程技術(shù)資料：所有產(chǎn)品的非標(biāo)生產(chǎn)設(shè)備資料、工程設(shè)計(jì)（包括圖紙及草圖）、電（儀表）設(shè)計(jì)等； 3、生產(chǎn)技術(shù)資料：所有產(chǎn)品的生產(chǎn)配方、產(chǎn)品的制造方法、生產(chǎn)過(guò)程的檢驗(yàn)、試驗(yàn)及最終檢驗(yàn)、試驗(yàn)方法、生產(chǎn)過(guò)程中的原始質(zhì)量記錄。（二）經(jīng)營(yíng)秘密： 1、銷(xiāo)售信息資

5、料：公司經(jīng)營(yíng)決策、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、定價(jià)策略、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、客戶(hù)信息、合同訂單等；2、采購(gòu)信息資料：主要供應(yīng)商信息、進(jìn)價(jià)策略、采購(gòu)渠道、主要原材料指標(biāo)等； 3、財(cái)務(wù)信息資料：銀行存款核算、往來(lái)核算、成本核算、存貨核算、長(zhǎng)期投資核算、工資核算、銷(xiāo)售核算、所有者權(quán)益核算、外部會(huì)計(jì)報(bào)告、內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告。（三）管理秘密： 1、公司資本運(yùn)作信息資料：項(xiàng)目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案等。 2、人力資源信息資料：公司人力資源計(jì)劃、人力資源結(jié)構(gòu)、薪酬方案、員工檔案等； 3、企業(yè)管理信息資料：公司管理體系文件、內(nèi)部審核、管理評(píng)審的結(jié)果；公司內(nèi)部考核體系方案、核算過(guò)程、核算方法、核算結(jié)果：4、檔案信息資料：公司檔案室的各類(lèi)信息

6、資料。 5、電子信息資料：公司ERP信息資料、服務(wù)器備份數(shù)據(jù)資料、各部門(mén)電子檔案、電子郵件等。第四章 密級(jí)管理 第十條 公司商業(yè)秘密按重要程度劃分為“絕密級(jí)”、“機(jī)密級(jí)”、“秘密級(jí)”。 （一）“絕密級(jí)”：是最重要的商業(yè)秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。包括：所有產(chǎn)品的技術(shù)總結(jié)報(bào)告、技術(shù)配方、工藝卡片、技術(shù)通知、原材料和產(chǎn)品的編碼方法、工程設(shè)計(jì)；經(jīng)營(yíng)決策、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)報(bào)告、促銷(xiāo)方案、定價(jià)策略、商業(yè)函電；成本核算、銷(xiāo)售核算、內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告與分析；項(xiàng)目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案、董事會(huì)會(huì)議記錄及相關(guān)決議；人力資源發(fā)展計(jì)劃、薪酬方案，中高級(jí)職員的全部資料，兼職和聘用人員的合

7、同協(xié)議，內(nèi)部各考核體系考核資料。（二）“機(jī)密級(jí)”：是重要的商業(yè)秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害。包括：所有產(chǎn)品的工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量記錄、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、銷(xiāo)售政策、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、銷(xiāo)售渠道、客戶(hù)檔案、合同訂單、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、工作總結(jié)；采購(gòu)渠道、進(jìn)價(jià)策略、主要原材料技術(shù)指標(biāo)；銀行存款核算、往來(lái)核算、存貨核算、所有者權(quán)益核算；人員調(diào)配方案、人員結(jié)構(gòu)、員工錄取過(guò)程。（三）“秘密級(jí)”：是一般的商業(yè)秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害。包括：一般的非標(biāo)設(shè)備資料、整合體系手冊(cè)、程序文件、內(nèi)部審核、管理評(píng)審報(bào)告、長(zhǎng)期投資核算、外部會(huì)計(jì)報(bào)告、檔案室普通文件、員工薪資表等。 第十

8、一條 對(duì)機(jī)密級(jí)以上商業(yè)秘密實(shí)行標(biāo)識(shí)控制，加蓋“絕密”“機(jī)密” 印章。在特殊情況下未進(jìn)行標(biāo)識(shí)的有關(guān)資料、文件仍然為商業(yè)秘密。 第十二條 商業(yè)秘密的密級(jí)及標(biāo)識(shí)，由各部門(mén)依據(jù)本規(guī)定隨時(shí)進(jìn)行確定并標(biāo)明保密級(jí)別。商業(yè)秘密在確定密級(jí)前，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)，先行采取保密措施。第十三條 各部門(mén)根據(jù)需要對(duì)商業(yè)秘密文件資料等載體進(jìn)行密級(jí)變更和解密，應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部申報(bào)，經(jīng)公司相關(guān)會(huì)議審查同意后，方可進(jìn)行調(diào)整，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部做好相應(yīng)的記錄。 第十四條 根據(jù)保密需要，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和軟件等計(jì)算機(jī)信息采取加密或其它安全防范措施，防止泄密。第十五條 未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得對(duì)機(jī)密級(jí)以上商業(yè)秘密進(jìn)行復(fù)印或復(fù)制。得到許可復(fù)印

9、或復(fù)制后，復(fù)印件或復(fù)制件與原件的密級(jí)相同。因工作需要使用機(jī)密級(jí)以上商業(yè)秘密資料及載體，應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人安排人員對(duì)商業(yè)秘密及其復(fù)印件、復(fù)制件使用情況進(jìn)行登記、記錄。第十六條 商業(yè)秘密資料及載體的銷(xiāo)毀由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部做好相應(yīng)記錄。第五章 商業(yè)秘密的確定和申報(bào)第十七條 各部門(mén)在每年12月初確認(rèn)、修改本部門(mén)涉及的商業(yè)秘密事項(xiàng)，依據(jù)各部門(mén)報(bào)送備案的商業(yè)秘密事項(xiàng)匯總編制涉密文件清單、涉密設(shè)備清單，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十八條 各部門(mén)每年至少召開(kāi)一次保密工作例會(huì)，對(duì)涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)。當(dāng)保密工作中出現(xiàn)新情況，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)隨

10、時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)通知職能部門(mén)參加。第十九條 實(shí)行保密信息報(bào)告制度。（一）員工因工作需要，需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，應(yīng)當(dāng)事先得到部門(mén)負(fù)責(zé)人的許可。（二）員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生保密信息、職務(wù)成果的，應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。（三） 員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中，取得或?qū)⒁〉闷渌髽I(yè)的保密信息，應(yīng)事前或事后向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。 第二十條 各部門(mén)經(jīng)辦人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在經(jīng)辦事項(xiàng)或項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)立即將有關(guān)資料交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并歸入本部門(mén)檔案管理。各部門(mén)須定期將本部門(mén)檔案資料交公司辦檔案室統(tǒng)一管理。因工做需要，由員工個(gè)人保管的秘密載體，需征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并做好登記，保管人

11、應(yīng)嚴(yán)格履行保密職責(zé)。員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)，須向原部門(mén)返還一切商業(yè)秘密資料及載體，部門(mén)做好注銷(xiāo)登記。員工離開(kāi)企業(yè)時(shí)，個(gè)人保管的一切商業(yè)秘密資料及載體，應(yīng)該全部返還企業(yè)，并必須辦理移交手續(xù)，未按此規(guī)定辦理移交手續(xù)的，企業(yè)有權(quán)拒絕為其辦理離開(kāi)本部門(mén)或本企業(yè)的各種手續(xù)和出示有關(guān)證明。第六章 商業(yè)秘密的使用權(quán)限第二十一條 總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)：有權(quán)了解全公司的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理各級(jí)秘密，并負(fù)保密責(zé)任。第二十二條 副總經(jīng)理級(jí)：有權(quán)了解分管工作的商業(yè)秘密和公司機(jī)密級(jí)以下秘密，如因工作需要了解絕密級(jí)商業(yè)秘密，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。第二十三條 部長(zhǎng)級(jí)：有權(quán)了解本部門(mén)范圍內(nèi)的商業(yè)秘密和公司一般級(jí)商業(yè)秘密，如因工作需

12、要了解其它部門(mén)機(jī)密級(jí)商業(yè)秘密需經(jīng)該部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，絕密級(jí)商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。第二十四條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各部門(mén)人員有權(quán)了解本職工作范圍內(nèi)的商業(yè)秘密，如因工作需要了解本部門(mén)其它機(jī)密級(jí)商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；需要了解其它部門(mén)機(jī)密級(jí)商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門(mén)和其它部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，絕密級(jí)商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。第七章 商業(yè)秘密的約定第二十五條 全體員工對(duì)本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均有保密的責(zé)任和義務(wù)。第二十六條 員工與公司簽定勞動(dòng)合同的同時(shí)，須與公司簽訂商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議，對(duì)掌握機(jī)密級(jí)以上商業(yè)秘密的人員在其簽訂的保密協(xié)議中，須明確競(jìng)業(yè)限制條款。主管以上管理

13、人員和對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)構(gòu)成重要影響的關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員，在任職期間必須與公司簽訂保密及不競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議第二十七條 員工無(wú)論以任何原因離開(kāi)本企業(yè)，在與企業(yè)結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系后，仍然對(duì)企業(yè)重要的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，直至該秘密完全公開(kāi)。第八章 外來(lái)人員的管理第二十八條 凡外來(lái)人員因公來(lái)訪(fǎng)者，須由受訪(fǎng)部門(mén)派人到門(mén)衛(wèi)室迎接，并憑有效證件辦理登記手續(xù)后，佩戴臨時(shí)出入證方可進(jìn)入。外來(lái)人員離開(kāi)時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)備注出入時(shí)間。來(lái)訪(fǎng)人員除特殊業(yè)務(wù)經(jīng)生產(chǎn)副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由相關(guān)部門(mén)人員陪同可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域外，其余僅能進(jìn)入辦公區(qū)域會(huì)談。協(xié)作單位人員出入廠(chǎng)區(qū)頻繁者，由協(xié)作單位到安環(huán)部統(tǒng)一申請(qǐng)辦理“臨時(shí)出入證”，憑“臨時(shí)出入證”進(jìn)

14、出大門(mén)。如遇特殊情況、重大搶修任務(wù)來(lái)不及辦理登記手續(xù)的，由主管部門(mén)確認(rèn)專(zhuān)人到門(mén)衛(wèi)室辦理臨時(shí)通行手續(xù)。集中出入。公司員工上班時(shí)間不得私自會(huì)客，特殊情況須經(jīng)所屬部門(mén)主管同意。第二十九條 成品、廢料出廠(chǎng)均需到對(duì)口銜接部門(mén)辦理由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“發(fā)貨申請(qǐng)單”。設(shè)備外出維修保養(yǎng)的，需到對(duì)口銜接部門(mén)辦理由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“設(shè)備外出維修申請(qǐng)單”，無(wú)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“發(fā)貨申請(qǐng)單”和“設(shè)備外出維修申請(qǐng)單”的，門(mén)衛(wèi)有權(quán)滯留出門(mén)物品。進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛或個(gè)人攜帶的工具、器械等物品，應(yīng)于進(jìn)門(mén)時(shí)到門(mén)衛(wèi)室先行登記，出廠(chǎng)時(shí)憑“門(mén)衛(wèi)登記單”與原登記單核對(duì)無(wú)誤后方可出門(mén)。 門(mén)衛(wèi)人員需妥善保管“發(fā)貨申請(qǐng)單”和“設(shè)備外出維修申請(qǐng)單”等其他單據(jù)，并登記好臺(tái)賬，由財(cái)務(wù)部和安環(huán)部按月審核備案。第九章 涉密區(qū)域的管理第三十條 本公司的工作區(qū)域按涉密程度可分為：“絕密級(jí)”、“機(jī)密級(jí)”、“秘密級(jí)”。外來(lái)人員與非本崗位的員工不得隨意進(jìn)入“絕密級(jí)”、“機(jī)密級(jí)”區(qū)域，如有需要，必須進(jìn)入，必須要有專(zhuān)人陪同方可進(jìn)入，否則，本崗職工有權(quán)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行驅(qū)逐。第十章 違反商業(yè)秘密保護(hù)的處罰第三十一條 各部門(mén)沒(méi)有及時(shí)按本制度的規(guī)定或相關(guān)要求對(duì)商業(yè)秘密采取保密措施，尚未造成失密后果