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1、關(guān)于籌劃書的根本格式一、籌劃書名稱:盡可能詳細(xì)的寫出籌劃名稱,如“×年×月××活動籌劃書,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點在以下工程中選取內(nèi)容重點闡述;詳細(xì)工程有:根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機及威脅等因素,對其作好全面的分析swot分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去如今的情況進(jìn)展詳細(xì)的描繪,并通過對情況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明,那么應(yīng)該通過調(diào)查研究等方
2、式進(jìn)展分析加以補充。三、活動目的、意義和目的:活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出?;顒幽康囊敿?xì)化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展:作為籌劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各工作工程,應(yīng)按照時
3、間的先后順序排列,繪制施行時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、指導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預(yù)算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)展詳細(xì)、周密的計算后,用明晰明了的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會給方
4、案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位假如是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人。注意:1、本籌劃書提供根本參考方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;2、可以專門給籌劃書制作封頁,力求簡單,凝重;籌劃書可以進(jìn)展包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于籌劃書后面,也可單獨裝訂;4、籌劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大籌劃書,可以有假設(shè)干子籌劃書。注:1、該籌劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;2、本格式主要參閱書目類別為:營銷籌劃、工程管理和創(chuàng)業(yè)方案指導(dǎo)書;3、swot分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為
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