畢業(yè)時(shí)間論文指導(dǎo)定稿

1、蘇州 市職 業(yè)大學(xué)畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告題目關(guān)于xxxx電氣絕緣系統(tǒng)股份有限公司發(fā)展中存在的問題及分析專業(yè)班級(jí)指導(dǎo)教師2011年5月13日摘要1一、公司概況1（-）公司簡(jiǎn)介2（二）公司的發(fā)展方向2二、個(gè)人工作簡(jiǎn)介2三、公司發(fā)展中存在的問題3（一）信息傳遞的效率低下 3（二）倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問題 3（三）企業(yè)各部門不協(xié)調(diào)4四、改進(jìn)措施4（-）如何實(shí)施管理系統(tǒng)，改善信息流程4（二）改善倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備及制度4（三）改善企業(yè)各部門協(xié)調(diào)的建議的方法4五、實(shí)習(xí)心得5參考文獻(xiàn)5關(guān)于xx電氣絕緣系統(tǒng)股份有限公司發(fā)展中存在的問題及分析 摘要：本文根據(jù)有關(guān)物流管理方面的資料，并結(jié)合自己在蘇州xx電氣絕緣系 統(tǒng)股份有限公司的實(shí)

2、習(xí)經(jīng)歷，捉出此公司在管理中存在的幾個(gè)問題：涪息處 理不合理；倉(cāng)庫(kù)管理效率低下；企業(yè)各部門間協(xié)調(diào)性不佳。然后針對(duì)這些問 題分析并研究其產(chǎn)生原因，最后提出了相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施。abstract: according to relevant logistics management information, combined with my intctn expcri cn cos in suzhou elec trical in sula tion sys tc m co. ltd, some problems are put forward: the management of informati

3、on processing is not reasonable, warehouse management efficiency is low； poor coordination between various departments. then aiming at those problems analysis and study its causes, and finally puts forward some corresponding measures for improvement.關(guān)鍵詞：信息倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)keywords： informationwarchous ecoordinat

4、ion、公司概況(-)公司簡(jiǎn)介xx企業(yè)下轄蘇xx電氣絕緣系統(tǒng)股份有限公司和蘇州巨峰金屈線纜有限公司。企業(yè)于 1999年通過ts09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，2003年通過is014001環(huán)境管理體系認(rèn)，2005年通 過gb/t28001職業(yè)健丿隸安全管理體系認(rèn)證。企業(yè)現(xiàn)有職工人數(shù)450多人，占地總面積11力多nv,建筑總面積6.5力多打。企業(yè)研發(fā) 的領(lǐng)域有微電機(jī)、分馬力電機(jī)、中小型電機(jī)以及三峽大型發(fā)電機(jī)組，涉及了風(fēng)電、水電、 核電等。生產(chǎn)產(chǎn)品包括絕緣樹脂(漆)、絕緣覆蓋漆、底面漆、云母制品、防電暈材料、 柔軟復(fù)合材料、套管、槽楔、電磁線等多種系列產(chǎn)品，年生產(chǎn)能力可達(dá)30000噸，資產(chǎn)總 額達(dá)3億

5、人民幣，口前在我國(guó)電機(jī)行業(yè)配套絕緣材料生產(chǎn)商中占有一席之地。()公司的發(fā)展方向?yàn)檫m應(yīng)發(fā)展的需要，蘇州巨峰電氣絕緣系統(tǒng)股份冇限公司需要不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，提 高門身實(shí)力，使得公司規(guī)模迅速擴(kuò)大。公司即將面向三個(gè)方向發(fā)展：一是仍然以生產(chǎn)絕緣 材料外銷的業(yè)務(wù)為主，在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)整機(jī)的機(jī)芯研發(fā)。二是引進(jìn)進(jìn)口機(jī)芯生產(chǎn)高性 能的整機(jī)進(jìn)行銷售。三擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò)加大力度開發(fā)國(guó)外市場(chǎng)。二、個(gè)人工作簡(jiǎn)介不知不覺，我實(shí)習(xí)已經(jīng)過了兩個(gè)多月，在這段時(shí)間里，我學(xué)會(huì)了不少知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。我 的主要工作就是進(jìn)行樣品和半成品的研究測(cè)試，樣品和半成品的檢驗(yàn)，原材料的檢驗(yàn)和 測(cè)試，通知倉(cāng)庫(kù)是否能夠發(fā)貨或收貨，并對(duì)貨物為什么出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)或不

6、合格進(jìn)行研究，及 時(shí)反饋產(chǎn)品的測(cè)試或檢驗(yàn)情況。具體來說，就是接到訂單之后，根據(jù)客戶的耍求進(jìn)行成品 及半成品進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)試看是否符合客戶的要求，同時(shí)通知檢驗(yàn)人員是否能開出檢驗(yàn)合格 單，最后出銷售部和客戶溝通并確定能否發(fā)貨。實(shí)習(xí)初期我對(duì)工作的內(nèi)容及其公司主營(yíng)業(yè) 務(wù)存在較多的疑問，在通過實(shí)踐與理論下努力學(xué)習(xí)，逐漸了解了各種檢驗(yàn)的規(guī)范操作以及 測(cè)試的流程，要和各部門協(xié)調(diào)溝通好，才能順利并完成整個(gè)產(chǎn)品從原材料到成品的整個(gè)生 產(chǎn)過程屮的質(zhì)量確保。三、公司發(fā)展中存在的問題(-)信息處理不合理在高速發(fā)展的信息時(shí)代，一個(gè)企業(yè)擁有一套比較完美的信息系統(tǒng)是企業(yè)值得驕傲的但 擁有一批能靈活應(yīng)用這套系統(tǒng)的員工那是必不可少

7、的，在蘇州電氣絕緣系統(tǒng)股份有限公司 卻出現(xiàn)這樣的情況，擁有兒乎比較完美的信息傳遞系統(tǒng)卻因?yàn)闆]有進(jìn)行對(duì)員工的相關(guān)培訓(xùn) 而導(dǎo)致這套系統(tǒng)不能把它應(yīng)該有的能力使用出來，從而造成系統(tǒng)單證的混亂，從銷售部到 生產(chǎn)部然后再由生產(chǎn)部通知采購(gòu)部進(jìn)行原料的同時(shí)，采購(gòu)部出現(xiàn)了由于信息溝通的不良在 采購(gòu)原料時(shí)岀現(xiàn)采購(gòu)數(shù)量或多或少是直接反應(yīng)岀來的，然后再?gòu)纳a(chǎn)部成品入庫(kù)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn) 行發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)由于信息溝通不良，生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量或多或少甚至有的特有型號(hào)產(chǎn)品由于生 產(chǎn)過多直接報(bào)廢也時(shí)有發(fā)生。(二)倉(cāng)庫(kù)管理效率低下蘇州電氣絕緣系統(tǒng)股份有限公司倉(cāng)庫(kù)的貨物和記事木帳口經(jīng)常發(fā)生不一致和缺貨的 情況，導(dǎo)致貨物不能按時(shí)送達(dá)給客戶，造成嚴(yán)重

8、的后果。主要原因有以下兒點(diǎn)：貨物的 堆放比較混亂，例如有些小批量的貨物堆放在一些大型倉(cāng)庫(kù)屮過道里等等，很難被發(fā)現(xiàn)， 岀現(xiàn)貨物缺失的情況。倉(cāng)庫(kù)人員未能及時(shí)做賬，冇些貨物英實(shí)早已入庫(kù)，可是未能在賬 本上及時(shí)反映?；蛘哂捎谝恍┴浳锶霂?kù)時(shí)間和登記時(shí)間錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致了不能按客戶要求 及時(shí)發(fā)貨。由于公司的業(yè)務(wù)范圍比較廣，客戶的貨物種類就比較多，然而企業(yè)對(duì)工作量 的計(jì)算不準(zhǔn)確及設(shè)備設(shè)施的原始，且在倉(cāng)庫(kù)里幾乎沒有大型設(shè)備，全部貨物幾乎都是通過 叉車和人工搬運(yùn)進(jìn)行裝卸，導(dǎo)致工作能力的大大降低，最后導(dǎo)致進(jìn)行裝卸般運(yùn)的時(shí)間延t 耽誤了發(fā)貨時(shí)間。倉(cāng)庫(kù)在出貨的流程不規(guī)范，由丁公司的對(duì)進(jìn)出貨物的流程不規(guī)范導(dǎo)致 公司的進(jìn)出

9、貨物流程出現(xiàn)遺漏工作繁多比如公司在采購(gòu)貨物入庫(kù)后倉(cāng)管人員管理不嚴(yán)出 現(xiàn)未檢驗(yàn)貨物庫(kù)的情況常常岀現(xiàn)。（三）企業(yè)各部門間協(xié)調(diào)性不佳其實(shí)在各大中型企業(yè)中生產(chǎn)部和質(zhì)檢部?jī)蓚€(gè)部門出現(xiàn)孑盾是再平常不過了，兩部門站 在自己角度開展業(yè)務(wù)時(shí)這兩個(gè)部門是有矛盾沖突的，生產(chǎn)部為了公司利益以生產(chǎn)產(chǎn)量為目 標(biāo)以生產(chǎn)效率為口標(biāo)。而質(zhì)檢部的口標(biāo)只是保證生產(chǎn)的產(chǎn)品及原材料是否合格是否符合客 戶的需求為目標(biāo)。相對(duì)的目標(biāo)的沖突是兩個(gè)部門的矛盾的起因。因?yàn)樵谏a(chǎn)時(shí)不合格產(chǎn)品 是絕對(duì)會(huì)岀現(xiàn)的沒有一個(gè)企業(yè)能保證生產(chǎn)時(shí)不岀現(xiàn)不合格品所以他們只能保證不合格率， 當(dāng)這種情況出現(xiàn)在蘇州電氣絕緣系統(tǒng)股份有限公司里工人工資是按產(chǎn)量來計(jì)算的出現(xiàn)的

10、不合格率直接影響到他們的收入，所以部門的矛盾是在fi益激化。再比如公司的運(yùn)輸部和 生產(chǎn)部的矛盾，在公司里運(yùn)輸部要根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)清單發(fā)貨如果生產(chǎn)部因?yàn)楣镜呐R吋 加工或緊急單據(jù)需要調(diào)動(dòng)生產(chǎn)那么貨物的堆積使得運(yùn)輸部不能在同時(shí)完成公司要求的貨 物運(yùn)輸，發(fā)貨的延遲又導(dǎo)致客戶的不滿，這樣銷售部與運(yùn)輸部的孑盾又岀現(xiàn)了等等。 其實(shí)部門的孑盾就像生物鏈一樣一環(huán)扣一環(huán)緊密相連的。四、改進(jìn)措施（一）嚴(yán)格實(shí)施管理軟件系統(tǒng)，改善信息處理流程一個(gè)好的信息系統(tǒng)能夠讓一批熟悉掌握它的技術(shù)人員操縱是必不可少的。所以進(jìn)行 能夠涉及系統(tǒng)信息輸入等相關(guān)職位的員工進(jìn)行培訓(xùn)是必可少的。在erp系統(tǒng)中在建立訂單 管理的流程屮要有良好的

11、配合管理。貨物和相關(guān)的單證和數(shù)據(jù)表格應(yīng)同步進(jìn)行。保持信息 的流暢和止確性是至關(guān)重要的。然后就是刪減無價(jià)值和不必要的作業(yè)步驟和流程了，流程 中的重復(fù)我相信在許多中小型企業(yè)或多或少的存在的，刪減無價(jià)值的流程不但能讓整個(gè)流 程簡(jiǎn)單化清晰化更是節(jié)省了不必要的工作達(dá)到優(yōu)化整個(gè)信息流程的效果。如果公司按照正 規(guī)流程辦事所有的部門也不會(huì)出現(xiàn)任何爭(zhēng)執(zhí)。（二）改善倉(cāng)庫(kù)相關(guān)設(shè)施，完善倉(cāng)庫(kù)管理制度針對(duì)倉(cāng)庫(kù)中貨物和賬目不一致和設(shè)備設(shè)施落后的問題，我提出了以下兒點(diǎn)建議：笫一, 由于現(xiàn)公司擁有的是記事本記賬的方法，此類記賬法在公司賬而繁多的情況下貨物的清點(diǎn) 著實(shí)不易，所以個(gè)人覺得因該將貨物分類分區(qū)存放，建立相關(guān)電腦杳詢系

12、統(tǒng)能表明貨物具 體的存儲(chǔ)位置以及是否已出庫(kù)必要時(shí)口j以壇加倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)人員保證貨物不會(huì)出現(xiàn)找不到或 缺少的情況，比如可以購(gòu)置托盤，實(shí)行作業(yè)過程的單元化，以方便查找。然后將這些貨物 合理包裝，然后利用托盤裝卸和搬運(yùn)。提高工作效率。第二、由于現(xiàn)公司的規(guī)則制度中并 沒冇明確說明在公司倉(cāng)庫(kù)中如缺少及損壞貨物時(shí)因該處理的流程幾乎都是不了了z。所以 我覺得耍完善倉(cāng)庫(kù)安全責(zé)任制，倉(cāng)庫(kù)保管員耍落實(shí)門己的職責(zé)，不可玩忽職守，更要提高 自身的索質(zhì)，嚴(yán)格保證倉(cāng)庫(kù)貨物的安全，防止貨物的缺失。第三、在公司的業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大 下如果在企業(yè)資金的允許下，建議應(yīng)該加大對(duì)合理的設(shè)施設(shè)備的投入，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，機(jī)械化 作業(yè)是物流裝卸搬運(yùn)的發(fā)展

13、趨勢(shì)。從而使工作效率能大大提高。（三）改善各部門間協(xié)調(diào)性的建議首先要從公司人員矛盾入手，建議公司應(yīng)多搞一些公司內(nèi)部的聯(lián)誼活動(dòng)，從而促進(jìn)公 司內(nèi)部成員的工作積極性，更重要的這樣雖然不一定能解除公司的內(nèi)部矛盾但至少可以增 進(jìn)公司同事間的友誼改善公司成員的孑盾。然后公司述可以制訂一些公司條款來限制各部 門的責(zé)任，比如針對(duì)公司的生產(chǎn)部和質(zhì)檢部的孑盾為例，公司可以設(shè)置這樣一條制度：“公 司內(nèi)生產(chǎn)部是否能產(chǎn)品入庫(kù)需岀據(jù)公司質(zhì)檢單復(fù)印件如未經(jīng)過質(zhì)檢部批準(zhǔn)私自入庫(kù)，造成 公司的損失需進(jìn)行相關(guān)罰款情節(jié)嚴(yán)重者或知而不改者公司有權(quán)利可以辭退或記大過等類 似條款。五、實(shí)習(xí)心得在實(shí)踐工作屮遇到的一些常見問題，當(dāng)然有很多是客觀原因造成，這些也是難以改變 的，我們只能最大限度上改善工作，但總體上感覺做檢驗(yàn)工作還挺有趣味的。針對(duì)這些問 題及產(chǎn)生的原因捉出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。在實(shí)習(xí)屮能夠清楚的了解到絕緣材料是如何生產(chǎn) 的、如何檢驗(yàn)的，了解到如何測(cè)試這些材料的品質(zhì)的好壞和了解到了企業(yè)的基本的