第四屆強(qiáng)國(guó)論壇策劃書

1、東南丸學(xué)2013第凹屆社團(tuán)巡禮節(jié)策劃書主辦方：東南大學(xué)黨委武裝部 東南大學(xué)共青團(tuán)委 東南大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì) 承辦方：東南大學(xué)軍事愛好者協(xié)會(huì)【活動(dòng)名稱】社團(tuán)巡禮節(jié)射箭活動(dòng)【活動(dòng)背景】第五周的社團(tuán)巡禮節(jié)的開幕式，各個(gè)社團(tuán)將在上面表演。【活動(dòng)目的】宣傳軍事社，吸引各位同學(xué)假如我社?！净顒?dòng)主題】%1. 開幕式%1. 射箭表演【活動(dòng)對(duì)象】東南大學(xué)軍事愛好者協(xié)會(huì)會(huì)員 東南大學(xué)各學(xué)生組織代表東南大學(xué)廣大學(xué)子 東南大學(xué)學(xué)團(tuán)聯(lián)代表【活動(dòng)地點(diǎn)】東南大學(xué)九龍湖校區(qū)【活動(dòng)時(shí)間】2014年3月8日下午13:0016:00 （暫定）【活動(dòng)準(zhǔn)備】%1. 預(yù)備事宜：準(zhǔn)備弓箭，確定表演人選%1. 活動(dòng)前期： 弓箭的準(zhǔn)備宣傳材料

2、人員準(zhǔn)備【活動(dòng)進(jìn)程】一.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程：第一部分1 首先確認(rèn)與會(huì)人員到達(dá)情況，到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師全部入座，各代表隊(duì)業(yè)已入場(chǎng)，一切準(zhǔn)備工作冇條不紊完成之后，主持人即可宣布活動(dòng)正式開始。(1) 主持人宣讀講稿，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及社i才i代表成員。2 '(2) 全體起立，奏國(guó)歌。2. 由主持人宣布開幕式的開始3. 主持人介紹東南大學(xué)社團(tuán)發(fā)展近況，并且闡述本次會(huì)議的活動(dòng)主體與精神。第二部分1. 我社上臺(tái)自我介紹2. 對(duì)我社近年的發(fā)展進(jìn)行介紹，同時(shí)對(duì)我社進(jìn)行宣傳3. 射箭表演第三部分1. 由主持人做會(huì)議總結(jié)，并宣布木屆社團(tuán)巡禮節(jié)閉幕。并且和與會(huì)人員一起合影留念2. 主持人宣布?xì)g送與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師離開會(huì)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)

3、留下以負(fù)責(zé)人進(jìn)行收尾工作。3. 參加活動(dòng)代表或祥體留下聯(lián)系方式，建立聯(lián)系簿，方便今后活動(dòng)交流。4. 東南大學(xué)各社團(tuán)社長(zhǎng)討論5會(huì)場(chǎng)清理工作，檢查是否有遺失物品，由專人負(fù)責(zé)。6. 負(fù)責(zé)接待的人員，可以帶領(lǐng)與會(huì)人員游覽校園，或者送各社團(tuán)人員準(zhǔn)確到達(dá)上車地 點(diǎn)，互相交流，聊天。二.論壇后期工作：1 會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人將會(huì)場(chǎng)布置物品分類整理，如有橫幅，海報(bào)等，進(jìn)行收納；安排人員清 理會(huì)場(chǎng)垃圾，保證活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)的整潔。2. 活動(dòng)中安排的記錄員將書面材料整理完畢后，將會(huì)議內(nèi)容以電了檔和書面報(bào)告形式保留。3. 活動(dòng)結(jié)束后第一時(shí)間，發(fā)布到網(wǎng)站上，進(jìn)行新聞發(fā)布。4. 結(jié)合活動(dòng)內(nèi)容，撰寫活動(dòng)總結(jié)，發(fā)到學(xué)團(tuán)聯(lián)郵箱屮，并且內(nèi)部保

4、留，作為協(xié)會(huì)精神 財(cái)富保留5. 清算活動(dòng)賬目，盡快結(jié)算，保證財(cái)務(wù)上的準(zhǔn)確無誤。6辦會(huì)內(nèi)部開會(huì)交流，對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)淫習(xí)，參加活動(dòng)的人員每人上交一份報(bào)告。7. 給所有在此次活動(dòng)中給予支持的個(gè)人或者群體寄去感謝信，以多種方式表達(dá)。 &如若條件允許，可以著手安排慶祝事宜，或者總結(jié)表彰會(huì)議。【活動(dòng)人員安排】總負(fù)責(zé)人：李和豐組織活動(dòng)負(fù)責(zé)人：馬源李和豐聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人:周典巨樂宣傳負(fù)責(zé)人：蘭奉真活動(dòng)具體負(fù)責(zé)：由活動(dòng)展開后再行安排【活動(dòng)預(yù)=1（單價(jià)*數(shù)目）寫字筆2*50=100宣傳冊(cè)5*13=75橫幅40*6=240噴繪240宣傳海報(bào)15*10=150活動(dòng)費(fèi)用：純凈水1.5*40=60（單價(jià)*數(shù)目）食品

5、點(diǎn)心40名簽及工作證5*20=100紙張及筆20獎(jiǎng)品證書13()東大紀(jì)念品40*13=520共計(jì)：1755元【其余事項(xiàng)】一.（1）活動(dòng)從籌劃到舉辦，保證人員的調(diào)配，確定好每個(gè)人的活動(dòng)時(shí)間，進(jìn)行登載記錄;（2）負(fù)責(zé)人各司其職，相互配合，通力完成。每一位負(fù)責(zé)人均安排有一定的人員，合 理分配工作任務(wù)。（3）會(huì)場(chǎng)布置中確保安全，物品無損壞，所冇活動(dòng)物件來由源，去有蹤。（4）在活動(dòng)開展中保證軍事愛好者協(xié)會(huì)的精神傳統(tǒng)，體現(xiàn)出門身的良好素質(zhì)。（5）對(duì)時(shí)間的安排要調(diào)控恰當(dāng)，及早通知參與方時(shí)間地點(diǎn)以及路徑。二（1）如若參加活動(dòng)的相關(guān)人員因種種緣由無法到場(chǎng)，盡量留下一些資料。人員上也要 及吋調(diào)整，原則上堅(jiān)持按照策劃安排，如果有誤，在不違背大體方向條件下進(jìn)行 適當(dāng)改動(dòng)。（2）外校的領(lǐng)導(dǎo)老師而來則需及時(shí)通知武裝部，做好迎接工作。（3）其他不確定因素等。三（1）活動(dòng)籌辦以節(jié)儉為原則，要做到安排周到，程序完整，簡(jiǎn)潔扼要。（2）活動(dòng)賬口及時(shí)清理，交由專人管理，控制出入。四.（1）因技術(shù)原因而在宣傳上無法達(dá)到預(yù)期效果的，及時(shí)告知，由負(fù)責(zé)人作出相關(guān)調(diào) 整，形成可行的應(yīng)對(duì)方案。（2）會(huì)服的設(shè)計(jì)上注重體現(xiàn)社團(tuán)核心精神，理念