項(xiàng)目時(shí)間管理

1、項(xiàng)目時(shí)間管理1. 規(guī)劃進(jìn)度管理2. 定義活動(dòng)3. 排列活動(dòng)順序4. 估算活動(dòng)資源5. 估算活動(dòng)日歷6. 制定進(jìn)度計(jì)劃7. 控制進(jìn)度項(xiàng)目時(shí)間管理 - 序時(shí)間的特殊性不可再生最容易衡量的一個(gè)指標(biāo)時(shí)間管理的層次項(xiàng)目級(jí)的時(shí)間管理具體活動(dòng)的完成情況部門級(jí)的時(shí)間管理階段點(diǎn)（或里程碑）的完成情況公司級(jí)的時(shí)間管理階段點(diǎn)或整體完成情況規(guī)劃進(jìn)度管理定義： 為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過(guò)程。為整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的進(jìn)度管理提供指南和方法進(jìn)度管理計(jì)劃可以正式或非正式的，詳細(xì)的或高度概括的項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分包括的：項(xiàng)目進(jìn)度模型制定準(zhǔn)確等級(jí)計(jì)量單位組織程序鏈接項(xiàng)目進(jìn)度模型維護(hù)控制臨界點(diǎn)績(jī)效

2、測(cè)量規(guī)則報(bào)告格式過(guò)程描述活動(dòng)定義活動(dòng)是為完成工作包而必須開(kāi)展的工作活動(dòng)定義過(guò)程識(shí)別處于工作分解結(jié)構(gòu)最下層，叫做工作包的可交付成果開(kāi)展估算，編制進(jìn)度計(jì)劃以及執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)活動(dòng)與事件的區(qū)別活動(dòng)消耗時(shí)間，而事件（里程碑）往往只是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)時(shí)間用于標(biāo)識(shí)活動(dòng)的狀態(tài)活動(dòng)必須可測(cè)量工作分解有利于測(cè)量活動(dòng)的狀態(tài)活動(dòng)定義活動(dòng)定義活動(dòng)定義是識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而采取的具體行動(dòng)的過(guò)程里程碑里程碑：階段性工作的標(biāo)志（持續(xù)時(shí)間為0）檢查點(diǎn)：規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，比較實(shí)際與計(jì)劃之間吃差異活動(dòng)與事件的區(qū)別活動(dòng)定義 - 輸出活動(dòng)清單包含項(xiàng)目將要進(jìn)行的所有的計(jì)劃活動(dòng)活動(dòng)屬性屬性包括： 活動(dòng)標(biāo)志、活動(dòng)編號(hào)

3、、活動(dòng)名稱、緊前活動(dòng)、緊后活動(dòng)、邏輯關(guān)系、提前和滯后時(shí)間量、資源要求、強(qiáng)制性日期、制約因素和假設(shè)人力投入量（LOE）：均勻計(jì)算績(jī)效（行政的）分立型投入（DE）：按實(shí)際百分比計(jì)算績(jī)效（主體的）分?jǐn)傂屯度耄ˋE）：對(duì)應(yīng)DE計(jì)算績(jī)效，按公式（配套的）里程碑清單強(qiáng)制性或者是選擇性活動(dòng)排序定義：活動(dòng)排序是指識(shí)別與擠在計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系活動(dòng)清單在按照邏輯關(guān)系安排計(jì)劃活動(dòng)順序是，可考慮適當(dāng)?shù)木o前關(guān)系，亦可加入時(shí)間提前與滯后量4種依賴關(guān)系完成-開(kāi)始FS開(kāi)始-開(kāi)始SS開(kāi)始-結(jié)束SF結(jié)束-結(jié)束FF起重機(jī)吊起一件設(shè)備，只有先把設(shè)備固定在起重機(jī)上后才能將其吊起在運(yùn)用并行工程的項(xiàng)目中，詳細(xì)設(shè)計(jì)階段開(kāi)始后，就可以開(kāi)始

4、進(jìn)行物流支持分析。制造核反應(yīng)堆并為其提供燃料時(shí)，放射性原料由一個(gè)機(jī)器人在傳遞給出另一個(gè)機(jī)器人典型案例：接力賽跑典型案例： 生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制：項(xiàng)目結(jié)束后質(zhì)量控制就結(jié)束了ABABABAB4種依賴關(guān)系強(qiáng)制依賴選擇性依賴外部依賴內(nèi)部依賴硬邏輯：必須先蓋下層，才能蓋上層外部邏輯：依賴于其他因素，如只有天氣合適，才能滑雪軟邏輯： 可以先高爾夫，再游泳，也可反之進(jìn)行活動(dòng)排序 - 工具和技術(shù)緊前關(guān)系繪圖法（PDM）是一種利用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)，用箭頭表示活動(dòng)邏輯關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，這種方法也叫單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（AON）最早開(kāi)始時(shí)間（ES）/最晚開(kāi)始時(shí)間（LS）/最早結(jié)束時(shí)間（EF）/最晚結(jié)束時(shí)間（LF）包含四種依賴關(guān)系

5、：FS，SS，SF，F(xiàn)FABEFCD346110123456ESDUEF活動(dòng)IDLSTFLFES：最早開(kāi)始DU：持續(xù)時(shí)間EF：最早完成LS：最晚開(kāi)始TF：總浮時(shí)LF：最晚完成活動(dòng)排序 - 工具和技術(shù)箭線繪圖法（ADM）ADM是一種利用箭頭表示活動(dòng)，節(jié)點(diǎn)表示依賴關(guān)系的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法，也叫活動(dòng)箭線表示法（AOA）ADM只使用完完成對(duì)開(kāi)始成對(duì)開(kāi)始的依賴關(guān)系，所以使用虛活動(dòng)的虛關(guān)系才能正確表示所有的依賴關(guān)系虛活動(dòng)以虛線虛線表示歷歷時(shí)為零時(shí)為零不消不消耗任何資源耗任何資源只為顯示邏輯關(guān)系只為顯示邏輯關(guān)系可出現(xiàn)在關(guān)鍵路徑上可出現(xiàn)在關(guān)鍵路徑上A312圖形評(píng)審技術(shù)GERT圖形評(píng)審技術(shù)GERT 條件網(wǎng)絡(luò)

6、圖允許回路，允許對(duì)邏輯網(wǎng)絡(luò)和活動(dòng)日歷估算的概率處理DESIGN20 daysTEST5 daysDocument5 daysGOOD?YesNo如果“不好”的概率是30%并且重新設(shè)計(jì)和測(cè)試的工時(shí)是10天，那么設(shè)計(jì)和測(cè)試的時(shí)間是28天20+5+(0.3x10)=28活動(dòng)資源估算定定義：義：確定在實(shí)施和項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源（人員、設(shè)備或物資），每一種使用的數(shù)量，以及合適使用于項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)?；顒?dòng)資源估算過(guò)程與費(fèi)用估算過(guò)程緊密配合活動(dòng)資源估算資源的種類勞動(dòng)力資源設(shè)備資源原材料資源其他-不符合上述分類的資源，如合同、租約等資源日歷每種具體資源的可用工作日或工作班次項(xiàng)目早期階段，可能包括大量初級(jí)與高級(jí)

7、工程師，同一項(xiàng)目的后期，可用資源可能僅限曾參與早期階段工作者資源直方圖項(xiàng)目日歷自然日歷估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間定義：根據(jù)資源估算結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段活動(dòng)歷時(shí)估算-工具與技術(shù)專家判斷（Expert Judgment）頭腦風(fēng)暴法德?tīng)柗品惐裙浪悖ˋnalogous Estimating）項(xiàng)目具有相似性行業(yè)數(shù)據(jù)活著歷史數(shù)據(jù)參數(shù)估算（Parametric Estimating）利用歷史數(shù)據(jù)與其他變量之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性群體決策技術(shù)（Group Decision-making Techniques）儲(chǔ)備分析（Reserve Analysis）應(yīng)急儲(chǔ)備，納入項(xiàng)

8、目計(jì)劃中，用于應(yīng)對(duì)進(jìn)度方面的不確定性管理儲(chǔ)備，不納入進(jìn)度基準(zhǔn)中，用于應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍不可預(yù)見(jiàn)工作三點(diǎn)估算（PERT）-Beta分布考慮風(fēng)險(xiǎn)，通常比單點(diǎn)（最可能值）更準(zhǔn)確最可能時(shí)間（tM）?；谧羁赡塬@得的資源、最可能取得的資源生產(chǎn)率、對(duì)資源可用時(shí)間的現(xiàn)實(shí)預(yù)計(jì)、資源對(duì)其他參與者的可能依賴及可能發(fā)生的各種干擾等，所估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 最樂(lè)觀時(shí)間（tO）?；诨顒?dòng)的最好情況，所估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 最悲觀時(shí)間（tP）。基于活動(dòng)的最差情況，所估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 貝塔分布（源自傳統(tǒng)的PERT技術(shù)） tE = (tO + 4tM + tP) / 6 制定進(jìn)度計(jì)劃定義：分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求、進(jìn)度

9、約束來(lái)編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵路徑法CPM對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言，只有項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中最長(zhǎng)的或耗時(shí)最多的活動(dòng)完成之后，項(xiàng)目才能結(jié)束，這條最長(zhǎng)的活動(dòng)路線就叫做關(guān)鍵路徑。項(xiàng)目的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng)。用有方向的線段標(biāo)出各個(gè)結(jié)點(diǎn)的緊前活動(dòng)和緊后活動(dòng)的關(guān)系，使之成為一個(gè)有方向的網(wǎng)絡(luò)圖用正推和逆推法計(jì)算出各個(gè)活動(dòng)的ES、LS、EF、LF，并計(jì)算出各個(gè)活動(dòng)的自由時(shí)差。不考慮資源限制-關(guān)鍵路徑的前提找出所有總時(shí)差為零或者為負(fù)的活動(dòng)，就是關(guān)鍵活動(dòng)關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間決定了項(xiàng)目的工期，總和就是項(xiàng)目工期關(guān)鍵路徑上的任何一個(gè)活動(dòng)的延遲都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的延遲可以存在多條關(guān)鍵路徑，他們有相同的完工的總工期CPM時(shí)間計(jì)算規(guī)則總時(shí)差=

10、LS-ES=LF-EF進(jìn)度的靈活余地是由總時(shí)差決定的總時(shí)差為0的路徑是關(guān)鍵路徑同一活動(dòng)自由時(shí)差=（后一活動(dòng)）ES-（前一活動(dòng)的）EF前推法來(lái)計(jì)算最早時(shí)間某一活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間（ES）=指向它的所有緊前活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間的最大值某一活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間（EF）=ES + T（作業(yè)時(shí)間）逆推法來(lái)計(jì)算最遲時(shí)間某一活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間（LF）= 指向它的所有緊后活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間的最小值某一活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間（LS）=LF - T（作業(yè)時(shí)間）關(guān)鍵鏈法（Critical Chain Method）關(guān)鍵鏈法增加了作為“非工作進(jìn)度活動(dòng)”的持續(xù)時(shí)間緩沖，用來(lái)應(yīng)對(duì)不確定性制定進(jìn)度計(jì)劃資源優(yōu)化技術(shù)：根據(jù)資源供需情況，

11、來(lái)調(diào)整進(jìn)度模型的技術(shù)包括資源平衡。為了在資源需求與資源供給之間取得平衡，根據(jù)資源制約對(duì)開(kāi)始日期和結(jié)束日期進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù)共享資源或關(guān)鍵資源只在特定時(shí)間可用，數(shù)量有限，或被過(guò)度分配會(huì)改變項(xiàng)目關(guān)鍵路徑資源平滑。對(duì)進(jìn)度模型中的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，從而使項(xiàng)目資源需求不超過(guò)預(yù)定的資源限制的一種技術(shù)不會(huì)改變項(xiàng)目關(guān)鍵路徑制定進(jìn)度計(jì)劃建模技術(shù)假設(shè)情景分析。估計(jì)進(jìn)度計(jì)劃在不利條件下的可行性為克服或減輕意外情況的影響編制應(yīng)急/應(yīng)對(duì)計(jì)劃模擬蒙特卡洛分析：先確定每個(gè)活動(dòng)的可能歷時(shí)分布，然后據(jù)此計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目可能的工期分布概率利用時(shí)間提前量和滯后量編制一份切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃提前量與滯后量在進(jìn)度表中的意義 制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度壓

12、縮技術(shù)：在不縮減項(xiàng)目范圍的前提下，縮短進(jìn)度時(shí)間以滿足時(shí)間制約條件趕工。通過(guò)增加資源，以最小的成本增加來(lái)壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)趕工實(shí)例：批準(zhǔn)加班、增加額外資源或支付額外費(fèi)用以加快關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)趕工的問(wèn)題：只適合通過(guò)增加資源就可以縮短時(shí)間的活動(dòng)/并非總是可行?？赡茉黾语L(fēng)險(xiǎn)、成本快速跟進(jìn)。一種進(jìn)度壓縮技術(shù)，將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開(kāi)展快速跟進(jìn)的問(wèn)題：只適用于可并行的活動(dòng)，可能造成返工和增加風(fēng)險(xiǎn)制定進(jìn)度計(jì)劃-輸出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃里程碑圖僅顯示主要可交付成果和外部接口的計(jì)劃開(kāi)始與完成日期向高級(jí)管理層匯報(bào)橫道圖用橫道表示活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，概括性活動(dòng)/匯總活動(dòng)簡(jiǎn)單易懂，用于向管理層匯報(bào)進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)度的詳細(xì)精確版本項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)接受或批準(zhǔn)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)制定控制定義：監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài)，更新項(xiàng)目進(jìn)展，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更，以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過(guò)程制定控制進(jìn)度控制的步驟判斷項(xiàng)目