在京中央和國家機關住房交易辦公室

1、第二聯(lián)：辦理機構留存第二聯(lián)：辦理機構留存第二聯(lián)：辦理機構留存已購公房上市出售職工住宅(搬遷安置住房)變更職工住宅產(chǎn)權人姓名變更原有業(yè)務新增業(yè)務五、職工住房檔案具體問題的說明：五、職工住房檔案具體問題的說明：（一）（一）關于不宜上市住房問題：關于不宜上市住房問題： 嚴格按照國管房改嚴格按照國管房改20032003165165號、國機房改號、國機房改200320034141號文件的有關要求，認真審核確定本單位不宜上市住房，并號文件的有關要求，認真審核確定本單位不宜上市住房，并將符合不宜上市條件的住房及時報住房交易辦公室備案。將符合不宜上市條件的住房及時報住房交易辦公室備案。 按國管房改按國管房改2

2、0032003165165號文件的規(guī)定，在產(chǎn)權單位職工號文件的規(guī)定，在產(chǎn)權單位職工范圍內(nèi)進行交易的，可上市一套，解凍一套，需單位出具相范圍內(nèi)進行交易的，可上市一套，解凍一套，需單位出具相關紙質(zhì)證明并完善住房檔案。關紙質(zhì)證明并完善住房檔案。 證明中需明確注明的幾項內(nèi)容：證明中需明確注明的幾項內(nèi)容： 上市住房為不宜上市住上市住房為不宜上市住房房 ； 產(chǎn)權人姓名、身份證及房屋地址產(chǎn)權人姓名、身份證及房屋地址 ； 同意出售給本單同意出售給本單位職工位職工XXXXXX； 經(jīng)辦人、聯(lián)系電話及公章經(jīng)辦人、聯(lián)系電話及公章 ）。）。（二）關于中央和國家機關在京企事業(yè)單位報送本（二）關于中央和國家機關在京企事業(yè)單

3、位報送本單位住房面積標準問題：單位住房面積標準問題： 凡中央和國家機關在京企事業(yè)單位職工住房面積標準不凡中央和國家機關在京企事業(yè)單位職工住房面積標準不參照公務員執(zhí)行的，應將經(jīng)上級單位批復的住房面積標準報參照公務員執(zhí)行的，應將經(jīng)上級單位批復的住房面積標準報住房交易辦公室備案后才能認可其標準，且本單位住房檔案住房交易辦公室備案后才能認可其標準，且本單位住房檔案中的中的“職務或技術職稱職務或技術職稱”須按其批復標準進行錄入。須按其批復標準進行錄入。（三）（三）關于建立職工住房檔案問題：關于建立職工住房檔案問題： 凡中央和國家機關在京單位的產(chǎn)權房，產(chǎn)權單位必須建凡中央和國家機關在京單位的產(chǎn)權房，產(chǎn)權單

4、位必須建檔，不論產(chǎn)權人是否為本單位職工（包括系統(tǒng)內(nèi)職工）。其檔，不論產(chǎn)權人是否為本單位職工（包括系統(tǒng)內(nèi)職工）。其中，本單位職工建中，本單位職工建“普一表普一表”，外單位職工建，外單位職工建“普二表普二表”。 國管房改國管房改20032003205205號文，第五條明確規(guī)定了建檔范圍：號文，第五條明確規(guī)定了建檔范圍： 凡中央在京單位職工均由其所在單位建檔，產(chǎn)權單位住凡中央在京單位職工均由其所在單位建檔，產(chǎn)權單位住房由外單位人員居住的，也應建檔案登記。（不僅限房改房）房由外單位人員居住的，也應建檔案登記。（不僅限房改房）（四）（四）關于數(shù)據(jù)備份問題：關于數(shù)據(jù)備份問題： 根據(jù)國家關于信息安全和保密方

5、面的規(guī)定，從根據(jù)國家關于信息安全和保密方面的規(guī)定，從20092009年年1010月起，各單位上傳的數(shù)據(jù)，一律不得向外拷貝，請各單位在月起，各單位上傳的數(shù)據(jù)，一律不得向外拷貝，請各單位在做好數(shù)據(jù)上傳的同時，務必做好數(shù)據(jù)備份，以方便使用和查做好數(shù)據(jù)上傳的同時，務必做好數(shù)據(jù)備份，以方便使用和查詢數(shù)據(jù)。（建議分機分盤保存）詢數(shù)據(jù)。（建議分機分盤保存）（五）（五）領取房屋交易反饋信息：領取房屋交易反饋信息： 各單位可于每周二、四到住房交易辦公室各單位可于每周二、四到住房交易辦公室218218房間領取本房間領取本單位的房屋交易反饋信息，首次領取時需持單位介紹信，登單位的房屋交易反饋信息，首次領取時需持單位

6、介紹信，登記之后可定期通過郵件形式傳送。記之后可定期通過郵件形式傳送。（六）關于數(shù)據(jù)上報說明（六）關于數(shù)據(jù)上報說明：（七）補辦單位編碼盤、安裝盤說明（七）補辦單位編碼盤、安裝盤說明： 如單位編碼盤或系統(tǒng)安裝盤丟失需要補辦的，需要房管如單位編碼盤或系統(tǒng)安裝盤丟失需要補辦的，需要房管經(jīng)辦人員周一或周三持單位介紹信到交易辦開具補辦證明方經(jīng)辦人員周一或周三持單位介紹信到交易辦開具補辦證明方可到軟件公司辦理?？傻杰浖巨k理。（八）單位更名情況說明（八）單位更名情況說明： 如單位使用軟件名稱與現(xiàn)名稱（指單位全稱）不符的，如單位使用軟件名稱與現(xiàn)名稱（指單位全稱）不符的，或涉及單位更名的，需要房管經(jīng)辦人員周

7、一或三持單位介紹或涉及單位更名的，需要房管經(jīng)辦人員周一或三持單位介紹信到交易辦開具更名證明后再到軟件公司將編碼名稱更正為信到交易辦開具更名證明后再到軟件公司將編碼名稱更正為準確名稱。涉及更名的，必須提供單位歷次更名的紅頭文件準確名稱。涉及更名的，必須提供單位歷次更名的紅頭文件復印、加蓋公章及工商局的更名通知。復印、加蓋公章及工商局的更名通知。（九）介紹信要求（九）介紹信要求： 介紹信抬頭為介紹信抬頭為“住房交易辦公室住房交易辦公室”；加蓋單位公章，留；加蓋單位公章，留經(jīng)辦人姓名及電話。內(nèi)容依據(jù)所要辦理事項寫清即可。經(jīng)辦人姓名及電話。內(nèi)容依據(jù)所要辦理事項寫清即可。（十）（十）關于軟件操作中需注意

8、的事項：關于軟件操作中需注意的事項： 1 1、涉及住房面積超標職工，在辦理房屋變更手續(xù)時，必、涉及住房面積超標職工，在辦理房屋變更手續(xù)時，必須由產(chǎn)權單位對其進行超標處理并記錄在檔案中。須由產(chǎn)權單位對其進行超標處理并記錄在檔案中。 2 2、產(chǎn)權人或配偶已故、離異等情況，必須在檔案中及時、產(chǎn)權人或配偶已故、離異等情況，必須在檔案中及時更新，確保檔案真實性。更新，確保檔案真實性。 已故：證件類型改為已故：證件類型改為“其他證其他證”，在，在“其他證號其他證號”里輸里輸入入“XXXXXX已故已故”； 離異：須在檔案離異一方姓名后面錄入離異：須在檔案離異一方姓名后面錄入“（離異）（離異）”，若填表人再婚

9、的，則需要錄入再婚配偶信息。若填表人再婚的，則需要錄入再婚配偶信息。 3 3、填表人及配偶均為本單位職工的，只需錄入一張普一、填表人及配偶均為本單位職工的，只需錄入一張普一表，系統(tǒng)將會自動生成另一張表。表，系統(tǒng)將會自動生成另一張表。 4 4、檔案中若有特殊需要說明的內(nèi)容，應錄入到、檔案中若有特殊需要說明的內(nèi)容，應錄入到“特殊約特殊約定或需要說明的情況定或需要說明的情況”一欄中，且盡量簡明扼要，字數(shù)控制一欄中，且盡量簡明扼要，字數(shù)控制在在2424個字以內(nèi)。個字以內(nèi)。 5 5、關于核定面積問題：、關于核定面積問題： 因補填陽臺面積導致因補填陽臺面積導致“核定面積核定面積”可能計算錯誤或無法可能計算

10、錯誤或無法自動計算的，應先將房屋核定面積清零，再錄入陽臺面積及自動計算的，應先將房屋核定面積清零，再錄入陽臺面積及系數(shù)后，統(tǒng)一保存即可。系數(shù)后，統(tǒng)一保存即可。 6 6、住房及職務或技術職稱情況變更操作說明：、住房及職務或技術職稱情況變更操作說明： 凡職工住房情況、職務或技術職稱發(fā)生變化時，應在相凡職工住房情況、職務或技術職稱發(fā)生變化時，應在相應的模塊里完成操作（如住房情況變更模塊），不能直接在應的模塊里完成操作（如住房情況變更模塊），不能直接在普一表中修改或刪除；普一表中修改或刪除； 檔案普一表中檔案普一表中“職務或技術職稱職務或技術職稱”必須錄入原房改售房必須錄入原房改售房時的職務職稱；如職

11、工多次提職，應在時的職務職稱；如職工多次提職，應在“職務或技術職稱職務或技術職稱”變更模塊中按提職時間分次做提職操作；變更模塊中按提職時間分次做提職操作； 7 7、有關、有關“地址未拆分地址未拆分”情況說明：情況說明： 單位在錄入職工住房檔案單位在錄入職工住房檔案“房屋地址房屋地址”時，先選擇時，先選擇“北北京市京市”、“XXXXXX區(qū)區(qū)”，之后在，之后在“地址地址”一欄，直接從具體地址一欄，直接從具體地址開始錄入（無需再錄入開始錄入（無需再錄入“北京市北京市”和和“區(qū)縣名稱區(qū)縣名稱”）。）。 8 8、有關夫妻共有的情況說明：、有關夫妻共有的情況說明： 若房產(chǎn)證為夫妻共同共有，檔案為普一表的，

12、可在填表若房產(chǎn)證為夫妻共同共有，檔案為普一表的，可在填表人人“姓名姓名”一欄直接錄入兩人名字，中間用空格隔開，一欄直接錄入兩人名字，中間用空格隔開，“購購房人姓名或承租人姓名房人姓名或承租人姓名”中便可以選擇為兩個人的名字；檔中便可以選擇為兩個人的名字；檔案為普二表的，可在姓名一欄直接錄入兩人名字，中間用空案為普二表的，可在姓名一欄直接錄入兩人名字，中間用空格隔開后即可。格隔開后即可。 9 9、身份證號原為、身份證號原為1515位的，必須更新為位的，必須更新為1818位；位； 房屋地址必須與房產(chǎn)證完全一致；房屋地址必須與房產(chǎn)證完全一致； 產(chǎn)權證號錄入時可以全部與房產(chǎn)證一致（即文字與數(shù)產(chǎn)權證號錄

13、入時可以全部與房產(chǎn)證一致（即文字與數(shù)字兩部分），也可以直接錄入數(shù)字部分；字兩部分），也可以直接錄入數(shù)字部分； 1010、自、自20122012年年1 1月開始建檔的職工，普一表中的填表日期月開始建檔的職工，普一表中的填表日期必須填寫。必須填寫。 1111、已發(fā)放的職工住房補貼必須錄入完善，包括發(fā)放金、已發(fā)放的職工住房補貼必須錄入完善，包括發(fā)放金額和發(fā)放日期，級差和按月補貼錄入最后一次的信息，如正額和發(fā)放日期，級差和按月補貼錄入最后一次的信息，如正申請發(fā)放沒有批下來的不需要錄入。申請發(fā)放沒有批下來的不需要錄入。 六、關于用售房款發(fā)放職工住房補貼問題六、關于用售房款發(fā)放職工住房補貼問題 ： 1 1

14、、申請的補貼基礎數(shù)據(jù)表各項內(nèi)容需完整填寫，特別是序、申請的補貼基礎數(shù)據(jù)表各項內(nèi)容需完整填寫，特別是序號、姓名、身份證號、職務、現(xiàn)住房建筑面積、補貼金額項號、姓名、身份證號、職務、現(xiàn)住房建筑面積、補貼金額項目等：目等： 序號：按順序編排且要連續(xù)，不能每頁序號一樣或不連續(xù)。序號：按順序編排且要連續(xù)，不能每頁序號一樣或不連續(xù)。 身份證號：按身份證號：按1818位或位或1515位全部顯示。位全部顯示。 現(xiàn)住房建筑面積：應填寫房屋核定面積（即建筑面積現(xiàn)住房建筑面積：應填寫房屋核定面積（即建筑面積- -陽陽臺面積臺面積/2/2）；大差額補貼應填寫）；大差額補貼應填寫“0”0”；差額補貼應填寫房改；差額補貼應填寫房改房面積；無房補貼應填寫房面積；無房補貼應填寫“0”0”。 2 2、基礎數(shù)據(jù)表每頁控制在、基礎數(shù)據(jù)表每頁控制在2020人左右，并用人左右，并用A4A4紙打印。紙打印。 3 3、基礎數(shù)據(jù)表要留單位經(jīng)辦人姓名及聯(lián)系電話（包括傳真、基礎數(shù)據(jù)表要留單位經(jīng)辦人姓名及聯(lián)系電話（包