《2017年醫(yī)院年會策劃方案 》

1、xx年醫(yī)院年會籌劃方案年底了，為了感謝醫(yī)院各員工的辛勤付出，下面由小編為大家搜集的醫(yī)院年會籌劃方案，歡送大家閱讀與借鑒!1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2、目的：促進醫(yī)院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。3、特點：節(jié)目新穎。4、時間：十二月31日5、地點：待定6、對象：醫(yī)院成員。7、主辦單位：xxxx8、承辦單位：xxxx9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和工程式管理相結合。第一部分詳細組織安排1、拉贊助由外聯(lián)部組織詳細操作。越快越好，最遲要在十二月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進展。2、選擇主持人先由“四席內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定

2、，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達才能、組織才能、應變才能和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會籌劃組的審查。3、平安秩序由紀檢部負責保證晚會的平安和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置由編輯部和籌劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購置礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的效勞性工作。5、節(jié)目編排6、通知指導由晚會總負責人待定負責聯(lián)絡學院指導準時參加晚會。參會主要指導須準備好晚會開場時的演說稿或完畢稿。7、dv拍攝主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后

3、期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便不用加工處理。8、晚會現(xiàn)場攝影負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。9、電腦操作安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。11、協(xié)調工作負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。第二部分活動安排工作一、活動宣傳：1、前期宣傳工作1宣傳板制作：xxxx醫(yī)院年會宣傳板。要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。2海報制作：年會海報。要求：專業(yè)噴繪海報。3宣傳單制作：年會傳

4、單要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。4播送宣傳要求：利用播送臺做宣傳不得影響正常播音。5：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響職工的正常學習與生活，不得影響醫(yī)院正常秩序。6：發(fā)布信息在院官方網站要求：不得影響閱讀網站的其他信息2、宣傳對象：3、后期宣傳工作活動完畢后：以文字、網頁的形式對本次活動進展回憶報道。二、前期活開工作時間：待定1.通知各社團遞交節(jié)目名單2.所報節(jié)目參加人員3.晚會節(jié)目主持人4.參加晚會人員名單5.對現(xiàn)場內外進展布置6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。三、中期活開工作時間：待定1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼

5、宣傳海報2.進展網上宣傳3.推進各社團的節(jié)目進程4.對所有參賽的節(jié)目進展前期挑選是為了保證晚會節(jié)目質量5.對所有參賽節(jié)目進展彩排并進展選優(yōu)方案6.確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間：時間：待定1現(xiàn)場指導的接待工作、觀眾進出會場秩序2晚會開場前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作3晚會后的收尾工作四、后期活開工作：1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理3、書面總結4、vcd制作5、網絡宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程附錄一三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)絡方式等見附錄二四、資金預算、來源及用處見附錄

6、三五、應急控制1、電應急方案假設晚會前停電，晚會最多推延半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;假如半小時后仍沒有正常供電，那么由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責外聯(lián)組協(xié)助與供電部門聯(lián)絡;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責指導及來賓的效勞工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細那么附錄四清理睬場。2、燈光應急方案假如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，假設在有限時間內無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;假設是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購置照明燈泡。3：節(jié)目應急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，假設前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;任一節(jié)目在