Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)設(shè)置

1、Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)設(shè)置在Excel中，Excel2007數(shù)據(jù)透視表有效解決了 Excel2007函數(shù)公式效率不高的問(wèn)題， Excel2007數(shù)據(jù)透視表可以快速地分類匯總、篩選數(shù)據(jù)、Excel2007數(shù)據(jù)處理。Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)提供了豐富的選項(xiàng)，使用這些 Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)可以設(shè)定 Excel2007數(shù)據(jù)透視表 的外觀以及工作方式。單擊 數(shù)據(jù)透視表工具”工具欄的 數(shù)據(jù)透視表”分組中的 選項(xiàng)”按鈕，如上圖所示。打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框，如上圖所示。這里顯示的Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)控制數(shù)據(jù)透視表的各種設(shè)置。下面詳細(xì)介紹Excel2007數(shù)據(jù)透視表

2、選項(xiàng)：名稱：顯示數(shù)據(jù)透視表的名稱。要更改名稱，請(qǐng)單擊框中的文本并編輯名稱。Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)一一選擇布局和格式”選項(xiàng)卡合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格：選中此復(fù)選框?qū)⒑喜⑼獠啃泻土许?xiàng)的單元格，以便可以使這些項(xiàng)水平和垂直居中顯示。清除此復(fù)選框?qū)⒃陧?xiàng)組頂部將外部行和列字段中的項(xiàng)左對(duì)齊。縮進(jìn)表單中縮進(jìn)行標(biāo)簽：采用緊湊形式時(shí)縮進(jìn)行標(biāo)簽。當(dāng)數(shù)據(jù)透視表為緊湊格式時(shí)，若要縮 進(jìn)行標(biāo)簽區(qū)域中的行，請(qǐng)選擇縮進(jìn)級(jí)別0到127字符。在報(bào)表篩選區(qū)域中顯示字段 ：選擇垂直并排”將首先從上到下按照字段的添加順序顯示報(bào)表 篩選區(qū)域中的字段，然后再轉(zhuǎn)到另一列。選擇水平并排”將首先從左向右按照字段的添加順 序顯示報(bào)表

3、篩選區(qū)域中的字段，然后轉(zhuǎn)到下一行。每列報(bào)表篩選字段數(shù)： 根據(jù) 在報(bào)表篩選區(qū)域中顯示字段 ”的設(shè)置，輸入或選擇在轉(zhuǎn)到下一列 或下一行之前要顯示的字段數(shù)。對(duì)于錯(cuò)誤值，顯示：指定錯(cuò)誤值時(shí)顯示的值。對(duì)于空單元格，顯示：指定空值時(shí)顯示的值。更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬： 選中此復(fù)選框?qū)⒄{(diào)整數(shù)據(jù)透視表的列，使其自動(dòng)適合最寬的文本或數(shù)值的大小。清除此復(fù)選框?qū)⒈３之?dāng)前數(shù)據(jù)透視表的列寬。更新時(shí)保留格式：如果希望Excel2007更新數(shù)據(jù)透視表時(shí)保持所應(yīng)用的格式，勾選該復(fù)選框。清除此復(fù)選框則不會(huì)保存數(shù)據(jù)透視表的布局和格式，每次對(duì)數(shù)據(jù)透視表執(zhí)行操作時(shí)都使用默認(rèn)的布局和格式。Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)一一選擇匯總和篩選”

4、選項(xiàng)卡顯示行總計(jì)：選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏最后一列旁邊的總計(jì)"列。顯示列總計(jì)：選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表底部的總計(jì)”行。篩選的分類匯總項(xiàng)：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃诜诸悈R總中包含或排除經(jīng)過(guò)報(bào)表篩選的項(xiàng)。OLAP數(shù)據(jù)源必須支持MDX表達(dá)式再選擇語(yǔ)法。用星號(hào)（*）標(biāo)注匯總：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃趨R總旁邊顯示或隱藏星號(hào)。星號(hào)表示計(jì)算中使用的值并不僅限于顯示的可見(jiàn)值和Excel計(jì)算匯總時(shí)使用的可見(jiàn)值。此選項(xiàng)僅在OLAP數(shù)據(jù)源不支持MDX表達(dá)式再選擇語(yǔ)法時(shí)可用。每個(gè)字段允許多個(gè)篩選： 選中此復(fù)選框?qū)⒃?Microsoft Office Excel計(jì)算分類匯總和總計(jì)時(shí)包 含所有值

5、，其中包括通過(guò)篩選隱藏的那些值。清除此復(fù)選框?qū)⒃贓xcel計(jì)算分類匯總和總計(jì)時(shí)只包括顯示的項(xiàng)。此設(shè)置僅對(duì)非 OLAP數(shù)據(jù)源可用。排序時(shí)使用自定義列表：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃贓xcel對(duì)列表進(jìn)行排序時(shí)啟用或禁用自定義列表的使用。如果您對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，則清除此復(fù)選框還可提高性能。Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)一一選擇顯示”選項(xiàng)卡顯示展開(kāi)/折疊按鈕：選中此復(fù)選框?qū)@示用來(lái)展開(kāi)或折疊行或列標(biāo)簽的加號(hào)或減號(hào)按鈕。 清除此復(fù)選框?qū)㈦[藏用來(lái)展開(kāi)或折疊行或列標(biāo)簽的加號(hào)或減號(hào)按鈕。當(dāng)您打印數(shù)據(jù)透視表或者只是為了進(jìn)行查看而顯示數(shù)據(jù)透視表時(shí)，您或許希望隱藏加號(hào)或減號(hào)按鈕。顯示上下文工具提示：選中此復(fù)選框?qū)@

6、示可以顯示有關(guān)字段或數(shù)據(jù)值的值、行或列信息的工具提示。清除此復(fù)選框?qū)㈦[藏顯示有關(guān)字段或數(shù)據(jù)值的值、行或列信息的工具提示。在工具提示中顯示屬性：選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏用來(lái)顯示項(xiàng)目屬性信息的工具提 示。此設(shè)置僅對(duì)OLAP數(shù)據(jù)源可用。顯示字段標(biāo)題和篩選下拉列表：選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表頂部的數(shù)據(jù)透視表標(biāo)題以及列和行標(biāo)簽上的篩選下拉箭頭。經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)格中的字段拖放）：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒂没蚪脤⒆侄瓮系交蛲铣鰯?shù)據(jù)透視表的功能。顯示行中的空數(shù)據(jù)項(xiàng)：選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏沒(méi)有值的行項(xiàng)目。此設(shè)置僅對(duì)OLAP數(shù)據(jù)源可用。顯示列中的空數(shù)據(jù)項(xiàng)：選中或清除此復(fù)選框?qū)?/p>

7、顯示或隱藏沒(méi)有值的列項(xiàng)目。此設(shè)置僅對(duì)OLAP數(shù)據(jù)源可用。值區(qū)域中沒(méi)有字段時(shí)顯示項(xiàng)目標(biāo)簽：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃谥祬^(qū)域中沒(méi)有字段時(shí)顯示或隱藏項(xiàng)目標(biāo)簽。此復(fù)選框僅適用于在早于 Office Excel2007的版本中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表。 顯示OLAP服務(wù)器計(jì)算成員： 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏一個(gè)維度中的計(jì)算成員。此 復(fù)選框不會(huì)影響計(jì)算方法。此設(shè)置僅對(duì) OLAP數(shù)據(jù)源可用。升序：選中此復(fù)選框?qū)醋帜傅纳蝽樞驅(qū)?shù)據(jù)透視表字段列表中的字段進(jìn)行排序。此設(shè)置對(duì)OLAP數(shù)據(jù)源不可用。按數(shù)據(jù)源順序排序：選中此復(fù)選框?qū)赐獠繑?shù)據(jù)源指定的順序?qū)?shù)據(jù)透視表字段列表中的字 段進(jìn)行排序。此設(shè)置對(duì) OLAP數(shù)據(jù)源不可

8、用。Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)一一選擇打印”選項(xiàng)卡在數(shù)據(jù)透視表上顯示時(shí)打印展開(kāi)/折疊按鈕：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃诖蛴?shù)據(jù)透視表時(shí)顯示或隱藏展開(kāi)和折疊按鈕。如果清除了此對(duì)話框中也示”選項(xiàng)卡中的顯示明細(xì)按鈕”復(fù)選框,則此復(fù)選框不可用。在每一打印頁(yè)上重復(fù)行標(biāo)簽：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒂没蚪迷跀?shù)據(jù)透視表的每個(gè)打印頁(yè) 上重復(fù)行標(biāo)簽區(qū)域的當(dāng)前項(xiàng)目標(biāo)簽。設(shè)置打印標(biāo)題：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒂没蚪迷跀?shù)據(jù)透視表的每個(gè)打印頁(yè)上重復(fù)行和列 字段標(biāo)題以及列項(xiàng)目標(biāo)簽。若要實(shí)際打印標(biāo)簽，仍必須在頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的 工作表”選項(xiàng)卡中 打印標(biāo)題”部分下的 頂端重復(fù)行”或 左端重復(fù)列”框中輸入值（在 頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡

9、 上的 頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊 打印標(biāo)題”）。Excel2007數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)一一選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡保存文件及源數(shù)據(jù)：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒋_定是否將來(lái)自外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)與工作簿一起 保存。此設(shè)置對(duì)OLAP數(shù)據(jù)源不可用。啟用展開(kāi)到明細(xì)：選中此復(fù)選框?qū)⒂脭?shù)據(jù)源中的明細(xì)數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)顯示在新工作表中。此設(shè)置對(duì) OLAP數(shù)據(jù)源不可用。打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)：選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃谀蜷_(kāi)包含此數(shù)據(jù)透視表的Excel工作簿時(shí)刷新或不刷新數(shù)據(jù)。此設(shè)置對(duì)OLAP數(shù)據(jù)源不可用。每個(gè)字段要返回的項(xiàng)目數(shù)：要指定每個(gè)字段與工作簿一起臨時(shí)緩存的項(xiàng)目數(shù)，請(qǐng)選擇下列選項(xiàng)之一：自動(dòng)”（每字段具有默認(rèn)個(gè)數(shù)的唯一項(xiàng)）、無(wú)”（每字

10、段無(wú)唯一項(xiàng)）、最大值”（每 個(gè)字段的唯一項(xiàng)目的最大個(gè)數(shù)，最多可指定1,048,576個(gè)項(xiàng)目）。此設(shè)置對(duì)OLAP數(shù)據(jù)源不可用。數(shù)據(jù)透視表求與所選對(duì)象的差異值本文以一個(gè)數(shù)據(jù)活單的數(shù)據(jù)為例，來(lái)制作一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，并對(duì)其進(jìn)行差異分析 以銷售人員“曹澤鑫”為基準(zhǔn)，將其他銷售人員的銷售額和銷售量進(jìn)行比較。具體的制作數(shù)據(jù)透視表的詳細(xì)操作步驟如下介紹。A口期3UBE銷售XE I城市I簡(jiǎn)月 鄒售昌251O-E-12曹峰香 5J-5T2為感塹 2F 0-F-12.JBI 德亨 2）10 E】2周德宇 2DLO-5-1S曹常金 頒0-5-K王宿宇 2D10-B-12周痍宇 2plO-t-13 王學(xué)旬I 瀏0-5-捋

11、周植學(xué) 冷都），戒正獗-PE敘所點(diǎn)itx責(zé)武杭電箱柄機(jī)電箱電她機(jī)彩芯43.相靜M彩電相如4000421E490U3<7820024C240Q費(fèi)7-uu1,:5412546。132990U277Q2WE明城-市電曬彩電銷售人員7銷售額驅(qū)售量 fflSSi輯告量粉售顫鑰售量希售額船售量4黛srfs?W.居郝劉王王同1074100£,220018JOOD也E301E3540D79E1195400139-25SODO-?u-S-305&DO-36790092172&DDO2A01B40000削踣Q7160034756560。20211回即。心2735600蜜792040

12、C8532QC153S0O-230600LQO880O1510600涮35ZB3<08舞& Li鈕1 L第一步，單擊數(shù)據(jù)清單中任意非空單元格。選擇菜單“數(shù)據(jù)”一一“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令。第二步，在數(shù)據(jù)源類型下面，選用默認(rèn)選項(xiàng)，" Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”。在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”下面選擇“數(shù)據(jù)透視表”。系統(tǒng)自動(dòng)選中整個(gè)數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源。單擊“下一步”。第三步，在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б灰?步驟之3”對(duì)話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選中“新建工作表”，然后單擊“布局”按鈕。第四步，將“日期和城市”字段拖拽到頁(yè)區(qū)域中，

13、將“銷售人員”字段拖拽到行區(qū)域中，將 “商品”字段拖拽到列區(qū)域中，將“銷售額和銷售量”字段拖拽到數(shù)據(jù)區(qū)域中。 設(shè)置完成布局后，單擊確定按鈕，返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б灰?步驟之3”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，就得到了數(shù)據(jù)透視表。第五步，為了美化數(shù)據(jù)透視表， 單擊菜單“格式”一一“自動(dòng)套用格式”選擇一種樣式，這里我們選擇“表 2”。第六步，單擊“銷售額”所在的數(shù)據(jù)列的任意單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“字段設(shè)置”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框。第七步，在“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中， 單擊“選項(xiàng)”按鈕， 展開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表 字段”對(duì)話框。從“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇“差異”選項(xiàng)，在“基本字段”列表框中選擇“銷售人員”選