小企業(yè)財務制度流程

1、財務流程一、財務管理制度第一條 為了加強公司內部管理，規(guī)范公司財務報銷行為，倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、 工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等，以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第四條借款管理規(guī)定（一） 出差借款：出差人員憑審批后的出差申請表按批準額度辦理借款，出差返回5 個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。（二）其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款 原則上不允許跨月借支。

2、（三）各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。（四）借款銷賬規(guī)定：（1）借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷帳；（2）借領支票者原則上應在 5個工作日內辦理銷帳手續(xù)。（五）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。第一條借款流程（一）借款人按規(guī)定填寫借款單，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得 涂改）、支票或現(xiàn)金。（二）審批流程：主管部門經理審核簽字-財務經理復核-總經理審批。（三）財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。第二條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通

3、費、辦公費、低值易耗品及備品備件、 業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出 預算。第三條費用報銷的一般規(guī)定（一） 報銷人必須取得相應的合法票據(jù)，且發(fā)票背面有經辦人簽名。（二）填寫報銷單應注意：根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明 附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或事由。（三）按規(guī)定的審批程序報批。（三）報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。第四條費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單t須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單t部門經理審核簽字t財務部門復核t總 經理審

4、批t到出納處報銷。第五條差旅費報銷制度及流程。（一）費用標準：職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天部門負責人火車硬臥150元/天40元/天40元/天總經理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷（二）費用標準的補充說明：1. 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。2. 實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準，12:00以后出發(fā)（或12:00以前到達）以半天計，12 : 00以前出發(fā)（或12: 00以后到達）以一天計。3. 伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據(jù)實際出

5、差天數(shù)結算，原則上采用額度內據(jù) 實報銷形式，特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。4. 宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費，同時按比例（早餐20%午餐或晚餐40%）扣減出差人當天的伙食補貼。5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。二、報銷流程1. 出差申請：擬出差人員首先填寫 出差申請表，詳細注明出差地點、目的、行程安排、 交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批準。2. 借支差旅費：出差人員將審批過的 出差申請表交財務部，按借款管理規(guī)定辦理借款 手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。3. 購票：出差人員持審批過的出差申請復印件，至U綜合部訂票。4. 返回

6、報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標準填寫報銷單，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。第六條交通費報銷制度及流程（一）費用標準：（1）員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經總經理等管理人員同意后可以乘坐出租車；（2）市內因公公交車費應保存相應車票報銷。（二）報銷流程1. 員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經辦人名字，并由綜合部派車人員簽字確認，按規(guī)定填好交通費報銷單。2. 審批：按日常費用審批程序審批。3. 員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。第七條辦公費、低值易耗品等報銷

7、制度及流程（一） 管理規(guī)定：為了合理控制費用支出，此類費用由公司綜合部統(tǒng)一管理，集中購置，并指 定專人負責。（二）報銷流程1. 購置申請：公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規(guī)定報批。2. 報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單（附出入庫單），按日常費用審批程序報批。 審批后 的報銷單及原始單據(jù)（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。3. 費用歸集：財務部按月根據(jù)行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。第八條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程（一）費

8、用標準1. 招待費：為了規(guī)范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意。2. 培訓費：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費用由公司市場部門統(tǒng)一管理，各部門培訓需求應及時報送綜合部。綜合部根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經理審批。3. 資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫 費用申請表，在報銷前必須到綜合部資料管理人員處進行登記（資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字）。4. 其他費用：根據(jù)實際需要據(jù)實支付。（二）報銷流程：1. 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。2. 培訓費由參與人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。3. 資料

9、費在報銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。4. 其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程第九條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資 金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。第十條工薪福利支付流程（一）工資支付流程：（1）每月15日前由綜合部將上月經公司總經理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉交財務部；（2）總經理提供職工月度獎金分配表；（3）財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；（4）按工薪審批程序審批；（5）每月15日由財務部通過銀

10、行代發(fā)形式支付工資。注：1員工工資卡若有變動需及時通知財務后勤部，若因個人原因未上報通知財務后勤部由個人承擔。2.新入職員工需在工資發(fā)放之前上報工資卡賬號，若工資發(fā)放時未上報工資卡卡號，工資下月發(fā)放。（二）臨時工資支付流程同工資支付流程。（三）其他福利費支出由公司綜合部按審批后的支付標準填寫報銷單t經部門經理簽字確認t財務經理進行財務復核t報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。第五部分專項支出財務報銷制度及流程第十一條專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。第十二條軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。（一）填寫購置申請：按公司資

11、產管理制度相關規(guī)定填寫資產購置申請單并報批。（二）報銷標準：相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。（三） 結賬報銷：（1）資產驗收（軟件應安裝調試）無誤后，經辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫 手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單（經辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）；（2）按資金支出規(guī)定審批程序審批；（3）財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款；（4）若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。第十三條其他專項支出報銷制度及流程（一）費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。（二）費用標準：此類費用一般金

12、額較大，由主管部門經理根據(jù)實際需要向總經理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經總經理簽署審核意見審批。（三）財務報銷流程1. 審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。2. 簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應注明付款方式等）。3付款流程：（1）由經辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）；（2）按審批程序審批：主管部門經理審核簽字t財務復核t總經理審批;（3）財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款；（4）若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。第六部分報銷時間的具體規(guī)定第十四條 為了協(xié)