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文檔簡(jiǎn)介

1、第五屆外文歌曲大獎(jiǎng)賽策劃書第一部分:活動(dòng)概述【活動(dòng)背景】外文歌曲大獎(jiǎng)賽是我院原經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部2006年創(chuàng)辦的, 至今已成功舉辦過(guò)四屆。經(jīng)過(guò)四年的洗禮,它己成為我院文娛活動(dòng)中 的一個(gè)重要組成部分,一個(gè)品牌活動(dòng)。本次人賽以英語(yǔ)歌曲為主,兼有日語(yǔ)和韓語(yǔ)歌曲。我們希望通過(guò) 此次活動(dòng)提高我校大學(xué)生的藝術(shù)品味,活躍校園的文化氛圍,豐富大 家的課余生活,展現(xiàn)新時(shí)代大學(xué)生的青春風(fēng)采,給同學(xué)們一個(gè)展示歌 唱表演才能的舞臺(tái)。同時(shí)這也將帶動(dòng)同學(xué)們對(duì)外語(yǔ)學(xué)習(xí)的積極性。【主辦單位】:云大旅游文化學(xué)院經(jīng)管院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)【活動(dòng)主題】super micrphone超級(jí)麥克風(fēng)第二部分:活動(dòng)策劃流程、尋找贊助商。二、確定贊助

2、商后,開(kāi)始活動(dòng)前期宣傳。1、對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳,在人流量大的位置張貼活動(dòng)海報(bào)。2、對(duì)贊助商進(jìn)行初期宣傳。(詳見(jiàn)宣傳方案)3、廣泛吸引選手參賽,為決賽現(xiàn)場(chǎng)的宣傳效果做準(zhǔn)備。三、報(bào)名工作1、在經(jīng)管院各班發(fā)放詳細(xì)的報(bào)名表,并附有贊助商的相關(guān)信息。(宣傳手段之一,詳見(jiàn)宣傳方案)2、在二食堂和女生九號(hào)院門口設(shè)立咨詢及報(bào)名點(diǎn)。3、在經(jīng)管院辦公室設(shè)立報(bào)名點(diǎn)。4、匯總并確定初期選手名單。四、參賽要求1、賽選手至少自備歌曲3首,聲種、唱法不限;2、時(shí)間不超過(guò)4分鐘;3、歌曲要求內(nèi)容健康,積極向上。4、人數(shù)不限五、評(píng)分辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1. 評(píng)分辦法:比賽采取10分制,精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位打分。去 掉一個(gè)最高分和最低分

3、的平均值為參賽選手的最后得分;2 比賽采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,屆時(shí)我們會(huì)邀請(qǐng)?jiān)u委評(píng)選出入圍歌手和最 終獲獎(jiǎng)歌手。3.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)a、基礎(chǔ)分(5分);b、咅質(zhì)、咅色好(1分);c、音準(zhǔn)、節(jié)奏準(zhǔn)確,吐字清晰,聲音技巧嫻熟,富有藝術(shù)表現(xiàn)力和感染力(3分);d、臺(tái)風(fēng)大方,服裝得體,氣質(zhì)高雅,富有朝氣(1分)。六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置k比賽經(jīng)過(guò)海選,復(fù)賽選出10名選手進(jìn)入決賽。2、比賽設(shè)一等獎(jiǎng),二等獎(jiǎng),三等獎(jiǎng)各一名。此外另設(shè)有最佳人 氣獎(jiǎng),最佳才藝獎(jiǎng),最佳造型獎(jiǎng),最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng),最佳配合獎(jiǎng), 最佳潛質(zhì)獎(jiǎng),最佳活力獎(jiǎng)(共計(jì)10項(xiàng))七、海選1、選定兩間教室。2、根據(jù)已確定的選手名單以清唱的形式進(jìn)行初期選拔,包括演 唱和面試兩部分。評(píng)委可

4、以根據(jù)情況隨時(shí)喊停,演唱完 畢后評(píng)委將分?jǐn)?shù)填寫在評(píng)分表上。3、確定進(jìn)入下輪比賽的選手名單。八、復(fù)賽1、選定一間階梯教室2、通知進(jìn)入預(yù)賽的選手比賽時(shí)間及地點(diǎn)3、選手演唱完整的自選歌曲,并由專業(yè)老師及學(xué)生代表認(rèn)真選 拔,本輪主要考察選手的專業(yè)素質(zhì)。(比賽具體方式待定)4、整合匯總,確定最終進(jìn)入決賽的選手名單。九、決賽前準(zhǔn)備1、宣傳決賽的相關(guān)內(nèi)容,為進(jìn)入決賽的選手制作海報(bào)。2、宣傳贊助商,發(fā)放贊助商提供的相關(guān)材料。(詳見(jiàn)宣傳方案)3、確定評(píng)委團(tuán),其中包括:外語(yǔ)老師1位,外教1位,經(jīng)管學(xué)院老師1位,贊助商代表1位,學(xué)生代表1位。確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):發(fā)音、唱功、臺(tái)風(fēng)及現(xiàn)場(chǎng)支持率4、會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備(學(xué)院報(bào)告廳),包

5、括:燈光音響的安裝,道具, 及現(xiàn)場(chǎng)的布置。5、確定選手自選曲目及決賽規(guī)定曲目。6、確定晩會(huì)的文藝節(jié)冃7發(fā)放入場(chǎng)券及抽獎(jiǎng)券。(宣傳手段之一,詳見(jiàn)宣傳方案)十、決賽之夜晉級(jí)決賽的10名選手,通過(guò)2人一組演唱(自由組合),得分前三的 小組進(jìn)入第二輪比賽。小組通過(guò)pk的方式逐出前三。最后三名則通 過(guò)口選歌曲進(jìn)行冠、亞、季爭(zhēng)奪賽。(詳細(xì)方案待定)、賽后宣傳1、向全院公布比賽結(jié)果2、鳴謝贊助商第三部分:贊助事宜本次活動(dòng)贊助商分為:獨(dú)家贊助商,合作伙伴,協(xié)助商家,長(zhǎng)期 合作伙伴。一、整體獨(dú)家贊助:權(quán)利:獨(dú)家贊助活動(dòng),享有唯一冠名權(quán)。商家可以用自己 的商品,品牌來(lái)為本次活動(dòng)冠名。亦可根據(jù)贊助商需要,制 作針對(duì)

6、性的贊助合同以及宣傳方案,并優(yōu)先提供各項(xiàng)宣傳。 義務(wù):該贊助商獨(dú)家贊助本次活動(dòng)百分之五十以上的活動(dòng)經(jīng) 費(fèi)(現(xiàn)金物資結(jié)合式的價(jià)值總和)二、合作伙伴:幾家合作伙伴,權(quán)利:享有所有宣傳的權(quán)利,并根據(jù)贊助商 需要,在獨(dú)家贊助商之后提供針對(duì)性宣傳,提供各項(xiàng)宣傳; 要求:贊助商提供本次活動(dòng)百分之二十以上的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(現(xiàn) 金物資結(jié)合式的價(jià)值總和)三、協(xié)助商家:幾家協(xié)助商家,權(quán)利:享有大部分的宣傳的權(quán)利,根據(jù)實(shí)際 情況提供各項(xiàng)宣傳;要求:贊助商提供本次活動(dòng)所需的禮品, 服務(wù)以及物資設(shè)備,全程協(xié)助。四、長(zhǎng)期合作伙伴:作為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的長(zhǎng)期贊助商,與經(jīng)濟(jì)管理學(xué) 院總支學(xué)生會(huì)有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,可以與我院簽訂一

7、份長(zhǎng) 期合作合同。權(quán)利:在各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始之前,優(yōu)先征詢合作 意向;在每次活動(dòng)期間作相應(yīng)的宣傳。第四部分:宣傳方案一、橫幅(若干) 在賽前初期宣傳中,橫幅將分別被懸掛在男女生北院門口、網(wǎng)球 場(chǎng)、報(bào)告廳門口等人流集中的地方,直到活動(dòng)結(jié)束。二、海報(bào)(若干)贊助商的宣傳海報(bào)將在賽前張貼在學(xué)院內(nèi),如食堂門口及提款機(jī)門口,以達(dá)到最大力度宣傳。(具體位置贊助商可提出要求)三、傳單決賽前,我們將組織發(fā)放贊助商提供的傳單。首先,以宿舍為單 位進(jìn)行發(fā)放;其次,我們將派人在人流大的地方發(fā)放傳單。經(jīng)管 學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部共有干事60人,其它部門也會(huì)協(xié)助學(xué)習(xí)部的工 作,這是我們工作的保證。四、報(bào)名表大賽的報(bào)名表將發(fā)放到各班

8、,每份表上都會(huì)有贊助商的相關(guān)信 息,如企業(yè)文化,產(chǎn)品信息,優(yōu)惠政策等。我們將根據(jù)贊助方的 需要靈活設(shè)計(jì)。五、海報(bào)所有海報(bào)均可有三分之一是商家介紹,商家亦可自行設(shè)計(jì),印制, 則費(fèi)用自動(dòng)從預(yù)算中扣除。六、入場(chǎng)卷以及抽獎(jiǎng)卷 把卡片或小型傳單作為決賽現(xiàn)場(chǎng)的入場(chǎng)卷及抽獎(jiǎng)卷,求實(shí)現(xiàn)決賽 現(xiàn)場(chǎng)的宣傳效果。七、會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)內(nèi),我們將懸掛卬有贊助商標(biāo)志的橫幅以及其它宣傳物品。若是獨(dú)家贊助,舞臺(tái)的背景上將印有“某商家獨(dú)家冠名贊助”的 字樣。其它合作伙伴也會(huì)在背景幕印有“合作伙伴某商家”八、晚會(huì)中間晚會(huì)進(jìn)行中,將采用有獎(jiǎng)競(jìng)猜的方式,使現(xiàn)場(chǎng)觀眾對(duì)贊助商有更 深入的了解。同時(shí),主持人將對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳,并在晚會(huì)結(jié)束 時(shí)鳴謝

9、贊助商。商家可根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn),安排小節(jié)目,穿插在 活動(dòng)中間。九、贊助商發(fā)言晚會(huì)中,我們將請(qǐng)贊助商的代表上臺(tái)講話。十、贊助商頒獎(jiǎng)我們將會(huì)請(qǐng)贊助商的領(lǐng)導(dǎo)代表為大賽獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)十一、宣傳演出若贊助商需要,本次比賽的獲獎(jiǎng)選手可以參加贊助方的宣傳性演 出。十二、廣告視屏播放 若贊助商有廣告視屏,我們會(huì)在決賽前半小時(shí)進(jìn)行循環(huán)播放。其它宣傳方式: 1、海報(bào) 所有海報(bào)均可有三分之一是商家介紹,商家亦可自行設(shè)計(jì),印制, 則費(fèi)用自動(dòng)從預(yù)算中扣除。2、對(duì)外資料整體活動(dòng)期間,所有對(duì)外資料(雜志、海報(bào)、廣播、電視、報(bào)紙、 光盤制作、畫冊(cè)、宣傳手冊(cè)、選手獎(jiǎng)杯證書等材料)均出現(xiàn)冠名 企業(yè)名稱。3、文化衫:贊助商可以為選手設(shè)

10、計(jì)文化衫,背部印有其商家的宣傳廣告或企 業(yè)文化。4、禮品袋:贊助商可以自行設(shè)計(jì)大賽專有禮品袋,袋身面印有冠名企業(yè)宣傳 廣告、側(cè)身印有冠名企業(yè)標(biāo)識(shí)。第五部分:活動(dòng)預(yù)算明細(xì):一、音響燈光租用3500元/天x 1天二3500說(shuō)明:1、由于是歌曲比賽,需為選手提供優(yōu)質(zhì)音響,否則將影響選手發(fā)揮。2、音響燈光配置:1500瓦功率的音響兩對(duì)低音炮一組16軌 調(diào)音臺(tái)電腦燈4-6個(gè) 麥克風(fēng)6-8個(gè)6個(gè)麥架 泡泡機(jī) 煙霧 機(jī)各一臺(tái)地排燈6盞 彩燈24盞 追光燈1個(gè)3、音響燈光商家:老唐音響4、由于該音響商家是我們經(jīng)管學(xué)院長(zhǎng)期合作的伙伴,因此給 予我們很大優(yōu)惠。二、宣傳海報(bào)30元/張x 7=210三、復(fù)賽麥克風(fēng)租用

11、500元/天xi天二500袋。五、裝飾彩帶六、礦泉水七鮮花八、證書四、 彩色氣球12元/袋x 50袋二600 說(shuō)明:每袋氣球有氣球100個(gè),但由于每袋氣球中都存在一定數(shù)量次 品而且有兩場(chǎng)晚會(huì)(復(fù)賽、決賽)都需耍布置會(huì)場(chǎng),故需耍氣球5010 元/卷 x 20 卷二20024元/份x 6箱二14435元/束x 5束二1758元/本x 10本二80九、各種膠帀5元/卷x 20卷二100十、熒光棒20元/盒x20盒二400說(shuō)明:熒光棒每盒約100根,用于決賽晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。以提高現(xiàn)場(chǎng)氣氛。十一、號(hào)碼牌十二、互動(dòng)獎(jiǎng)品十三、中性筆十四、吹塑紙卜五、泡沫板十八、照片十九、熒光筆(夜光粉)15 元/個(gè) x 20 個(gè)

12、二30020012元/盒x 1盒二122元/張x 20張二405元/張x 10張二501 元/張 x 150 張二 1503元/支x 50支二150本次活動(dòng)預(yù)算:6661云南大學(xué)旅游文化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 2010年9月21日贊助合同書屮方:云南大學(xué)旅游文化學(xué)院經(jīng)管學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)乙方:為了豐富我院的校園文化活動(dòng),經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)將 在課余吋間舉辦各項(xiàng)活動(dòng),一個(gè)活動(dòng)的成功不僅在于自身的安排,也 少不了贊助商的幫助;同樣的一件好的商品想要得到更多的市場(chǎng)當(dāng)然 少不了很好的宣傳效應(yīng),以此達(dá)到雙贏的日的。甲方的義務(wù)和權(quán)利:1、甲方在學(xué)校周圍顯眼地方張貼貴公司的宣傳海報(bào)。2、甲方將于活動(dòng)期間懸掛貴公司的宣傳橫幅,用以加強(qiáng)宣傳力 度。3、甲方可以提供人員幫乙方發(fā)放傳單等配合宣傳的活動(dòng)。4、甲方愿意提供人員學(xué)習(xí)有關(guān)乙方商品的相關(guān)知識(shí),并為廣大 師生提供簡(jiǎn)單的咨詢服務(wù)。5、甲方愿意在活動(dòng)期間,例如晚會(huì)開(kāi)始前,進(jìn)行中,結(jié)束后多 次鳴謝贊助商,并為贊助商的商品進(jìn)行宣傳,并以互動(dòng)環(huán)節(jié) 的形式加深廣大師生對(duì)贊助商

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