唐人科-從混沌到清醒

1、 從混沌到清晰如何有效地組織和展現(xiàn)你的信息 唐人科2009-9-19在博文視點 *上海 “OpenParty”上的演講稿 唐人科第 1頁說明說明n此PowerPoint演示文稿為2009年9月19日 在電子工業(yè)出版社 博文視點舉辦的OpenParty 上海站 “PPT演說之道”的演講稿。此演講稿由于是面對著大眾演講而用，以現(xiàn)場演說為主，PPT只是作為輔助工具，故每頁內(nèi)容相對簡潔。僅閱讀此PowerPoint可能會有多處難以理解的情形，若想更詳細(xì)了解，請訪問我的博客 并提問。n此次演講主要不是討論如何做好大眾場合的演說，而是就商務(wù)白領(lǐng)商務(wù)白領(lǐng)如何做好日常的商務(wù)日常的商務(wù)演示演示提出一些看法和意見

2、和大家分享，因為后者是商務(wù)白領(lǐng)應(yīng)用PowerPoint最多的情形。nPowerPoint商務(wù)演示大致可以分為4個部分：演示內(nèi)容的組織、每頁演示內(nèi)容的布局展現(xiàn)、PowerPoint的操作技巧、現(xiàn)場演示。此次演講只涉及前面兩個部分，主要是考慮到時間限制和參與人員眾多，很多東西不便此次細(xì)講。n若您或貴公司在日常的PowerPoint商務(wù)演示中面臨困惑（如項目投標(biāo)、產(chǎn)品銷售溝通、日常工作匯報），想知道如何實現(xiàn)有效的PowerPoint商務(wù)演示，歡迎和我聯(lián)系。Email： ，手機：139-1668-0972。n此演示文稿得到上海諾睿的大力支持，在此謹(jǐn)表感謝！n感謝博文視點和棲息谷組織了此次活動！ 唐人科

3、第 2頁現(xiàn)場還有站著的朋友，心中很是不安現(xiàn)場還有站著的朋友，心中很是不安 唐人科第 3頁愿來的朋友都能有所獲愿來的朋友都能有所獲 唐人科第 4頁思維是一個從混沌到清晰的過程內(nèi)容色彩動畫字體圖表邏輯目的聽眾概念關(guān)系圖數(shù)據(jù)圖環(huán)境思維導(dǎo)圖版式布局金字塔原理 圖片 唐人科第 5頁如何有效地組織和展現(xiàn)內(nèi)容 組織內(nèi)容展現(xiàn)內(nèi)容確定目標(biāo)分析受眾/環(huán)境對內(nèi)容進(jìn)行組織PPT演示的分類內(nèi)容展現(xiàn)常見的問題視覺化展現(xiàn)內(nèi)容目標(biāo)分析分析環(huán)境/受眾組織內(nèi)容組織內(nèi)容1.1目標(biāo)分析 你想要實現(xiàn)什么？1.2分析環(huán)境/受眾1.3組織內(nèi)容 唐人科第 10頁大量的資料 唐人科第 11頁自底向上與自頂向下方法結(jié)合，建立結(jié)構(gòu)，完善內(nèi)容n殘缺

4、的框架結(jié)構(gòu)n散亂的內(nèi)容（知識點，要素）n基本完善的框架結(jié)構(gòu)n不完善的內(nèi)容n完善的框架結(jié)構(gòu)n完善的內(nèi)容n基礎(chǔ)：零星的知識點 唐人科第 12頁金字塔原理思維導(dǎo)圖軟件思維操作MindM 唐人科第 13頁應(yīng)用金字塔原理三原則構(gòu)建的實例廣告投資少缺少宣傳意識缺少宣傳策略廣告宣傳差人員 營銷人員數(shù)量少營銷人員培訓(xùn)不夠營銷人員獎勵不夠市場份額少宣傳 競爭 包裝靈活廣告攻勢金字塔中任何級別的內(nèi)容都必須是其下級各內(nèi)容的總結(jié)渠道銷售點少渠道商沒有積極性每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個分組中的內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列渠道 銷售點少渠道商沒有積極性 唐人科第 14頁構(gòu)建全篇的內(nèi)容框架1-封面 2.摘要 3.目

5、錄 過渡頁 正文頁 正文頁 正文頁 過渡頁 正文頁 正文頁過渡頁正文頁正文頁正文頁正文頁過渡頁正文頁正文頁正文頁PPT演示的分類內(nèi)容展現(xiàn)常見的問題視覺化展現(xiàn)內(nèi)容展現(xiàn)內(nèi)容2.1 PPT的分類 唐人科第 17頁如何購買股票如何購買股票賺錢？賺錢？低買高賣低買高賣經(jīng)典力學(xué)經(jīng)典力學(xué) 唐人科第 18頁PPT演示分類誰是主角？演說 演示 唐人科第 19頁PPT演示分類受眾大眾/非專業(yè) 小眾/專業(yè) 人數(shù)人數(shù)內(nèi)內(nèi)容容少少 多多 詳細(xì)詳細(xì)簡略簡略 唐人科第 20頁PPT演示分類目的說服說明 唐人科第 21頁目前流行的一些觀點 唐人科第 22頁目前流行的一些觀點“切記每張幻燈片上不要超過六個字” -賽斯高汀2.2

6、 內(nèi)容展現(xiàn)常見的問題 唐人科第 24頁PowerPoint演示的原則和常見問題 1.將word文檔內(nèi)容直接搬到PowerPoint中來1.視覺化原則常見問題2.全篇有著多種版式2.版式統(tǒng)一3.運用很多種字體，大小差異很大有著多種版式3.字體統(tǒng)一4.色彩太花哨5.濫用動畫、音樂、視頻4.色彩、圖片、動畫、音樂等是為內(nèi)容服務(wù)6. 在一頁中講述太多的內(nèi)容5.一次只說一個點 唐人科第 25頁展現(xiàn)常見錯誤1word搬家中國高清電視產(chǎn)業(yè)鏈情況： 目前高清電視產(chǎn)業(yè)鏈主要包括四個層次，分別是：高清內(nèi)容供應(yīng)商、高清頻道集成商、有線網(wǎng)絡(luò)運營商和終端、用戶。 在高清內(nèi)容供應(yīng)商這個環(huán)節(jié)，高清節(jié)目主要來源于高清化國內(nèi)外

7、優(yōu)秀影視作品，高清化現(xiàn)有央視優(yōu)勢節(jié)目，直播著名體育賽事，向國外購買高清節(jié)目。內(nèi)容供應(yīng)商從國外購買1小時的高清節(jié)目版權(quán)費大約在3000美元到4000美元之間。高清電視節(jié)目從采集、拍攝、編輯、制作、傳輸?shù)浇邮杖慷家捎酶咔逶O(shè)備，其制作成本比目前的電視節(jié)目制作要高出35倍。雖然高清電視節(jié)目涵蓋影視劇、紀(jì)錄片、時尚類、動漫、體育、音樂等，但影視劇所占比重達(dá)到60%以上；高清影視與標(biāo)清的內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重，內(nèi)容上沒有吸引力。 在高清頻道集成商環(huán)節(jié)，我國的高清頻道是06年出現(xiàn)的，目前只有三家制作機構(gòu)擁有高清頻道；高清節(jié)目內(nèi)容以影視劇為主。央視“高清影視”頻道于2006年1月開播，播出時間時間為每天早上7

8、點到次日1點，七大類節(jié)目：電視劇、電影、電視電影、音樂節(jié)目、時尚節(jié)目、體育節(jié)目和紀(jì)錄片； 以影視劇為主。 在有線電視網(wǎng)絡(luò)運營商環(huán)節(jié)，我國傳輸系統(tǒng)準(zhǔn)備基本就緒，三大傳輸標(biāo)準(zhǔn)都已基本確定；在網(wǎng)絡(luò)能力上，傳輸高清電視節(jié)目至少需要8M帶寬，在同一編碼技術(shù)情況下，為傳輸標(biāo)清4倍以上的帶寬。 唐人科第 26頁展現(xiàn)常見錯誤2字體不協(xié)調(diào) 唐人科第 27頁展現(xiàn)常見錯誤3版式不一致 唐人科第 28頁展現(xiàn)常見錯誤4色彩太花哨 唐人科第 29頁展現(xiàn)常見錯誤5濫用聲音、動畫、圖片對說明內(nèi)容無幫助的圖片 不必要的聲音不必要的動畫 唐人科第 30頁展現(xiàn)常見錯誤6內(nèi)容太多制度化的6s，通過利用信息化體系，綜合考慮戰(zhàn)略BSC的

9、4個方面，有效地實現(xiàn)戰(zhàn)略。6s體系綜合了財務(wù)、顧客、流程、學(xué)習(xí)4個方面來實現(xiàn)戰(zhàn)略通過經(jīng)理人考核制度、業(yè)績評價制度、業(yè)務(wù)分類組合制度、預(yù)算管理制度、綜合信息管理制度、審計監(jiān)督制度實現(xiàn)6s的制度化利用信息系統(tǒng)平臺，將6s管理體系和戰(zhàn)略管理模型連接起來，實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。 唐人科第 31頁2.3視覺化展現(xiàn)內(nèi)容 唐人科第 32頁視覺化展現(xiàn)內(nèi)容夢 唐人科第 33頁視覺化展現(xiàn)的好處更明確地顯示其相互關(guān)系迅速傳達(dá)信息使信息的表達(dá)鮮明生動直接專注重點 唐人科第 34頁將文字概念轉(zhuǎn)化為圖文字中國高清電視產(chǎn)業(yè)鏈情況： 目前高清電視產(chǎn)業(yè)鏈主要包括五個層次，分別是：高清內(nèi)容供應(yīng)商、高頻頻道商、高清頻道集成商、有線網(wǎng)絡(luò)運營

10、商和終端、用戶。 在高清內(nèi)容供應(yīng)商這個環(huán)節(jié)，高清節(jié)目主要來源于高清化國內(nèi)外優(yōu)秀影視作品，高清化現(xiàn)有央視優(yōu)勢節(jié)目，直播著名體育賽事，向國外購買高清節(jié)目。內(nèi)容供應(yīng)商從國外購買1小時的高清節(jié)目版權(quán)費大約在3000美元到4000美元之間。高清電視節(jié)目從采集、拍攝、編輯、制作、傳輸?shù)浇邮杖慷家捎酶咔逶O(shè)備，其制作成本比目前的電視節(jié)目制作要高出35倍。雖然高清電視節(jié)目涵蓋影視劇、紀(jì)錄片、時尚類、動漫、體育、音樂等，但影視劇所占比重達(dá)到60%以上；高清影視與標(biāo)清的內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重，內(nèi)容上沒有吸引力。 在高清頻道集成商環(huán)節(jié)，我國的高清頻道是06年出現(xiàn)的，目前只有三家制作機構(gòu)擁有高清頻道；高清節(jié)目內(nèi)容以影視

11、劇為主。央視“高清影視”頻道于2006年1月開播，播出時間時間為每天早上7點到次日1點，七大類節(jié)目：電視劇、電影、電視電影、音樂節(jié)目、時尚節(jié)目、體育節(jié)目和紀(jì)錄片； 以影視劇為主。 在有線電視網(wǎng)絡(luò)運營商環(huán)節(jié)，我國傳輸系統(tǒng)準(zhǔn)備基本就緒，三大傳輸標(biāo)準(zhǔn)都已基本確定；在網(wǎng)絡(luò)能力上，傳輸高清電視節(jié)目至少需要8M帶寬，在同一編碼技術(shù)情況下，為傳輸標(biāo)清4倍以上的帶寬。 示例1 唐人科第 35頁將文字概念轉(zhuǎn)化為圖視覺化之后中國高清電視產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)狀內(nèi)容、節(jié)目版權(quán)、創(chuàng)意當(dāng)?shù)仉娨暸_央視、衛(wèi)視等全國性頻道地方頻道數(shù)字付費電視集成商持照IPTV內(nèi)容提供商各地網(wǎng)有限電視網(wǎng)絡(luò)傳輸商各電信運營商電視用戶內(nèi)容領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)字付費頻

12、道示例1 唐人科第 36頁概念關(guān)系圖的分類 目錄圖示表示提綱內(nèi)容，通過設(shè)置不同的配色方案，表示出當(dāng)前所在位置和內(nèi)容 文本圖示針對于段落文本內(nèi)容，通過文本圖示區(qū)分板塊 組織結(jié)構(gòu)顯示決策樹，一般用于公司，團隊，人事結(jié)構(gòu) 餅狀圖用一個中心引出的，表示并列關(guān)系的一組標(biāo)題（關(guān)鍵詞/字） 流程圖用于顯示時間，步驟的先后順序 矩陣圖表示并列關(guān)系的一組標(biāo)題（關(guān)鍵詞/字） 棱錐圖金字塔級關(guān)系，一般表示群類，數(shù)量級劃分 甘特圖時間軸推進(jìn)，常表示進(jìn)度計劃 遞進(jìn)圖表示一種趨勢 唐人科第 37頁概念關(guān)系圖的分類 唐人科第 38頁數(shù)據(jù)圖的展現(xiàn)過程 選擇圖表形式確定想要展示的信息類型確定想要表達(dá)的主題數(shù)據(jù) 唐人科第 39頁

13、數(shù)據(jù) 產(chǎn)品銷售額，萬元 產(chǎn)品 A B C 總數(shù)1月 48 56 7 1122月 94 30 8 1323月 83 26 8 1174月 103 39 7 1495月 82 40 13 1356月 104 50 7 1617月 111 58 11 1808月 117 63 20 唐人科第 40頁確定主題1月-8月產(chǎn)品銷售額（萬元）1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月112 132 117 149 135 161 180 200產(chǎn)品銷售額增長了產(chǎn)品銷售額一直在波動8月份產(chǎn)品銷售額達(dá)到最高點產(chǎn)品銷售額在8個月里出現(xiàn)兩次下跌 唐人科第 41頁確定想要展示的信息內(nèi)容1月-8月產(chǎn)品銷售額各地區(qū)產(chǎn)量資產(chǎn)百分比員工年齡層次分布薪酬與利潤之間的關(guān)系銷售額在8個月里出現(xiàn)兩次下跌C區(qū)產(chǎn)量位居第四B分部占資產(chǎn)總數(shù)的30%大多數(shù)員工在35-45歲之間薪酬與利潤之間沒有關(guān)系 唐人科第 42頁運用數(shù)據(jù)圖表展現(xiàn)內(nèi)容產(chǎn)品銷售額在8個月里出現(xiàn)兩次下跌6月2月8月4月3月7月1月5月銷售額（萬元） 唐人科第 43頁數(shù)據(jù)圖表建議數(shù)據(jù)圖表建議（高級）（高級）聯(lián)系聯(lián)系你想展示什么？你想展示什么？分布分布構(gòu)成構(gòu)成比較比較隨時間變化隨時間變化靜態(tài)靜態(tài)單變量單變量2變量變量3變量變量2變量變量3變量變量3變量變量少數(shù)周期少數(shù)周期多周期多周期基于分類基于分類基于時間基于時間很少數(shù)據(jù)點直方圖多個數(shù)據(jù)點