U8101總賬培訓(xùn)資料(PPT 57頁)

1、1 總賬總賬 UFO報表報表成都杰創(chuàng)普信信息技術(shù)有限公司 李軍學(xué) 2012-08-012課程大綱一、系統(tǒng)基本信息設(shè)置二、初始數(shù)據(jù)的作業(yè)日常會計核算作業(yè)三、UFO報表3系系統(tǒng)統(tǒng)主主畫畫面面4總帳系統(tǒng)業(yè)務(wù)基本流程圖5系統(tǒng)基本信息設(shè)置系統(tǒng)基本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用設(shè)置部門檔案設(shè)置客戶分類、檔案設(shè)置供應(yīng)商分類、檔案61. 系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用注意：注意： 只有賬套主管才有權(quán)在企業(yè)應(yīng)用平臺中進行只有賬套主管才有權(quán)在企業(yè)應(yīng)用平臺中進行系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用 ；各系統(tǒng)的啟用時間必須大于或等于賬套；各系統(tǒng)的啟用時間必須大于或等于賬套的啟用時間的啟用時間 啟用系統(tǒng)有兩種方法，一種是系統(tǒng)管理員在建啟用系統(tǒng)有兩種方法，一種是系統(tǒng)管

2、理員在建立賬套時直接啟用，另一種是賬套主管在企業(yè)應(yīng)用立賬套時直接啟用，另一種是賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺的基本信息中進行系統(tǒng)啟用平臺的基本信息中進行系統(tǒng)啟用 。782.部門檔案部門檔案在在“設(shè)置設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行選項卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案”|“機構(gòu)人員機構(gòu)人員”|“部門檔案部門檔案”命令，進命令，進入入“部門檔案部門檔案”窗口窗口 93.客戶分類、檔案客戶分類、檔案客戶分類：客戶分類： 在在“設(shè)置設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行選項卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案”|“客客商信息商信息”|“客戶分類客戶分類”，進入，進入“客戶分類客戶分類”窗口窗口 客戶檔案：客戶檔案： 在在“設(shè)置設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行選項

3、卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔基礎(chǔ)檔案案”|“客商信息客商信息”|“客戶檔案客戶檔案”命令，打開命令，打開“客客戶檔案戶檔案”窗口，執(zhí)行操作窗口，執(zhí)行操作10114. 供應(yīng)商分類、檔案供應(yīng)商分類、檔案供應(yīng)商分類：供應(yīng)商分類： 在在“設(shè)置設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行選項卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案”|“客商信客商信息息”|“供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類”，進入，進入“供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類”窗口窗口 供應(yīng)商檔案：供應(yīng)商檔案： 在在“設(shè)置設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行選項卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案”|“客商信客商信息息”|“供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案”命令，打開命令，打開“供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案”窗口，執(zhí)窗口，執(zhí)行操作行操作1213業(yè)務(wù)工作業(yè)

4、務(wù)工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：會計科目設(shè)置、增加或修改會計科目、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式日常業(yè)務(wù)處理賬表查詢期末處理14數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)備-指定會計科目指定會計科目注意：注意：（1）被指定的）被指定的“現(xiàn)金總賬科目現(xiàn)金總賬科目”及及“銀行總賬科目銀行總賬科目”必須是一級必須是一級會計科目會計科目（2）只有指定現(xiàn)金及銀行總賬科目才能查詢現(xiàn)金日記賬和銀行存）只有指定現(xiàn)金及銀行總賬科目才能查詢現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬款日記賬 （1）在企業(yè)應(yīng)用平臺的）在企業(yè)應(yīng)用平臺的“設(shè)置設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行選項卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔基礎(chǔ)檔案案”|“財務(wù)財務(wù)”|“會計科目會計科目”命令，進入命令，進入“會計科目會計科目”窗口。窗口。

5、（2） 執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯”|“指定科目指定科目”命令，打開命令，打開“指定科目指定科目”對話對話框?？?。（3） 單擊單擊“”按鈕將按鈕將“1001庫存現(xiàn)金庫存現(xiàn)金”從從“待選科目待選科目”窗口窗口選入選入“已選科目已選科目” 窗口。窗口。（4） 用同樣的方法指定用同樣的方法指定“銀行存款銀行存款”科目科目（5） 單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕 151617數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)備-增加或修改會計科目增加或修改會計科目注意：注意：（1）如果預(yù)置的科目如）如果預(yù)置的科目如“1002”已經(jīng)被設(shè)置為已經(jīng)被設(shè)置為“日記賬日記賬”及及“銀行賬銀行賬”，那，那么當(dāng)新增科目時如么當(dāng)新增科目時如“100201”則自動被

6、識別為則自動被識別為“日記賬日記賬”及及“銀行賬銀行賬”。（2）會計科目編碼應(yīng)符合編碼規(guī)則。）會計科目編碼應(yīng)符合編碼規(guī)則。（3）如果科目已經(jīng)使用，則不能被修改或刪除。）如果科目已經(jīng)使用，則不能被修改或刪除。（4）設(shè)置會計科目時應(yīng)注意會計科目的）設(shè)置會計科目時應(yīng)注意會計科目的“賬頁格式賬頁格式”，一般情況下應(yīng)為，一般情況下應(yīng)為“金金額式額式”，也有可能是，也有可能是“數(shù)量金額式數(shù)量金額式”等，如果是數(shù)量金額式還應(yīng)繼續(xù)設(shè)置計量等，如果是數(shù)量金額式還應(yīng)繼續(xù)設(shè)置計量單位，否則仍不能同時進行數(shù)量金額的核算。單位，否則仍不能同時進行數(shù)量金額的核算。（5）如果新增科目與原有某一科目相同或類似則可采用復(fù)制的方

7、法）如果新增科目與原有某一科目相同或類似則可采用復(fù)制的方法在在“會計科目會計科目”窗口中，單擊窗口中，單擊“增加增加”或或“刪除刪除”按鈕，可以打開按鈕，可以打開“新增會計科目新增會計科目”或或“修改會計科修改會計科目目”對話框?qū)υ捒?，執(zhí)行相應(yīng)操作，執(zhí)行相應(yīng)操作1819數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)備-設(shè)置結(jié)算方式設(shè)置結(jié)算方式（1）在企業(yè)應(yīng)用平臺的）在企業(yè)應(yīng)用平臺的“設(shè)置設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行選項卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)收付結(jié)算算”|“結(jié)算方式結(jié)算方式”命令，進入命令，進入“結(jié)算方式結(jié)算方式”窗口窗口 （2）錄入結(jié)算方式）錄入結(jié)算方式20初始數(shù)據(jù)的作業(yè)初始數(shù)據(jù)的作業(yè)日常會計核算作業(yè)日常會計核算

8、作業(yè)21設(shè)置常用摘要填制憑證審核憑證修改憑證刪除憑證記賬1.沖銷記賬憑證業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹22設(shè)置常用摘要設(shè)置常用摘要注意注意:常用摘要中的常用摘要中的“相關(guān)科目相關(guān)科目”是指使用該摘要是指使用該摘要時通常使用的相關(guān)科目。如果設(shè)置相關(guān)科目，則在時通常使用的相關(guān)科目。如果設(shè)置相關(guān)科目，則在調(diào)用該常用摘要時系統(tǒng)會將相關(guān)科目一并列出，可調(diào)用該常用摘要時系統(tǒng)會將相關(guān)科目一并列出，可以修改以修改 (1)設(shè)置常用摘要后可以在填制憑證時調(diào)用設(shè)置常用摘要后可以在填制憑證時調(diào)用 (2)在企業(yè)應(yīng)用平臺在企業(yè)應(yīng)用平臺“設(shè)置設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行選項卡中，執(zhí)行“基基礎(chǔ)檔案礎(chǔ)檔案”|“其他其他”|“常用摘要常用摘要”命令，

9、打開命令，打開“常常用摘要用摘要”對話框?qū)υ捒?2324填制憑證填制憑證（1）在憑證填制完成后，直接單擊）在憑證填制完成后，直接單擊“保存保存”保存憑證保存憑證（2）憑證填制完成后，在未審核前可以直接修改）憑證填制完成后，在未審核前可以直接修改（3）如果憑證的金額錄錯了方向，可以直接按空格鍵改變）如果憑證的金額錄錯了方向，可以直接按空格鍵改變余額方向余額方向（4）憑證日期應(yīng)滿足總賬選項中的設(shè)置，如果默認(rèn)系統(tǒng)的）憑證日期應(yīng)滿足總賬選項中的設(shè)置，如果默認(rèn)系統(tǒng)的選項，則不允許憑證日期逆序選項，則不允許憑證日期逆序（5）在填制憑證時如果使用含有輔助核算內(nèi)容的會計科目，）在填制憑證時如果使用含有輔助核算

10、內(nèi)容的會計科目，則應(yīng)選擇相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，否則將不能查詢到相關(guān)的輔則應(yīng)選擇相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，否則將不能查詢到相關(guān)的輔助賬助賬（6）如果在設(shè)置憑證類別時已經(jīng)設(shè)置了不同種類憑證的限）如果在設(shè)置憑證類別時已經(jīng)設(shè)置了不同種類憑證的限制類型及限制科目，則在填制憑證時，如果憑證類別選擇錯制類型及限制科目，則在填制憑證時，如果憑證類別選擇錯誤，在進入新的狀態(tài)時系統(tǒng)則會提示憑證不能滿足的條件，誤，在進入新的狀態(tài)時系統(tǒng)則會提示憑證不能滿足的條件，憑證不能保存憑證不能保存 2526審核憑證審核憑證（1）系統(tǒng)要求制單人和審核人不能是同一個人）系統(tǒng)要求制單人和審核人不能是同一個人（2）憑證審核的操作權(quán)限應(yīng)首先在）

11、憑證審核的操作權(quán)限應(yīng)首先在“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”的權(quán)限中進行賦權(quán)的權(quán)限中進行賦權(quán)（3）在憑證審核的功能中除了可以分別對單張）在憑證審核的功能中除了可以分別對單張憑證進行審核外，還可以執(zhí)行憑證進行審核外，還可以執(zhí)行“成批審核成批審核”的功的功能，對符合條件的待審核憑證進行成批審核能，對符合條件的待審核憑證進行成批審核 （4）已審核的憑證將不能直接修改，只能在?。┮褜徍说膽{證將不能直接修改，只能在取消審核后才能在填制憑證的功能中進行修改消審核后才能在填制憑證的功能中進行修改 27修改憑證修改憑證（1）未審核的憑證可以直接修改，但是，憑證類別不能修改。）未審核的憑證可以直接修改，但是，憑證類別不能修改

12、。（2）如果在總賬系統(tǒng)的選項中選中）如果在總賬系統(tǒng)的選項中選中“允許修改、作廢他人填制的憑證允許修改、作廢他人填制的憑證”，則在填制憑證功能中可以由非原制單人修改或作廢他人填制的憑證，被則在填制憑證功能中可以由非原制單人修改或作廢他人填制的憑證，被修改憑證的制單人將被修改為現(xiàn)在的修改憑證的修改憑證的制單人將被修改為現(xiàn)在的修改憑證的（3）如果在總賬系統(tǒng)的選項中沒有選中）如果在總賬系統(tǒng)的選項中沒有選中“允許修改、作廢他人填制的憑允許修改、作廢他人填制的憑證證”，則只能由原制單人在填制憑證的功能中修改或作廢憑證。，則只能由原制單人在填制憑證的功能中修改或作廢憑證。（4）已審核的憑證如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，應(yīng)

13、由原審核人在）已審核的憑證如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，應(yīng)由原審核人在“審核憑證審核憑證”功能功能中取消審核簽字后，再由原制單人在填制憑證功能中修改憑證。中取消審核簽字后，再由原制單人在填制憑證功能中修改憑證。（5）憑證的輔助項內(nèi)容如果有錯誤，可以在單擊含有錯誤輔助項的會計）憑證的輔助項內(nèi)容如果有錯誤，可以在單擊含有錯誤輔助項的會計科目后，將鼠標(biāo)移到錯誤的輔助項所在位置，當(dāng)出現(xiàn)科目后，將鼠標(biāo)移到錯誤的輔助項所在位置，當(dāng)出現(xiàn)“筆頭狀光標(biāo)筆頭狀光標(biāo)”時時雙擊此處，彈出輔助項錄入窗口，直接修改輔助項的內(nèi)容，或者按雙擊此處，彈出輔助項錄入窗口，直接修改輔助項的內(nèi)容，或者按Ctrl+S鍵調(diào)出輔助項錄入窗口后修改鍵調(diào)出

14、輔助項錄入窗口后修改 人。人。28刪除憑證刪除憑證（1）未審核的憑證可以直接刪除，已審核或）未審核的憑證可以直接刪除，已審核或已進行出納簽字的憑證不能直接刪除，必須在已進行出納簽字的憑證不能直接刪除，必須在取消審核及取消出納簽字后再刪除取消審核及取消出納簽字后再刪除 （2）若要刪除憑證，必須先進行）若要刪除憑證，必須先進行“作廢作廢”操操作，而后再進行整理作，而后再進行整理 （3）對于作廢憑證，可以單擊）對于作廢憑證，可以單擊“作廢作廢/恢復(fù)恢復(fù)”按鈕，取消按鈕，取消“作廢作廢”標(biāo)志標(biāo)志 （5）只能對未記賬憑證進行憑證整理。）只能對未記賬憑證進行憑證整理。（6）賬簿查詢時查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)）

15、賬簿查詢時查不到作廢憑證的數(shù)據(jù) 29記賬記賬（1）如果期初余額試算不平衡不允許）如果期初余額試算不平衡不允許記賬，如果有未審核的憑證不允許記記賬，如果有未審核的憑證不允許記賬，上月未結(jié)賬本月不能記賬。賬，上月未結(jié)賬本月不能記賬。（2）如果不輸入記賬范圍，系統(tǒng)默認(rèn)）如果不輸入記賬范圍，系統(tǒng)默認(rèn)為所有憑證。為所有憑證。（3）記賬后不能整理斷號。）記賬后不能整理斷號。（4）已記賬的憑證不能在）已記賬的憑證不能在“填制憑證填制憑證”功能中查詢功能中查詢 30查詢?nèi)沼涃~查詢?nèi)沼涃~注意：注意：（1）只有在）只有在“會計科目會計科目”功能中使用功能中使用“指定科目指定科目”功能指定功能指定“現(xiàn)金總現(xiàn)金總賬科

16、目賬科目”及及“銀行總賬科目銀行總賬科目”，才能查詢，才能查詢“現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬”及及“銀行存銀行存款日記賬款日記賬”。（2）既可以按日查詢，也可以按月查詢現(xiàn)金及銀行存款日記賬。）既可以按日查詢，也可以按月查詢現(xiàn)金及銀行存款日記賬。（3）查詢?nèi)沼涃~時還可以查詢包含未記賬憑證的日記賬。）查詢?nèi)沼涃~時還可以查詢包含未記賬憑證的日記賬。在已打開的日記賬窗口中還可以通過單擊在已打開的日記賬窗口中還可以通過單擊“過濾過濾”按鈕，通過輸入過按鈕，通過輸入過濾條件快速查詢?nèi)沼涃~的具體內(nèi)容。濾條件快速查詢?nèi)沼涃~的具體內(nèi)容。（4）在已打開的日記賬窗口中還可以通過單擊）在已打開的日記賬窗口中還可以通過單擊“憑

17、證憑證”按鈕，查詢該按鈕，查詢該條記錄所對應(yīng)的記賬憑證條記錄所對應(yīng)的記賬憑證執(zhí)行執(zhí)行“出納出納”|“現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬”命令，打開命令，打開“現(xiàn)金日記賬查詢條件現(xiàn)金日記賬查詢條件”對對話框。話框。單擊單擊“確定確定”按鈕，進入按鈕，進入“現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬”窗口窗口 31定義轉(zhuǎn)賬分錄定義轉(zhuǎn)賬分錄（1）設(shè)置自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證）設(shè)置自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證（2）設(shè)置對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證）設(shè)置對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證 對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)不僅可以進行兩個科目一對一結(jié)轉(zhuǎn)，還可以對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)不僅可以進行兩個科目一對一結(jié)轉(zhuǎn)，還可以 進行科進行科目的一目的一(一個轉(zhuǎn)出科目一個轉(zhuǎn)出科目)對多對多(多個轉(zhuǎn)入科目多個轉(zhuǎn)入科目)的結(jié)轉(zhuǎn)。的結(jié)轉(zhuǎn)。 對應(yīng)結(jié)

18、轉(zhuǎn)的科目可為上級科目，但其下級科目的科目對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的科目可為上級科目，但其下級科目的科目 結(jié)構(gòu)必須結(jié)構(gòu)必須一致一致(相同明細(xì)科目相同明細(xì)科目)，如果有輔助核算，則兩個，如果有輔助核算，則兩個 科目的輔助賬類也科目的輔助賬類也必須一一對應(yīng)。必須一一對應(yīng)。 對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)只能結(jié)轉(zhuǎn)期末余額對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)只能結(jié)轉(zhuǎn)期末余額（3）設(shè)置期間損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證）設(shè)置期間損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證 損益科目結(jié)轉(zhuǎn)表中的本年利潤科目必須為末級科目，且為本年利潤損益科目結(jié)轉(zhuǎn)表中的本年利潤科目必須為末級科目，且為本年利潤入賬科目的下級科目入賬科目的下級科目 32生成憑證生成憑證（1）生成期末自定義結(jié)轉(zhuǎn)及對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬憑證）生成期末自定義結(jié)轉(zhuǎn)及對

19、應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬憑證 由于期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來源為賬簿，因此，為了保由于期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來源為賬簿，因此，為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確應(yīng)在所有業(yè)務(wù)都記賬后再進行期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確應(yīng)在所有業(yè)務(wù)都記賬后再進行期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的操作操作 （2）生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證）生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證 轉(zhuǎn)賬憑證生成的工作應(yīng)在月末進行。如果有多種轉(zhuǎn)賬憑轉(zhuǎn)賬憑證生成的工作應(yīng)在月末進行。如果有多種轉(zhuǎn)賬憑證形式，特別是涉及到多項轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，一定要注意轉(zhuǎn)賬的證形式，特別是涉及到多項轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，一定要注意轉(zhuǎn)賬的先后次序。先后次序。 通過轉(zhuǎn)賬生成功能生成的轉(zhuǎn)賬憑證必須保存，否則將通過轉(zhuǎn)賬生成功能生成的轉(zhuǎn)賬憑證必須保存，否則將視同放棄。視同放棄。

20、 期末自動轉(zhuǎn)賬處理工作是針對已記賬業(yè)務(wù)進行的，因期末自動轉(zhuǎn)賬處理工作是針對已記賬業(yè)務(wù)進行的，因此，在進行月末轉(zhuǎn)賬工作之前應(yīng)將所有未記賬的憑證記賬此，在進行月末轉(zhuǎn)賬工作之前應(yīng)將所有未記賬的憑證記賬 33對賬對賬（1）執(zhí)行）執(zhí)行“期末期末”|“對賬對賬”命令，打開命令，打開“對賬對賬”對話框。對話框。（2）單擊）單擊“試算試算”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“試算平衡表試算平衡表”。（3）單擊）單擊“確定確定”按鈕，單擊按鈕，單擊“選擇選擇”按鈕，按鈕，在是否對賬欄出現(xiàn)在是否對賬欄出現(xiàn)“Y”標(biāo)志，選中要對賬的標(biāo)志，選中要對賬的月份。再單擊月份。再單擊“對賬對賬”按鈕，系統(tǒng)開始對賬，按鈕，系統(tǒng)開始對賬，并顯示

21、對賬結(jié)果并顯示對賬結(jié)果 34結(jié)賬結(jié)賬（1）結(jié)賬后除查詢外，不得再對本月業(yè)務(wù)進行任何）結(jié)賬后除查詢外，不得再對本月業(yè)務(wù)進行任何操作。操作。（2）如果某種原因需要取消本月結(jié)賬，需要賬套主）如果某種原因需要取消本月結(jié)賬，需要賬套主管在管在“結(jié)賬結(jié)賬”界面按界面按Ctrl+Shift+F6鍵激活鍵激活“取消取消結(jié)賬結(jié)賬”功能；輸入口令，即可取消結(jié)賬標(biāo)記功能；輸入口令，即可取消結(jié)賬標(biāo)記 （1）執(zhí)行）執(zhí)行“期末期末”|“結(jié)賬結(jié)賬”命令，打開命令，打開“結(jié)賬結(jié)賬”對對話框話框（2）按照向?qū)нM行操作）按照向?qū)нM行操作35UFO報表報表36UFO的主要功能的主要功能 UFO與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正

22、的與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實用功能，三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。生成常用報表生成常用報表 根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認(rèn)賬套的賬套行業(yè)性質(zhì)根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認(rèn)賬套的賬套行業(yè)性質(zhì)自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表以及與自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報表。該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報表。37UFO系統(tǒng)與其他系統(tǒng)接口38基本操作流程基本操作流程39報表窗口界面展示報表窗口界面展示 菜單欄菜單欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄 表體表體 工具欄工具欄

23、編輯欄編輯欄格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) UFO 將含有數(shù)據(jù)的報表分為報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。是在不同的狀態(tài)下進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的點擊格式/數(shù)據(jù)按鈕（Ctrl+D）。 格式狀態(tài)設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。您所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。 數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。不能修改報表的格式。您看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。40生成常用報表功能展示生成常用報

24、表功能展示進入進入UFOUFO報表系統(tǒng)后，點新建報表后，才能出現(xiàn)其他菜單欄，點格式生成常用報報表系統(tǒng)后，點新建報表后，才能出現(xiàn)其他菜單欄，點格式生成常用報表后系統(tǒng)會自動生成表后系統(tǒng)會自動生成8 8張常用報表，可以在常用報表基礎(chǔ)上修改成自己工作報表，做張常用報表，可以在常用報表基礎(chǔ)上修改成自己工作報表，做為日后使用標(biāo)準(zhǔn)模板。為日后使用標(biāo)準(zhǔn)模板。41報表調(diào)用作業(yè)報表調(diào)用作業(yè)42報表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入報表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入格式狀態(tài)下完成全部的報表設(shè)置過格式狀態(tài)下完成全部的報表設(shè)置過程，但不能對數(shù)據(jù)進行操作程，但不能對數(shù)據(jù)進行操作43報表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入報表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入44關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO 共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。表可以定義多個關(guān)鍵字。單位名稱：單位名稱：字符（最大28個字符），為該報表表頁編制單位的名稱單位