項目管理方案某郵電大廈項目管理

1、郵電通信大樓項目管理方案工程概況地塊整體略呈矩形，東西長、南北短，實測占地面積約4618 平方米。項目設計建造一幢具有一流設施和智能型的郵電通信大樓。大樓為一幢二十四層的高層建筑，其中地下室一層，一至五樓為群房，以上為主樓。大樓西側采用的是大弧面，建筑主體直接落地。地下室機動車庫可停車58 輛。建筑周圍布置綠地，道路周邊綠化，地塊綠化覆蓋率 23%，；地塊西側設有集中地上機動車位，可停車 20 輛。各配套項目經(jīng)向有關單位征詢，可配套解決。 項目合計地上建筑面積為30000m2，地下面積 2150 m2，總建筑面積為 32150 m2，綜合容積率為 6.5，綜合覆蓋率為 46%，項目投資 1.9

2、 億人民幣，建設周期為 2.5 年。項目組織結構圖1.按建筑項目組成分（主要用于設計階段）郵電通信大樓地下室群房主樓地下停車場周圍綠化市政配套給水機動車庫郵電業(yè)務培訓中心排水設備用房計算機網(wǎng)管中心供電郵電綜合業(yè)務受理處及郵電營業(yè)大廳通信機房煤氣郵電、郵品、郵幣、電話磁卡營業(yè)大廳管理用房郵電通訊器材展示及銷售郵電設計、監(jiān)理、施工的委辦、代辦郵電器材及計算機系統(tǒng)的租賃及維修郵電進出口業(yè)務郵電配套設備（空調(diào)、電源）的租賃及維修郵電業(yè)務宣傳國際國內(nèi)郵購業(yè)務郵品倉庫餐廳活動中心等2.按項目實施分（主要用于施工階段）郵電通信大樓地下工程上部結構工程 屋面工程裝飾工程機電設備安裝工程室外工程樁基工程一五層結

3、構外墻立面工程給排水基坑支護六二十四層結構門窗工程強電土方開挖屋頂結構樓地面工程弱電基礎結構工程內(nèi)墻裝飾電梯工程地下室工程空調(diào)、通風工程通信工程消防工程衛(wèi)生設備安保監(jiān)控系統(tǒng)進行項目管理的目的和意義項目管理是從項目開始到項目完成對項目進行全面的規(guī)劃（策劃）、控制和協(xié)調(diào)，是項目在既定的費用范圍內(nèi)，滿足質量要求的情況下按時完成。 建設過程中項目管理的成功與否，將直接影響到整個項目的投資目標、進度目標和質量目標的實現(xiàn)。因此，在項目建設過程當中除了重視技術方面的問題，還應同時重視項目管理工作。項目管理的核心任務并非是對建設過程的監(jiān)督，而是作為業(yè)主的顧問對項目的技術、經(jīng)濟、管理、組織和合同等各方面提出合理

4、可行的措施和建議，為項目目標的實現(xiàn)進行有效的控制。項目管理工作的范圍和內(nèi)容本項目管理方案是針對從項目設計階段到項目交工驗收這一過程進行的項目管理。工作任務投資進度質量合同信息組織實施階段控制控制控制管理管理協(xié)調(diào)設計階段施工階段項目管理合同結構圖方案一：業(yè)主在項目決策后， 通過招標擇優(yōu)選定總承包單位全面負責項目的實施過程，直至最終交付使用功能和質量標準符合合同文件規(guī)定的工程目的物。 項目管理單位是項目總承包的項目管理，項目管理貫穿于項目實施全過程的設計階段和施工安裝階段。業(yè)主方案設計單位工程項目總承包單位供貨單位設備、材料采購項目管理單位方案二：業(yè)主在決策后，組織設計并參與施工項目管理。業(yè)主和委

5、托的項目管理單位共同進行項目管理。業(yè)主設計聯(lián)合體樁施專項科乙丙基工業(yè)供目研甲施總施貨管咨設設設工包工單理詢計計計單單單位單單單單單位位位位位位位位土設裝材建備飾料施安施、工裝工設單單單備位位位采購項目管理組織結構圖方案一：工程總承包方的項目管理業(yè)主業(yè)主代表業(yè)主代表辦公室項目總承包單位總負責人項目總承包單位總負責人辦公室設計階段項目經(jīng)理施工階段項目經(jīng)理項目經(jīng)理助理投進質合信組專業(yè)技術組項目經(jīng)理辦公室資度量同息織控控控管管協(xié)結構制制制理理調(diào)組組組組組組空調(diào)衛(wèi)生技術給排水強電弱電機械設備建筑物理建筑力學專門技術概預算方案二：業(yè)主與項目管理單位共同進行項目管理業(yè)主業(yè)主代表業(yè)主代表辦公室項目管理總工程師

6、副總工程師總工程師助理投進資度控控制制組組21人人設計聯(lián)合體甲乙丙設設設計計計單單單位位位項目管理職能分工表辦公室 1人質合信組量同息織控管管協(xié)制理理調(diào)組組組組6111人人人人樁施?；I(yè)施總施工包工單單單位位位土設裝建備飾供施安施貨工裝工單單單單位位位位職能代號：信息 I， 決策準備 P， 決策 E， 執(zhí)行 D，檢查 C。階 編業(yè)項目設施供工作任務分類主管理計工貨段 號方方方方方1投資規(guī)劃EIDCP2編制方案設計任務書EIDCP3方案設計ECICPD設4擴初設計EIDCPD計5概算ECD階6設計方案評審ECPCD段7施工圖設計、預算ECD8資金使用計劃EPDC9進度計劃EPDC10甲供機電設

7、備和材料招標EDCIPDC11編制施工招標方案ECIPDC12招標申請EPD13編制招標文件ECIPDC施 14組織招標、選擇施工單位EDCIPDC15進駐施工現(xiàn)場EDPDCD16開工前審批ECPD工 17對已批準工期計劃的監(jiān)督ECPDCD18投資監(jiān)督ECPDCD19對質量的監(jiān)督ECPDCDD20項目管理組織內(nèi)部信息ECIPDC階 21合同管理ECPDCIDC22現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與管理DDC23設計和施工工期的改變EPCDID24工程計量及付款單的審核CDC段 25竣工預檢驗與質量評定ECPDCDD26竣工決算CDCD27竣工交付驗收DCDCD28遺留問題的處理落實CDCD設計階段項目管理任務1

8、.投資控制的任務：采用的基本工作原理是動態(tài)控制原理，即采用計算機輔助的手段，在項目設計的各個階段， 分析和審核投資計劃值，并將不同階段的投資計劃值和實際值進行動態(tài)跟蹤比較， 當其發(fā)生偏差時，分析產(chǎn)生偏差的原因，提出糾偏的措施，使項目設計在確保項目質量的前提下， 充分考慮項目的經(jīng)濟性， 使項目總投資控制在計劃總投資范圍以內(nèi)。主要任務是：審核方案設計，優(yōu)化估算，提出審核報告和建議；審核設計概算，提出審核報告和意見；在審核設計概算的基礎上，確定項目總投資目標值；對施工圖設計從設計、施工、材料和設備等多方面進行必要的市場調(diào)查分析和技術經(jīng)濟比較，并提出咨詢報告，供業(yè)主參考；審核施工圖預算，調(diào)整總投資計劃

9、，在充分考慮滿足項目功能的條件下提出進一步挖掘節(jié)約投資的可能性；在施工圖設計過程中， 逐一進行投資計劃值和實際值的跟蹤比較，并提交投資控制報告和建議； 設計變更要經(jīng)過技術經(jīng)濟比較，并看是否滿足業(yè)主的要求。2. 進度控制的任務： 設計進度如果控制不住，將直接影響到項目建設總進度目標的實現(xiàn)。 為了縮短建設周期， 項目管理人員應協(xié)助設計單位進行合理的安排， 使設計進度計劃為施工招標服務， 并盡量使設計滿足業(yè)主對開工日期的要求、 同時兼顧采購周期較長的材料、 設備供應時間的要求，同時應充分考慮到有關政府和市政部門對設計文件審批的時間要求。此外，對于由業(yè)主自身因素（如業(yè)主能否向設計方及時明確設計要求并提

10、供設計所需的參數(shù)和條件、 能否及時對設計文件進行決策和認可、 能否盡量減少設計意圖的改變和反復） 造成對設計進度的影響， 項目管理人員應協(xié)助業(yè)主盡早發(fā)現(xiàn)問題， 并提出解決方案。主要任務是 : 審核設計方提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃 , 并控制其執(zhí)行 , 盡可能避免發(fā)生因設計推遲而影響項目總進度計劃及造成施工單位要求工期賠償 ; 協(xié)助起草主要甲供材料和設備的采購計劃 , 編制甲供進口材料設備清單 , 以便業(yè)主向有關部門辦理進口手續(xù) ; 協(xié)助研究分析分包合同、招投標、施工進度，與設計方協(xié)商，使設計進度為招投標及施工服務，并作為進度目標值； 協(xié)助業(yè)主對設計文件盡快做出審定和決策， 以免影響設計

11、進度計劃； 在設計過程中進行進度計劃值和實際值的比較， 并提交進度控制報告和建議；協(xié)調(diào)各專業(yè)工種設計進度，使其能滿足施工進度要求。3. 質量控制的任務： 設計質量具有直接效用質量和間接效用質量雙重屬性。直接效用質量目標實質設計文件（包括圖紙和說明書）應盡量滿足的質量要求，其中關鍵的是設計是否符合國內(nèi)有關設計規(guī)范、是否滿足業(yè)主的要求、 各階段設計是否達到國家有關部門規(guī)定的設計深度，以及設計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質量目標是指設計文件所體現(xiàn)的最終建筑產(chǎn)品質量，該項目的間接效用質量是指通過設計和施工的共同努力使項目建設成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結構可靠、環(huán)境協(xié)調(diào)的具有國際一流水

12、平的郵電通信大樓。為了有效的進行設計階段質量控制，項目管理人員應在透徹了解業(yè)主給出的要求的基礎上， 詳細的閱讀，分析圖紙，一邊發(fā)現(xiàn)并提出問題。對重要的細節(jié)問題和關鍵問題，如有必要建議組織中外專家論證。主要任務是： 仔細分析設計圖紙， 及時向設計單位提出圖紙中存在的問題。對設計變更進行技術經(jīng)濟分析，并按照規(guī)定的程序辦理設計變更手續(xù)。凡對投資及進度帶來影響的設計變更，需會同業(yè)主核簽；審核各設計階段的設計圖紙與說明是否符合國家有關設計規(guī)范、設計質量和標準要求，并根據(jù)需要提出修改意見；在設計進展過程中，協(xié)助審核設計是否符合業(yè)主對設計質量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見； 若有必要， 建議組織有關專家

13、對結構方案進行分析和論證，以確定施工可行性和結構可靠性，以降低成本、提高效率；進行大樓智能化總體方案設計的技術經(jīng)濟分析；對常規(guī)設備系統(tǒng)的技術經(jīng)濟進行分析，并提出改進意見；審核有關水、電、氣等系統(tǒng)設計與有關市政工程規(guī)范、 地塊市政條件是否相符合， 一邊獲得有關政府部門的審批； 審核施工設計是否有足夠的深度，是否滿足可視共性的要求，確保施工進度計劃的順利進行；對項目所采用的主要設備、材料充分了解其性能，并進行市場調(diào)查分析；對設備、材料的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本。4. 合同管理的任務： 合同管理是項目管理工作中三大目標控制外的另一項重要的工作，因為業(yè)主簽訂的任何合

14、同，都與項目的投資、進度和質量有關， 因此，應充分重視合同管理的重要性。 主要任務是：協(xié)助業(yè)主選擇標準合同文件， 起草設計合同及特殊條款； 從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款， 分析合同執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的風險和問題； 參與設計合同談判； 進行設計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理， 包括合同執(zhí)行情況的檢查， 簽訂補充協(xié)議等事宜；分析可能發(fā)生索賠的原因，制定防范性的對策，減少業(yè)主被索賠的發(fā)生； 協(xié)助業(yè)主處理有關實際合同的索賠事宜， 并處理合同糾紛事宜。5. 信息管理的任務： 信息是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)，在整個項目建設過程中扮演著非常重要的角色，必須進行良好的信息管理。信息管理的

15、基本原則是通過對信息進行合理的分類及編碼， 制定信息管理制度，一邊迅速準確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎上建立完整的穩(wěn)當系統(tǒng)， 客觀的記錄并反映項目建設的整個過程。主要任務是： 建立設計階段工程信息的編碼體系；建立設計階段信息管理制度， 并控制其執(zhí)行； 進行設計階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔；運用計算機進行本項目的信息管理，隨時想業(yè)主提供有關項目管理的各類信息， 并提供各種報表和報告； 協(xié)助業(yè)主建立有關會議制度， 整理各類會議記要； 將所有設計文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批文等）裝訂成冊，在項目結束后遞交業(yè)主。6. 組織協(xié)調(diào)的任務： 設計階段是有多家單

16、位和眾多人員共同參與的，為了使這個過程能緊密結合、 順利運作，必須進行有效的組織與協(xié)調(diào)。主要工作內(nèi)容為： 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設計單位之間的關系， 并處理有關問題，使設計工作順利進行； 協(xié)助業(yè)主處理設計與有關政府主管部門和市政部門的聯(lián)系， 了解有關設計參數(shù)和要求； 協(xié)助業(yè)主做好方案設計和擴初設計的審批準備工作， 處理和解決方案設計和擴初設計審批有關規(guī)定； 協(xié)助業(yè)主處理設計階段各種糾紛事宜； 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設計與招投標、 施工之間的關系； 協(xié)助業(yè)主處理有關政府部門和市政部門對設計文件審批事宜。7. 甲供機電設備和材料招標工作任務：協(xié)助業(yè)主進行甲供材料設備的合同結構設計； 協(xié)助業(yè)主進行機電設備系統(tǒng)和材料的

17、招標準備工作，包括機電設備和材料的型號、性能詢價、資格預審等。重點考察其生產(chǎn)能力、供貨時間、產(chǎn)品質量及使用工程的實際效果；編制甲供材料和機電設備系統(tǒng)招標文件；起草甲供材料和機電設備供貨及安裝合同；編制甲供材料、機電設備標底；分析投標文件，參與甲供材料、機電設備系統(tǒng)評標、議標和合同談判及起草、制定合同書；協(xié)助業(yè)主處理有關索賠事宜，制定防范性對策、減少想業(yè)主索賠的發(fā)生；監(jiān)督訂貨合同執(zhí)行情況， 控制供貨進度及產(chǎn)品質量 （包括開箱、檢驗等），確保不影響施工進度和安裝質量，防止造成索賠條件。施工階段項目管理的任務1. 投資控制工作流程計算工程量，填寫月度付款賬單施工單位復核工程量和付款賬單項目管理單位（

18、投資控制組人員）報下月預計使用費施工單位投資控制組人員統(tǒng)計，進行計劃值與設計值的比較、分析，調(diào)整計劃項目管理單位信息中心下達下月計劃和要求給施工單位和業(yè)主有關部門項目管理單位（投資控制組人員）2. 進度控制工作流程編制工程建造全過程控制性網(wǎng)絡計劃（報業(yè)主）施工單位編制月度實施計劃（報業(yè)主）施工單位月底前報本月實際進度與下月計劃施工單位3.質量控制工作流程填寫開工報告和設備檢驗單施工單位審核（開工報告）項目管理單位不同意審核結果同意并做批示開工申報（分部工程施工方案、材料等）.合同管理工作流程合同管理與其他管理職能，如計劃管理、成本管理、組織和信息管理等之間存在著密切的關系。這種關系及可以看作是工作流，又可以看作是信息流。投資管理合同分析經(jīng)風責濟利險任益分分分析析析合同文檔合同網(wǎng)絡質量管理項目進度管理合同監(jiān)督組織索賠管理信息系統(tǒng)5.信息管理工作流程項目施工階段的信息管理是指對施工活動需要的，或產(chǎn)生的，或流出的，各類信息的運動（