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文檔簡介
1、1.什么是PDCA循環(huán)?試述PDCA循環(huán)的主要工作程序和特點(diǎn)。 答:PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。1) PDCA循環(huán)是一種過程管理方法,包含“策劃實(shí)施檢查改進(jìn)”這四個(gè)階段的活動(dòng)過程,具體的工作程序: P(Plan)策劃:分析現(xiàn)狀,制定目標(biāo),并確定為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各種資源,形成具體明確的活動(dòng)計(jì)劃,一般要包括5W1H等內(nèi)容; D(DO)實(shí)施:按既定的計(jì)劃執(zhí)行措施; C(Check)檢查。根據(jù)改進(jìn)計(jì)劃的要求,檢查、驗(yàn)證
2、實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果是 否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo); A(Act)改進(jìn):根據(jù)檢查的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都納入有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定中,鞏固已經(jīng)取得的成績,同時(shí)防止重蹈覆撤;尚未解決的問題,可轉(zhuǎn)到下一次循環(huán)中。PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動(dòng))的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。 全面質(zhì)量管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng),這就是說,改進(jìn)與解決質(zhì)量問題,趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作,都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。不論提高產(chǎn)品質(zhì)量,還是減少不合格品,都要先提出目標(biāo),即質(zhì)量提高到什么程度,不合
3、格品率降低多少?就要有個(gè)計(jì)劃;這個(gè)計(jì)劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要采取的措施;計(jì)劃制定之后,就要按照計(jì)劃進(jìn)行檢查,看是否達(dá)實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);通過檢查找出問題和原因;最后就要進(jìn)行處理,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。 PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方法,其實(shí)施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運(yùn)用各種管理技術(shù)和方法。2)PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有如下特點(diǎn): (1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán) PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,不僅適用于整個(gè)工程項(xiàng)目,也適應(yīng)于整個(gè)企業(yè)和企業(yè)內(nèi)的科室、工段、班
4、組以至個(gè)人。各級(jí)部門根據(jù)企業(yè)的方針目標(biāo),都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級(jí)部門的小環(huán)都圍繞著企業(yè)的總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過循環(huán)把企業(yè)上下或工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。以上特點(diǎn)。 (2)不斷前進(jìn)、不斷提高 PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,生產(chǎn)的質(zhì)量就會(huì)提高一步,然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。 (3)形象化 PDCA循環(huán)是一個(gè)科學(xué)管理方法的形象化。 四個(gè)階段周而復(fù)始地轉(zhuǎn)動(dòng),抓住總結(jié)階段。2. PDCA循環(huán)的過程或者管理思路是什么?并解釋一
5、下它對(duì)企業(yè)信息化管理體系有何用處。答:(1)循環(huán)過程:各級(jí)質(zhì)量管理都有一個(gè)PDCA循環(huán),形成一個(gè)大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),互相制約,互為補(bǔ)充的有機(jī)整體,如圖8-5所示。在PDCA循環(huán)中,一般說,上一級(jí)的循環(huán)是下一級(jí)循環(huán)的依據(jù),下一級(jí)的循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的落實(shí)和具體化。 每個(gè)PDCA循環(huán),都不是在原地周而復(fù)始運(yùn)轉(zhuǎn),而是象爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容,這意味著質(zhì)量管理,經(jīng)過一次循環(huán),解決了一批問題,質(zhì)量水平有了新的提高,如圖8-5所示。 在PDCA循環(huán)中,A是一個(gè)循環(huán)的關(guān)鍵。 貫標(biāo)中的應(yīng)用:GB/T 19001、GB/T 28001標(biāo)準(zhǔn)的管理思路 【P(計(jì)劃)】: GB/T 19001:工作
6、計(jì)劃、策劃(職責(zé) 目標(biāo) 人、機(jī)、料、法、環(huán)、測 5W1H);GB/T 28001:包括三個(gè)方面的策劃(危險(xiǎn)源識(shí)別、法律法規(guī)識(shí)別、目標(biāo)指標(biāo)和方案制訂) 【D(執(zhí)行)】: 明確職責(zé)(部門/崗位的質(zhì)量、安保職責(zé)) 資源保證(能力、意識(shí),特種作業(yè)人員上崗資格,GB/T 28001:安全員,消防、安全監(jiān)控、防盜、防雷設(shè)施等) 編寫文件(強(qiáng)調(diào)兩標(biāo)融貫) 信息交流和溝通(對(duì)內(nèi)、對(duì)外) 執(zhí)行:符合性 痕跡管理 GB/T 28001:運(yùn)行控制(重點(diǎn)消防安全、防盜搶(財(cái)產(chǎn)和資金)、交通安全、信息安全) 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(預(yù)案文件的演練和執(zhí)行) 【C(檢查)、A(advance)】:檢查和持續(xù)改進(jìn) 日常工作(質(zhì)量)檢
7、查、安全檢查 目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的定期驗(yàn)證 安全管理績效的檢查 法律法規(guī)符合性評(píng)價(jià) 對(duì)不合格(品)的整改,(GB/T 28001)事故的調(diào)查和處理。 (2)隨著企業(yè)對(duì)信息溝通速度和質(zhì)量要求的不斷提高,因此企業(yè)的信息化需要在良好的管理方法下進(jìn)行運(yùn)作。企業(yè)的IT管理分為三個(gè)層面:戰(zhàn)略管理層面;實(shí)施管理層面;運(yùn)維管理層面。戰(zhàn)略管理層面關(guān)注于IT如何服務(wù)于企業(yè)的中長期規(guī)劃和事業(yè)方針,如何保障企業(yè)健康發(fā)展,關(guān)注于如何提高企業(yè)的競爭力以及利用IT的手段改善企業(yè)流程。實(shí)施管理層面主要關(guān)注于對(duì)于規(guī)劃的IT項(xiàng)目如何進(jìn)行管理,保障軟件開發(fā)項(xiàng)目、系統(tǒng)集成項(xiàng)目得以順利的實(shí)施。運(yùn)維管理層面主要關(guān)注于如何保障已有的IT系
8、統(tǒng)穩(wěn)定、高效、安全地運(yùn)行,保障企業(yè)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。在各管理層面的實(shí)施過程中也需要遵循PDCA的方法,不斷地進(jìn)行優(yōu)化。 企業(yè)信息化大的PDCA循環(huán)圈需要IT決策和管理人員的共同參與,評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)施的效果,決定如何優(yōu)化規(guī)劃、實(shí)施和運(yùn)維管理。在企業(yè)信息化的實(shí)施管理和運(yùn)維管理的開展過程中需要不斷地進(jìn)行PDCA,確保每一個(gè)項(xiàng)目和每一個(gè)日常工作得以不斷地改進(jìn)。3.怎樣理解質(zhì)量改進(jìn)?并試論質(zhì)量改進(jìn)的流程。答:1)質(zhì)量改進(jìn):2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量改進(jìn)(quality improvement)下的定義是:質(zhì)量管理的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)在競爭中取勝的重要手段,為了增強(qiáng)企業(yè)
9、的競爭力,有必要進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。為此,企業(yè)應(yīng)確保質(zhì)量管理體系能推動(dòng)和促進(jìn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn),使其質(zhì)量管理工作的有效性和效率能使顧客滿意,并為企業(yè)帶來持久的效益。2)質(zhì)量改進(jìn)是“質(zhì)量管理的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力。”質(zhì)量改進(jìn)主要分五步:(1)項(xiàng)目提案與選擇。項(xiàng)目的提案可以來自組織的所有層次,有多種來源,為了增加提案,也可采取一些激勵(lì)措施。提案的數(shù)量較多時(shí),需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選并識(shí)別出最具有收益的提案,在篩選工作中,要綜合考慮并形成系統(tǒng)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,篩選過程的最終結(jié)果是提出一個(gè)排出優(yōu)先次序的推薦項(xiàng)目清單。被選定的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)有一個(gè)書面的使命陳述來規(guī)定項(xiàng)目的最終成果。(2)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。每一個(gè)選
10、定的項(xiàng)目,都需要由一個(gè)相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)的成員一般由發(fā)起者與有關(guān)主管協(xié)商后選定。為了確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具備完成項(xiàng)目的能力,還需要進(jìn)行專門的培訓(xùn)。(3)診斷過程。診斷過程是指從癥狀到原因的過程,具體包括分析癥狀、推測原因、驗(yàn)證推測并確定原因。(4)治療過程。原因確定后,診斷過程即告結(jié)束,治療過程開始啟動(dòng)。所謂治療過程是指從原因到治療的過程,具體包括制定和選擇治療措施,在實(shí)際條件下測試和驗(yàn)證措施,消除變革的阻力。(5)建立控制,鞏固成果。為了保證每一次改進(jìn)都能夠切實(shí)提高組織的水平,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量突破,并且能夠使改進(jìn)的成果得到鞏固,在實(shí)施治療方案后,還需要做好效果評(píng)價(jià)和在新水平上控制等兩項(xiàng)工作。4. 對(duì)
11、于企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)如何有效實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)?答:(1)、跟管理層討論質(zhì)量改進(jìn)的需要,并強(qiáng)調(diào)缺陷預(yù)防的必要。讓高層管理者了解質(zhì)量改進(jìn)是提高利潤的最實(shí)際的途徑,鼓動(dòng)管理層親自參與活動(dòng)方案。 (2)、把每一個(gè)部門的代表集合起來,組成一支質(zhì)量管理改進(jìn)小組。 (3)、記錄公司內(nèi)各部門目前所處的質(zhì)量狀態(tài),找出什么地方可以改進(jìn),什么地方必須采取改正行動(dòng)。 (4)、評(píng)估質(zhì)量成本,從中發(fā)現(xiàn)哪些地方應(yīng)該采取改正行動(dòng)。 (5)、和員工積極溝通,表明管理層對(duì)質(zhì)量的關(guān)注,使現(xiàn)場主管和員工養(yǎng)成積極對(duì)待質(zhì)量的習(xí)慣。 (6)、鼓勵(lì)員工討論他們的問題,如果不能解決的就正式往上一級(jí)匯報(bào)。幫助員工形成發(fā)現(xiàn)問題并予以改正的習(xí)慣。 (7)、
12、成立一個(gè)特別委員會(huì),來研究零缺陷的觀念和實(shí)施此方案的方法。特別委員會(huì)的成員要把零缺陷這種觀念與每一位員工溝通,并且告訴員工從一開始就要把事情做對(duì)。 (8)、對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行正式的培訓(xùn),讓他們充分了解以上的7個(gè)步驟,以便能夠向下屬解釋。 (9)、設(shè)立零缺陷日,使大家了解公司對(duì)零缺陷的重視,并且使大家長久記住這件事情。 (10)、給員工設(shè)定他們?cè)敢馀_(dá)成的目標(biāo),這些目標(biāo)都必須明確而且必須能夠衡量。 (11)、要求員工寫下任何使他們無法完成零缺陷工作的原因,然后由公司內(nèi)適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)提出解答。而且,提出來的任何問題都必須在24小時(shí)內(nèi)迅速地予以確認(rèn)。 (12)、建立獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)方案以表揚(yáng)那些達(dá)成目標(biāo)或表現(xiàn)
13、杰出的員工。 (13)、質(zhì)量專業(yè)人員以及質(zhì)量改進(jìn)小組的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期相聚溝通,找出提高和改進(jìn)質(zhì)量計(jì)劃所需要采取的行動(dòng)。 (14)、不斷重復(fù)上面這些步驟,讓質(zhì)量改進(jìn)方案變成永久性的活動(dòng),并因此成為公司制度的一部分。第二部分:1.某工序按樣本大小n=4,共收集了15個(gè)組,合計(jì)60個(gè)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)每組數(shù)據(jù)的平均值和極差見下表所示。當(dāng)n=4時(shí),A2=0.729,d2=2.059,D3=0,D4=2.0282 。該工序生產(chǎn)零件的尺寸公差為(9.40±0.20)mm(即公差上限為9.60mm,公差下限為9.20mm)試根據(jù)下表所給數(shù)據(jù)計(jì)算出平均控制圖的控制界限,并計(jì)算和評(píng)判該工序的過程能力。15組數(shù)
14、據(jù)的平均值和級(jí)差 3.某車間對(duì)某工序用 控制圖進(jìn)行螺栓外經(jīng)加工的控制,每次抽樣5件,共抽樣20次,已測算出樣本平均數(shù)的總和=158.5 mm,樣本極差總和R=0.212。試計(jì)算控制圖的中心線和上下控制界限值。(注:當(dāng)樣本量n=5時(shí),A2=0.557,D4=2.115,D3=0)解:=158.5/20=7.925;=0.212/20=0.0106控制圖的控制界限:CL=7.925;UCL=+A2R=7.925+0.577×0.0106=7.9311162;LCL=-A2R =7.925-0.577×0.0106=7.9188838R控制圖的控制界限:CL=0.0106;UCL=D4=2.115×0.0106=0.022419;LCL= D3=0×0.0106=04. 某檢驗(yàn)員對(duì)5
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