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文檔簡介
1、企業(yè)薪酬管理方案制度版企業(yè)薪酬管理方案(制度版)第一章 總則第一條 為使公司薪資體系充分發(fā)揮導(dǎo)向功能與激勵作用,薪資結(jié)構(gòu)的管理 達(dá)到規(guī)范性及制約性,結(jié)合公司“以崗定級,以級定薪、人崗匹配、易崗易薪”的管 理理念制訂本辦法。第二條 本辦法是公司薪酬領(lǐng)域的綱領(lǐng)性文件,為公司薪酬管理提供全面的 準(zhǔn)則和依據(jù),所有與薪酬相關(guān)的制度、活動和行為都必須遵照并服從于它。第三條 本辦法適用于除董事會成員、總經(jīng)理、臨時工和實(shí)行承包經(jīng)營責(zé)任 的員工除外的所有員工。第四條 本辦法所管理的薪酬是公司在工資總額預(yù)算范圍內(nèi),支付給員工且 需要合理繳納個人所得稅的收入。第二章 薪酬核定的原則與依據(jù)第五條 公司追求薪酬體系的簡
2、明實(shí)用,在設(shè)計及管理薪酬體系的過程中遵 從于以下三個基本原則。(一)合情原則,保障公司均衡發(fā)展。人力成本考慮支付能力,嚴(yán)格與公 司的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤;符合公司管理控制,工資支付嚴(yán)格同員工的考 勤狀況掛鉤,保障公司減少非必要性的人力成本支出。(二)合理原則,符合市場給薪規(guī)律。力爭在同區(qū)域、同行業(yè)中薪酬達(dá)到 中等或中等偏上水平;符合崗位技能估價,根據(jù)崗位所規(guī)定的工作企業(yè)薪酬管理方案制度版重要性、復(fù)雜性和創(chuàng)造性,不同崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)拉開差距,體現(xiàn) 薪酬激勵與導(dǎo)向效果。(三)合法原則,遵循法規(guī)預(yù)防風(fēng)險。根據(jù)現(xiàn)行的國家和地方有關(guān)勞動法規(guī)、財稅政策,確保薪資計算與支付的精準(zhǔn)合法。第六條 人力資源部在每年 1月
3、 10日前對上年度公司薪酬制度的具體實(shí)施及 發(fā)放情況進(jìn)行總結(jié)分析,在此基礎(chǔ)上完成本年度人力成本預(yù)算報告的編制工 作,完成后以絕密文件的形式提交給公司管理層討論審批。注 1 :企業(yè)在做人力成本預(yù)算時,建議能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,預(yù)測 1-3 年的 工資增長預(yù)算,其中參照最低工資每年上調(diào) 13%,社平工資 10-12% 增長作 為企業(yè)預(yù)算增長系數(shù)的參考值。 (如企業(yè)最低工資線確定為所在城市最低工資的 130% )注 2 :人力成本預(yù)算中, 需要考慮所有政策性的關(guān)聯(lián)成本, 如社會保險繳費(fèi)基 數(shù)比例、住房公積金、職工福利經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、 企業(yè)年金、高溫費(fèi)、工會費(fèi)等,且所有合理的人
4、力成本支出均可稅前列支減少 25% 的企業(yè)所得稅支出,這樣方能保障企業(yè)人力成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。注 3 :企業(yè)所做人力成本預(yù)算,在實(shí)際調(diào)薪中,一般按薪酬預(yù)算總額的75%進(jìn)行調(diào)整,這樣可以避免企業(yè)在年度中涉及政策、環(huán)境、業(yè)績變化等因素?zé)o 法追加預(yù)算之風(fēng)險。第三章 薪酬結(jié)構(gòu)第七條 薪酬結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)是依據(jù)市場給薪規(guī)律、公司支付能力、 物價指數(shù)變化、及本人所擔(dān)任崗位的能力、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績等因素而確定。3 / 12企業(yè)薪酬管理方案制度版第八條 員工在正常出勤并付出正常勞動后,有權(quán)獲得相應(yīng)得勞動報酬,公 司的勞動報酬由基本工資、崗位津貼、績效工資、社保福利、加班工資等欄目構(gòu) 成。公司依崗位特性劃可執(zhí)行計時
5、、計件或其他類型的工資計算方式。第九條 基本工資是員工勞動報酬的基礎(chǔ)部份,是公司為了保障員工維系生 存需要,在符合政策法規(guī)的前提下,在員工正常出勤并付出正常勞動獲得的勞動 報酬。(一)基本工資標(biāo)準(zhǔn)為(詳見附件工資標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間) ;注 4 :基本工資在附表中進(jìn)行調(diào)整, 原則上基本工資上限為 5000 、下限為 1280 , 企業(yè)可以按照不同的人員崗位級別予以靈活確定,由于基本工資是在合同中 應(yīng)當(dāng)明確的數(shù)據(jù),企業(yè)基本工資越合理,直接受政策影響的程度會最低,風(fēng) 險成本越?。ǘ┗竟べY不低于所在城市每年規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn) ;(三)基本工資是雙方勞動合同中約定的穩(wěn)定勞動報酬數(shù)額,是公司計 算日工資、假期
6、工資的基數(shù)。第十條 崗位津貼是公司根據(jù)相關(guān)的崗位勞動責(zé)任、勞動強(qiáng)度、勞動條件等 評價要素確定的崗位系數(shù)決定的工資,員工根據(jù)任職的崗位享有崗位津貼,員工 易崗易薪。(一)崗位津貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位價值的評定考核決定,由公司管理層定 期調(diào)整公布;(二)員工崗位價值由七大要素進(jìn)行評定: 1、對公司的影響; 2、解決 問題; 3、責(zé)任范圍; 4、監(jiān)督; 5、知識經(jīng)驗(yàn); 6、溝通合作; 7、 環(huán)境風(fēng)險;(三)崗位津貼的標(biāo)準(zhǔn)在公司規(guī)章制度或崗位說明書中進(jìn)行明確,與勞3 / 12企業(yè)薪酬管理方案制度版企業(yè)薪酬管理方案制度版動合同約定的勞動報酬同時發(fā)放,員工未出勤、未聘崗位的,公 司不支付崗位津貼。注 5 :在附
7、表中,所劃分的崗位津貼即為企業(yè)在給予基本工資外的其他報酬, 按照崗變薪變的原則,員工調(diào)整崗位時,此部份薪資可以調(diào)整,企業(yè)可以據(jù) 此設(shè)計崗位寬帶,靈活調(diào)整員工這部份的薪資)第十一條 績效獎金是根據(jù)員工的出勤情況、工作表現(xiàn)、公司的效益等靈活給 予,公司實(shí)行全員績效考核,具體發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)與時間由公司管理層適時公布,勞 動關(guān)系終止的員工不再享有公司任何名譽(yù)發(fā)放的獎金提成。第十二條 社保福利是指公司為員工購買的社會保險,提供的通訊補(bǔ)貼、交通 補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等其他福利項(xiàng)目等。注 6 :社保福利部份如屬企業(yè)避稅條款的, 這些補(bǔ)貼項(xiàng)目應(yīng)在對外的制度刪除, 避免引其不必要的麻煩。(一)公司為符合不同條件的員工依照
8、勞動合同中明確勞動關(guān)系建 立地的政策繳納社會保險,具體繳納標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用依國家地方政策執(zhí) 行;(二)對已有其他機(jī)構(gòu)繳納社會保險的員工,員工應(yīng)隨時告知社保的繳 費(fèi)情況并提交社保繳費(fèi)證明,以便公司決定最終處理的方式;(三)通訊補(bǔ)貼指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的 或公司所有的通訊工具(手機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用,通訊補(bǔ)貼標(biāo) 準(zhǔn)不超過 150/ 元/月,憑當(dāng)月捆綁手機(jī)號的發(fā)票實(shí)報實(shí)銷,公司統(tǒng) 一決定可享受手機(jī)補(bǔ)貼的崗位;(四)交通、午餐補(bǔ)貼視員工工作所在地、崗位特性由公司決定在崗位 津貼中包含或在本項(xiàng)中核定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷;11 / 12(五)各類補(bǔ)貼性福利只給予當(dāng)期在職或出勤的員工享有,員工在職
9、申請勞動計算日工資小時工資收放不包含社保福利項(xiàng) ;(六)非實(shí)報實(shí)銷性質(zhì)的補(bǔ)貼,屬工資總額統(tǒng)計口徑內(nèi)的,公司將依實(shí) 代扣個人所得稅。第四章 薪酬調(diào)整與核定第十三條 員工勞動報酬依下列規(guī)則進(jìn)行階段性調(diào)整:(一)基本工資的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù) 程度等項(xiàng)目綜合制定。不同時期的基本工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人 表現(xiàn)、公司效益、所在城市最低工資標(biāo)準(zhǔn)、平均工資升降幅度調(diào) 整。員工基本薪資調(diào)整時間以每年的 1-4 月,具體以公司公布時 間為準(zhǔn)。注 7 :此項(xiàng)明確調(diào)整的是基本薪資項(xiàng), 此項(xiàng)薪資主要依據(jù)年度的最低工資調(diào)整 公布時間,在此之前即時性調(diào)整,可讓員工滿意度提升?;拘綖楸U闲裕?主要
10、以物價、最低工資、社平工資為依據(jù)。如(物價指數(shù) 5*30 最低 13%*50 社平 12%*20% )=10.4% ,這樣調(diào)薪的說服力就會提高,具體比例企業(yè)可自 由設(shè)定。不管企業(yè)何時宣布進(jìn)行工資調(diào)整計劃(如 1 月宣布),工資統(tǒng)一調(diào)整 時間均定為每年 4 月。(二)崗位津貼調(diào)整:主要根據(jù)員工工作過程中業(yè)績考核表現(xiàn),公司業(yè) 績完成情況、行業(yè)工資水平線調(diào)查結(jié)果、政策工資指導(dǎo)線等進(jìn)行 調(diào)整。崗位津貼調(diào)整為每年的 7-9 月,具體以公司公布時間為準(zhǔn)。注 8 :此項(xiàng)調(diào)薪依據(jù)為按照公司年度業(yè)績及經(jīng)營情況決定, 同時對員工進(jìn)行半企業(yè)薪酬管理方案制度版 年或前三季度的工作考核情況來確定準(zhǔn)備調(diào)整的比例,該比例同
11、時參考行業(yè) 或區(qū)域調(diào)薪比例,政府相關(guān)工資指導(dǎo)線等決定。 (行業(yè)區(qū)域調(diào)薪比例 12%*60 工資指導(dǎo)線 15%* 40% )=13.2%*(公司業(yè)績完成比例 120 員工考核結(jié)果對應(yīng) 調(diào)薪比例 120% )-10.4 企業(yè)可調(diào)薪數(shù)據(jù))。此次調(diào)薪計劃最終在每年 10 月執(zhí) 行。(通過二次調(diào)薪,可以保障企業(yè)的薪資具有一定的行業(yè)競爭力,可以增加 滿意度,且對應(yīng)的企業(yè)年度人力成本預(yù)算受政策關(guān)聯(lián)的影響會延后 6 個月, 減少政策成本支出及企業(yè)現(xiàn)金流量)注 9 :此處隱含第三次薪資調(diào)整, 及年終獎金與特別加給。 在年度業(yè)績完成情 況良好,員工表現(xiàn)突出,政策無影響等前提下,企業(yè)對原成本預(yù)算未使用的 25%比例
12、可在此靈活調(diào)劑并支付給員工,此部份比例以現(xiàn)金、報銷、代發(fā)等 形式給予,減少員工的個稅繳納,且企業(yè)可以避免不必要的社保、補(bǔ)償金的 額度增加)(三)即時調(diào)薪:因轉(zhuǎn)正、工作調(diào)動或崗位調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪, 屬于即時調(diào)薪。(四)自動降薪:當(dāng)企業(yè)不景氣時,經(jīng)營受挫時薪資進(jìn)行調(diào)整。第十四條 員工入職薪資評審審核:(一)普通職員由人力資源部和用人部門商議后, 報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;(二)主管級以上人員招聘入職時的薪資由總經(jīng)理直接面議、審核、批 準(zhǔn),人力資源部只負(fù)責(zé)手續(xù)的辦理。第十五條 員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪審核:由員工直接上級填寫工資確認(rèn)單申請,逐 級確認(rèn),部門經(jīng)理審核,報財務(wù)管理部復(fù)核,后報總經(jīng)理批準(zhǔn),按生效日期在
13、工 資中執(zhí)行。第十六條 晉升、獎勵調(diào)薪的審核:由直接上級申請,逐級確認(rèn),部門經(jīng)理與企業(yè)薪酬管理方案制度版人力資源部根據(jù)實(shí)際情況審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部按生效日期在生 效當(dāng)月工資中執(zhí)行。第五章 薪酬計算與支付第十七條 日工資標(biāo)準(zhǔn)的計算:月工資收入÷ 21.75 天(月計薪天數(shù))。第十八條 小時工資標(biāo)準(zhǔn)的計算:月工資收入÷(月計薪天數(shù)× 8 小時) 第十九條 假期工資:按照勞動關(guān)系建立地的上海市企業(yè)工資支付辦法中 約定的假期工資,作為員工在依法享受病假、事假、加班時的計算基數(shù) ;該基數(shù)以 勞動合同約定的數(shù)額為準(zhǔn)。第二十條 法定假工資:員工在享受帶薪年休假、婚
14、、喪、產(chǎn)、公假時,基本 工資與崗位工資全額發(fā)放,各類福利補(bǔ)貼不予發(fā)放。 ;第二十一條 醫(yī)療期工資:員工患病或非因工負(fù)傷,依法享受不超過法律規(guī)定 最長期限的醫(yī)療期。醫(yī)療期的標(biāo)準(zhǔn)以國家勞動部企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī) 療期規(guī)定及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)醫(yī)療規(guī)定實(shí)施。 長病假 30 天以上至法律規(guī)定的醫(yī)療期 內(nèi)按法律規(guī)定的工資計發(fā)。第二十二條 事假工資:員工事假期間不予支付基本工資、崗位津貼和補(bǔ)貼福 利。第二十三條 試用期工資:公司與員工約定試用期的,試用期間的基本工資照 常發(fā)放,崗位工資按所屬崗位級別津貼的 80% 計算,轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。第二十四條 待崗工資:因公司經(jīng)營、工作崗位等發(fā)生變化,導(dǎo)致員工
15、正常出 勤后卻不能從事工作的,自第二個月起,甲方按所在城市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)每月向 員工發(fā)放實(shí)得收入,應(yīng)由員工繳納的各類社會保險和稅金由公司負(fù)責(zé)繳納。第二十五條 停工停產(chǎn):非因乙方原因使得甲方整體,或者乙方所在的部門基 于以下情形而停工、停產(chǎn)的,如生產(chǎn)工作任務(wù)不足待工、轉(zhuǎn)產(chǎn)、改制、重大技術(shù) 革新、產(chǎn)業(yè)升級、經(jīng)營方式調(diào)整、部門撤銷、部門兼并、停工待料、場地裝修、 場地搬(拆)遷、經(jīng)營淡季、責(zé)令停業(yè)或關(guān)閉撤銷等 ;以及國家對甲方業(yè)務(wù)覆蓋地 區(qū)所發(fā)生的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件而采取了應(yīng)急處 置措施的 ;在一個工資支付周期內(nèi)的,公司按勞動合同及上崗協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)支付 乙方工資。在該工
16、資支付周期后,若此后員工提供了正常勞動,則公司按上海市 月最低工資標(biāo)準(zhǔn)每月向員工發(fā)放實(shí)得收入 ;若員工沒有提供正常勞動,如公司通知 員工回家待崗等,公司則按上海市最低生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向員工支付生活費(fèi),應(yīng)由員工 繳納的各類社會保險有公司負(fù)責(zé)繳納。第二十六條 異地工作待遇:員工被派往異國、異地工作的,公司將提供相應(yīng) 的住房補(bǔ)貼及其他費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十七條 扣發(fā)工資情形: 凡屬公司依法制定的規(guī)章制度規(guī)定可在員工的當(dāng) 月工資中直接扣發(fā)的,公司在扣發(fā)員工工資時,應(yīng)向員工出具相應(yīng)清單或在當(dāng)月 工支付清單中標(biāo)明告知。第二十八條 工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度, 即當(dāng)月工資次月發(fā)放 ;發(fā)薪日為每月
17、10 15 日,如遇節(jié)假日或休息日,提前到最近的工作日支付,員工離職交接完成 后的工資隨工資發(fā)放日支付。(一) 公司按月以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬形式及時足額支付乙方勞動報酬 ;(二) 公司工資計發(fā)以上一個月的出勤作為考核依據(jù),調(diào)入調(diào)出員工工 作不滿整月的,按實(shí)際工作日計發(fā)工資 ;(三)公司支付員工的勞動報酬為稅前收入, 個人所得稅、 社會保險(個 人部份)、個人工會費(fèi)由員工承擔(dān),公司負(fù)責(zé)代扣代繳 ;注 10 :如財務(wù)部門需要的, 可以在扣繳個稅的條款更加細(xì)化, 哪些項(xiàng)是扣的, 哪些是不扣的,如何合理扣稅)(四)公司根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況如需對工資發(fā)放時間需做調(diào)整的,將書面告知員工征求同意,工資延遲發(fā)放時間
18、不得超過一個月。第二十九條 公司的月度工資計算由人力資源部負(fù)責(zé), 并在每月 5 日前交財務(wù) 部門復(fù)核完畢, 7 日前交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。工資計算審批流程如下: 各類數(shù)據(jù)匯集人力資源部核算項(xiàng)目管理部確認(rèn) (生產(chǎn)車間部分 )財務(wù) 主管復(fù)核財務(wù)管理部經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)生效財務(wù)管理部執(zhí)行第六章 薪酬管理第三十條 員工應(yīng)對公司支付勞動報酬應(yīng)及時進(jìn)行核查。員工對勞動報酬有異 議時,應(yīng)在當(dāng)月工資轉(zhuǎn)入其銀行帳戶起 10 日內(nèi)向人力資源部以書面形式提出, 逾 期未提出異議的,視為員工確認(rèn)公司已經(jīng)及時足額支付勞動報酬。公司對員工在 該期限內(nèi)提出的勞動報酬異議,應(yīng)及時進(jìn)行核查,若確實(shí)有誤,公司應(yīng)及時補(bǔ)發(fā) 員工的勞動報酬。第三十一條 公司的薪酬體系、結(jié)構(gòu)與支付辦法對員工公開,但員工個人收入 所得不得向他人泄露,亦不得詢問本公司
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