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文檔簡介

1、5S活動總結(jié)報(bào)告 在5S的整個(gè)推進(jìn)過程中,要特殊留意準(zhǔn)時(shí)總結(jié)報(bào)告,讓公司的每一個(gè)人都能準(zhǔn)時(shí)地把握工作的進(jìn)度,高層領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,基層對5S獲得新的理解,形成新的推動力。 談到報(bào)告,許多人的腦海里立刻會形成這樣一種觀念,那就是打小報(bào)告,這是一個(gè)錯(cuò)誤的想法。就日常管理而言,報(bào)告是非常重要的。無論是對詳細(xì)的事實(shí),還是上下級之間的消退誤會,經(jīng)常報(bào)告,就能使上司了解你在做什么,以及你努力的程度,取得怎樣的效果,并賜予必要的支持,指導(dǎo)。即使失敗了,上司也會覺得部下已經(jīng)盡了力,誰會料到失敗呢? 總結(jié)報(bào)告的好處 1、是避免問題發(fā)生或削減損失的重要手段 在問題發(fā)生之前來報(bào)告,你就能爭取最多的時(shí)間來查找對策,把損

2、失降到最低,最小的程度。事后才報(bào)告于事無補(bǔ)。 、是上司正確決策的基礎(chǔ) 來自生產(chǎn)第一線的情報(bào)是特別重要的。但作為上司不可能什么都了解和把握,幫助上司的最好方法就是你經(jīng)常地報(bào)告你見到聽到的以及你所了解的情報(bào),你的看法,使得上司能精確地把握全局,并正確地指揮全局。 、能溝通上下關(guān)系 對上司支配的工作,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,監(jiān)督狀況是每一個(gè)管理者的義務(wù)。報(bào)告能使上司從單身的狀況中解脫,并對你產(chǎn)生“你辦事我放心”的感覺。報(bào)告還可以親密上下級的關(guān)系,是溝通的動身點(diǎn)。 、使上司參與解決問題 報(bào)告可以使上司參與解決問題,得到上司幫助的機(jī)會。上司之所以成為上司,一定有他過人之處,所以在解決問題的過程中,經(jīng)常與上司溝通,得到

3、上司的幫助,能有助于你更快更好地解決問題。 、是使自己的擔(dān)憂和苦惱由上司也為您擔(dān)當(dāng)一半的最好的手段 有因難時(shí),重要的是首先要由自己設(shè)法解決,但假如的確難以解決時(shí),你就要準(zhǔn)時(shí)地向上司報(bào)告,上司會很愿意地幫你解決。你的擔(dān)憂和苦惱至少會削減了一大半。 、經(jīng)常報(bào)告的人能得到正確的評價(jià),而不報(bào)告的人只能由結(jié)果得到評價(jià),在性格方面簡單遭到誤會 上司對你的評價(jià)不僅是結(jié)果,而且還有整個(gè)過程,但反之,假如平常你不去報(bào)告,上司只能看到最終的結(jié)果,誰能保證每項(xiàng)工作都做得好呢,而且上司很可能認(rèn)為你是孤僻的、不合群的、不適合往更高職位發(fā)展的人。 、經(jīng)常報(bào)告可自然而然地提高自我約束力,更有可能提高自己對工作的積極性 報(bào)告

4、對自己來說,是一個(gè)很好的總結(jié),哪里做得好、還不夠、工作上引起上司的關(guān)注,自己也有更大的壓力和動力。 準(zhǔn)時(shí)報(bào)告應(yīng)留意幾個(gè)要點(diǎn) 要打破現(xiàn)狀,讓上司有意外的驚喜 雖然整理、整頓、清掃、清潔,這些都是很簡潔的工作,但是它是細(xì)分到每個(gè)責(zé)任人身上的;還有每個(gè)組織的人員因?yàn)榄h(huán)境教育、背景不同,因此思索方式也有所不同。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,我們從最簡潔的開頭,但進(jìn)行到制度化,走上習(xí)慣化的過程中,每一件事都要養(yǎng)成一種報(bào)告的習(xí)慣,隨時(shí)與你的上級報(bào)告。你只有報(bào)告才會讓上級更能了解你的工作進(jìn)度、更能知道你做的程度,以及指導(dǎo)你該如何進(jìn)行下一步的事情。在報(bào)告的過程中,還可以得到好處,上司把握了你的進(jìn)度,可以協(xié)助你,幫你解決問題。

5、假如你是一個(gè)車間的主管,你的工作就是主動積極地發(fā)覺問題,解決問題,而且你要讓你的上司感覺到你這個(gè)團(tuán)隊(duì),你這個(gè)小組永久是公司內(nèi)最好的團(tuán)隊(duì),最好的小組,讓你的上司感覺到你永久是第一。 、實(shí)事求是 報(bào)告要以事實(shí)為基礎(chǔ),做到實(shí)事求是而不要夸耀成果或歪曲事實(shí),更不可以偽造。即使在報(bào)告自己的設(shè)想時(shí),也要說明背景原因及規(guī)律方法;報(bào)告預(yù)估結(jié)果時(shí),對成果應(yīng)盡量要保守估計(jì);報(bào)告取得了成果時(shí),切不要遺忘感謝上司和相關(guān)人員的支持和協(xié)助。 、報(bào)告要簡明扼要 報(bào)告一定要簡明扼要,盡量不用,一至兩張紙就可以寫完,詳細(xì)的數(shù)據(jù)做附表。先講結(jié)果,后講方法,以引起人們的興趣。成果最終都要折算成金額,以便于比較。報(bào)告的時(shí)間要在分鐘以

6、內(nèi)。 、報(bào)告要留意時(shí)機(jī)和場所 報(bào)告一定要把握好時(shí)機(jī),你不能每天特地找你的上司來報(bào)告。在上司來部門巡察時(shí),抓住機(jī)會去報(bào)告最好。在現(xiàn)場報(bào)告時(shí),不要忘了向上司介紹下屬,要特殊確定下屬的成果,只知自我表現(xiàn),獨(dú)占功勞的人,上司是不會觀賞,下屬也不情愿跟隨的,所以報(bào)告的環(huán)境和時(shí)機(jī),需要專心地把握。 報(bào)告壞狀況需要士氣 報(bào)告環(huán)狀況怎么辦?你必需中肯,要客觀,要有擔(dān)當(dāng)士氣和自責(zé)的精神,不要把責(zé)任推卸給同事或部下,自己反倒像是受害者。 所以在進(jìn)行報(bào)告,最終總結(jié)時(shí),公司目前維持狀況可以歸納為過道或工廠內(nèi)己經(jīng)沒有亂擺放的物品或廢品垃圾,很干凈,員工己經(jīng)積極地找出了改進(jìn)方法,其它崗位的員工,也都在效仿,工具等方面都己

7、經(jīng)放置在原位,根據(jù)的水平來衡量是合格的,但是公司的目標(biāo)是最好的,公司上下都要布滿著努力改進(jìn)的氣氛,一進(jìn)入工廠就感覺到大家都是親自動手進(jìn)行各種改進(jìn),所以我們需要倍加努力地連續(xù)前進(jìn),推進(jìn)。 合理化建議 一個(gè)報(bào)告,一定要有一種中肯的結(jié)尾,就是合理化建議,或叫合理化的建設(shè)性的意見。在舊的企業(yè)里,合理化建議又稱為提案,或稱為改善提案,是發(fā)揮員工智慧潛在力、科研智慧的潛、主人翁精神,以積極地心態(tài)通過一定的途徑。向一定組織或人員以書面形式提出,或間接或直接地提出建議,從而改善本職工作的一種方法,是的一種高級形式。 企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備工藝管理等方面永久存在著不足以及不合理的地方,所以企業(yè)管理就是點(diǎn)點(diǎn)滴滴地合理化的

8、過程,企業(yè)員工用心致志于本職工作,對于現(xiàn)場的管理,沒有誰比他們了解得更清晰了,所以我們要發(fā)揮員工們這種無窮智慧和潛力。 特殊說明: ()鼓舞員工提出合理化建議 鼓舞他們提出合理化的建議,要不斷地改善我們的工作,推動企業(yè)進(jìn)步。失去合理化建議有幾個(gè)特殊留意的地方,如何鼓舞員工提出合理化建議,必需要輔以一定的物質(zhì)和精神鼓舞手段,賜予嘉獎(jiǎng)。推進(jìn)組織對合理化建議要專人進(jìn)行鑒定,好的予以嘉獎(jiǎng),不能實(shí)施的也要說明,賜予勉勵(lì)。只有這樣,在一個(gè)企業(yè)里,上上下下才能形成一個(gè)“不平則鳴,從善如流”的氣氛。 另外,要把部門合理化的建議成果納入管理人員的業(yè)績考核,促進(jìn)管理人員的重視,促使管理人員重視部門改進(jìn)工作。留意引

9、導(dǎo),防止合理化建議成為一個(gè)發(fā)泄牢騷和不滿的工具。 ()教育員工,永久不要自滿,要面對現(xiàn)實(shí) 合理化建議與牢騷不滿,它只是一念之差。所以,要教育員工永久不自滿,在追求不斷地改善的同時(shí),還要教育員工勇于面對現(xiàn)實(shí)克服客戶環(huán)境條件的困難,而非不顧現(xiàn)實(shí)的差距,牢騷滿腹,消極地發(fā)泄自己的不滿,這樣只會打擊士氣。 ()發(fā)動全員參與,尤其是發(fā)揮管理人員的積極性 因?yàn)楣芾砣藛T的見識和熟悉的高度與一般職工不同,所以他們的提案含金量會比較高。要找到適合管理人員的鼓舞機(jī)制,才能充分地調(diào)動和發(fā)揮他們的積極性,使他們多提一些珍貴的意見。 自檢:每人針對公司的狀況擬寫一個(gè)合理化建議書 如下圖表格 提案人所屬部門NO建議類別成本效率產(chǎn)品質(zhì)量5S安全其它改善建議書問題點(diǎn):原因分析:改善對策: 總結(jié): 的推進(jìn)是讓企業(yè)一步步地向前推進(jìn)。在一個(gè)企業(yè)內(nèi),如何把宣傳策劃、教育培訓(xùn)、現(xiàn)場巡查做好,如何使每一個(gè)總結(jié)報(bào)告做得很能好,最終提出合理化的建議。只有超出合理化

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