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文檔簡介
1、現(xiàn)代商場會計核算實務(wù)講義第一節(jié) 現(xiàn)代商場的概念及類型 一、現(xiàn)代商場的概念與特征(一)商場即商品買賣的場所。所謂現(xiàn)代商場是指在商業(yè)運作模式, 商品交易方式、商品流轉(zhuǎn)管理方式與手段等方面明顯有別于傳統(tǒng)商場 的新型商場。(二)現(xiàn)代商場的主要特征 現(xiàn)代商場與傳統(tǒng)商場相比較具有以下特征:1、交易的開放自主性 現(xiàn)代商場商品的挑選和交易都具有極強的開放自主性, 顧客進(jìn)入 商場內(nèi)幾乎都能夠與需要購買的商品實現(xiàn)零距離的接觸, 在正式交易 前,顧客可以自如地觀看、挑選和取拿商場內(nèi)幾乎所有商品。而不像 傳統(tǒng)商場那樣,營業(yè)員各管一段(柜) ,顧客一般只能在柜臺外要求 營業(yè)員逐一傳遞所要挑選購買的商品, 在交易達(dá)成前,
2、 顧客一般不能 自由接觸、取拿各種商品。2、商品流轉(zhuǎn)、交易信息電子化,自動化。 現(xiàn)代商場對計算機管理信息系統(tǒng)的使用已不是個別案例, 而是普 遍現(xiàn)象。同時,其管理信息系統(tǒng)的功能在應(yīng)用的便捷性、安全性、及 時性、共享性和自動化等方面都達(dá)到了極高的水準(zhǔn)。 與傳統(tǒng)商場在商 品流轉(zhuǎn)交易信息的記載錄入、 輸出幾乎都是手工完成相比, 真稱得上 具有天壤之別。3、商業(yè)運作模式的多樣性現(xiàn)代商場從商場業(yè)主角度看, 其商業(yè)運作模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止傳統(tǒng)商 場企業(yè)過去那種單一的自購自銷, 先購后銷的商業(yè)運作模式, 而是呈 現(xiàn)出了商業(yè)運作模式的多樣性與復(fù)合性。 目前,在現(xiàn)代商場僅就商場 業(yè)主與商品經(jīng)營者之間的關(guān)系進(jìn)行區(qū)分, 其
3、商業(yè)運作模式至少就可以 區(qū)別為自營式、聯(lián)營式、租賃式、復(fù)合式四種。由于現(xiàn)代商場在商品 流轉(zhuǎn)中商業(yè)運作模式不同, 因而商品流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就會或多或少存 在差異性。相應(yīng)的在會計核算的流程與方法上也就必然存在差異性。 二、現(xiàn)代商場的類型現(xiàn)代商場種類繁多,按不同的標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行不同的分類。(一) 按現(xiàn)代商場經(jīng)營商品的品類分類現(xiàn)代商場按其經(jīng)營商品的品類分類可以分為: 日用百貨商場、 家 電商場、家私家居商場、醫(yī)藥商場、裝飾裝璜材料商場、日用雜品商 場、煙酒食品商場、綜合超市、品牌商品專賣商場等。(二) 按現(xiàn)代商場經(jīng)營的規(guī)模分類現(xiàn)代商場按其經(jīng)營的規(guī)模分類可以分為: 大型商場、 中型商場、 小型商場和微型商場
4、。 大型商場如貴陽市區(qū)內(nèi)的國貿(mào)廣場、 貴陽浙江 商城、貴陽紅星美凱龍家居建材城、北京華聯(lián)貴陽貴山店、沃爾瑪貴 陽人民廣場店、 國美家電噴水池店等。 中型商場如貴陽城區(qū)內(nèi)的星力 百貨瑞金店、蘇寧家電貴陽噴水池店、貴陽智誠百貨大樓、北京華聯(lián) 宅吉店等。小型商場如貴陽鹽務(wù)街的福萬家大藥房及一樹藥業(yè)鹽務(wù)街 店等。微型商場如遍布貴陽各社區(qū)里的紅華便利超市等。(三)按現(xiàn)代商場商品經(jīng)營者與商場經(jīng)營者的關(guān)系分類按現(xiàn)代商場商品經(jīng)營者與商場經(jīng)營者的關(guān)系分類可以分為: 自營 式、聯(lián)營式、租賃式、復(fù)合式四種。1、自營式,也可稱為一體式。是指商場經(jīng)營者也是商場商品的 經(jīng)營者。 這種商場其商場房產(chǎn)可能是企業(yè)自有的, 也可
5、能是企業(yè)租入 的。企業(yè)對商場內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境和設(shè)施根據(jù)自己的意愿進(jìn)行設(shè)計裝修添 置。商場內(nèi)絕大部分商品自購自銷,先購后銷、價格自定、商品經(jīng)營 風(fēng)險自擔(dān)。 自營式商場在我國計劃經(jīng)濟(jì)時代較為普遍, 但目前仍然采 用這種傳統(tǒng)色彩很濃的商業(yè)運作模式的商場在大中城市中已屬非主 流模式,而在廣大的農(nóng)村及城鎮(zhèn)街道社區(qū)內(nèi)的家庭及個體經(jīng)營者開設(shè) 的食雜、日用百貨店則多屬自營式商場(商店) 。2、聯(lián)營式,是指商場經(jīng)營者與商場商品的經(jīng)營者形式上是一家, 但實質(zhì)上不是一家, 僅是一種聯(lián)營關(guān)系。 商場內(nèi)銷售的商品是商場經(jīng) 營者通過與進(jìn)場經(jīng)營的商廠家分別簽訂聯(lián)營協(xié)議, 在協(xié)議約定范圍內(nèi) 商場方提供經(jīng)營鋪面等條件, 商品經(jīng)營商
6、、 廠家平時在商場內(nèi)自主經(jīng) 營,商場統(tǒng)一收銀,但會計上一般暫不確認(rèn)銷售收入,商場定期或不 定期與各進(jìn)場經(jīng)營的商廠家按事先簽訂的聯(lián)營協(xié)議要求對方依據(jù)當(dāng) 期已在商場實現(xiàn)銷售的各種商品的數(shù)量和扣出協(xié)議扣點后的價格開 據(jù)增值稅專用發(fā)票, 并進(jìn)行銷貨款項的清理結(jié)算。 商場在向各商廠家 結(jié)算銷貨款項后同時確認(rèn)商場商品購進(jìn)和銷售。 最后商場以一個獨立 的零售經(jīng)營企業(yè)向稅務(wù)機關(guān)申報繳納商品零售環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)稅。 聯(lián)營式 運作模式較之傳統(tǒng)的商場自購自銷模式尤其明顯的優(yōu)點: 從商場角度 來看,不需要在庫存商品上墊支巨額資金, 不需要承擔(dān)購進(jìn)商品銷售 不掉的削價賠本損失的經(jīng)營風(fēng)險。不需要為商品的采購、儲運、營銷 等流轉(zhuǎn)
7、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)配置大量的物質(zhì)及人力資源。 從而大大降低了企業(yè)的 經(jīng)營風(fēng)險。 從進(jìn)商場經(jīng)營的商廠家來看。 他們可以充分利用商場為其 營造良好的整體購物環(huán)境和氛圍, 不需要辦理新的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登 記,在較少資金投入條件下, 在較短時間內(nèi)搭建起自己的商品經(jīng)營平 臺。更為關(guān)鍵的是,進(jìn)入商場內(nèi)經(jīng)營的各位商廠家,如何確定聘用營 銷人員的薪酬待遇, 如何制定自己的營銷策略, 如何確定每一種商品 的價格,在不違反商場統(tǒng)一規(guī)則的前提下,全由自己獨立做主。從而 也極大地降低了各商廠家進(jìn)場的門欄和經(jīng)營風(fēng)險。 正由于以上原因這 種商業(yè)運作模式才被更多的商品經(jīng)營者所接受。 這種商業(yè)運作模式是 目前各大中城市中百貨等商場的主
8、流運作模式之一。3、租賃式,是指商場的經(jīng)營者與商場內(nèi)商品的經(jīng)營者是完全分 離的。商場經(jīng)營者只負(fù)責(zé)營造商品經(jīng)營環(huán)境和條件, 以租賃方式出租 鋪面給商品經(jīng)營者,按期約依向各商鋪經(jīng)營者收取租金、公共物管、 安保及其他服務(wù)等費用, 商品經(jīng)營者平時的商品經(jīng)營活動、 財務(wù)收入 活動與商場經(jīng)營者無關(guān), 完全由商品經(jīng)營者全權(quán)自主。 這種模式目前 多出現(xiàn)在大中城市里的家裝家居商場、 建材商場、 工業(yè)品專業(yè)批發(fā)商 場、農(nóng)副產(chǎn)品綜合批發(fā)商場等。4、復(fù)合式,也可稱為綜合式。是指商場集自營、聯(lián)營、租賃、 代銷等商業(yè)運作模式于一體。 在商場內(nèi)商場經(jīng)營者根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略與戰(zhàn) 術(shù)的需要,自營部分商品、聯(lián)營部分商品、代銷部分商品、
9、租賃部分 商鋪。這種商場目前在各大中城市里的大中型百貨零售、 綜合超市應(yīng)當(dāng)說也是一種主流運作模式。如貴陽市區(qū)內(nèi)的國貿(mào)廣場、星力百貨、 時代廣場等百貨零售商場。 這類商場在商品經(jīng)營中的商業(yè)運作模式基 本相同,即少量商品(如化妝品等)由企業(yè)自營,大多數(shù)商品則是在 由商場統(tǒng)一規(guī)劃組織協(xié)調(diào)管理和服務(wù)下由各進(jìn)場經(jīng)營商廠家先自主 經(jīng)營,在每期與商場結(jié)算銷貨款時按購銷業(yè)務(wù)進(jìn)行各自的賬務(wù)處理。第二節(jié) 現(xiàn)代商場會計核算特點 現(xiàn)代商場是因其商業(yè)運作模式的變化升級而區(qū)分出來的一個概 念。無論在那種商業(yè)運作模式下,商場作為一個企業(yè),在國家統(tǒng)一的 企業(yè)會計準(zhǔn)則及相關(guān)制度的規(guī)范下, 其與一般企業(yè)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活 動的會計
10、核算應(yīng)當(dāng)是大體相同或相似的, 這不是本課程要討論和解決 的問題。而作為傳統(tǒng)商品流通企業(yè)商品流轉(zhuǎn)的會計核算的方法, 如批 發(fā)商品流轉(zhuǎn)的核算, 零售商品流轉(zhuǎn)的核算, 農(nóng)副產(chǎn)品購銷業(yè)務(wù)的核算 等,在此前學(xué)習(xí)的企業(yè)財務(wù)會計課程中已有所介紹, 故也不是本課程 要解決的主要問題。 因此本課程要重點學(xué)習(xí)和解決的問題是由于商場 商業(yè)運作模式的變化, 以及商場企業(yè)經(jīng)營管理信息收集處理的普遍計 算機自動化所帶來的在會計核算上流程與方式方法的新變化。 這個意 義上講,現(xiàn)代商場會計具有以下特點: 一、業(yè)務(wù)處理流程與方式的多樣性和靈活性 由于現(xiàn)代商場在組織商品流轉(zhuǎn)過程中商業(yè)運作模式的多樣性和 靈活性,從而決定了企業(yè)在處
11、理商品流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的會計核算中必須是多 樣性和相應(yīng)的靈活性。 比如在確認(rèn)商品的購進(jìn)的時間上, 如屬商場自 營商品,一般是先購再售, 當(dāng)商品進(jìn)入賣場上柜前,一般就應(yīng)及時確 認(rèn)商品的購進(jìn); 如系聯(lián)營商品,對商場來講,就會是先售后購,即商 品進(jìn)入商場上柜銷售時, 商場會計上不確認(rèn)商品購進(jìn), 而是在商品最 終售出,在確認(rèn)商品銷售收入同時確認(rèn)商品購進(jìn) 。再如在商品銷售收 入的確認(rèn)時間上,如系商場自營商品,在每日營業(yè)終了后,會計上就 可以根據(jù)當(dāng)日銷售日報表在會計上確認(rèn)商品銷售收入, 而如系聯(lián)營商 品,為了簡化核算,很多商場在每日營業(yè)終了后,根據(jù)當(dāng)日銷售日報 表和收銀信息資料,暫不確認(rèn)商品銷售收入,而是先計入“
12、其他應(yīng)付 款”或“應(yīng)付賬款”帳項下,月末時再根據(jù)各商、廠家在本商場的銷 售信息等資料在會計上確認(rèn)銷售收入。 二、商品銷售成本計算結(jié)轉(zhuǎn)的簡捷性由于現(xiàn)代商場絕大多數(shù)的商品流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的管理和會計核算都實 現(xiàn)了較先進(jìn)的計算機信息化管理, 有關(guān)商品進(jìn)銷存的數(shù)量和價格通過 各種終端輸入設(shè)備輸入后, 由計算機進(jìn)行自動化分析計算處理后, 就 可以將管理和會計核算所需要的信息數(shù)據(jù)自動形成和輸出。 象會計核 算中的已銷商品成本(或進(jìn)銷差價、商品銷售毛利)的計算與結(jié)轉(zhuǎn), 就不需要象原來在手工條件下只有在月末耗費大量的人力和時間才 能完成,而完全可以很便捷、及時準(zhǔn)確地獲取建立在“個別計價” 、 “加權(quán)平均”、“先進(jìn)先出
13、”等計價方法基礎(chǔ)上的已銷商品成本信息, 如果企業(yè)需要,可以每日進(jìn)行已銷商品成本、毛利、進(jìn)銷差價的計算 和結(jié)轉(zhuǎn)。從而使商場會計已銷商品成本的計算結(jié)轉(zhuǎn)工作變得便捷、 及 時和準(zhǔn)確。第三節(jié) 現(xiàn)代商場自營商品流轉(zhuǎn)的核算現(xiàn)代商場自營商品是指由商場業(yè)主自購自銷的商品。在現(xiàn)代商 場中,企業(yè)出于經(jīng)營利益或經(jīng)營戰(zhàn)略的需要, 對部分商品仍然會采取 自營方式。 如前述所講的復(fù)合式商業(yè)運作模式的商場中, 企業(yè)根據(jù)經(jīng) 營戰(zhàn)略與策略需要,將部分商品列為商場自營范疇,而不準(zhǔn)其他商、 廠家在本商場經(jīng)營。 據(jù)了解, 如今在大中城市里的大中型百貨商場中 化妝品的經(jīng)營多屬商場業(yè)主自營商品, 在大型綜合超市商場中也有相 當(dāng)部分商品的
14、經(jīng)營企業(yè)也采取了自營方式?,F(xiàn)代商場自營商品流轉(zhuǎn)的核算可以選用的方法主要有數(shù)量進(jìn)價 金額核算、數(shù)量售價金額核算、售價金額核算和進(jìn)價金額核算。由于 企業(yè)會計與經(jīng)營管理電算化的普遍應(yīng)用。 所以,目前現(xiàn)代商場對自營 商品一般都采用數(shù)量進(jìn)價金額核算。 下面對現(xiàn)代商場自營商品采用數(shù) 量進(jìn)價金額核算進(jìn)行介紹:一、數(shù)量進(jìn)價金額核算的特點數(shù)量進(jìn)價金額核算法是指企業(yè)對庫存商品同時以實物數(shù)量和進(jìn) 價金額兩種計量單位進(jìn)行核算。其基本內(nèi)容如下:1、庫存商品總賬和明細(xì)賬均按進(jìn)價記賬。2、在庫存商品總賬的控制下,按照商品的編號、品名、等級、 規(guī)格分戶、設(shè)置一套完整的商品數(shù)量、金額明細(xì)賬、記載和反映每種 庫存商品的數(shù)量和進(jìn)價
15、金額的增減變化及結(jié)存情況。3、對經(jīng)營品種繁多的企業(yè),為了考核大類商品的進(jìn)銷存情況和 便于控制商品明細(xì)賬,可以在庫存商品總賬(一級賬)與明細(xì)賬(三 級賬)之間,設(shè)置一套庫存商品類目賬(二級賬) ,登記各大類商品進(jìn)銷存的金額。這三級賬要逐級控制,定期核對,保證賬賬相符4、采用適當(dāng)方法計算結(jié)轉(zhuǎn)已售商品進(jìn)價成本。在電算化環(huán)境下, 現(xiàn)代商場每日已售各種自營商品銷售進(jìn)價成本 可以在系統(tǒng)事先設(shè)定的成本計算方法下實現(xiàn)自動生成, 這些方法可以 是個別計價,亦可以是先進(jìn)先出,加權(quán)平均等。因此,企業(yè)可以很便 捷地逐日或定期進(jìn)行已售自營商品進(jìn)價成本的結(jié)轉(zhuǎn)。二、現(xiàn)代商場自營商品購進(jìn)的核算(一)商品購進(jìn)入賬時間確認(rèn)與入賬
16、價值計量1、商品購進(jìn)的入賬時間確認(rèn) 商場商品購進(jìn)一般以支付貨款取得商品所有權(quán)或收到商品的時 間為入賬時間。 在先支付貨款后收到商品情況下, 以支付貨款的時間 作為商品購進(jìn)的時間。目前,在買方市場大環(huán)境下,現(xiàn)代商場自營商 品主要出現(xiàn)的購進(jìn)方式是:先驗收商品,后支付貨款;支付貨款和驗 收商品同時完成。 在先收到商品后支付貨款的情況下, 應(yīng)以收到商品 的時間作為商品購進(jìn)入賬的時間。2、商品購進(jìn)和入賬價值的計量。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則及稅法有關(guān)規(guī)定, 商場購進(jìn)自營商品的入賬價 值主要包括:買價,運雜費用、應(yīng)計入商品入賬價值的稅金等。購進(jìn) 商品發(fā)生的運輸費用可按發(fā)票金額的 7%列為增值稅進(jìn)項稅。購進(jìn)商 品中發(fā)
17、生的運雜費等采購費用比較零星的, 也可以不將其計入購進(jìn)商 品的成本,直接列為銷售費用。(二)先收到商品后支付貨款的核算商場商品購進(jìn)實務(wù)中, 先收到商品, 后支付貨款又可分為兩種情 形,其一,購銷雙方事先協(xié)議在前,先以賒購方式購進(jìn)商品,待今后 一定時日后再向供貨方支付貨款; 其二,由于商品物流與進(jìn)貨單證的 傳遞不同步, 導(dǎo)致在商品進(jìn)入商場庫房時, 相應(yīng)的購貨單證尚未傳到 企業(yè),企業(yè)財務(wù)部門難以掌握具體應(yīng)支付多少價稅款。 對第一種情形, 商場在每次收到供貨商發(fā)來的商品, 并同時收到相關(guān)購貨單證時, 借 記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn)項稅額) ”,貨記“應(yīng)付賬款 ××
18、15;”,若商場在收到供貨商發(fā)來的商品并驗收入庫時,供貨商 未交來相應(yīng)的銷售發(fā)票, 則只能根據(jù)供方產(chǎn)品交運單證上的價值, 借 記“庫存商品”,貸記“應(yīng)付賬款”,待取得供貨商相應(yīng)單證時,可先 以紅字對上項分錄進(jìn)行沖銷, 然后,根據(jù)供貨及商品驗收單據(jù)核對無 誤后,借記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費增值稅 (進(jìn)項稅額)”、貨記“應(yīng) 付賬款×××”,也可以只對差額部分作補充會計分錄。對第二種 情形,商場在平時收到商品時一般不急著進(jìn)行賬務(wù)處理, 待相關(guān)單證 到后,視為“單貨同到”,借記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費增值稅 (進(jìn) 項稅額)”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款” 。若至月末相關(guān)
19、單證仍 然未收到, 為真實反映企業(yè)實際擁有的資產(chǎn)和負(fù)債, 同時也為了保持 賬賬、賬實相符, 正確編制資產(chǎn)負(fù)債表,應(yīng)對尚未付款的已入庫商品 按“暫估價”入賬,借記“庫存商品” ,貸記“應(yīng)付賬款”,次月初再 用紅字沖回。以便下個月收單付款時按正常程序進(jìn)行核算。例 1:國星百貨廣場向甲供貨商購進(jìn)女用化妝品 100 套,每套進(jìn) 價 300 元,增值稅 17%,運雜費用由供貨商承擔(dān)。雙方協(xié)議:貨到后一個月付款,商品驗收入庫,相關(guān)購貨單證收到,并核對無誤,應(yīng)作 賬務(wù)處理如下:借:庫存商品30 000應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn)項稅)2 100貸:應(yīng)付賬款甲供應(yīng)商 32 100 一個月后,商場如數(shù)支付貨款時,應(yīng)作賬務(wù)
20、處理如下: 借:應(yīng)付賬款甲供應(yīng)商32 100貸:銀行存款 32 100若甲供貨商在交付商品時, 未開來增值稅專用發(fā)票, 商場在驗收 商品則可先作如下賬務(wù)處理:借:庫存商品 30 000 貸:應(yīng)付賬款 30 000 一個月后,甲供貨商開來專用發(fā)票,當(dāng)即支付價稅款,則作如下 賬務(wù)處理:借:應(yīng)付賬款30 000應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn)項稅額)2 100貸:銀行存款 32 100 (第二種情形的核算案例略) (2)先支付貨款后驗收商品的核算 先支付貨款后驗收商品,實務(wù)中也應(yīng)有兩種情形:其一,購銷雙 方有約在先, 購貨方得先向供應(yīng)商預(yù)付全部或部分訂貨款, 此后才由 供貨商依約向商場發(fā)運商品。商場向供貨商預(yù)付貨
21、款時,借記“預(yù)付 賬款”,貸記“銀行存款” ;商品驗收入庫時,借記“庫存商品” ,應(yīng) 交稅費增值稅(進(jìn)項稅額) ,貸記“預(yù)付賬款”。其二,在正常交易 中由于商品物流與單證傳遞渠道不同而導(dǎo)致的購貨單證先到, 并依單 付款,日后商品才到驗收入庫。此種情形下,當(dāng)商場依單付款時,貸 記“在途物資”、“應(yīng)交稅費增值稅 (進(jìn)項稅額)”,貸記“銀行存款”。 當(dāng)商品驗收入庫時,借記“庫存商品” ,貸記“在途物資” 。例 2:國星百貨廣場向廣州保潔公司購進(jìn)套裝女用化妝品 500 套。 每套進(jìn)價 500 元,增值稅率 17%,保潔公司代墊運雜費 1000 元。賬 單經(jīng)審核無誤,當(dāng)即以匯兌方式支付全部款項,商品在途
22、,應(yīng)作賬務(wù) 處理如下:借:在途物資廣州保潔公司251 000應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn)項稅額)42 500貸:銀行存款 293 5003 日后,上項商品運到并如數(shù)驗收入庫,應(yīng)作賬務(wù)處理如下: 借:庫存商品 251 000貸:在途物資 251 000 (預(yù)付款購進(jìn)商品方式案例略)( 3)支付貨款與驗收商品在同一日的核算 支付貨款與驗收商品在同一日的情況主要是發(fā)生在商場的同城 商品購進(jìn)業(yè)務(wù)。其賬務(wù)處理較為簡單,其會計分錄是:借:庫存商品應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款(案例略)三、現(xiàn)代商場自營商品內(nèi)部調(diào)撥的核算現(xiàn)代商場為了減少資金占用, 降低庫存商品風(fēng)險, 除了在商業(yè)運 作模式上進(jìn)行優(yōu)化選擇外, 對
23、自營產(chǎn)品也會采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移, 或勤進(jìn)快 銷,盡量降低自營商品庫存量。因此,有的商場基本不再設(shè)置自營商 品倉庫,每當(dāng)自營商品購進(jìn)時當(dāng)即就通過計算機系統(tǒng)登錄編碼直接交 由各柜組負(fù)責(zé)管理。但也有的商場仍專設(shè)庫存商品倉庫和庫管人員。 自營商品購進(jìn)時先由倉庫進(jìn)行驗收編碼, 然后各營業(yè)柜組再以內(nèi)部調(diào) 撥方式到倉庫領(lǐng)撥商品上柜銷售。同時,在一些鏈鎖經(jīng)營企業(yè),各門 店之間也會時有發(fā)生商品調(diào)劑的情況。 上述兩種情況的發(fā)生, 商品實 物負(fù)責(zé)人(門店)之間,都應(yīng)辦理商品內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。當(dāng)發(fā)生商品內(nèi) 部調(diào)撥時,一般應(yīng)如賬務(wù)處理如下:借:庫存商品甲分店貸:庫存商品乙分店例 3:國星百貨廣場化妝品一柜從倉庫調(diào)入自營化妝品一批
24、,總 進(jìn)價 6000 元,應(yīng)作會計分錄如下:借:庫存商品化妝品一柜 6 000 貸:庫存商品倉庫 6 000四、現(xiàn)代商場自營商品銷售成本的計算與結(jié)轉(zhuǎn)商場在會計電算化環(huán)境及對庫存商品實行數(shù)量進(jìn)價金額核算的 前提下,商場會計電算化系統(tǒng)對自營商品部分每日的各種自營商品進(jìn)銷存數(shù)量與金額的詳細(xì)和匯總信息可以較為便捷的獲取。 企業(yè)可以采 用個別計價法, 先進(jìn)先出法, 加權(quán)平均法等著為計算已銷商品進(jìn)價成 本的方法。 只要在會計電算化系統(tǒng)初始化時加以設(shè)定即可, 目前現(xiàn)代 商場多采用個別計價法, 并在月末時一次計算結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月已銷自營商品 成本,本月根據(jù)計算機完成的當(dāng)月已銷自營產(chǎn)品成本計算單應(yīng)作賬務(wù) 處理如下:借:
25、主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品自營商品五、現(xiàn)代商場自營產(chǎn)品銷售收入的核算 現(xiàn)代商場自營商品銷售收入的實現(xiàn)情況, 可以通過商場統(tǒng)一收銀 電子信息系統(tǒng)隨時了解和掌握。 每月營業(yè)終了即可通過企業(yè)設(shè)在財務(wù) 部門的計算機終端便捷地獲取當(dāng)時整個商場的商品銷售及貨款收入 日報表。各收銀臺每日營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)由收銀員填制繳款單,連同銷 貨款一并送交商場財會部門或直接送存銀行。 商場財務(wù)部應(yīng)對計算機 輸出的商品銷售及貨款收入日報表與各收銀臺提交的繳款單進(jìn)行及 時必要的核對,然后通過計算機系統(tǒng)分門別類對當(dāng)日的自營商品銷售 收入,聯(lián)營商品銷售收入以及代銷商品銷售收入。商場自營商品銷售應(yīng)通過“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶進(jìn)行核算。企業(yè)
26、 進(jìn)行收入的賬務(wù)處理可以是每日,也可以是定期 5 日、 10 日,但最 好不要間隔時間過長, 以便及時準(zhǔn)確為商場管理與決策提供有用的信 息。確認(rèn)收入時,應(yīng)作如下賬務(wù)處理:借:銀行存款貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費增值稅(銷項稅額) 為了簡化核算手續(xù),會計核算實務(wù)中,企業(yè)平時在“主營業(yè)務(wù)收 入”賬戶中可以先按含稅銷售收入反映, 期末再一次將含稅銷售收入 調(diào)整為不含稅銷售收入。至于在確認(rèn)銷售收入的同時, 是否計算結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)日或同期已銷自營 商品的成本,以及如何計算和結(jié)轉(zhuǎn)在此前以作介紹,不再贅述。例 4:國星百貨廣場 9 月 20 日,根據(jù)商場計算機信息管理系統(tǒng) 及各收銀臺繳款單等資料核對后,確認(rèn)的當(dāng)日自營產(chǎn)
27、品銷售收入為 250000元,其中顧客以支付現(xiàn)金結(jié)算為 150000 元,信用卡結(jié)算 100000 元(信用卡結(jié)算手續(xù)費為 1%),應(yīng)作賬務(wù)處理如下:借:銀行存款 249 000財務(wù)費用 1 000 元貸:主營業(yè)務(wù)收入自營商品銷售收入 250 000 元 第四節(jié) 現(xiàn)代商場聯(lián)營商品流轉(zhuǎn)的核算 一、聯(lián)營的含義現(xiàn)代百貨商場聯(lián)營商品流轉(zhuǎn)是指商場通過招商,與進(jìn)場經(jīng)營的 商、廠家通過簽訂合同,由各入場經(jīng)營商、廠家根據(jù)合同協(xié)議自主進(jìn) 行商品購進(jìn)和銷售,由商場統(tǒng)一收銀。商場分戶對各入場經(jīng)營的商、 廠家的銷售收入進(jìn)行統(tǒng)計核算, 定期或不定期與入場經(jīng)營商家進(jìn)行貨 物清算,商場在與商家進(jìn)行貨款清算時,列購列銷。事實
28、上,在商場 沒有作商品購進(jìn)前,商品已經(jīng)售出,所以是事實上的先銷后購。由于這種運作模式對商場來講不僅幾乎可以達(dá)到商品經(jīng)營零風(fēng) 險,而且還可以合理地?zé)o償使用巨額短期負(fù)債資金,因此,如今很多 商場都樂于采用這樣的商業(yè)運作模式, 而在買方市場環(huán)境下, 各欲入 場經(jīng)營商家在沒有更為有利的合作條件選擇情況下, 也只能接受這樣 的合作條件。故而,“聯(lián)營”已成現(xiàn)代百貨商場目前的主流運作模式。 二、聯(lián)營商品流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理對商場而言, 屬聯(lián)營的商品,商品進(jìn)場時, 按商場對商品分類及 編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編碼入賬。但不著為商品購進(jìn)處理。商品售出后, 商場每日或定期根據(jù)計算機信息管理系統(tǒng)自動分類統(tǒng)計匯總的銷售 報表作如下
29、會計分錄:借:銀行存款貸:應(yīng)付賬款(或)其他應(yīng)收款×××公司商場財務(wù)部門根據(jù)合同或協(xié)議定期與各入場經(jīng)營商、 廠家結(jié)算已 售商品貨款時,分別作如下會計分錄:1、取得商、廠家增值稅專用發(fā)票并支付貨款時借:庫存商品應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款2、同時,確認(rèn)商品銷售收入借:應(yīng)付賬款(或其他應(yīng)付款)貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費增值稅(銷項稅額)3、同時結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品成本借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品例 5:國星百貨廣場與奧美時裝公司簽訂聯(lián)營協(xié)議。奧美公司在 國星百貨廣場設(shè)專柜銷售其系列品牌時裝。 聯(lián)營扣點為 15%,每月結(jié) 算一次商品銷售款。協(xié)議簽訂當(dāng)月發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
30、商場根據(jù)當(dāng)月銷售日報表及收銀有關(guān)資料統(tǒng)計并核對無誤, 奧美 公司系列時裝共實現(xiàn)含稅銷售收入 513 450 元,款均收存銀行,應(yīng)作 帳務(wù)處理如下:借:銀行存款513 450貸:應(yīng)付賬款奧美時裝公司 513 450月末奧美時裝公司開來上述已售商品的增值稅專用發(fā)票, 總金額 436 432.50元,價款 373 019.23 元,增值稅額 63 413.62 元。商場在 扣除聯(lián)營扣點款后當(dāng)即開出轉(zhuǎn)賬支票向奧美服裝公司結(jié)付貨款。 應(yīng)作 如下會計分錄:(1)確認(rèn)收入:借:應(yīng)付賬款 513 450貸:主營業(yè)務(wù)收入 438 846.15應(yīng)交稅費增值稅(銷項稅額) 74 603.85(2)確認(rèn)商品購進(jìn)借:庫
31、存商品 373 019.23 應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn)項稅額) 63 413.62436432.50貸:銀行存款( 3)結(jié)轉(zhuǎn)聯(lián)營商品銷售成本借:主營業(yè)務(wù)成本 373 019.23貸:庫存商品373 019.23第五節(jié) 現(xiàn)代商場代銷商品流轉(zhuǎn)的核算 代銷商品是現(xiàn)代商場在商品經(jīng)營活動中的另一種重要商業(yè)運作 模式。生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)為推銷新產(chǎn)品或市場上競爭激烈的商品, 往往需要將商品以委托代銷方式委托商場代銷, 待受托代銷商場將商 品銷售之后,雙方再行進(jìn)行貨款清算。商場企業(yè)開展受托代銷業(yè)務(wù), 事先要由業(yè)務(wù)部門與供貨單位簽訂“受托代銷合同” ,合同上應(yīng)注明 貨款的結(jié)算方式和時間以及商品的質(zhì)量和雙方權(quán)利義務(wù)等。
32、商場受托代銷商品銷售后有兩種不同的處理方法。一種是視同 買斷,即商品銷售后商場列購列銷處理;另一種是實質(zhì)性代銷,即商 品銷售后,商場只向委托方收取代銷手續(xù)費。 一、視同買斷方式受托代銷商品的核算視同買斷方式, 即由委托方和受托方簽訂協(xié)議, 委托方按協(xié)議價 收取所代銷的貨款, 實際售價可由受托代銷商場自定, 實際售價與協(xié) 議價之間的差額歸受托方所有的代銷方式。商場收到受托代銷商品時, 并沒有取得商品的所有權(quán), 但是商場 對代銷商品有處置支配權(quán), 可以對外銷售。 為了加強對受托代銷商品 的管理和核算,商場在收到商品時,應(yīng)借記“受托代銷商品” ;貸記 “代銷商品款”。理論上, 受托代銷商品售出后,
33、商場應(yīng)單獨就受托代銷商品進(jìn)行 賬務(wù)處理,應(yīng)借記:銀行存款,貸記“主營業(yè)務(wù)收入” ,“應(yīng)交稅費 增值稅(銷項稅額) ”。并按進(jìn)價借記“主營業(yè)務(wù)成本” ,貨記“受 托代銷商品”。同時借記“代銷商品款” ,“應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn) 項稅額)”,貨記“應(yīng)付賬款” 。待收到委托方專用發(fā)票時,再據(jù)以支 付貨款和增值稅額,并作借記“應(yīng)付賬款” ,貸記“銀行存款”的賬 務(wù)處理。但在實務(wù)中,商場在賣場組織商品銷售活動中并不需要,也 沒有必要向促銷人員、 收銀員和顧客說明哪些商品是由商場受托代銷 的。在商場商品流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)處理高度電子自動化、智能化的條件下,商 場財務(wù)部門計算機終端可以對每日商場實現(xiàn)銷售的商品就自營、聯(lián)
34、營、受托代銷等情況進(jìn)行具體詳細(xì)準(zhǔn)確的分類查詢獲取。因此,商場 每日或定期在確認(rèn)分類銷售收入時,一般只先就收入進(jìn)行賬務(wù)處理, 至于銷售商品成本等的確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)則可在期末一并處理。例 6:國星百貨廣場根據(jù)與筑錦電器公司簽訂的受托代銷合同, 接受筑錦公司研發(fā)的新產(chǎn)品樂家牌電風(fēng)扇的代銷業(yè)務(wù), 雙方議定每臺 電風(fēng)扇結(jié)算價 120 元,售價在不低于每臺 200元的前提下由受托方自 定,國星百貨廣場確定的每臺含稅售價 234 元。增值稅率 17%。合同 規(guī)定每月末雙方結(jié)算一次貨款。(1)6 月 1日,收到筑錦電器公司發(fā)來的 200 臺樂家牌電風(fēng)扇, 應(yīng)作賬務(wù)處理如下:借:受托代銷商品筑錦電器公司 24 000
35、 貸:代銷商品款筑錦電器公司 24 000(2)6月 1日至 30日,門店電器專柜銷售報表顯示,銷售樂家 牌電風(fēng)扇 100 臺,款已收存銀行。作確認(rèn)商品銷售收入的賬務(wù)處理:借:銀行存款23 400貸:主營業(yè)務(wù)收入 20 000 應(yīng)交稅費增值稅(銷項稅額 )3 400 作結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的賬務(wù)處理:借:主營業(yè)務(wù)成本 12 000 元貸:受托代銷商品筑錦電器公司 12 000 元 作結(jié)轉(zhuǎn)代銷商品款的賬務(wù)處理: 借:代銷商品款筑錦電器公司 12 000貸:應(yīng)付帳款筑錦電器公司12 000(3)6月 30日,向筑錦公司開出代銷商品清單,同時收到筑錦 公司開來的 100 臺電風(fēng)扇銷售增值稅專用發(fā)票, 計
36、貨款 12000元,增 值稅 2040 元,當(dāng)即簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票付訖。應(yīng)作賬務(wù)處理如下: 借:應(yīng)付賬款筑錦電器公司 12 000應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn)項稅) 2 040貸:銀行存款 14 040二、收取代銷手續(xù)費方式受托代銷商品的核算 收取代銷手續(xù)費方式, 即受托方根據(jù)所實現(xiàn)的代銷商品數(shù)量或售 價金額向委托方收取代銷手續(xù)費的商業(yè)運作模式。 此種模式下, 受托 方收取的手續(xù)費屬于勞務(wù)收入。 其主要特點是受托方只能按照委托方 所規(guī)定的價格銷售代銷商品,不得自行訂價。在會計核算上,受托方 應(yīng)按應(yīng)收取的手續(xù)費確認(rèn)收入,現(xiàn)舉例說明如下:例 7:國星百貨廣場受佳美服飾公司委托代銷佳美牌 T恤 200件, 每件含稅
37、售價 500 元,增值稅率 17%,當(dāng)月銷售 150 件,雙方議定每 月結(jié)算一次代銷款及代銷手續(xù)費,合同規(guī)定的代銷手續(xù)費率10%。(1)收到佳美服飾公司委托代銷的佳美 T恤 200 件,應(yīng)作賬務(wù) 處理如下:借:受托代銷商品佳美服飾公司85 470.09貸:代銷商品款 85 470.09(2)本月售出 150 件,款收存銀行。借:銀行存款 75 000貸:應(yīng)付賬款64 102.56應(yīng)收稅費增值稅(銷項稅額)10 897.44(3)同時注銷代銷商品款借:代銷商品款佳美服飾公司 64 102.56 貸:受托代銷商品佳美服飾公司 64 102.56(4)月末,開出代銷商品清單及代銷手續(xù)費發(fā)票,開列代銷
38、手 續(xù)費 7500 元。借:應(yīng)付賬款佳美服飾 7 500貸:其他業(yè)務(wù)收入 7 500( 5)收到佳美服飾公司開來的增值稅專用發(fā)票, T 恤 150 件, 計價款 64 102.56元,稅款 10 897.40元,今扣除代銷手續(xù)費 7 500元 后,簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票支付佳美服飾公司代銷商品貨款及增值稅額。借:應(yīng)付帳款佳美服飾公司56 602.56應(yīng)交稅費增值稅(進(jìn)項稅額)10 897.40貸:銀行存款 67 499.96例 8 :承例 6,若雙方議定價不含稅售價為每件 500 元,含稅售 價為每件 585 元,代銷手續(xù)費為 10%。但按不含稅代銷額計算, 則相 關(guān)業(yè)務(wù)會計賬務(wù)應(yīng)如下:(1)收到佳美服
39、飾公司委托代銷的佳美牌 T 恤 200 件: 借:受托代銷商品佳美服飾公司 100 000 貸:代銷商品款佳美服飾公司 100 000(2)本月售出 150 件,款收存銀行借:銀行存款87 750貸:應(yīng)付賬款 75 000 應(yīng)交稅費增值稅(銷項稅額) 12 750(3)同時注銷代銷商品款借:代銷商品款佳美服飾公司 75 000貸:受托代銷商品佳美服飾公司 75 000(4)月末,向佳美服飾公司開出代銷商品清單,同時收到佳美 公司開來的 150件T 恤銷售增值稅專用發(fā)票,價款 75 000元,增值 稅稅款 12 750元,在扣除代銷手續(xù)費 7 500元后,當(dāng)即開出轉(zhuǎn)賬支票 支付佳美公司委托代銷商
40、品的價款稅款。借:應(yīng)付賬款75 000應(yīng)收稅費增值稅(進(jìn)項稅額) 12 750 貸:其他業(yè)務(wù)收入7 500銀行存款80 250第六節(jié) 商品賣場主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的核算 在現(xiàn)代企業(yè)的投資與經(jīng)營活動中, 投資經(jīng)營商品賣場已是不少投 資者的一個重要投資投向選擇。 其基本的商業(yè)運作方式是: 選擇適當(dāng) 的地點投資進(jìn)行商品賣場設(shè)施建設(shè), 然后以商場物業(yè)業(yè)主的身份對外 出租商鋪來獲取投資回報。目前,在城市中的許多專業(yè)商品市場,如 家居市場、裝飾裝璜材料市場、花鳥市場、農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場、服裝 批發(fā)市場多系這種模式。 在這些商場中, 商場業(yè)主與商品經(jīng)營業(yè)主往 往是分離的。 商場業(yè)主主要經(jīng)營商鋪場地出租業(yè)務(wù), 一般不經(jīng)
41、營商場 內(nèi)的商品, 而商場內(nèi)的商品經(jīng)營業(yè)主, 則是通過向商場經(jīng)營業(yè)主租用 商鋪場地開展商品經(jīng)營活動。 一、商品賣場經(jīng)營企業(yè)賣場建設(shè)的核算 商場經(jīng)營業(yè)主所經(jīng)營的場地, 房屋有可能是企業(yè)自有的, 有可能 是向房地產(chǎn)業(yè)主租用的。不論是企業(yè)自有的,還是租用的,企業(yè)都要 根據(jù)規(guī)劃設(shè)計的需要投入足夠的資金進(jìn)行新建或改造。 企業(yè)發(fā)生的新 建、改建商場的有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)視同企業(yè)固定資產(chǎn)購建或租入固定資 產(chǎn)改良工程支出業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。此處不贅述。 二、商品賣場經(jīng)營企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的核算 商品賣場經(jīng)營企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是賣場出租業(yè)務(wù)和賣場綜合管理服務(wù)業(yè)務(wù)。(一)賣場租金收入的核算 一般而言,商品賣場經(jīng)營企業(yè)所經(jīng)營的商品賣場都具有較大的規(guī) 模,這有利于聚集足夠的同類商品經(jīng)
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