電子圖書館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索

1、電子圖書館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索摘 要：企業(yè)文化在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程屮發(fā)揮著重要作用，而學(xué)習(xí)則 是企業(yè)文化落地的重要渠道。在信息化時(shí)代，電子圖書館具有諸多優(yōu)勢(shì)， 成為企業(yè)引入圖書館機(jī)制的重要渠道，成為員工有效學(xué)習(xí)的重要方式。本 文結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，闡述電子圖書館基本概念及優(yōu)勢(shì)、并初步探討電子 圖書館在企業(yè)應(yīng)用策略，以推動(dòng)電子圖書館在企業(yè)中更大范圍的應(yīng)用。關(guān)鍵詞：電子圖書館 企業(yè) 應(yīng)用策略【中圖分類號(hào)】g【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】b【文章編號(hào)】1008-1216 (2015) 05c-0029-02活到老，學(xué)到老。圖書館在人類學(xué)習(xí)中發(fā)揮著重要的作用。隨著信息 化時(shí)代的到來(lái)，電子圖書館以更為顯著的優(yōu)勢(shì)成為圖書館

2、發(fā)展的新趨勢(shì)， 在各個(gè)領(lǐng)域中得以深入應(yīng)用，而采用正確的方法是電子圖書館得以順利落 地的重要因素。一、電子圖書館概述(-)概念電子圖書館，主要是指以電子的形式儲(chǔ)存、檢索文獻(xiàn)信息，為社會(huì)提 供服務(wù)的圖書館。隨著電子出版物的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子圖書館面世。利 用信息技術(shù)，基于電子圖書館，用戶能夠快速地從大量的圖書中搜索到自 己所需的信息資料。再加上存儲(chǔ)的信息量大、可存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)、不容易損壞 等優(yōu)勢(shì)，電子圖書館得到社會(huì)各界的一致認(rèn)可，得以廣泛應(yīng)用。（二）特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)電子圖書館作為未來(lái)圖書館形態(tài)的發(fā)展趨勢(shì)，是以信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng) 技術(shù)及高密度存儲(chǔ)技術(shù)為基礎(chǔ)的，電子圖書館具有以下特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)：1. 收藏

3、的對(duì)象為電子出版物。電子出版物是應(yīng)用大容量電子存儲(chǔ)技術(shù) 制成的，與傳統(tǒng)出版物相比，體積更小、價(jià)格更為便宜、信息存取更為方 便。2. 電了圖書館正常工作，需以計(jì)算機(jī)或終端為基礎(chǔ)，需要借助顯示屏 幕閱讀文獻(xiàn)及視頻數(shù)據(jù)。3文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)，可打卬或存儲(chǔ)至個(gè)人存儲(chǔ)空間，節(jié)省傳統(tǒng)手工借還環(huán) 卩o4. 圖書館已由個(gè)體概念進(jìn)化至群體概念。除了自身收藏的電子圖書， 每一個(gè)圖書館還可基于信息網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)及檢索其他圖書館收藏的電子圖書。5. 電子圖書館在讀者與計(jì)算機(jī)檢索部門間發(fā)揮著中間人的作用，服務(wù) 方式更為多樣，其中信息檢索與咨詢將發(fā)揮更為重要的作用。6. 館員將承擔(dān)更為重要的作用與責(zé)任，將投入更多的精力于讀者信息 服務(wù)

4、。二、電子圖書館在企業(yè)屮的重要作用在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)文化能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、高速的發(fā)展，電子圖書 館在企業(yè)文化提升中發(fā)揮著極其重要的作用?？偠詚,電子圖書館在企 業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著以下重要的作用：（一）電子圖書館，有助于提升員工素質(zhì)及技能企業(yè)的發(fā)展，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。除了從學(xué)校及社會(huì)中招聘更為 優(yōu)秀的人才，提升員工的專業(yè)素質(zhì)與技能是最為重要的渠道之一。在提升員工專業(yè)素質(zhì)與技能壞節(jié)，除了借助企業(yè)組織的培訓(xùn)工作，促 使員工自身積極學(xué)習(xí)是重要的方法之一。電子圖書館，為員工自身學(xué)習(xí)提 供了重要的書籍資源，極大地提高了員工學(xué)習(xí)的積極性，提升員工的專業(yè) 索質(zhì)及技能。(-)電子圖書館，有助于節(jié)約企業(yè)成本自身

5、學(xué)習(xí)、開(kāi)展培訓(xùn)工作，是提升員工專業(yè)素質(zhì)及技能的重要渠道， 均需要寶貴的學(xué)習(xí)資源。在傳統(tǒng)時(shí)代，學(xué)習(xí)資源的獲取一般是通過(guò)購(gòu)買學(xué) 習(xí)及培訓(xùn)工作需要的紙質(zhì)圖書，在企業(yè)經(jīng)費(fèi)支岀中占據(jù)一定的比例。而隨著電子圖書館在企業(yè)中的深入應(yīng)用，借助電子圖書館具備的成本 低等優(yōu)勢(shì)，能夠大大地節(jié)省員工學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作所需的資源成本，從而幫 助企業(yè)節(jié)約一定比例的支出。此外，電子圖書館能夠明顯提升員工的專業(yè) 技能，提高員工熟練度，節(jié)省因員工不熟練而浪費(fèi)的原材料成木。三、企業(yè)應(yīng)用電子圖書館策略探討采取科學(xué)、合理的實(shí)施方法，是電子圖書館在企業(yè)中得以順利應(yīng)用的 重要基礎(chǔ)。一般而言，應(yīng)用電子圖書館需經(jīng)丿力前期準(zhǔn)備、實(shí)施落地及后期 維護(hù)

6、等環(huán)節(jié)。(-)前期準(zhǔn)備工作企業(yè)應(yīng)用電子圖書館的前期準(zhǔn)備工作，主要包括用戶需求調(diào)研、電子 圖書館質(zhì)量調(diào)研及館藏問(wèn)題等。1 企業(yè)用戶需求調(diào)研目前電子資源價(jià)格較高，如果出現(xiàn)失誤，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。 再加上電子圖書館的資源有限，在做出決策前，應(yīng)大范i韋i地征求企業(yè)用戶 的意見(jiàn)?，F(xiàn)在大部分電子圖書館出版商提供免費(fèi)的試用功能，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向企 業(yè)用戶開(kāi)放試用。因此，企業(yè)應(yīng)在購(gòu)買前爭(zhēng)取更長(zhǎng)時(shí)間的試用以征求更為 全面的意見(jiàn)。2.電子圖書館資源質(zhì)量調(diào)研在引進(jìn)前，需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄內(nèi)容做以下幾方面的調(diào)研：學(xué)科收錄范 圍、核心期刊及權(quán)威出版物收錄情況、年代覆蓋范i韋i、數(shù)據(jù)來(lái)源可靠性、 界面友好性及功能全面性等。

7、(-)實(shí)施策略1.成立專門的電子圖書館采購(gòu)小組與傳統(tǒng)的圖書資源相比，引進(jìn)電子圖書館要復(fù)朵得多。除了需評(píng)估數(shù) 據(jù)庫(kù)內(nèi)容、質(zhì)量及價(jià)格因素，還需要評(píng)估軟碩件及網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)性因素，因 此應(yīng)成立由主管館長(zhǎng)、信息技術(shù)人員及采訪人員構(gòu)成的電子圖書館采購(gòu)小 組，協(xié)調(diào)處理電子圖書館在安裝過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。2 購(gòu)買企業(yè)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)資源隨著電子圖書館的快速發(fā)展，當(dāng)前商業(yè)性圖書數(shù)據(jù)庫(kù)種類越來(lái)越豐 富，形式多樣，各具特色。由于企業(yè)搭建電子圖書館經(jīng)費(fèi)有限、在購(gòu)買時(shí) 應(yīng)該著眼于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所需的電子數(shù)據(jù)庫(kù)資源，符合企業(yè)發(fā)展及員工 自我提升的需求，切忌盲目性地引進(jìn)與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源， 造成資源浪費(fèi)。3. 協(xié)調(diào)

8、好電子圖書與傳統(tǒng)圖書關(guān)系電子圖書的岀現(xiàn)，并不能完全取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，二者是相互補(bǔ)充 關(guān)系。因此，企業(yè)在發(fā)展企業(yè)文化構(gòu)建電子圖書館時(shí)應(yīng)兼顧電子圖書與紙 質(zhì)文獻(xiàn)，做好協(xié)調(diào)工作以避免資源及經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。因此，應(yīng)對(duì)電子圖書館的重要性做專業(yè)的判斷。如果購(gòu)買的電子期刊 對(duì)企業(yè)發(fā)展、員工能力提升發(fā)揮核心作用，應(yīng)該考慮保留紙質(zhì)印刷版。如 果所購(gòu)買的電子期刊屬于休閑娛樂(lè)類，不受時(shí)間及地點(diǎn)的限制，則應(yīng)該考 慮訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)而減少紙質(zhì)印刷版的訂購(gòu)。4 做好替代方案山于建立電子圖書館受企業(yè)經(jīng)費(fèi)的限制，應(yīng)避免重復(fù)引入電子圖書資 源。在購(gòu)買某一電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)判斷是否有替代資源，企業(yè)內(nèi)部是 否已有類似內(nèi)容的英他數(shù)據(jù)庫(kù)。另外

9、，在企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限的背景下，對(duì)于重要性并不高、閱讀量不大的 數(shù)字圖書資源，則可以考慮利用光盤sct替代網(wǎng)絡(luò)版電子圖書資源，以節(jié) 省圖書經(jīng)費(fèi)。5.制定價(jià)格方案企業(yè)在建立電子圖書館過(guò)程中，成本是最為重要的約束條件，因此制 左價(jià)格方案尤其重要。價(jià)格方案，主要包括價(jià)格談判策略及費(fèi)用降低方法 兩大部分。（三）后期維護(hù)目前，大部分企業(yè)將常用的電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)放在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上。如果發(fā)生本地鏡像無(wú)法訪問(wèn)的故障，數(shù)據(jù)庫(kù)提供商是否能夠提供應(yīng)急措施 以保證用戶的正常使用，并確保在最短的時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)的技術(shù)支持是一 個(gè)重大的問(wèn)題。另外，需在電了圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買合同中明確數(shù)據(jù)庫(kù)提供商在后續(xù)工 作中所需承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，以確保企業(yè)電子圖書館的順利運(yùn)營(yíng)。比如是 否能夠在企業(yè)電子圖書館出現(xiàn)訪問(wèn)速度慢、訪問(wèn)不穩(wěn)定時(shí)提供專線訪問(wèn)并 提供技術(shù)支持。電子圖書館，在企業(yè)發(fā)展及員工專業(yè)素質(zhì)與技能提升中發(fā)揮極其重要 的作用。應(yīng)用科學(xué)的實(shí)施方