Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)

1、 1數(shù)據(jù)（Data） 數(shù)據(jù)指描述事物的符號記錄。文字、圖形、圖像、數(shù)據(jù)指描述事物的符號記錄。文字、圖形、圖像、聲音、學(xué)生的檔案記錄、貨物的運(yùn)輸情況等都是聲音、學(xué)生的檔案記錄、貨物的運(yùn)輸情況等都是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 2.數(shù)據(jù)處理 是從某些已知的數(shù)據(jù)出發(fā)，推導(dǎo)出一些新的數(shù)據(jù)，是從某些已知的數(shù)據(jù)出發(fā)，推導(dǎo)出一些新的數(shù)據(jù)，這些新的數(shù)據(jù)又表示了新的信息的過程。這些新的數(shù)據(jù)又表示了新的信息的過程。 3數(shù)據(jù)庫（DataBase，簡稱DB） 數(shù)據(jù)庫指長期存儲在計算機(jī)內(nèi)有組織的、可共享數(shù)據(jù)庫指長期存儲在計算機(jī)內(nèi)有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描

2、述和存儲，具有較小的冗余度，較高的組織、描述和存儲，具有較小的冗余度，較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶共享。數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶共享。 4數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBase Management System，簡稱DBMS） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)指位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)指位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件。數(shù)據(jù)庫在建立、運(yùn)用和維護(hù)時由數(shù)數(shù)據(jù)管理軟件。數(shù)據(jù)庫在建立、運(yùn)用和維護(hù)時由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制。數(shù)據(jù)庫管理系據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用戶能方便地定義數(shù)據(jù)和操縱數(shù)據(jù)，并能夠保統(tǒng)使用戶能方便地定義數(shù)據(jù)和操縱數(shù)據(jù)，并能夠

3、保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、多用戶對數(shù)據(jù)的并發(fā)使證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、多用戶對數(shù)據(jù)的并發(fā)使用及發(fā)生故障后的系統(tǒng)恢復(fù)。用及發(fā)生故障后的系統(tǒng)恢復(fù)。 5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System，簡稱DBS） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)指在計算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后構(gòu)成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)指在計算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后構(gòu)成的系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（及其的系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（及其開發(fā)工具）、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構(gòu)開發(fā)工具）、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構(gòu)成。成。數(shù)據(jù)管理技術(shù)發(fā)展的三個階段 數(shù)據(jù)管理是指如何對數(shù)據(jù)分類、組織、編碼、存儲、檢索和維護(hù)，是數(shù)據(jù)處理的中心問題。數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了人工管理人工管

4、理、文件系統(tǒng)文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。1人工管理階段人工管理階段 在20世紀(jì)50年代中期以前，計算機(jī)主要用于科學(xué)計算。當(dāng)時的硬件狀況是，外存只有紙帶、卡片、磁帶，沒有磁盤等直接存取的存儲設(shè)備；軟件狀況是，沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的軟件；數(shù)據(jù)處理方式是批處理。2文件系統(tǒng)階段文件系統(tǒng)階段 20世紀(jì)50年代后期到60年代中期，計算機(jī)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，計算機(jī)不僅用于科學(xué)計算，而且還大量用于管理。這時硬件上已有了磁盤、磁鼓等直接存取的存儲設(shè)備；軟件方面，操作系統(tǒng)中已經(jīng)有了專門的數(shù)據(jù)管理軟件，一般稱為文件系統(tǒng)；處理方式上不僅有了文件批處理，而且能夠聯(lián)機(jī)實(shí)時處理。3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

5、階段 數(shù)據(jù)庫技術(shù)從20世紀(jì)60年代中期產(chǎn)生到現(xiàn)在僅僅30余年的歷史，但其發(fā)展速度之快，使用范圍之廣是其他技術(shù)所不及的。60年代末出現(xiàn)了第一代數(shù)據(jù)庫網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫層次數(shù)據(jù)庫，70年代出現(xiàn)了第二代數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫。目前關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已逐漸淘汰了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫和層次數(shù)據(jù)庫，成為當(dāng)今最流行的商用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用無所不在管理上網(wǎng)帳號的數(shù)據(jù)庫管理上網(wǎng)帳號的數(shù)據(jù)庫管理聊天軟件的帳號密碼等信息的數(shù)據(jù)庫BBS論壇中的數(shù)據(jù)庫新聞發(fā)布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫電子商城中的數(shù)據(jù)庫 Access Access就是一個小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部就是一個小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部信

6、息管理與網(wǎng)頁制作。信息管理與網(wǎng)頁制作。AccessAccess是是Microsoft OfficeMicrosoft Office套件產(chǎn)品之一，從套件產(chǎn)品之一，從19921992年誕生的年誕生的Access1.0Access1.0到目前的到目前的Access 2003Access 2003，已經(jīng)得到了廣泛的使，已經(jīng)得到了廣泛的使用。中文版用。中文版Access 2003Access 2003具有和具有和Office 2003Office 2003中的中的Word 2003Word 2003、Excel Excel 20032003、PowerPoint 2003PowerPoint 2003等

7、同的操作界面和使用環(huán)境，操作簡單，使等同的操作界面和使用環(huán)境，操作簡單，使用方便。用方便。 Access 2003 Access 2003通過選擇通過選擇“開始開始”“程序程序” ” Microsoft Microsoft Office 2003 Microsoft Office Access 2003Office 2003 Microsoft Office Access 2003命令即可啟動。命令即可啟動。 啟動啟動AccessAccess之后，進(jìn)入之后，進(jìn)入AccessAccess窗口。窗口。 當(dāng)結(jié)束數(shù)據(jù)庫操作時，為防止數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失需要先關(guān)閉打開當(dāng)結(jié)束數(shù)據(jù)庫操作時，為防止數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失需

8、要先關(guān)閉打開的數(shù)據(jù)庫，再關(guān)閉的數(shù)據(jù)庫，再關(guān)閉AccessAccess窗口。窗口。 關(guān)閉關(guān)閉AccessAccess窗口一般使用如下方式：窗口一般使用如下方式：單擊單擊AccessAccess窗口右上角的窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。使用使用Alt+F4Alt+F4快捷鍵?？旖萱I。 在在AccessAccess窗口通過窗口通過“新建新建”按鈕，建立一個空數(shù)據(jù)庫；或通過選擇按鈕，建立一個空數(shù)據(jù)庫；或通過選擇“打開打開”菜單項下的已有數(shù)據(jù)庫文件，可以打開菜單項下的已有數(shù)據(jù)庫文件，可以打開AccessAccess數(shù)據(jù)庫窗口。數(shù)據(jù)庫窗口。

9、 AccessAccess數(shù)據(jù)庫窗口由按鈕、對象類別按鈕和對象列表三部分組成。數(shù)據(jù)庫窗口由按鈕、對象類別按鈕和對象列表三部分組成。 按鈕位于窗口的上側(cè)，共有按鈕位于窗口的上側(cè)，共有8 8個按鈕，從左到右分別為個按鈕，從左到右分別為“打開打開”、“設(shè)設(shè)計計”、“新建新建”、“刪除刪除”、“大圖標(biāo)顯示大圖標(biāo)顯示”、“小圖標(biāo)顯示小圖標(biāo)顯示”、“列表顯列表顯示示”和和“詳細(xì)信息顯示詳細(xì)信息顯示”按鈕。其中常使用按鈕。其中常使用“新建新建”按鈕來創(chuàng)建新的對象，按鈕來創(chuàng)建新的對象，使用使用“設(shè)計設(shè)計”按鈕來修改已有的對象，使用按鈕來修改已有的對象，使用“打開打開”按鈕來顯示對象的內(nèi)容。按鈕來顯示對象的內(nèi)容

10、。 對象類別按鈕位于窗口的左側(cè)，共有對象類別按鈕位于窗口的左側(cè)，共有7 7個基本對象類型，分別為：表、查詢、個基本對象類型，分別為：表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，還有一個默認(rèn)組：收藏夾。窗體、報表、頁、宏和模塊，還有一個默認(rèn)組：收藏夾。 對象列表在窗口的右側(cè)，當(dāng)單擊某個對象類別按鈕時，在對象列表中顯示對象列表在窗口的右側(cè)，當(dāng)單擊某個對象類別按鈕時，在對象列表中顯示該對象的列表。該對象的列表。1 1表表 表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象，表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象，AccessAccess允許一個數(shù)據(jù)庫中包含多個允許一個數(shù)據(jù)庫中包含多個表，用戶可以在不同表中存儲不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)。例如，教師

11、表、學(xué)生表、表，用戶可以在不同表中存儲不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)。例如，教師表、學(xué)生表、課程表等。用戶可以在表之間建立聯(lián)系，將不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，以課程表等。用戶可以在表之間建立聯(lián)系，將不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，以便使用。便使用。2. 2. 查詢查詢 查詢是用戶通過設(shè)置某些條件，從表中獲取所需要的數(shù)據(jù)。按照制查詢是用戶通過設(shè)置某些條件，從表中獲取所需要的數(shù)據(jù)。按照制定的規(guī)則，查詢可以從一個表、一組相關(guān)表或其他查詢中選取全部或部分定的規(guī)則，查詢可以從一個表、一組相關(guān)表或其他查詢中選取全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)，將其集中起來形成一個集合供用戶瀏覽。將查詢保存為一個數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，將其集中起來形成一個集合供用戶瀏覽。將查詢保

12、存為一個數(shù)據(jù)庫對象后，就可以隨時查詢數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。對象后，就可以隨時查詢數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 可以使用查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的記錄源?？梢允褂貌樵冏鳛榇绑w、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的記錄源。3. 3. 窗體窗體 窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶的一個聯(lián)系界面，是數(shù)據(jù)庫對象中最具有靈活性的一窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶的一個聯(lián)系界面，是數(shù)據(jù)庫對象中最具有靈活性的一個對象，其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢中的數(shù)據(jù)。在窗體中可以顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)個對象，其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢中的數(shù)據(jù)。在窗體中可以顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，也可以將數(shù)據(jù)庫中的表鏈接到窗體中，利用窗體作為數(shù)據(jù)記錄的界面。在據(jù)，也可以將數(shù)據(jù)庫中的表鏈接到窗體中，利用窗體作為數(shù)據(jù)記錄

13、的界面。在窗體中不僅包含普通的數(shù)據(jù)，還可以包含圖片、圖形、聲音、視頻等多種對象。窗體中不僅包含普通的數(shù)據(jù)，還可以包含圖片、圖形、聲音、視頻等多種對象。通過在窗體中插入按鈕，可以控制數(shù)據(jù)庫程序的執(zhí)行過程。在窗體中插入宏，通過在窗體中插入按鈕，可以控制數(shù)據(jù)庫程序的執(zhí)行過程。在窗體中插入宏，可以把可以把Access 2003Access 2003的各個對象很方便地聯(lián)系起來，也可以通過子窗體顯示兩個的各個對象很方便地聯(lián)系起來，也可以通過子窗體顯示兩個表中相聯(lián)系的數(shù)據(jù)。表中相聯(lián)系的數(shù)據(jù)。4 4報表報表 利用報表可以將需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和計算，并將數(shù)據(jù)按指定的樣式打印。利用報表可以將需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和計

14、算，并將數(shù)據(jù)按指定的樣式打印。 用戶可以在一個表或查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個報表，也可以在多個表或查詢的用戶可以在一個表或查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個報表，也可以在多個表或查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個報表。利用報表可以創(chuàng)建計算字段，可以對記錄進(jìn)行分組并計算基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個報表。利用報表可以創(chuàng)建計算字段，可以對記錄進(jìn)行分組并計算出各分組數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果等。出各分組數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果等。5 5頁頁 頁（或稱為數(shù)據(jù)訪問頁）是頁（或稱為數(shù)據(jù)訪問頁）是Access 2000Access 2000之后新增的對象，它是一種特殊的之后新增的對象，它是一種特殊的WebWeb頁，用戶可以在頁，用戶可以在WebWeb頁中與頁中與AccessAc

15、cess數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)接，查看、修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)接，查看、修改AccessAccess數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布提供了方便。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布提供了方便。6 6宏宏 宏是由一系列操作的集合，以達(dá)到自動執(zhí)行重復(fù)性工作的功能，例如打開宏是由一系列操作的集合，以達(dá)到自動執(zhí)行重復(fù)性工作的功能，例如打開指定的表、窗體、報表等。指定的表、窗體、報表等。 使用宏可以簡化一些經(jīng)常性的操作，如果將一系列的操作設(shè)計為一個宏，使用宏可以簡化一些經(jīng)常性的操作，如果將一系列的操作設(shè)計為一個宏，則在執(zhí)行這個宏時，其中定義的所有操作就會按照規(guī)定的順序依次執(zhí)行。則在執(zhí)行這個宏時，

16、其中定義的所有操作就會按照規(guī)定的順序依次執(zhí)行。7 7模塊模塊 模塊是用模塊是用VBAVBA語言編寫的程序段，它以語言編寫的程序段，它以Visual BasicVisual Basic為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫程序語為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫程序語言。言。 VBAVBA提供了宏無法完成的復(fù)雜或較高級的功能提供了宏無法完成的復(fù)雜或較高級的功能, ,是應(yīng)用程序開發(fā)人員的工作是應(yīng)用程序開發(fā)人員的工作環(huán)境。環(huán)境。 使用使用VBAVBA代碼可以在創(chuàng)建窗體、查詢、報表中使用自定義函數(shù)，在模塊中可代碼可以在創(chuàng)建窗體、查詢、報表中使用自定義函數(shù)，在模塊中可以使用公共的子過程，可以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)以使用公共的

17、子過程，可以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計一般應(yīng)遵循以下步驟：數(shù)據(jù)庫的設(shè)計一般應(yīng)遵循以下步驟：（1 1）進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，確定新建數(shù)據(jù)庫的目的。）進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，確定新建數(shù)據(jù)庫的目的。（2 2）設(shè)計并確定數(shù)據(jù)庫所需要的表。）設(shè)計并確定數(shù)據(jù)庫所需要的表。（3 3）規(guī)劃并確定表中所需要的字段。）規(guī)劃并確定表中所需要的字段。（4 4）確定表中有唯一值的主關(guān)鍵字段。）確定表中有唯一值的主關(guān)鍵字段。（5 5）確定表之間的關(guān)系。）確定表之間的關(guān)系。（6 6）根據(jù)表間的關(guān)系優(yōu)化表中字段。）根據(jù)表間的關(guān)系優(yōu)化表中字段。（7 7）輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象，如查詢、

18、窗體、報表、宏和模塊等。）輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象，如查詢、窗體、報表、宏和模塊等。 在啟動在啟動AccessAccess進(jìn)入進(jìn)入AccessAccess窗口后，選擇窗口后，選擇“新建任務(wù)新建任務(wù)”窗格下窗格下“新建新建”選選項下項下“空數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫”命令來創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后向數(shù)據(jù)庫添加表、查詢、命令來創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后向數(shù)據(jù)庫添加表、查詢、窗體和報表等對象。窗體和報表等對象。 AccessAccess數(shù)據(jù)庫是以磁盤文件形式存在，其文件的擴(kuò)展名為數(shù)據(jù)庫是以磁盤文件形式存在，其文件的擴(kuò)展名為.mdb.mdb。在數(shù)。在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建之后，都可以在任何時候修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫。據(jù)庫創(chuàng)建之后，都

19、可以在任何時候修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫。 創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫 使用數(shù)據(jù)庫向?qū)硗瓿蓴?shù)據(jù)庫創(chuàng)建，即利用系統(tǒng)提供的模板選擇數(shù)據(jù)庫使用數(shù)據(jù)庫向?qū)硗瓿蓴?shù)據(jù)庫創(chuàng)建，即利用系統(tǒng)提供的模板選擇數(shù)據(jù)庫類型，用戶只需要做一些簡單的選擇操作，就可以建立相應(yīng)的表、窗體、查類型，用戶只需要做一些簡單的選擇操作，就可以建立相應(yīng)的表、窗體、查詢和報表等對象，從而建立一個完整的數(shù)據(jù)庫。詢和報表等對象，從而建立一個完整的數(shù)據(jù)庫。 如果需要在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時，就為數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建所需的表、窗體及報表，可如果需要在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時，就為數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建所需的表、窗體及報表，可以在以在“新建文件新建文件”任務(wù)窗格下選擇任務(wù)窗格下選擇“模板模板

20、”選項下的選項下的“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”命令，命令，選定模板后，可通過向?qū)υ捒騽?chuàng)建數(shù)據(jù)庫。選定模板后，可通過向?qū)υ捒騽?chuàng)建數(shù)據(jù)庫。使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 建立數(shù)據(jù)庫后，要對數(shù)據(jù)庫中的表、查詢、窗體、報表等對象進(jìn)行建立數(shù)據(jù)庫后，要對數(shù)據(jù)庫中的表、查詢、窗體、報表等對象進(jìn)行操作，就必須先要打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫對象操作完成后應(yīng)正確關(guān)閉數(shù)據(jù)操作，就必須先要打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫對象操作完成后應(yīng)正確關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，避免數(shù)據(jù)丟失。庫，避免數(shù)據(jù)丟失。 打開數(shù)據(jù)庫的常用方法有打開數(shù)據(jù)庫的常用方法有2 2種：種： 在任務(wù)窗格的在任務(wù)窗格的“打開打開”選項中的文件列表中選擇數(shù)據(jù)庫文件，或者單擊選項

21、中的文件列表中選擇數(shù)據(jù)庫文件，或者單擊“其他其他”圖標(biāo)。圖標(biāo)。 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令，或單擊工具欄中命令，或單擊工具欄中“打開打開”按鈕，顯按鈕，顯示示“打開打開”對話框，如圖對話框，如圖1.121.12所示。在所示。在“打開打開”對話框中選擇數(shù)據(jù)庫所在的對話框中選擇數(shù)據(jù)庫所在的文件夾，在文件列表框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件名，單擊文件夾，在文件列表框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件名，單擊“打開打開”按鈕，按鈕，即可打開指定的數(shù)據(jù)庫。即可打開指定的數(shù)據(jù)庫。 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的常用方法有關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的常用方法有4 4種：種： 選擇選擇“文件文件”菜單中菜單中“關(guān)閉關(guān)閉”命令項。命

22、令項。 單擊單擊“數(shù)據(jù)庫窗口數(shù)據(jù)庫窗口”中的中的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。 選擇選擇“數(shù)據(jù)庫窗口數(shù)據(jù)庫窗口”控制菜單中的控制菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。 按按Ctrl+F4Ctrl+F4組合鍵，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫窗口。組合鍵，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫窗口。AccessAccess提供了數(shù)據(jù)庫版本轉(zhuǎn)換、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫等實(shí)用工具。但為了防止提供了數(shù)據(jù)庫版本轉(zhuǎn)換、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫等實(shí)用工具。但為了防止意外，在做這些操作之前應(yīng)該先備份數(shù)據(jù)庫。意外，在做這些操作之前應(yīng)該先備份數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫版本轉(zhuǎn)換的操作步驟如下：數(shù)據(jù)庫版本轉(zhuǎn)換的操作步驟如下：打開要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫；打開要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫；選擇選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“數(shù)

23、據(jù)庫實(shí)用工具數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”選項下的選項下的“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”命令；命令；在該命令項下選擇要轉(zhuǎn)換的在該命令項下選擇要轉(zhuǎn)換的AccessAccess版本的文件格式。版本的文件格式。 打開要壓縮的數(shù)據(jù)庫，然后選擇打開要壓縮的數(shù)據(jù)庫，然后選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”選選項下的項下的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令項。命令項。 打開要修復(fù)的數(shù)據(jù)庫，然后選擇打開要修復(fù)的數(shù)據(jù)庫，然后選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”選項選項下的下的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令項。命令項。 本章簡單敘述了本章簡單敘述了Access

24、2003Access 2003的主要特點(diǎn)的主要特點(diǎn), ,主要介紹了啟動和退出主要介紹了啟動和退出Access Access 20032003的方法和的方法和AccessAccess數(shù)據(jù)庫窗口對象的作用。詳細(xì)介紹了使用數(shù)據(jù)庫窗口對象的作用。詳細(xì)介紹了使用Access 2003Access 2003創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的各種方法和數(shù)據(jù)庫的打開、關(guān)閉和維護(hù)操作。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的各種方法和數(shù)據(jù)庫的打開、關(guān)閉和維護(hù)操作。第2章 在建立表之前首先要從以下幾個方面來考慮如何設(shè)計表：在建立表之前首先要從以下幾個方面來考慮如何設(shè)計表：（1 1）建立表的目的是什么，確定好表的名稱，表的名稱應(yīng)與用途相符。例如）建立表的目的是什么

25、，確定好表的名稱，表的名稱應(yīng)與用途相符。例如保存學(xué)生信息，表名就可以直接命名為保存學(xué)生信息，表名就可以直接命名為“學(xué)生表學(xué)生表”。（2 2）確定表中字段及字段的名稱，例如，學(xué)號、姓名、性別、出生日期、入）確定表中字段及字段的名稱，例如，學(xué)號、姓名、性別、出生日期、入學(xué)成績、照片和簡歷等字段。學(xué)成績、照片和簡歷等字段。（3 3）確定每個字段的數(shù)據(jù)類型。）確定每個字段的數(shù)據(jù)類型。AccessAccess針對字段提供了文本、備注、日期針對字段提供了文本、備注、日期時間、數(shù)字、貨幣、自動編號、是否、時間、數(shù)字、貨幣、自動編號、是否、OLEOLE對象、超級鏈接和查閱向?qū)У葘ο?、超級鏈接和查閱向?qū)У?01

26、0種數(shù)據(jù)類型，以滿足數(shù)據(jù)的不同用途。例如，姓名字段數(shù)據(jù)類型為文本型，種數(shù)據(jù)類型，以滿足數(shù)據(jù)的不同用途。例如，姓名字段數(shù)據(jù)類型為文本型，出生日期字段的數(shù)據(jù)類型為日出生日期字段的數(shù)據(jù)類型為日期時間型，成績字段為數(shù)字型。期時間型，成績字段為數(shù)字型。（4 4）確定每個字段的屬性，例如，字段大小、格式、默認(rèn)值、必填字段、有）確定每個字段的屬性，例如，字段大小、格式、默認(rèn)值、必填字段、有效性規(guī)則、有效性文本和索引等。效性規(guī)則、有效性文本和索引等。（5 5）確定表中能夠唯一標(biāo)識記錄的主關(guān)鍵字段，即主鍵。）確定表中能夠唯一標(biāo)識記錄的主關(guān)鍵字段，即主鍵。1部門表部門表 字段名稱字段名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型長度長度主

27、鍵否主鍵否部門編號部門編號文本文本2 2主鍵主鍵部門名稱部門名稱文本文本20202、獎懲表、獎懲表字段名稱字段名稱字段類型字段類型字段大小字段大小是否為主鍵是否為主鍵獎懲編號獎懲編號自動編號自動編號長整型長整型是是員工編號員工編號文本文本6 6獎懲金額獎懲金額貨幣貨幣獎懲日期獎懲日期日期日期/ /時間時間獎懲原因獎懲原因文本文本5050發(fā)放日期發(fā)放日期是是/ /否否3職工調(diào)動信息表職工調(diào)動信息表 字段名稱字段名稱數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類類型型長長度度主主鍵鍵否否教教師師IDID文本文本4 4主主鍵鍵姓名姓名文本文本1010性性別別文本文本2 2學(xué)學(xué)歷歷文本文本6 6政治面貌政治面貌文本文本4 4參加工作參加

28、工作時間時間日期日期/ /時間時間職職稱稱文本文本6 6系系別別文本文本6 6聯(lián)系電話聯(lián)系電話文本文本1111E.mail文本文本2020婚否婚否是是/ /否否4職工基本信息表職工基本信息表 字段名稱字段名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型長度長度主鍵否主鍵否成績成績IDID數(shù)字（整型）數(shù)字（整型）主鍵主鍵學(xué)號學(xué)號文本文本6 6課程課程IDID文本文本3 3成績成績數(shù)字（整型）數(shù)字（整型）教師教師IDID文本文本1010 Access Access提供了文本、備注、日期提供了文本、備注、日期/ /時間、數(shù)字、貨幣、自動編號、時間、數(shù)字、貨幣、自動編號、是是/ /否、否、OLEOLE對象、超級鏈接和查閱向?qū)У葘?/p>

29、象、超級鏈接和查閱向?qū)У?010種數(shù)據(jù)類型，以滿足數(shù)據(jù)種數(shù)據(jù)類型，以滿足數(shù)據(jù)的不同用途。的不同用途。 數(shù)字類型數(shù)字類型取值范圍說明取值范圍說明小數(shù)位小數(shù)位數(shù)數(shù)字段長度字段長度字節(jié)字節(jié)保存從保存從0255的數(shù)字的數(shù)字無無1個字節(jié)個字節(jié)整型整型保存從保存從.3276832767的數(shù)字的數(shù)字無無2個字節(jié)個字節(jié)長整型長整型保存從保存從.21474836482147483647的的數(shù)字?jǐn)?shù)字無無4個字節(jié)個字節(jié)單精度單精度保存保存.3.4X10383.4X1038的數(shù)字的數(shù)字74個字節(jié)個字節(jié)雙精度雙精度保保存存.1.79734X103081.79734X10308的數(shù)字的數(shù)字158個字節(jié)個字節(jié)小數(shù)小數(shù)保存保

30、存.10281028的數(shù)字的數(shù)字2812個字節(jié)個字節(jié)數(shù)字?jǐn)?shù)字/貨幣型貨幣型說明說明常規(guī)數(shù)字常規(guī)數(shù)字（默認(rèn)值）以輸入的方式顯示數(shù)字。例如，（默認(rèn)值）以輸入的方式顯示數(shù)字。例如，3456.789歐元?dú)W元使用歐元符號。例如，使用歐元符號。例如，3,456.789貨幣貨幣使用千位分隔符使用千位分隔符 。例如，￥。例如，￥3,456.789固定固定至少顯示一位數(shù)字。例如，至少顯示一位數(shù)字。例如，3456.79 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)使用千位分隔符。如例，使用千位分隔符。如例，3,456.789百分比百分比乘以乘以 100 再加上百分號再加上百分號 (%)。例如，。例如，123.00%科學(xué)記數(shù)科學(xué)記數(shù)使用標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)記數(shù)

31、法。例如，使用標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)記數(shù)法。例如，3.46E+03數(shù)字?jǐn)?shù)字/貨幣數(shù)據(jù)類型的字段格式說明表貨幣數(shù)據(jù)類型的字段格式說明表日期日期/時間型時間型說明說明常規(guī)日期常規(guī)日期（默認(rèn)值）例如，（默認(rèn)值）例如，4/3/05，05:34:00 PM長日期長日期與與 Windows 區(qū)域設(shè)置中的區(qū)域設(shè)置中的“長日期長日期”設(shè)置相同。設(shè)置相同。 例，例，2005年年4月月3日日中日期中日期例如，例如，05.04.03短日期短日期與與 Windows 區(qū)域設(shè)置中的區(qū)域設(shè)置中的“短日期短日期”設(shè)置相同。例如，設(shè)置相同。例如，05.4.3。長時間長時間與與 Windows 區(qū)域設(shè)置中的區(qū)域設(shè)置中的“時間時間”選項卡上

32、的設(shè)置相同。例如，選項卡上的設(shè)置相同。例如，17:34:23中時間中時間例如，例如，17:34:00短時間短時間例如，例如，17:34日期日期/時間數(shù)據(jù)類型的字段格式說明表時間數(shù)據(jù)類型的字段格式說明表說明：說明： “短日期短日期”設(shè)置假設(shè)設(shè)置假設(shè) 00.1.1 00.1.1 和和 29.12.31 29.12.31 之間的日期是二十一世紀(jì)的之間的日期是二十一世紀(jì)的日期（即假定年從日期（即假定年從 2000 2000 到到 2029 2029 年）。而年）。而 30.1.1 30.1.1 到到 99.12.31 99.12.31 之間的日期之間的日期假定為二十世紀(jì)的日期（即假定年從假定為二十世紀(jì)

33、的日期（即假定年從 1930 1930 到到 1999 1999 年）。年）。文本文本/備注型備注型說明說明要求文本字符（字符或空格）。要求文本字符（字符或空格）。&不要求文本字符。不要求文本字符。強(qiáng)制所有字符為大寫。強(qiáng)制所有字符為大寫。文本文本/備注數(shù)據(jù)類型的字段格式說明表備注數(shù)據(jù)類型的字段格式說明表 使用使用“輸入掩碼輸入掩碼”屬性可以幫助用戶按照規(guī)定的格式輸入數(shù)據(jù)，并拒絕屬性可以幫助用戶按照規(guī)定的格式輸入數(shù)據(jù)，并拒絕錯誤的輸入，保證輸入的正確。錯誤的輸入，保證輸入的正確。說明：說明：“輸入掩碼輸入掩碼”只為文本和日期只為文本和日期/ /時間型字段提供向?qū)В渌麛?shù)據(jù)類型時間型字段提

34、供向?qū)?，其他?shù)據(jù)類型沒有向?qū)椭?。沒有向?qū)椭?。字符字符說明說明0數(shù)字（數(shù)字（0 到到 9，必選項；不允許使用加號，必選項；不允許使用加號 + 和減號和減號 .） 。9數(shù)字或空格（非必選項；不允許使用加號和減號）。數(shù)字或空格（非必選項；不允許使用加號和減號）。#數(shù)字或空格（非必選項；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號和減號）。數(shù)字或空格（非必選項；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號和減號）。L字母（字母（A 到到 Z，必選項）。，必選項）。?字母（字母（A 到到 Z，可選項）。，可選項）。A字母或數(shù)字（必選項）。字母或數(shù)字（必選項）。a字母或數(shù)字（可選項）。字母或數(shù)字（可選項）。&任一字符或空

35、格（必選項）。任一字符或空格（必選項）。C任一字符或空格（可選項）。任一字符或空格（可選項）。. , : ; / .十進(jìn)制占位符和千位、日期和時間分隔符。（實(shí)際使用的字符取決于十進(jìn)制占位符和千位、日期和時間分隔符。（實(shí)際使用的字符取決于 Microsoft Windows 控制面板中指定的區(qū)域設(shè)置。）控制面板中指定的區(qū)域設(shè)置。）使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫。使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫。!使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示。鍵入掩碼中的字符始終都是從左到右填入。可以在輸入掩碼中的任何地方包括感使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示。鍵入掩碼中的字符始終都是從左到右填入?？梢栽谳斎胙诖a中

36、的任何地方包括感嘆號。嘆號。使其后的字符顯示為原義字符?？捎糜趯⒃摫碇械娜魏巫址@示為原義字符（例如，使其后的字符顯示為原義字符?？捎糜趯⒃摫碇械娜魏巫址@示為原義字符（例如，A 顯示為顯示為 A）。）。密碼密碼將將“輸入掩碼輸入掩碼”屬性設(shè)置為屬性設(shè)置為“密碼密碼”，以創(chuàng)建密碼項文本框。文本框中鍵入的任何字符都按字面字符保存，但顯示為星號（，以創(chuàng)建密碼項文本框。文本框中鍵入的任何字符都按字面字符保存，但顯示為星號（*）。）。定義定義“輸入掩碼輸入掩碼”屬性所使用的字符及其含義如表所示。屬性所使用的字符及其含義如表所示。 “標(biāo)題標(biāo)題”屬性將取代字段名稱，在顯示表中數(shù)據(jù)時，表字段名將是屬性將取代

37、字段名稱，在顯示表中數(shù)據(jù)時，表字段名將是“標(biāo)標(biāo)題題”屬性值，而不是屬性值，而不是“字段名稱字段名稱”值。字段值。字段“標(biāo)題標(biāo)題”屬性的默認(rèn)值是該字段屬性的默認(rèn)值是該字段名，它用于表、窗體和報表中。名，它用于表、窗體和報表中。 利用利用“標(biāo)題標(biāo)題”屬性，可以讓用戶用簡單字符定義字段名，在屬性，可以讓用戶用簡單字符定義字段名，在“標(biāo)題標(biāo)題”屬屬性中輸入較完整的名稱，這樣可以簡化表的操作。比如將性中輸入較完整的名稱，這樣可以簡化表的操作。比如將“課程表課程表”中的中的“學(xué)分學(xué)分”字段的字段的“標(biāo)題標(biāo)題”屬性值設(shè)為屬性值設(shè)為“課程學(xué)分課程學(xué)分”。 “默認(rèn)值默認(rèn)值”屬性是當(dāng)表增加新記錄時，以默認(rèn)值作為該

38、字段的內(nèi)容，這屬性是當(dāng)表增加新記錄時，以默認(rèn)值作為該字段的內(nèi)容，這樣可以減少輸入量，也可以修改默認(rèn)值。在一個數(shù)據(jù)庫中，往往有一些字段樣可以減少輸入量，也可以修改默認(rèn)值。在一個數(shù)據(jù)庫中，往往有一些字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同的部分，比如，的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同的部分，比如，“學(xué)生表學(xué)生表”中的中的“性別性別”字段只字段只有有“男男”、“女女”兩種值，這種情況就可以設(shè)置一個默認(rèn)值。兩種值，這種情況就可以設(shè)置一個默認(rèn)值。 說明：輸入文本值時不用加引號。設(shè)置默認(rèn)值屬性時，必須與字段中所說明：輸入文本值時不用加引號。設(shè)置默認(rèn)值屬性時，必須與字段中所設(shè)的數(shù)據(jù)類型一致，否則將出現(xiàn)錯誤。設(shè)的數(shù)據(jù)類型一致，否

39、則將出現(xiàn)錯誤。 “ “有效性規(guī)則有效性規(guī)則”屬性用于指定對輸入到記錄中字段數(shù)據(jù)的要求。屬性用于指定對輸入到記錄中字段數(shù)據(jù)的要求。 在在“有效性規(guī)則有效性規(guī)則”屬性中輸入檢查表達(dá)式，用來檢查輸入字段的值是否屬性中輸入檢查表達(dá)式，用來檢查輸入字段的值是否符合要求；符合要求； “ “有效性文本有效性文本”屬性框中是一段提示文字，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反屬性框中是一段提示文字，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了字段了字段“有效性規(guī)則有效性規(guī)則”的設(shè)置時，字段有效性文本作為對話框的提示信息。的設(shè)置時，字段有效性文本作為對話框的提示信息。 “ “必填字段必填字段”屬性取值有屬性取值有“是是”或或“否否”兩項。當(dāng)取值為兩項。當(dāng)取值

40、為“是是”時，表時，表示該字段的內(nèi)容不能為空，必須填寫。一般情況下，作為主鍵字段的示該字段的內(nèi)容不能為空，必須填寫。一般情況下，作為主鍵字段的“必填必填字段字段”屬性為屬性為“是是”，其他字段的，其他字段的“必填字段必填字段”屬性為屬性為“否否”。 索引可以加速對索引字段的查詢，還能加速排序及分組操作。當(dāng)表數(shù)據(jù)量索引可以加速對索引字段的查詢，還能加速排序及分組操作。當(dāng)表數(shù)據(jù)量很大時，為了提高查找速度，可以設(shè)置索引屬性。索引屬性提供很大時，為了提高查找速度，可以設(shè)置索引屬性。索引屬性提供3 3項取值：項取值： “無無”：表示本字段無索引；：表示本字段無索引； “有（有重復(fù)）有（有重復(fù)）”：表示本

41、字段有索引，且該字段中的記錄可以重復(fù)；：表示本字段有索引，且該字段中的記錄可以重復(fù)； “有（無重復(fù)）有（無重復(fù)）”：表示本字段有索引，且該字段中的記錄不允許重復(fù)。：表示本字段有索引，且該字段中的記錄不允許重復(fù)。 主鍵是指在數(shù)據(jù)表中定義的一個或一組字段，以唯一地識別表中存儲的每一主鍵是指在數(shù)據(jù)表中定義的一個或一組字段，以唯一地識別表中存儲的每一條記錄。條記錄。 定義主鍵后才能進(jìn)一步定義表之間的關(guān)系。定義主鍵后才能進(jìn)一步定義表之間的關(guān)系。 設(shè)定主鍵字段必須遵循以下兩條原則：設(shè)定主鍵字段必須遵循以下兩條原則：主鍵字段中的每一個值必須是唯一能夠標(biāo)識記錄的（不能有重復(fù)記錄）主鍵字段中的每一個值必須是唯一

42、能夠標(biāo)識記錄的（不能有重復(fù)記錄）主鍵字段的內(nèi)容不能為空。主鍵字段的內(nèi)容不能為空。1.1.建立表之間的關(guān)系建立表之間的關(guān)系 在在AccessAccess中，每個表都是數(shù)據(jù)庫中一個獨(dú)立的部分，但是每個表又不是完全中，每個表都是數(shù)據(jù)庫中一個獨(dú)立的部分，但是每個表又不是完全孤立的部分，表與表之間可以存在著相互的聯(lián)系。例如，孤立的部分，表與表之間可以存在著相互的聯(lián)系。例如，“xsglxsgl”數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)庫中“學(xué)生表學(xué)生表”和和“成績表成績表”兩個表之間就不是孤立的，它們之間可以通過兩個表之間就不是孤立的，它們之間可以通過“學(xué)號學(xué)號”字段建立兩個表之間的關(guān)系，一旦兩個表之間建立了關(guān)系，就可以很容易地從字

43、段建立兩個表之間的關(guān)系，一旦兩個表之間建立了關(guān)系，就可以很容易地從中找出所需要的數(shù)據(jù)。中找出所需要的數(shù)據(jù)。2.2.在在“關(guān)系關(guān)系”窗口編輯表之間的關(guān)系窗口編輯表之間的關(guān)系 可以通過可以通過“關(guān)系關(guān)系”窗口改變兩個表之間的關(guān)系和添加表，或者刪除表之間的窗口改變兩個表之間的關(guān)系和添加表，或者刪除表之間的關(guān)系。關(guān)系。3.3.主表與子表主表與子表 關(guān)系由相關(guān)表中匹配的主鍵和外鍵字段定義。在關(guān)系由相關(guān)表中匹配的主鍵和外鍵字段定義。在“一對一一對一”關(guān)系或關(guān)系或“一對多一對多”關(guān)系中作為關(guān)系中作為“一一”方的表稱為主表，建立表之間關(guān)系以后，當(dāng)表中的方的表稱為主表，建立表之間關(guān)系以后，當(dāng)表中的“子數(shù)據(jù)子數(shù)據(jù)

44、表名稱表名稱”屬性被設(shè)置為屬性被設(shè)置為“自動自動”，則，則Microsoft AccessMicrosoft Access自動在該表中創(chuàng)建子數(shù)自動在該表中創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表。據(jù)表。 2.2.2 2.2.2 插入或修改子數(shù)據(jù)表插入或修改子數(shù)據(jù)表 可以通過可以通過“插入子數(shù)據(jù)表插入子數(shù)據(jù)表”對話框插入或修改子數(shù)據(jù)表。對話框插入或修改子數(shù)據(jù)表。2.2.3 2.2.3 復(fù)制表復(fù)制表 有時需要將表作備份，或者需要復(fù)制表的結(jié)構(gòu)作為一個新表。有時需要將表作備份，或者需要復(fù)制表的結(jié)構(gòu)作為一個新表。2.2.4 2.2.4 刪除表刪除表 當(dāng)刪除一個不需要的表時，如果該表與其他表之間建立了當(dāng)刪除一個不需要的表時，如果該表

45、與其他表之間建立了“關(guān)系關(guān)系”，需要先，需要先刪除該表與其他表的關(guān)系，才能再刪除該表。刪除該表與其他表的關(guān)系，才能再刪除該表。2.2.5 2.2.5 重命名表重命名表 當(dāng)需要重新命名表時，可以在數(shù)據(jù)庫窗口當(dāng)需要重新命名表時，可以在數(shù)據(jù)庫窗口“表表”對象下，選中要重新命名的對象下，選中要重新命名的“表表”，然后選擇，然后選擇“編輯編輯”“重命名重命名”命令，或者右擊選擇命令，或者右擊選擇“重命名重命名”命令，命令，在激活的表名稱欄輸入新的表名，按在激活的表名稱欄輸入新的表名，按EnterEnter鍵確認(rèn)即可。鍵確認(rèn)即可。2.2.6 2.2.6 導(dǎo)出表導(dǎo)出表 AccessAccess提供了數(shù)據(jù)共享

46、的特性，不僅可以將其他格式文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表提供了數(shù)據(jù)共享的特性，不僅可以將其他格式文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表中，中， 也可以將數(shù)據(jù)表或查詢中的數(shù)據(jù)輸出到其他格式的文件中。例如，可以導(dǎo)也可以將數(shù)據(jù)表或查詢中的數(shù)據(jù)輸出到其他格式的文件中。例如，可以導(dǎo)出到另一個數(shù)據(jù)庫、文本文件、出到另一個數(shù)據(jù)庫、文本文件、ExcelExcel工作表等。工作表等。 修改表結(jié)構(gòu)是指修改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型及字段的屬性，修改表結(jié)構(gòu)是指修改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型及字段的屬性，修改表結(jié)構(gòu)還包括插入字段、移動字段、復(fù)制字段、刪除字段等修改表結(jié)構(gòu)還包括插入字段、移動字段、復(fù)制字段、刪除字段等操作。修改表結(jié)構(gòu)是在表設(shè)計視圖下進(jìn)行的。操

47、作。修改表結(jié)構(gòu)是在表設(shè)計視圖下進(jìn)行的。 修改表中字段名稱、字段類型和字段屬性的操作步驟：修改表中字段名稱、字段類型和字段屬性的操作步驟：1.1.在數(shù)據(jù)庫窗口的在數(shù)據(jù)庫窗口的“表表”對象下，單擊表名稱，單擊對象下，單擊表名稱，單擊“設(shè)計設(shè)計”按鈕，進(jìn)按鈕，進(jìn)入表設(shè)計視圖。入表設(shè)計視圖。2.2. 在表設(shè)計視圖下，修改表中的字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段屬性即可。在表設(shè)計視圖下，修改表中的字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段屬性即可。在表中插入新的字段操作步驟：在表中插入新的字段操作步驟：在數(shù)據(jù)庫窗口的在數(shù)據(jù)庫窗口的“表表”對象下，單擊表名稱，單擊對象下，單擊表名稱，單擊“設(shè)計設(shè)計”按鈕，進(jìn)入表按鈕，進(jìn)入表設(shè)計視圖；

48、設(shè)計視圖；在表設(shè)計視圖下，鼠標(biāo)定位在需要增加的字段的位置上（在當(dāng)前字段前面在表設(shè)計視圖下，鼠標(biāo)定位在需要增加的字段的位置上（在當(dāng)前字段前面插入新字段）；插入新字段）；選擇選擇“插入插入“菜單中菜單中”行行“命令，命令，AccessAccess即自動在當(dāng)前位置插入一空行，即自動在當(dāng)前位置插入一空行，可以輸入新的字段名，原字段將下移一行?？梢暂斎胄碌淖侄蚊?，原字段將下移一行。 在表中調(diào)整字段順序的操作步驟：在表中調(diào)整字段順序的操作步驟：在數(shù)據(jù)庫窗口的在數(shù)據(jù)庫窗口的“表表”對象下，單擊表名稱，單擊對象下，單擊表名稱，單擊“設(shè)計設(shè)計”按鈕，進(jìn)入表設(shè)計按鈕，進(jìn)入表設(shè)計視圖。視圖。在表設(shè)計視圖下，鼠標(biāo)定位

49、在需要移動的字段的行選定器位置上，使其鼠標(biāo)指在表設(shè)計視圖下，鼠標(biāo)定位在需要移動的字段的行選定器位置上，使其鼠標(biāo)指針改變?yōu)橛壹^針改變?yōu)橛壹^；單擊鼠標(biāo)左鍵，將該行選中。；單擊鼠標(biāo)左鍵，將該行選中。將鼠標(biāo)指針移到選中的行選定器位置，使其鼠標(biāo)指針為向左的箭頭形狀，拖動將鼠標(biāo)指針移到選中的行選定器位置，使其鼠標(biāo)指針為向左的箭頭形狀，拖動鼠標(biāo)到所需位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可。鼠標(biāo)到所需位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可。復(fù)制字段的操作步驟：復(fù)制字段的操作步驟：在數(shù)據(jù)庫窗口的在數(shù)據(jù)庫窗口的“表表”對象下，單擊表名稱，單擊對象下，單擊表名稱，單擊“設(shè)計設(shè)計”按鈕，進(jìn)入表按鈕，進(jìn)入表設(shè)計視圖；設(shè)計視圖；在表設(shè)計視圖下，將鼠

50、標(biāo)定位在需要復(fù)制的字段的行選定器位置上，使其在表設(shè)計視圖下，將鼠標(biāo)定位在需要復(fù)制的字段的行選定器位置上，使其鼠標(biāo)指針改變?yōu)橛壹^鼠標(biāo)指針改變?yōu)橛壹^；單擊鼠標(biāo)左鍵，將該行選中；單擊鼠標(biāo)左鍵，將該行選中；單擊單擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕，鼠標(biāo)定位到要復(fù)制到的位置，單擊按鈕，鼠標(biāo)定位到要復(fù)制到的位置，單擊“粘貼粘貼”按鈕，即按鈕，即可完成字段的復(fù)制；然后可以對字段進(jìn)行更改。可完成字段的復(fù)制；然后可以對字段進(jìn)行更改。刪除表中不需要的字段時的操作步驟：刪除表中不需要的字段時的操作步驟：在數(shù)據(jù)庫窗口的在數(shù)據(jù)庫窗口的“表表”對象下，單擊表名稱，單擊對象下，單擊表名稱，單擊“設(shè)計設(shè)計”按鈕，進(jìn)入表設(shè)按鈕，進(jìn)入表設(shè)計

51、視圖；計視圖；在表設(shè)計視圖下，鼠標(biāo)定位在需要復(fù)制的字段的行選定器位置上，使其鼠標(biāo)在表設(shè)計視圖下，鼠標(biāo)定位在需要復(fù)制的字段的行選定器位置上，使其鼠標(biāo)指針改變?yōu)橛壹^指針改變?yōu)橛壹^；單擊鼠標(biāo)左鍵選中一行，若按住鼠標(biāo)左鍵拖動，可以選；單擊鼠標(biāo)左鍵選中一行，若按住鼠標(biāo)左鍵拖動，可以選擇要刪除的多行；擇要刪除的多行； 按按DeleteDelete鍵，鍵，AccessAccess彈出一個確認(rèn)對話框，單擊彈出一個確認(rèn)對話框，單擊“是是”按鈕，即可完成刪除按鈕，即可完成刪除操作。操作。 編輯表中的記錄包括定位記錄、選擇記錄、添加記錄、刪編輯表中的記錄包括定位記錄、選擇記錄、添加記錄、刪除記錄、修改記錄、復(fù)制

52、記錄等操作，還可以調(diào)整表的外觀，除記錄、修改記錄、復(fù)制記錄等操作，還可以調(diào)整表的外觀，進(jìn)行字體、字形、顏色等設(shè)置。進(jìn)行字體、字形、顏色等設(shè)置。 當(dāng)記錄很多時，要修改某條記錄，使用定位記錄方法是很快捷的。常用的當(dāng)記錄很多時，要修改某條記錄，使用定位記錄方法是很快捷的。常用的記錄定位方法有兩種，一種是使用記錄號定位，另一種是使用快捷鍵定位。記錄定位方法有兩種，一種是使用記錄號定位，另一種是使用快捷鍵定位?？旖萱I快捷鍵定位功能定位功能Tab 或右箭頭鍵或或右箭頭鍵或Enter 移到下一個字段移到下一個字段End移到當(dāng)前記錄中的最后一個字段移到當(dāng)前記錄中的最后一個字段Shift+Tab 或左箭頭鍵或左

53、箭頭鍵移到上一個字段移到上一個字段Home移到當(dāng)前記錄中的第一個字段移到當(dāng)前記錄中的第一個字段下箭頭鍵下箭頭鍵移到下一條記錄的當(dāng)前字段移到下一條記錄的當(dāng)前字段Ctrl+下箭頭鍵下箭頭鍵移到在最后一條記錄中的當(dāng)前字段移到在最后一條記錄中的當(dāng)前字段Ctrl+End移到最后一條記錄中的最后一個字段移到最后一條記錄中的最后一個字段上箭頭鍵箭頭鍵移到上一條記錄中的當(dāng)前字段移到上一條記錄中的當(dāng)前字段Ctrl+上箭頭鍵上箭頭鍵移到第一條記錄中的當(dāng)前字段移到第一條記錄中的當(dāng)前字段Ctrl+Home移到第一條記錄中的第一個字段移到第一條記錄中的第一個字段Page Dn 下移一屏下移一屏Page Up 上移一屏上

54、移一屏Ctrl+Page Dn 右移一屏右移一屏Ctrl+ Page UP左移一屏左移一屏在數(shù)據(jù)表視圖下，可以用如下方法選擇數(shù)據(jù)范圍：在數(shù)據(jù)表視圖下，可以用如下方法選擇數(shù)據(jù)范圍：選擇字段中的部分?jǐn)?shù)據(jù)：單擊開始處，拖動鼠標(biāo)到結(jié)尾處。選擇字段中的部分?jǐn)?shù)據(jù)：單擊開始處，拖動鼠標(biāo)到結(jié)尾處。選擇字段中的全部數(shù)據(jù)：單擊字段左邊，待鼠標(biāo)指針變成選擇字段中的全部數(shù)據(jù)：單擊字段左邊，待鼠標(biāo)指針變成“ ”后，單擊鼠標(biāo)后，單擊鼠標(biāo)左鍵。左鍵。選擇相鄰多字段中的數(shù)據(jù)：單擊第一個字段左邊，待鼠標(biāo)指針變成選擇相鄰多字段中的數(shù)據(jù)：單擊第一個字段左邊，待鼠標(biāo)指針變成“ ”，拖，拖動鼠標(biāo)到最后一個字段的結(jié)尾處。動鼠標(biāo)到最后一個

55、字段的結(jié)尾處。選擇一列數(shù)據(jù)：單擊該列的字段選定器。選擇一列數(shù)據(jù)：單擊該列的字段選定器。選擇相鄰多列數(shù)據(jù)：單擊第一列頂端字段名，拖動鼠標(biāo)到最后一列頂端字段名。選擇相鄰多列數(shù)據(jù)：單擊第一列頂端字段名，拖動鼠標(biāo)到最后一列頂端字段名。 在數(shù)據(jù)表視圖下，可以用如下方法選擇記錄范圍：在數(shù)據(jù)表視圖下，可以用如下方法選擇記錄范圍：選擇一條記錄：單擊該選擇一條記錄：單擊該記錄的記錄選定器記錄的記錄選定器。選擇多條記錄：單擊第一個記錄的記錄選定器，然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)選擇多條記錄：單擊第一個記錄的記錄選定器，然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到選定范圍的結(jié)尾處。到選定范圍的結(jié)尾處。選擇所有記錄：單擊選擇所有記錄：單

56、擊“編輯編輯”菜單上的菜單上的“選擇所有記錄選擇所有記錄”命令。命令。 鍵盤選擇數(shù)據(jù)范圍可以使用如下方法：鍵盤選擇數(shù)據(jù)范圍可以使用如下方法：選擇一個字段中的部分?jǐn)?shù)據(jù)：將插入點(diǎn)移到要選定文本的開始處，然后按住選擇一個字段中的部分?jǐn)?shù)據(jù)：將插入點(diǎn)移到要選定文本的開始處，然后按住 ShiftShift，并按箭頭鍵直到選擇內(nèi)容的結(jié)束處。，并按箭頭鍵直到選擇內(nèi)容的結(jié)束處。選擇整個字段的數(shù)據(jù)：將插入點(diǎn)移到字段中的任意位置，按選擇整個字段的數(shù)據(jù)：將插入點(diǎn)移到字段中的任意位置，按 Home Home 然后按然后按 Shift+EndShift+End。選擇相鄰多個字段：選擇第一個字段，按住選擇相鄰多個字段：選擇

57、第一個字段，按住 ShiftShift鍵，再按方向鍵到結(jié)尾處。鍵，再按方向鍵到結(jié)尾處。添加新記錄的操作方法如下：添加新記錄的操作方法如下：在數(shù)據(jù)庫窗口的在數(shù)據(jù)庫窗口的“表表”對象下，雙擊要編輯的表；對象下，雙擊要編輯的表；在數(shù)據(jù)表視圖下，選擇在數(shù)據(jù)表視圖下，選擇“插入插入”菜單中菜單中“新記錄新記錄”命令項或者單擊工具欄命令項或者單擊工具欄上的上的“新記錄新記錄”按鈕，光標(biāo)移到新記錄上；按鈕，光標(biāo)移到新記錄上；輸入新記錄的數(shù)據(jù)。輸入新記錄的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫窗口的在數(shù)據(jù)庫窗口的“表表”對象下，雙擊要編輯的表；對象下，雙擊要編輯的表；在數(shù)據(jù)表視圖下，單擊要刪除記錄的記錄選定器，選擇在數(shù)據(jù)表視圖下，單

58、擊要刪除記錄的記錄選定器，選擇“編輯編輯”菜單中菜單中“刪刪除記錄除記錄”命令項或者單擊工具欄上的命令項或者單擊工具欄上的“刪除記錄刪除記錄”按鈕，系統(tǒng)將彈出刪除記錄按鈕，系統(tǒng)將彈出刪除記錄提示框；提示框；單擊提示框中的單擊提示框中的“是是”按鈕，則刪除選定的記錄。若單擊按鈕，則刪除選定的記錄。若單擊“否否”按鈕，可以按鈕，可以取消刪除操作。取消刪除操作。 在數(shù)據(jù)表視圖下，要一次刪除多條相鄰的記錄，先單擊第一條記錄的選在數(shù)據(jù)表視圖下，要一次刪除多條相鄰的記錄，先單擊第一條記錄的選定器，然后按住鼠標(biāo)拖動到要刪除記錄的末尾，最后單擊工具欄上的定器，然后按住鼠標(biāo)拖動到要刪除記錄的末尾，最后單擊工具欄

59、上的“刪除記刪除記錄錄”按鈕，就可以刪除選定的記錄。按鈕，就可以刪除選定的記錄。 在數(shù)據(jù)表視圖下修改數(shù)據(jù)的方法很簡單，只要將光標(biāo)移到要修改數(shù)據(jù)的在數(shù)據(jù)表視圖下修改數(shù)據(jù)的方法很簡單，只要將光標(biāo)移到要修改數(shù)據(jù)的相應(yīng)字段直接修改即可。修改時，可以修改整個字段的值，也可以修改字段的相應(yīng)字段直接修改即可。修改時，可以修改整個字段的值，也可以修改字段的部分?jǐn)?shù)據(jù)。部分?jǐn)?shù)據(jù)。操作方法如下：操作方法如下：在數(shù)據(jù)庫窗口的在數(shù)據(jù)庫窗口的“表表”對象下，雙擊要編輯的表；對象下，雙擊要編輯的表；在數(shù)據(jù)表視圖下，選中要復(fù)制數(shù)據(jù)的字段，選擇在數(shù)據(jù)表視圖下，選中要復(fù)制數(shù)據(jù)的字段，選擇“編輯編輯”菜單中菜單中“復(fù)制復(fù)制”命命令

60、項或者單擊具欄上的令項或者單擊具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕；按鈕；單擊要復(fù)制到的字段位置，選擇單擊要復(fù)制到的字段位置，選擇“編輯編輯”菜單中菜單中“粘貼粘貼”命令項或者單擊具命令項或者單擊具欄上的欄上的“粘貼粘貼”按鈕；完成了字段內(nèi)容的復(fù)制。按鈕；完成了字段內(nèi)容的復(fù)制。 在處理數(shù)據(jù)時，有時需要重新安排數(shù)據(jù)在表中的顯示形式，例如改在處理數(shù)據(jù)時，有時需要重新安排數(shù)據(jù)在表中的顯示形式，例如改變字體調(diào)整表的外觀顏色、單元格效果、背景顏色和邊框等。變字體調(diào)整表的外觀顏色、單元格效果、背景顏色和邊框等。AccessAccess提供了調(diào)整數(shù)據(jù)表外觀的多種方法。提供了調(diào)整數(shù)據(jù)表外觀的多種方法。(1) (1) 調(diào)整字段顯示高度調(diào)整