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文檔簡介

1、庫存現(xiàn)金管理規(guī)定庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時(shí)用于支付的現(xiàn)金限額,那么公司應(yīng)制定怎樣的管理規(guī)定 呢?下面小編給大家介紹關(guān)于庫存現(xiàn)金管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。庫存現(xiàn)金管理規(guī)定1、庫存現(xiàn)金限額概念,是指國家規(guī)定由開戶銀行給各單位核定一個(gè)保留現(xiàn)金的最高 額度。核定單位庫存限額的原則是,既要保證日常零星現(xiàn)金支付的合理需要,又要盡量減 少現(xiàn)金的使用。開戶單位由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額,應(yīng)按必要手續(xù) 向開戶銀行提出申請(qǐng)2、庫存現(xiàn)金限額的核定管理,為了保證現(xiàn)金的安全,規(guī)范現(xiàn)金管理,同時(shí)又能保證 開戶單位的現(xiàn)金正常使用,按照現(xiàn)金管理暫行條例及實(shí)施細(xì)則規(guī)定,庫存現(xiàn)金限額由 開戶銀行和開戶

2、單位根據(jù)具體情況商定,凡在銀行開戶的單位,銀行根據(jù)實(shí)際需要核定 3- 5 天的日常零星開支數(shù)額作為該單位的庫存現(xiàn)金限額邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單 位,其庫存現(xiàn)金限額的核定天數(shù)可以適當(dāng)放寬在 5 天以上,但最多不得超過 15 天的日常 零星開支的肅要量庫存現(xiàn)金限額每年核定一次,經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴(yán)格遵守。其核 定具體程序?yàn)椋洪_戶單位與開戶銀行協(xié)商核定庫存現(xiàn)金限額庫存現(xiàn)金限額二每日零星支出額 X 核定天數(shù)每日零星支出額二月(或季)平均現(xiàn)金支出額(不包括定期性的大額現(xiàn)金支出和不定期的大額現(xiàn)金支出”月(或季)平均天數(shù)(2)出開戶單位填制“庫存現(xiàn)金限額申請(qǐng)批準(zhǔn)書。(3)開戶單位將申請(qǐng)

3、批準(zhǔn)書報(bào)送單位主管部門,經(jīng)主管部門簽署意見,再報(bào)開戶銀行 審查批準(zhǔn),開戶單位憑開戶銀行批準(zhǔn)的限額數(shù)作為庫存現(xiàn)金限額,3、各單位實(shí)行收支兩條線,不準(zhǔn)“坐支”現(xiàn)金。所謂“坐支”現(xiàn)金是指企業(yè)事業(yè)單位和機(jī) 關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)從本單位的現(xiàn)金收入中自接用于現(xiàn)金支出。各單位現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存 銀行,如當(dāng)日確有困難,由開戶單位確定送存時(shí)間,如遇特殊情況需要坐支現(xiàn)金,應(yīng)該在 現(xiàn)金日記賬上如實(shí)反映坐支情況,并同時(shí)報(bào)告開戶銀行,便于銀行對(duì)坐支金額進(jìn)行監(jiān)督和 管理。4、 企業(yè)送存現(xiàn)金和提取現(xiàn)金, 必須注明送存現(xiàn)金的來源和支取的用途, 且不得私設(shè) “小金庫。5、 現(xiàn)金管理“八不準(zhǔn)”。按照現(xiàn)金管理暫行條例及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,

4、企業(yè)事業(yè)單 位和機(jī)關(guān)團(tuán)體部隊(duì)現(xiàn)金管理應(yīng)遵循“八不準(zhǔn)”即:(1) 不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;(2) 不準(zhǔn)單位之間互相借用現(xiàn)金;不準(zhǔn)謊報(bào)用途箕取現(xiàn)金;(4)不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄;(6)不準(zhǔn)保留賬外公款;不準(zhǔn)發(fā)生變相貨幣;(8)不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場上流通,:庫存現(xiàn)金審計(jì)方法(一)對(duì)庫存現(xiàn)金內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測試1、了解現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。主要是通過詢問,觀察等調(diào)查手段收隼必需的資料,也 可通過編制現(xiàn)金內(nèi)部控制制度流程圖方法。一般情況,了解現(xiàn)金內(nèi)控制度時(shí),首先應(yīng)注意 檢查該制度是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行,其次了解諸如款

5、項(xiàng)的收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理, 是否存在與本單位經(jīng)費(fèi)無關(guān)的款項(xiàng)收支情況,出納與會(huì)計(jì)職責(zé)是否嚴(yán)格分離,現(xiàn)金是否妥 善保管,是否定期盤點(diǎn)、核對(duì)等等。2、 抽取并審查收款憑證.如果被審單位現(xiàn)金收款內(nèi)部控制不嚴(yán),很可能會(huì)發(fā)生貪污 舞弊或挪用等情況。例如,在一個(gè)小企業(yè)中,出納員同時(shí)記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,很可能發(fā)生 循環(huán)挪用的情況,因此應(yīng)選取適當(dāng)?shù)臉颖玖窟M(jìn)行檢查。3、 抽取并審查付款憑證。檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定,核對(duì)現(xiàn)金付款憑 證與應(yīng)付賬款明細(xì)賬的記錄是否一致,再如核對(duì)實(shí)付金額與購貨發(fā)票是否相符等尊.4、 評(píng)價(jià)現(xiàn)金內(nèi)部控制制度,,審計(jì)人員在完成上述程序后,即可對(duì)現(xiàn)金的內(nèi)控制度進(jìn) 行評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)時(shí)

6、,應(yīng)首先確定現(xiàn)金內(nèi)控制度的可信賴程度以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),然后據(jù)以確定在實(shí)質(zhì)性測試中對(duì)哪些環(huán)節(jié)可以適當(dāng)減少審計(jì)程序,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)增加審計(jì)程 序作重點(diǎn)審查,以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),(二)庫存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性測試1、 核對(duì)現(xiàn)金明細(xì)賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應(yīng)查明原因,并作出記錄或 適當(dāng)調(diào)整.2、 盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。通常包括對(duì)已收到但尚未存人銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等的 盤點(diǎn),盤點(diǎn)的步驟和方法:第一、制定庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)程序,實(shí)施突擊性檢查,對(duì)審計(jì)過的單位,進(jìn)點(diǎn)后不要立即 進(jìn)行盤點(diǎn),應(yīng)選擇審計(jì)期間任意時(shí)間(自定)或選擇結(jié)束審計(jì)之前,給對(duì)方出其不意,以達(dá) 到審計(jì)目的。再者,審計(jì)前應(yīng)側(cè)面探聽了解出納及會(huì)計(jì)人員

7、是否都在場,否則另擇時(shí)機(jī), 以免打草驚蛇,給被審單位提供造假,阻撓審計(jì)的機(jī)會(huì)。第二、確定盤點(diǎn)時(shí),審計(jì)人員和出納人員應(yīng)一同到達(dá)盤點(diǎn)現(xiàn)場。如現(xiàn)金存放有兩處或 兩處以上者應(yīng)同時(shí)進(jìn)行。 在清點(diǎn)保險(xiǎn)柜時(shí), 在不侵犯出納人員權(quán)利的基礎(chǔ)上, 對(duì)其使用的 辦公桌,文件櫥進(jìn)行清點(diǎn),在盤點(diǎn)中不放過任何疑點(diǎn)。第三、在盤點(diǎn)庫存時(shí),審計(jì)人員和出納人員都不得離開盤點(diǎn)地,不要聽信出納人員的 巧辯以及其他推諉的話,要學(xué)會(huì)察言觀色。如在審計(jì)某部門時(shí),會(huì)計(jì)出納人員一聽說要盤 點(diǎn),盡管嘴上說沒事,但從他們額頭上浸出的汗珠,審計(jì)人員毅然斷定絕對(duì)有問題,一口 回絕了“你們先回辦公室, 我們整理一下就送過去的”要求, 在審計(jì)人員說服敎育和義正辭 嚴(yán)的態(tài)度面前,不得不交出了該單位賬內(nèi)和賬外苦心經(jīng)營的幾十萬元的“小金庫”。第四、在審計(jì)期

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