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1、公司財(cái)務(wù)管理制度目錄第一章 總則2第二章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員配置3第三章 財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制4第四章 財(cái)務(wù)管理制度9第五章 費(fèi)用管理制度15第六章 計(jì)財(cái)部業(yè)務(wù)聯(lián)系制度21第七章 會(huì)計(jì)檔案管理制度23國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條為了加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理和公司的會(huì)計(jì)核算工作,提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息決策依據(jù),促進(jìn)公司做大做強(qiáng),特制定本制度(資金管理依據(jù)資金管理制度,本制度僅針對(duì)財(cái)務(wù)管理)。第二條本制度依照中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則和有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)管理的法律、法規(guī)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度。第三條本制度的宗旨
2、是:在工委和董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)科學(xué)管理,合理運(yùn)營(yíng),以期公司在保證社會(huì)效益合理化的前提下,經(jīng)濟(jì)效益最大,效率最高,效力最佳。第四條以公司持續(xù)、正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則處理日常財(cái)務(wù)審計(jì)事務(wù),以每年的1月1日12月31日為會(huì)計(jì)期間歸集收益費(fèi)用及成本項(xiàng)目,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。第五條本制度中所稱“公司領(lǐng)導(dǎo)”包括:公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。第六條記帳方法采用借貸記帳法。會(huì)計(jì)核算以人民幣為本位幣。第七條本制度為*單位(以下簡(jiǎn)稱公司)及其分支機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱下屬公司(部)實(shí)施會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)的基本準(zhǔn)則和重要依據(jù),公司全體人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。第二章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員配置第八條
3、 公司財(cái)務(wù)審計(jì)管理實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。總經(jīng)理依法行使企業(yè)的理財(cái)自主權(quán),全面負(fù)責(zé)公司的資金管理和財(cái)務(wù)審計(jì)工作的決策、指揮、控制和監(jiān)督。主管資金、財(cái)務(wù)等工作的副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)公司資金融通、調(diào)劑、調(diào)度以及財(cái)務(wù)審計(jì)工作,對(duì)全公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作負(fù)責(zé)。第九條 公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱“計(jì)財(cái)部”),全面行使管理、計(jì)劃、融資、資金調(diào)劑、供應(yīng)、核算、審計(jì)、監(jiān)督以及統(tǒng)計(jì)等職能。第十條 計(jì)財(cái)部設(shè)經(jīng)理(兼主辦會(huì)計(jì))、副經(jīng)理(兼主辦會(huì)計(jì))崗位各一個(gè);設(shè)會(huì)計(jì)崗位一個(gè);出納崗位一個(gè)。第十一條 公司的下屬公司(部)應(yīng)根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)范圍,合理設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)組。第十二條 計(jì)財(cái)部以及下屬公司(部
4、)的財(cái)務(wù)組可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)規(guī)模和工作需要,科學(xué)、合理地配備主辦會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、物業(yè)會(huì)計(jì)、出納等相關(guān)人員。人員數(shù)額可根據(jù)具體情況而定,但最少不得少于二人。第十三條全體財(cái)務(wù)人員必須具備與其崗位相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)證書。計(jì)財(cái)部經(jīng)理必須具有會(huì)計(jì)師(或稅務(wù)師)以上專業(yè)技術(shù)職稱。副經(jīng)理和會(huì)計(jì)必須具有助理會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱。第十四條全體財(cái)務(wù)人員要遵紀(jì)守法,廉潔奉公,精通業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審計(jì)制度,誠(chéng)實(shí)履行各自的工作職責(zé)。第十五條計(jì)財(cái)部及各財(cái)務(wù)組必須切實(shí)、有效地負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)審及財(cái)務(wù)管理工作。第三章 財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制第十六條計(jì)財(cái)部經(jīng)理崗位責(zé)任一、敬業(yè)愛(ài)崗,廉潔奉公,樹立良好的職業(yè)道德
5、,努力更新自己的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能,以適應(yīng)本崗位的要求。二、組織、領(lǐng)導(dǎo)公司計(jì)財(cái)部的全面工作及下屬公司(部)的資金管理、財(cái)務(wù)管理以及統(tǒng)計(jì)工作;認(rèn)真遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度;正確貫徹、實(shí)施公司制定的各項(xiàng)方針政策,及時(shí)有效地完成各項(xiàng)任務(wù)。三、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)與部門員工的關(guān)系;協(xié)調(diào)計(jì)財(cái)部與其他部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)計(jì)財(cái)部與有關(guān)主管部門的關(guān)系;保證公司資金調(diào)度、分配、運(yùn)營(yíng)以及整體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)安全、有效地進(jìn)行。四、積極融通資金,采取全方位、多種渠道和方式融入資金;科學(xué)調(diào)度資金,提高資金利用率和資金周轉(zhuǎn)率,節(jié)支增效。五、參與公司對(duì)外投資及項(xiàng)目合作工作,管理公司一切對(duì)外投資和合作項(xiàng)目的核
6、算,確保公司資金安全和收益的實(shí)現(xiàn)。六、根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行合理納稅籌劃,為公司減少支出,增加收益;加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高部門的工作效率,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益。七、發(fā)揮部門經(jīng)理的管理職能,配合總經(jīng)理、主管副總開展公司的管理工作;合理安排和布置財(cái)務(wù)人員工作,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極性,增強(qiáng)對(duì)公司的榮譽(yù)感和責(zé)任感,增強(qiáng)部門員工的凝聚力,最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作能力,為提高公司經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。八、建立公司內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)管理的良好工作秩序,監(jiān)督公司各部門嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,考核和檢查公司財(cái)務(wù)人員及財(cái)務(wù)組的工作。九、在工作中定期或不定期地組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。十、按照有關(guān)制度、規(guī)定和程序
7、要求,監(jiān)督、處理會(huì)計(jì)事項(xiàng);督促會(huì)計(jì)人員按時(shí)完成各項(xiàng)涉稅工作及其他應(yīng)定時(shí)完成的任務(wù)。十一、按照業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、例題設(shè)置帳簿體系,并按要求記帳、結(jié)帳、對(duì)帳。十二、監(jiān)督并復(fù)核會(huì)計(jì)處理程序的各個(gè)環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)紕漏,如憑證的審核,帳簿的登記,報(bào)表的編制和成本費(fèi)用的核算等等。十三、嚴(yán)格審核有關(guān)費(fèi)用開支憑證、開支標(biāo)準(zhǔn)及付款手續(xù),每半個(gè)月監(jiān)督公司出納員進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。十四、兼任公司材料采購(gòu)監(jiān)審員,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員詢價(jià)結(jié)果的復(fù)核和監(jiān)督。十五、規(guī)范建檔,科學(xué)歸類,嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和保密法。監(jiān)督、及時(shí)歸檔會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。十六、參與項(xiàng)目可行性研究工作,提供可行性報(bào)告中有關(guān)財(cái)務(wù)分析資料;參與審核公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)
8、合同(協(xié)議)中涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)部分,并提出部門意見(jiàn)。十七、定期做好財(cái)務(wù)分析,及時(shí)向總經(jīng)理、主管副總報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供翔實(shí)、有效的數(shù)據(jù)及信息。十八、兼任公司監(jiān)督檢查小組的副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)對(duì)公司和下屬公司(部)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督檢查;按月審查報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表,督促公司派出的管理人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保公司在下屬公司(部)的合法權(quán)益。第十七條 計(jì)財(cái)部副經(jīng)理(兼主辦會(huì)計(jì))崗位職責(zé) 一、 敬業(yè)愛(ài)崗,廉潔奉公,樹立良好的職業(yè)道德,努力更新自己的業(yè) 務(wù)知識(shí)與技能,以適應(yīng)本崗位的要求。二、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則以及相關(guān)法律、法規(guī)。三、 在總經(jīng)理、主管副總和計(jì)財(cái)部經(jīng)
9、理的領(lǐng)導(dǎo)下,配合計(jì)財(cái)部經(jīng)理開 展工作。負(fù)責(zé)資金管理、收益、成本費(fèi)用及各類資產(chǎn)的核算;處理部門內(nèi)其他應(yīng)負(fù)責(zé)的工作;認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切事務(wù)。四、 按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)各種應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格 監(jiān)審,依公司財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度對(duì)招投議標(biāo)、議報(bào)價(jià)、預(yù)算及合同中的內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、用途、采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算程序、復(fù)核審批手續(xù)、原始票據(jù)等要素,對(duì)其真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行嚴(yán)格審查,不符合條件的堅(jiān)決予以拒收拒付;嚴(yán)格執(zhí)行主要費(fèi)用管理制度,按規(guī)定歸集編制會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳,并根據(jù)實(shí)際管理的需要設(shè)置二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目。五、按月度匯總編制科目匯總表和登記總帳,做好月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表
10、的編制與報(bào)送工作。若有重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)變動(dòng)和或有債權(quán)債務(wù)情況時(shí),必須有詳細(xì)的書面說(shuō)明。六、掌握國(guó)家政策、稅收法規(guī)的最新動(dòng)向,及時(shí)進(jìn)行各種稅費(fèi)的申報(bào)及繳納事宜。七、根據(jù)每月的考勤記錄,編制并審核月度工資表及提成表。八、根據(jù)買賣合同建立應(yīng)收款臺(tái)帳,跟蹤收款進(jìn)度,嚴(yán)格按合同約定的收款時(shí)間,催收各種款項(xiàng),確保公司的經(jīng)濟(jì)利益按時(shí)實(shí)現(xiàn)。九、嚴(yán)格控制工程預(yù)算和工程成本,按月上報(bào)工程成本執(zhí)行情況表,以便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度與開支的執(zhí)行情況,如有超支情況,必須及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),并以書面形式說(shuō)明超支原因,上報(bào)總經(jīng)理、主管副總。十、負(fù)責(zé)對(duì)外投資和合作項(xiàng)目的具體核算工作;十一、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)控,及時(shí)設(shè)立固定資產(chǎn)
11、臺(tái)賬,合理計(jì)提折舊。對(duì)已提完折舊的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。十二、負(fù)責(zé)控制往來(lái)款項(xiàng)的額度,監(jiān)督款項(xiàng)的使用,及時(shí)清理往來(lái)拖欠款。十三、每半月與出納員稽核現(xiàn)金及銀行存款余額,按時(shí)編制應(yīng)收、應(yīng)付款余額表。十四、管理會(huì)計(jì)檔案,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)文件資料進(jìn)行分門別類,裝訂成冊(cè)。未經(jīng)總經(jīng)理同意不得向無(wú)關(guān)人員提供任何原件或復(fù)印件的會(huì)計(jì)資料。十五、負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計(jì)工作,定期、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向統(tǒng)計(jì)部門和相關(guān)部門報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。十六、公司出納員外出或遇忙時(shí),代理收取緊急應(yīng)收款項(xiàng)。十七、該崗位空缺時(shí),相應(yīng)職責(zé)由主辦會(huì)計(jì)承擔(dān)。第十八條 主辦會(huì)計(jì)(或兼項(xiàng)目會(huì)計(jì)、
12、材料會(huì)計(jì)、物業(yè)會(huì)計(jì))崗位職責(zé)一、敬業(yè)愛(ài)崗,廉潔奉公,樹立良好的職業(yè)道德,努力更新自己的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能,以適應(yīng)本崗位的要求。二、嚴(yán)格按照法律、法規(guī)以及財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度的要求,認(rèn)真做好崗位內(nèi)的各項(xiàng)工作。三、承擔(dān)單項(xiàng)會(huì)計(jì)單位所有收支的審核及會(huì)計(jì)核算工作。四、對(duì)公司購(gòu)置的固定資產(chǎn)及時(shí)登記入賬,按規(guī)定計(jì)提折舊、清理報(bào)廢。五、認(rèn)真審核內(nèi)部材料計(jì)劃表,并與預(yù)算書計(jì)劃用料量進(jìn)行對(duì)比分析,審查是否超計(jì)劃,了解材料庫(kù)存情況,優(yōu)先安排利用在庫(kù)材料。六、監(jiān)督購(gòu)進(jìn)材料的驗(yàn)收,審查購(gòu)貨過(guò)程中貨物的規(guī)格、品種、產(chǎn)地、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容是否與合同一致;審核材料采購(gòu)付款審批報(bào)告,經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序后,編制付款憑證通知出納支
13、付貨款。七、嚴(yán)格審查每筆工程進(jìn)度款的支付,是否按實(shí)際進(jìn)度、按合同規(guī)定、按協(xié)定比例請(qǐng)付;計(jì)算是否準(zhǔn)確,應(yīng)扣除的款項(xiàng)是否已經(jīng)扣除等。八、對(duì)緊缺需預(yù)付款購(gòu)買的材料,通過(guò)“材料采購(gòu)“項(xiàng)下設(shè)明細(xì)科目核算;待材料驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)索取發(fā)票及單據(jù)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。九、每周五到倉(cāng)庫(kù)向倉(cāng)管員收取“收、發(fā)、退料”單證,并辦理“材料憑證交接單”;每月編制材料收、發(fā)、存分類匯總表,按材料類別結(jié)轉(zhuǎn)成本。十、監(jiān)督倉(cāng)管員進(jìn)行盤點(diǎn),并與帳面核定一致,每月對(duì)重要材料物資進(jìn)行抽查,每半年進(jìn)行重點(diǎn)抽查,在編制年度財(cái)務(wù)決算前進(jìn)行全面清理盤點(diǎn),確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。十一、定期審核公司及下屬公司(部)財(cái)務(wù)組報(bào)銷的各項(xiàng)支出;定期與
14、出納員到施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放工資。十二、按時(shí)歸集、編制會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,編制、報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)說(shuō)明;及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),并按時(shí)做好年度財(cái)務(wù)決算。第十九條 出納員崗位職責(zé)一、敬業(yè)愛(ài)崗,廉潔奉公,樹立良好的職業(yè)道德,努力更新自己的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能,以適應(yīng)本崗位的要求。二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)貨幣資金管理的法律、法規(guī),如現(xiàn)金管理暫行條例、票據(jù)法、銀行帳戶管理辦法以及其他相關(guān)規(guī)定。三、在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,配合副經(jīng)理(主辦會(huì)計(jì))或會(huì)計(jì)管理好現(xiàn)金和銀行帳戶,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好現(xiàn)金的收付和存款存取,以及有關(guān)憑證的審核、編制的工作。四、每日根據(jù)發(fā)生的現(xiàn)金和存款的收、付結(jié)算業(yè)務(wù)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);保
15、管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,月末與總帳核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款的期末余額;打印開戶銀行的對(duì)帳單,盤存庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳帳相符,帳款相符,帳證相符。五、每月定期編制本月收支明細(xì)表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查后上報(bào)主管副總、總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解公司收支情況,安排用款計(jì)劃。六、嚴(yán)格按照以下現(xiàn)金結(jié)算范圍發(fā)生現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、職工工資、各種工資性補(bǔ)貼;、個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬;、支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出;、需現(xiàn)金支付的零星物資材料采購(gòu)的價(jià)款;、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及交回剩余差旅費(fèi);、開發(fā)產(chǎn)品銷售、轉(zhuǎn)讓、出租,不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算的收入;、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。七
16、、在保證公司日常管理開支所需備用金要求的情況下,多余現(xiàn)金必須交存銀行;因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,須提交書面報(bào)告,送公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、對(duì)空白現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票和資金往來(lái)發(fā)票應(yīng)建立順號(hào)登記使用核銷制度,作廢的空白票據(jù)應(yīng)蓋注“作廢”字樣,并登記作廢票據(jù)的編號(hào)。九、對(duì)不符合審批手續(xù)手續(xù)不全以及違反財(cái)經(jīng)制度的憑證有權(quán)拒絕收付。十、每半月或不定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí),出納員、計(jì)財(cái)部經(jīng)理或主辦會(huì)計(jì)必須在場(chǎng)。盤點(diǎn)結(jié)束后,由出納員編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表(一式四份),經(jīng)主辦會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)主管副總、總經(jīng)理。十一、負(fù)責(zé)收各項(xiàng)應(yīng)收款;追收應(yīng)收未收的欠款。第四章 財(cái)務(wù)管理制度第二十條 庫(kù)存現(xiàn)金管理1、公司收入現(xiàn)金應(yīng)
17、于當(dāng)日送存銀行。當(dāng)日送存確有困難的,須于次日送存;逢銀行公休不營(yíng)業(yè)時(shí),可暫存保險(xiǎn)柜,但必須向主管副總報(bào)告。2、公司及下屬公司(部)財(cái)務(wù)出納的庫(kù)存?zhèn)溆媒鸷凸臼杖氲膸?kù)存現(xiàn)金限額為20000元。3、任何人無(wú)權(quán)從此款項(xiàng)中直接支付任何形式的費(fèi)用,任何人不得將個(gè)人物品、票據(jù)、現(xiàn)金等存入保險(xiǎn)柜,違者重罰。4、因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,須提交書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、提取大額現(xiàn)金時(shí),必須會(huì)計(jì)、出納、保安同往,由公司統(tǒng)一安排車輛。6、不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金以其他個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄帳戶;因特殊情況應(yīng)書面請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、公司員工用于辦理業(yè)務(wù)的借款,期限不超過(guò)一個(gè)月,超出的應(yīng)掛帳,以少帳面現(xiàn)金余額。8、會(huì)計(jì)要每半月
18、或不定期與出納員盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,檢查是否有挪用現(xiàn)金、白條頂庫(kù)、超限額留存現(xiàn)金以及帳款是否相等;如發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)及時(shí)象公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。9、對(duì)以上責(zé)任人有違犯國(guó)家法律、法規(guī)及公司規(guī)定者,視情節(jié)將予以從嚴(yán)處罰;情節(jié)嚴(yán)重的送交司法機(jī)關(guān)處理。第二十一條 銀行存款管理1、銀行存款應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和幣種的不同,開設(shè)不同的帳號(hào)。2、嚴(yán)禁出租出借帳戶。3、因公需使用支票、匯票或電匯等銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式支付貨款和費(fèi)用時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人填寫借款單,注明用途、金額、收款單位名稱及帳戶、開戶行名稱,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理簽字同意后,出納方可辦理有關(guān)結(jié)算(蓋章等)手續(xù),否則不予辦理。匯票一律記名;能確定收款對(duì)象的應(yīng)詳細(xì)填明收款
19、單位;確定不了的,應(yīng)填寫匯款人指定的姓名。單位和個(gè)人在管理匯票時(shí)應(yīng)認(rèn)真提交銀行驗(yàn)證,如丟失,應(yīng)立即向銀行掛失,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4、所有通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付的貨款和費(fèi)用,不論是本單位還是外單位,一律由公司出納或公司指定人員隨行投遞。5、嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,否則,由此造成的罰款損失,由瀆職者承擔(dān)其全部責(zé)任。6、支付款項(xiàng)要有必要的依據(jù),如工程合同、購(gòu)貨合同及購(gòu)貨發(fā)票、有關(guān)部門審核的結(jié)算書、完工驗(yàn)收手續(xù)、對(duì)方發(fā)票、付款通知書、監(jiān)審會(huì)計(jì)及領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)等。7、沒(méi)有經(jīng)過(guò)上述審批手續(xù)而擅自支付款項(xiàng)的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人責(zé)任。8、及時(shí)與銀行進(jìn)行對(duì)賬。第二十二條 應(yīng)收款管理一、堅(jiān)持錢貨兩清原則,盡量減
20、少和避免債權(quán)債務(wù)的發(fā)生。二、對(duì)于公司的銷售款項(xiàng)要保證第一時(shí)間收取,收取款項(xiàng)時(shí)應(yīng)態(tài)度溫和,行動(dòng)積極。收取的款項(xiàng)為銀行轉(zhuǎn)賬的,應(yīng)及時(shí)取得銀行收款憑證;收取的款項(xiàng)為現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)日存入銀行。三、對(duì)已發(fā)生的債權(quán)債務(wù)及其他應(yīng)收款要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、清理。四、對(duì)超過(guò)一定期限的債權(quán),建立收款責(zé)任人制,包干到人,限期收回。五、定期分析應(yīng)收款的詳細(xì)情況,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度按規(guī)定提取壞帳準(zhǔn)備金。六、對(duì)到期的債務(wù)要按時(shí)進(jìn)行歸還或辦理延期手續(xù)。七、建立應(yīng)收款情況跟蹤和對(duì)帳制度,防止失去訴訟時(shí)效。對(duì)應(yīng)收款和售房的分期付款的客戶,掌握每筆應(yīng)收款的收回時(shí)間。第二十三條應(yīng)付款管理一、支付各種款項(xiàng)的審批程序如下(特殊情況除外):經(jīng)辦人證明
21、人或驗(yàn)收人部門經(jīng)理主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)二、審批權(quán)限:5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以內(nèi)由總經(jīng)理審批;5萬(wàn)萬(wàn)元以上由董事長(zhǎng)審批;涉及到重大事項(xiàng)的支出,必須由董事會(huì)決定,并授權(quán)總經(jīng)理審批。三、金額達(dá)到1000元以上的,均通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付;如確實(shí)急用現(xiàn)金支付的,須請(qǐng)示主管副總批示。四、通過(guò)現(xiàn)金支付的各種款項(xiàng),由經(jīng)辦人憑發(fā)票填制報(bào)銷單向財(cái)務(wù)沖帳。五、各種款項(xiàng)支付,須填制付款計(jì)劃報(bào)批表,按程序?qū)徍?、審批后支付;六、?jì)財(cái)部門根據(jù)工程部、合同預(yù)算部報(bào)送的工程進(jìn)度、結(jié)算通知單作出工資發(fā)放表,報(bào)部門經(jīng)理審查是否符合工作量及勞務(wù)單價(jià),后報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批。七、根據(jù)已簽訂的合同付款的,不準(zhǔn)擅自改變合同規(guī)定
22、的支付方式和用途。非經(jīng)收款單位出具合法的書面正式委托,不準(zhǔn)改變收款單位名稱。未簽訂合同的應(yīng)付款項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)付款報(bào)告,并附上材料報(bào)價(jià)表或材料議價(jià)表。申請(qǐng)付款報(bào)告上應(yīng)有經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)監(jiān)審人、部門經(jīng)理、計(jì)財(cái)部審查意見(jiàn),后逐級(jí)上報(bào)審批。八、財(cái)務(wù)組會(huì)計(jì)根據(jù)審核無(wú)誤的原始單據(jù)、發(fā)票辦理完整的審批手續(xù)后,填制付款憑證向公司計(jì)財(cái)部申請(qǐng)付款。第二十四條 工資管理一、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。總經(jīng)理和副總經(jīng)理按照市委市政府的相關(guān)規(guī)定實(shí)行年薪制。二、公司員工年度工資及資金總額,員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由主管副總提出方案,報(bào)總經(jīng)理和董事會(huì)審定。三、具體標(biāo)準(zhǔn)如下:職務(wù)或職稱工資形式基本工資(
23、月)津貼績(jī)效工資總經(jīng)理年薪制60%無(wú)根據(jù)政府考核結(jié)果確定副總經(jīng)理年薪制60%無(wú)總工工資+津貼+績(jī)效工資4000-8000300-1000年終根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)決定,一般在基本工資的20%左右業(yè)務(wù)總監(jiān)3500-6000200-800部門經(jīng)理2500-5000200-500部門副經(jīng)理2000-4000150-400工程師3000-7000150-800高級(jí)業(yè)務(wù)主管2000-3000100-300業(yè)務(wù)主管1500-2500100-200普通職員800-200050-150四、實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,獎(jiǎng)金按下達(dá)的利潤(rùn)基數(shù)及實(shí)際完成的利潤(rùn)額分別提取,采取平時(shí)預(yù)提、年終結(jié)算的方法,提取比例年終
24、由董事會(huì)審定。五、公司按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門規(guī)定繳交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療(生育、工傷)保險(xiǎn)金和住房基金。繳納標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)部門核準(zhǔn)的繳納基數(shù)計(jì)算,員工應(yīng)繳納部分由公司代扣。六、公司所有員工的個(gè)人收入按照國(guó)家規(guī)定繳納個(gè)人所得稅,由公司代扣代繳。七、賀金具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下表:序號(hào)項(xiàng)目摘要職級(jí)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元)備注1中秋節(jié)(端午節(jié))賀金職員200-500由總經(jīng)理辦公會(huì)決定于中層管理人員高層管理人員2春節(jié)賀金職員200-800根據(jù)年底完成利潤(rùn)情況,由總經(jīng)理辦公會(huì)決定中層管理人員高層管理人員3結(jié)婚賀金全體員工500限初次結(jié)婚登記4生育賀金全體員工500限符合計(jì)劃生育5喪親慰問(wèn)金直系親屬500由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行第
25、二十五條票據(jù)管理 一、 發(fā)票、收據(jù)購(gòu)領(lǐng)由計(jì)財(cái)部門憑所需資料向稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一購(gòu)領(lǐng)。 二、購(gòu)領(lǐng)的發(fā)票、收據(jù)由主辦會(huì)計(jì)(發(fā)票管理員)保管,建立登記簿,做好領(lǐng)用、保管、注銷登記工作,嚴(yán)防被盜、丟失。三、票據(jù)使用 1、出納或收款員向主辦會(huì)計(jì)領(lǐng)取發(fā)票使用,并在登記簿上簽名;2、領(lǐng)票人領(lǐng)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真核定編號(hào)、數(shù)量;3、 開具發(fā)票時(shí)應(yīng)內(nèi)容詳細(xì)、字跡清楚、大小寫相符,不準(zhǔn)涂改; 收款人及開票人處必須寫上全名。4、 領(lǐng)取空白發(fā)票后必須由綜合管理部蓋發(fā)票專用章, 并辦理登記 手續(xù)。5、 領(lǐng)票人要妥善保管好空白發(fā)票,如有遺失,領(lǐng)票人要承擔(dān)相應(yīng) 責(zé)任。6、 領(lǐng)票人開具發(fā)票收到現(xiàn)金,應(yīng)與當(dāng)天存入銀行;如當(dāng)天不能存 入銀行的,
26、按庫(kù)存現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。7、 發(fā)票管理員定期復(fù)核已開具的發(fā)票款額,是否全額存入銀行;如已存入,在發(fā)票存檔的記帳聯(lián)上簽名,并注明憑證號(hào)。8、 每月末領(lǐng)票人當(dāng)月使用的每本發(fā)票填寫的合計(jì)金額填寫在發(fā) 票的封面。四、票據(jù)的注銷1、 定期(一個(gè)月)將已開具的發(fā)票向綜合管理部辦理蓋章發(fā)票注 銷手續(xù)。2、 領(lǐng)票人用完每一本發(fā)票,必須將發(fā)票封面上的內(nèi)容填寫完整, 向發(fā)票管理員辦理注銷登記手續(xù)。3、領(lǐng)用的發(fā)票辦理注銷手續(xù)時(shí),發(fā)票管理員嚴(yán)格審核開具票據(jù)的金 額,對(duì)作廢票據(jù)應(yīng)注明“作廢”劃銷,并保證無(wú)缺聯(lián),同時(shí)檢查所填寫的金額是否已全部存入銀行無(wú)誤后方可簽字予以核銷。如已開票,但款未存的,應(yīng)查明原因,并追究其責(zé)任。
27、 第五章 費(fèi)用管理制度 第二十六條 費(fèi)用報(bào)銷 1.費(fèi)用開支堅(jiān)決執(zhí)行“一支筆”審批制度,及所有費(fèi)用報(bào)銷必須 經(jīng)主管副總和總經(jīng)理簽批計(jì)財(cái)部才予以報(bào)銷。 2.報(bào)銷人按要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單送計(jì)財(cái)部,經(jīng)會(huì)計(jì)審核, 經(jīng)理審批后,由計(jì)財(cái)部集中送主管副總和總經(jīng)理審批。違反上述程序的,計(jì)財(cái)部不予報(bào)銷。 3.計(jì)財(cái)部逢5和10日接待報(bào)銷人的報(bào)銷,其他日期處理其他 事務(wù),不予報(bào)銷。 4.每周三計(jì)財(cái)部集中已審核的報(bào)銷單據(jù)送主管副總和總經(jīng)理 簽批后,由計(jì)財(cái)部集中付款。 5.所有報(bào)銷單據(jù)均應(yīng)是國(guó)稅、地稅正規(guī)原始發(fā)票或其他法定 認(rèn)可的票據(jù),而且票據(jù)上的要素記載完整并有證明人簽證,同時(shí)附有驗(yàn)收單或單項(xiàng)材料設(shè)備議價(jià)報(bào)批表等,否則計(jì)
28、財(cái)部不予報(bào)銷。6.如特殊原因確實(shí)無(wú)法取得法定票據(jù),金額200元以下者,須預(yù)先提請(qǐng)計(jì)財(cái)部經(jīng)理批準(zhǔn);金額200元以上,400元以下者,須預(yù)先提請(qǐng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);400元以上者,須預(yù)先提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.報(bào)銷人有借款的,報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)首先沖銷借款,不足歸還的借款人應(yīng)以現(xiàn)金補(bǔ)齊。8.未經(jīng)上述程序?qū)徟?cái)務(wù)人員擅自予以付款的,視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以罰款、辭退等處罰;涉嫌違法的,交由審計(jì)或者司法機(jī)關(guān)處理。第二十七條 辦公品購(gòu)買及材料采購(gòu)管理1、辦公品(含食堂和生活用品,以下同)購(gòu)買及材料采購(gòu)由需用部門列出清單,部門經(jīng)理簽名,向綜合管理部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,綜合管理部審核后報(bào)主管副總審批,之后方可購(gòu)買。2、辦公品購(gòu)買
29、及材料采購(gòu)由綜合管理部確定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、登記、簽名,由專職采購(gòu)員憑驗(yàn)收單據(jù)和發(fā)票到計(jì)財(cái)部報(bào)銷。3、已采購(gòu)的辦公用品要首先編號(hào),再落實(shí)到具體使用人;不易落實(shí)到個(gè)人的,應(yīng)明確到部門,領(lǐng)用人員或部門簽名存檔以備查。綜合管理部憑發(fā)票(注明辦公用品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額)、驗(yàn)收單、領(lǐng)用人員(部門)名單,到計(jì)財(cái)部報(bào)帳。對(duì)于明顯人為因素使辦公用品提前報(bào)廢的,責(zé)令其賠償。4、任何部門(下屬公司(部)不得私自印刷表格、信箋等辦公印刷品。如確因業(yè)務(wù)需要,可自行設(shè)計(jì)式樣,經(jīng)本部門經(jīng)理及綜合管理部經(jīng)理批示后由綜合管理部統(tǒng)一印刷,否則計(jì)財(cái)部不予報(bào)帳。5、單件價(jià)值在1000元以下的物品,由采購(gòu)員填制材料
30、單價(jià)報(bào)價(jià)表詢價(jià),然后報(bào)計(jì)財(cái)部核價(jià);超過(guò)1000元的大件辦公用品和材料設(shè)備,由采購(gòu)員填制單項(xiàng)材料議價(jià)報(bào)批表詢價(jià),然后報(bào)計(jì)財(cái)部核價(jià)。必要時(shí)進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。6、未經(jīng)允許,或者雖經(jīng)允許但不履行上述報(bào)批手續(xù)擅自購(gòu)買各種物品的,公司不予報(bào)銷,由購(gòu)買人自己負(fù)擔(dān)購(gòu)買費(fèi)用。第二十八條 辦公室電話費(fèi)用1、公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公電話費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、公司每個(gè)部門的辦公電話由綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)量核定每月額度,報(bào)主管副總審批后執(zhí)行。核定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)計(jì)財(cái)部備案;各部門額度根據(jù)情況調(diào)整。每月超出額度部分由該部門人員共同承擔(dān),原則上平均分擔(dān),在下月工資中扣回。3、公司員工禁止使用辦公電話撥打長(zhǎng)途、股票查詢、信息臺(tái)及私人電話;郊縣電話按規(guī)定
31、話費(fèi)的10%使用。違者按公司的規(guī)定進(jìn)行處罰。4、如有外地業(yè)務(wù)聯(lián)系,請(qǐng)使用公司發(fā)放的長(zhǎng)途電話卡,并按規(guī)定做好登記簽證手續(xù)。5、各部門使用電話每月控制費(fèi)用額度另行制定。6、話費(fèi)控制限額根據(jù)各部門實(shí)際情況的變化而隨時(shí)調(diào)整。第二十九條通訊費(fèi)1、公司所有員工必須自備通訊工具(手機(jī)),公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職務(wù)級(jí)別給予不同的通訊費(fèi)補(bǔ)助。2、公司副總經(jīng)理以上實(shí)行每月手機(jī)最高限額報(bào)銷制度,發(fā)票金額達(dá)不到限額時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。最高限額:總經(jīng)理400元/月;副總經(jīng)理300元/月;業(yè)務(wù)總監(jiān)200元/月;公司部門經(jīng)理150元/月;部門副經(jīng)理100/元;其他員工80元/月。3、公司各部門將享受通訊費(fèi)的人員當(dāng)月應(yīng)報(bào)銷的發(fā)票集中填制
32、報(bào)銷單,于每月25日到計(jì)財(cái)部報(bào)銷。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可由主管的部門負(fù)責(zé)報(bào)銷,也可不不受此條限制。除25日外,計(jì)財(cái)部不接受通訊費(fèi)的報(bào)銷,也不受理個(gè)人的報(bào)銷。4、每個(gè)部門應(yīng)對(duì)集中報(bào)銷的報(bào)銷單嚴(yán)格審核,并及時(shí)督促相關(guān)人員按時(shí)取得票據(jù)報(bào)銷。當(dāng)月不報(bào)銷的,下月不再予以報(bào)銷。5、實(shí)際發(fā)生的通訊費(fèi)未達(dá)到核定標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,差額部分不補(bǔ);超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)的,按核定的標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷,超過(guò)部分自負(fù)。6、因特殊情況超額的,經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),予以報(bào)銷。7、所有員工的通訊工具應(yīng)保持暢通公司有聯(lián)系時(shí)必須及時(shí)接聽電話或回機(jī),否則取消當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)助,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。8、上述通訊費(fèi)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況的變化進(jìn)行不
33、定期的調(diào)整,具體調(diào)整內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)以綜合管理部下達(dá)的文件為準(zhǔn)。第三十條交通費(fèi)1、公司所有車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理,并配備司機(jī)對(duì)公司所有的車輛維修、保養(yǎng)、加油、年審等等。2、公司車輛一律實(shí)行油卡加油方式,以單車為單位,定車、定量、定人。原則上公司行政用車和總經(jīng)理每月用油2200元,副總經(jīng)理每月用油1500元。辦公用車較多的(如提、存現(xiàn)金),可適當(dāng)增加額度。3、業(yè)務(wù)總監(jiān)及部門經(jīng)理每月補(bǔ)助交通補(bǔ)貼300元;部門副經(jīng)理每月補(bǔ)助交通補(bǔ)貼200元;其他員工每月補(bǔ)貼100元。公司員工領(lǐng)取補(bǔ)助后,公司不再提供任何車輛使用(提取和繳存現(xiàn)金除外)。4、交通費(fèi)隨工資按月發(fā)放。第三十一條 探親交通費(fèi)探親交通費(fèi)按國(guó)家規(guī)定的
34、探親假標(biāo)準(zhǔn),持有關(guān)憑證(如機(jī)票、火車汽車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票等)報(bào)銷,超出部分自理。第三十二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)1、接待費(fèi)用開支范圍:住宿、餐飲、會(huì)議室場(chǎng)租、水果、鮮花、煙酒、礦泉水、土特產(chǎn)品、客房電話、打印傳真、參觀景點(diǎn)門票、交通、紀(jì)念品、禮品、通訊費(fèi)、影像等費(fèi)用。2、住房標(biāo)準(zhǔn):中央(國(guó)家)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)住總套;?。ú浚┘?jí)領(lǐng)導(dǎo)住大套房;地(廳)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)住小套房或單間;縣(處)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單間或標(biāo)準(zhǔn)間;其他人員2人1間標(biāo)準(zhǔn)間。3、餐飲標(biāo)準(zhǔn):中央(國(guó)家)級(jí)200元/人天;省(部)級(jí)150180元/人天;地(廳)級(jí)100150元/人天;縣(處)級(jí)80100元/人天;其他人員4080元/人天。4、其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):按照50元
35、/人上下浮動(dòng)掌握。5、接待管理:原則上由綜合管理部負(fù)責(zé)相關(guān)接待事宜,包括住宿、用餐、參觀、考察等等。6、招待費(fèi)報(bào)銷程序:由需要接待的部門填寫“招待費(fèi)用申請(qǐng)表“,報(bào)總經(jīng)理審批,然后根據(jù)申請(qǐng)表標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)的除外。7、接待陪同人員原則上按1:1執(zhí)行。第三十三條差旅費(fèi)開支規(guī)定一 總 則1、本著勤儉節(jié)約、強(qiáng)化管理的原則,為保證出差人員工作與生活基本需求,規(guī)范差旅費(fèi)開支,特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定適用于公司及下屬單位參照本規(guī)定執(zhí)行。3、差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。交通費(fèi)和住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。公司領(lǐng)導(dǎo)差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、根據(jù)公司經(jīng)費(fèi)保障水
36、平對(duì)差旅費(fèi)支出實(shí)行總額控制,建立嚴(yán)格的出差審批制度,控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè)。二 差旅交通費(fèi)5、出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的超支部分自理。(一)乘坐飛機(jī)、火車、輪船的艙(席)位等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。(二)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。6、乘坐飛機(jī)往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、乘坐符合規(guī)定交通工具的人身意外傷害保險(xiǎn)(限每人每次一份),可憑據(jù)報(bào)銷。7、出差人員可按到達(dá)目的地后的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按每人每天不超過(guò)20天元限額內(nèi)憑票報(bào)銷出租車費(fèi)。8、乘坐公司車輛或者他人車輛,不再報(bào)銷交通費(fèi)。四 伙食
37、補(bǔ)助費(fèi)11、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按自然(日歷)天數(shù)實(shí)行包干,伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按以下規(guī)定執(zhí)行:(一)出差工作人員乘坐火車或長(zhǎng)途班車,連續(xù)乘坐超過(guò)8小時(shí)的,可憑車票每隔8小時(shí)加發(fā)20元伙食補(bǔ)助。(二)出差工作人員在島內(nèi)、外出差的,每人每天伙食補(bǔ)助25元。12、出差人員參加伙食非自理的會(huì)議及培訓(xùn)班,不發(fā)放伙食補(bǔ)助。五 附則13、工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,就近回家探親或途中經(jīng)停的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi),超支部分由個(gè)人自理。繞道、在家或經(jīng)停期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)和交通費(fèi),不發(fā)放伙食補(bǔ)助。14、公司籌建期間發(fā)生的交通費(fèi)用視同差旅費(fèi),但不報(bào)銷住宿和伙食補(bǔ)助。六乘坐交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)表職務(wù)乘坐
38、交通工具住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限)飛機(jī)火車輪船汽車省會(huì)所在地地州市所在地縣城所在地縣以下公司總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟席二等艙據(jù)實(shí)際報(bào)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬臥二等艙500400300300部門正副經(jīng)理及相當(dāng)職級(jí)人員經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙300200150100其他人員經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙20015010080第三十四條 修理費(fèi)1、公司新購(gòu)的車輛按規(guī)定時(shí)間定期保養(yǎng),保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一掌握、審核、控制,并上報(bào)主管副總和總經(jīng)理。2、公司的車輛(包括摩托車)修理,由請(qǐng)修人(司機(jī))根據(jù)修理廠的報(bào)價(jià),填寫車輛請(qǐng)修報(bào)告單報(bào)綜合管理部。3、綜合管理部根據(jù)車輛請(qǐng)修報(bào)告單對(duì)車輛修理的必要性、部位、零件、價(jià)格等
39、進(jìn)行對(duì)比核實(shí)后決定是否修理。4、綜合管理部將審核后的車輛請(qǐng)修報(bào)告單報(bào)主管副總審批。5、修理完成后由綜合管理部再行核對(duì)修理是否屬實(shí)。6、審核無(wú)誤后由請(qǐng)修人(司機(jī))持綜合管理部簽署意見(jiàn)的發(fā)票到計(jì)財(cái)部報(bào)銷,由計(jì)財(cái)部按報(bào)銷程序集中報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批。無(wú)綜合管理部審核意見(jiàn)的計(jì)財(cái)部不予受理。7、固定資產(chǎn)和大件辦公用品的維修。又公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)詢價(jià),計(jì)財(cái)部監(jiān)審員核價(jià),報(bào)主管副總和總經(jīng)理審批,后又采購(gòu)員負(fù)責(zé)送修或者聯(lián)系上門維修。第三十五條借款a)借款人借款時(shí)填寫借款單,并注明用途、金額。b)計(jì)財(cái)部審核借款單,并注明借款人已借款尚未歸還金額。c)借款由計(jì)財(cái)部經(jīng)理復(fù)核后,經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。d)出差人員所借的差旅費(fèi)或采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)于出差返回后或采購(gòu)?fù)瓿珊笠恢軆?nèi)到計(jì)財(cái)部辦理結(jié)算手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。e)借款超過(guò)20天(含出差返回)未報(bào)銷者,計(jì)財(cái)部從其工資中扣
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