《論文_公司檔案管理表格(定稿)》

1、公司檔案管理表格檔案存放地備查用表樓：層：房間：檔案架（柜）欄格全全宗名稱(chēng)案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱(chēng)目錄中案卷起止號(hào)數(shù)案卷備考表單位名稱(chēng)：卷部門(mén)名稱(chēng)：案卷目錄號(hào)：案卷號(hào)：本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù):本卷（簿）內(nèi)需說(shuō)明的悄況:立卷人：檢查人：年 月 日年 月 日檔案索引圖表部門(mén):序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱(chēng)建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容保管期限123456789101112131415161718192021歸檔案卷目錄案卷順序號(hào)立卷類(lèi)目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注卷不萬(wàn):目錄號(hào):部門(mén):本案文件目錄序號(hào)收文員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注12345678910111213141516171819檔案目錄卡歸檔目錄卡本案

2、文件冃錄序號(hào)收文員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注12345678910111213141516171819檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)柜位號(hào)擬存至日期部門(mén)文件名稱(chēng)及內(nèi)容類(lèi)別入庫(kù)h期出庫(kù)日期收件人簽收年月年月日檔案內(nèi)容登記簿類(lèi)號(hào)：案號(hào)內(nèi)容備注（機(jī)密）文件保管備查簿歸檔h期原文件編號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門(mén)檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本類(lèi)別:no.檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)焚毀簡(jiǎn)單原因檔案起訖年月作廢檔案焚毀清年 月 日核準(zhǔn)：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人：調(diào)卷單no.年 月 日類(lèi)別調(diào)卷部門(mén)調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)卷期限自年月日起至年月日止，計(jì) 日原收入編號(hào)借出日期年 月 日檔號(hào)歸還口期年 月 n備注保管人簽章調(diào)卷用途核準(zhǔn):主管:調(diào)卷人:閱檔催還單同志:您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于hfi前送還。檔案室年 月 日檔號(hào)文號(hào)名稱(chēng)借出日期歸還日期數(shù)量備注宗冊(cè)檔案調(diào)閱單檔案名稱(chēng)或收發(fā)文號(hào)核批調(diào)閱人借出日期年 月曰年 月曰檔號(hào)及件數(shù)共宗（件）還卷日期（經(jīng)收人簽章）注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。檔案存放位置表卷宗名稱(chēng)卷宗號(hào)案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱(chēng)目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間