展廳使用管理規(guī)定

1、展廳使用管理規(guī)定第一章 總則第一條 目的為進一步加強展廳管理，充分發(fā)揮展廳使用效率，合理安排各類展廳調(diào)度，特制定本管理規(guī)定。第二條 展廳管理權限說明公司展廳由技術支持部統(tǒng)籌管理，并指定展廳解說員，負責展廳相關工作的監(jiān)管。第三條 展廳演示接待申請流程1、申請人技術支持部填寫展廳接待明細辦理審批流程，有特殊要求（如特定型號機器演示或借用展廳會議室等情況），需填寫展廳接待申請單，經(jīng)技術支持部經(jīng)理簽字同意后，方可使用。如部門負責人及其委托人外出，應由分管副總或其委托人審批。2、技術支持部根據(jù)申請需求妥善安排展廳。第四條 展廳借用申請流程1、申請人須提前到技術支持部詳細填寫展廳接待明細（展廳接待）或展廳

2、產(chǎn)品出入明細（公司內(nèi)部人員機器調(diào)試或其他用途），并領取展廳鑰匙。如遇申請部門在次日上班時間使用會場或需要至少半天以上時間進行會場布置（含調(diào)試機器）的情況，可提前一天領取鑰匙；如申請部門在節(jié)假日期間使用展廳，可在公休或節(jié)假日前一天領取鑰匙；如節(jié)假日期間， 多部門需要使用，由技術支持部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。2、非接待人員或非我司相關工作人員，未經(jīng)允許不得隨意進入展廳。第五條 展廳日常管理1、 展廳設備維護。展廳設備是非常精密的儀器，不得隨意觸碰，尤其設備鏡片部分，極易留下指紋，影響觀賞和使用。2、 展廳接待結束后，使用部門應關閉各種電器、門窗，將移動的桌椅還原。3、展廳接待后半小時內(nèi)，使用部門必須歸還鑰匙

3、（如接待結束或清潔完畢為下班時間，須在次日上午8:40歸還；節(jié)假日期間的歸還時間由技術支持部統(tǒng)籌安排）。4、展廳負責人收回鑰匙后，對會場整體情況進行檢查（含儀器設備的清點、檢查），如發(fā)現(xiàn)未按要求執(zhí)行的情況，根據(jù)展廳處罰規(guī)定執(zhí)行（詳見第九條規(guī)定）。5、十九樓展廳，展廳負責人須協(xié)同倉庫管理員每月定期對展柜中的儀器進行一次清點和檢查，確認無誤后簽字。6、通常情況下，展廳日常保潔維護為每周兩次。如遇特殊情況（如重大接待或者施工等），可適當增加清潔次數(shù)。第六條 保密條例1、 在展廳接待過程中，不得拍照、錄音、攝影或攜帶任何錄音錄像設備。2、 在展廳所見所聞，應遵守我司保密協(xié)議規(guī)定，不得外傳。3、 展廳接

4、待過程中，不得使用移動電話或3G手機。4、 每次接待涉及核心區(qū)參觀，需提前開啟屏蔽儀。第七條 處罰規(guī)定1、 未及時關閉設備儀器電源、門窗，罰款100元/次。2、 鑰匙歸還不及時，罰款100元/次。 以上罰款金額由使用部門按照職責比例共同承擔（部門負責人承擔罰款總額的70%，該部門展廳申請人承擔罰款總額的30%）附件：展廳使用管理流程填寫申請表并經(jīng)審批下一個預訂部門使用通知展廳專管員檢查到技術支持部填寫登記表并領取鑰匙 申請人歸還鑰匙使用展廳使用部門整理會場并通知物業(yè)清掃接待結束附表一： 展廳接待申請單申請單號：聯(lián)系方式：V1.0申請人來訪單位申請部門來訪人員申請日期接待人員接待規(guī)格一般 高 最高接待時間 月 日 時 時 人數(shù)：區(qū)域申請軍品區(qū) 核心區(qū) 會議室 （可多選，核心區(qū)需董事長或市場總監(jiān)批準）來訪目的及意向產(chǎn)品：產(chǎn)品開機演示： 是指定產(chǎn)品（選填）：申請部門主管意見技術支持主管意見市場總監(jiān)董事長申請部門信息來訪人員信息展廳接待規(guī)格部門申請人日期來訪單位來訪人數(shù)接待時間目的及意向一般 高最高展廳接待明細