工作型PPT全面提升課程

1、工作型PPT全面提升課程2015年XX集團(tuán)資金部員工內(nèi)部培訓(xùn)（一）Start1WHY PPT15全面提升655速成秘籍253Q&A20作品欣賞620掃盲教學(xué)352設(shè)計(jì)入門435第一部分領(lǐng)導(dǎo)為什么要你制作PPTP什么是PPT？用PowerPoint做出來的文檔？NOT ONLY!任何用于演示的幻燈文檔都是PPT，除了可以用PowerPoint，還可以用WPS、Keynote制作。為什么非得做PPT？制作方便？節(jié)約時間？大屏幕？BUT：要知道，實(shí)現(xiàn)這些，用WORD就可以WORD的層級關(guān)系還更清晰！同事A的工作匯報(bào)問題現(xiàn)狀XXXXXXXXXXXXXXXX解決方案一優(yōu)點(diǎn)：XXXX缺點(diǎn)：XXXX

2、解決方案二優(yōu)點(diǎn)：XXXX缺點(diǎn)：XXXX解決方案三優(yōu)點(diǎn)：XXXX缺點(diǎn)：XXXX推薦方案XXXX推薦原因XXXXXXXXXXXXXXXX同事A的工作匯報(bào)問題現(xiàn)狀XXXXXXXXXXXXXXXX解決方案一優(yōu)點(diǎn)：XXXX缺點(diǎn)：XXXX解決方案二優(yōu)點(diǎn)：XXXX缺點(diǎn)：XXXX解決方案三優(yōu)點(diǎn)：XXXX缺點(diǎn)：XXXX推薦方案XXXX推薦原因XXXXXXXXXXXXXXXX這位朋友，雖然沒做PPT，但他的WORD文檔做到了：提供核心觀點(diǎn)而不是堆積大量的信息和數(shù)據(jù)同事B的工作匯報(bào)關(guān)于XXX的情況匯報(bào)每次會議，他的報(bào)告是最厚的，時間也是最長的，而我們總是昏昏欲睡。同事B的工作匯報(bào)關(guān)于XXX的情況匯報(bào)每次會議，他的報(bào)

3、告是最厚的，時間也是最長的，而我們總是昏昏欲睡。這位朋友，領(lǐng)導(dǎo)多次要求他：下次做成PPT！那，我們不禁要發(fā)問：他會把50頁的文檔,翻譯成100頁的PPT嗎？現(xiàn)在，你理解了嗎？為啥領(lǐng)導(dǎo)會要你做PPT？領(lǐng)導(dǎo)是希望你：用15頁的PPT講清楚一份50頁的工作匯報(bào)。不是讓你每一頁WORD都變成PPT，或者讓一份PPT僅僅看起來漂亮一點(diǎn)。一句話總結(jié)一下PowerPoint有Power的PointPPT：即提供有力的觀點(diǎn)我們都很忙所以，請用盡量簡明、有力、生動，并讓人覺得舒服的方式，讓別人輕松地理解你想表達(dá)的東西。而一種恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，就是PPT！漂亮？內(nèi)容？我們認(rèn)為真正的問題是第一，你的PPT要提供有價值

4、的內(nèi)容；第二，你的PPT要美觀。要看他們在關(guān)注什么？面對不同對象，關(guān)注點(diǎn)是不同的：領(lǐng)導(dǎo)：要言之有物，但也不能太難看?？蛻簦阂袃?nèi)容，還得漂亮！同級：說明問題即可。還要看PPT應(yīng)用的場合面對不同場合，PPT的設(shè)計(jì)也不同書面匯報(bào)：內(nèi)容要充實(shí)點(diǎn)，元素要豐富點(diǎn)，單頁設(shè)計(jì)向出版物靠攏，慎用動畫現(xiàn)場演講：言簡意賅，還得動感、漂亮各種述職：介于以上二者之間內(nèi)部培訓(xùn)：提煉要點(diǎn)即可，主要靠講解和示范第2部分PPT基本操作快速掃盲PPTX文件對象動畫視圖PPTX文件文件保存PPT選項(xiàng)文件保存PPT格式加密保存文件保存選項(xiàng)自動保存時間字體嵌入PPT選項(xiàng)高級選項(xiàng)撤銷次數(shù)自定義功能區(qū)對象對象-文形圖文本形狀圖片字體字體

5、、字號、間距顏色、下劃線段落行距、縮進(jìn)、對齊項(xiàng)目編號文本對象-文形圖填充純色、漸變、圖片線條粗細(xì)、類型、前后端形狀對象-文形圖剪裁顏色藝術(shù)效果圖片對象-文形圖對象-多媒體音樂視頻對象-多媒體音樂插入音樂跨頁播放對象-多媒體視頻插入視頻視頻剪裁對象-表格表格增減行列合并、拆分邊框效果對象-表格圖表編輯數(shù)據(jù)元素增減動畫動畫對象動畫切換動畫動畫動畫窗格動畫效果對象動畫動畫進(jìn)入強(qiáng)調(diào)退出動畫切換效果自動切換切換動畫視圖視圖瀏覽視圖母版視圖其他其他組合Ctrl圖層編輯頂點(diǎn)分布對齊快捷鍵其他對稱縮放/復(fù)制Ctrl微調(diào)重復(fù)上一步操作等比例縮放/平移AltShiftEnterF4新建幻燈片基本快捷鍵(+ )放映

6、F5Shift其他+(+ ) 格式復(fù)制/粘貼Shift組合快捷鍵Ctrl界面縮放+Ctrl組合G(+ 取消)Shift+Ctrl+CV第3部分如何簡單有效地搞定PPT提取內(nèi)容1. 將原材料另存文檔2. 將要放入PPT的內(nèi)容標(biāo)注3. 適當(dāng)總結(jié)段落大意4. 表明層次關(guān)系Step 011. 畫出材料邏輯圖2. 構(gòu)建全局框架3. 理清講稿思路Step 02搭建骨架Step 021. 文字（占位，字體，字號，行距）2. 配色方案3. 版式設(shè)計(jì)Step 03制作模板Step 031. 目錄頁2. 轉(zhuǎn)場頁（過渡頁）3. 模塊化Step 04制作導(dǎo)航頁Step 041. 將大概的內(nèi)容放入PPT2. 先不強(qiáng)求設(shè)

7、計(jì)，不丑就行Step 05制作內(nèi)容頁Step 051. 這個放到最后做2. 內(nèi)容已胸有成竹，更易一鼓作氣Step 06制作封面和封底Step 061. 圖形化：使更加生動，但不要喧賓奪主2. 加動畫：讓內(nèi)容呈現(xiàn)有層次感3. 小部件：令頁面版式豐富，更加美觀Step 07精細(xì)化加工Step 071. 內(nèi)容審查：邏輯，錯別字2. 字體嵌入：使字體在其他電腦正常顯示3. 兼容性：考慮播放用電腦的軟件版本4. 備份：U盤、百度云、郵箱Step 08制作完成之后Step 08別把時間都用在制作目錄和過渡頁，無它們也可。小提示第4部分設(shè)計(jì)入門知識設(shè)計(jì)的基本原則對比（Contrast）重復(fù)（Repetiti

8、on）對齊（Alignment）親密性（Proximity）對比原則避免頁面的內(nèi)容過于相似如果頁面元素（字體、顏色、大小、形狀、空間等）不相同那么就干脆讓他們截然不同黃YELLOW小大寫給大家看的設(shè)計(jì)書The Non-Designers Design BookThe Non-Designers Design Book作者：【美】Robin Williams對比原則小結(jié)一個目的是吸引人的眼球另一個目的是有助于信息的組織對比一定要強(qiáng)烈重復(fù)原則讓某視覺要素在作品中重復(fù)出現(xiàn)視覺要素：顏色、形狀、空間關(guān)系、字體、大小、圖片等增加條理性，加強(qiáng)統(tǒng)一性TIP1: 裝備旅行裝備：1、衣物要帶吸汗的、透氣、快干的

9、衣服，背囊也應(yīng)盡量選取透氣性好的。2、帶好防曬指數(shù)在40以上、防水性好的防曬霜。3、到了海邊不游泳實(shí)在是有點(diǎn)辜負(fù)了良辰美景，所以游泳用具一定別忘了帶好泳衣、泳帽、水鏡、浴巾、拖鞋，最好都全部帶上。TIP3: 衛(wèi)生1、吃海鮮時，適量喝點(diǎn)白酒和米醋，但吃海鮮不宜喝啤酒，因?yàn)槭秤煤ｕr時飲用大量啤酒會產(chǎn)生過多的尿酸從而引發(fā)痛風(fēng)。2、吃海鮮后，一小時內(nèi)不要食用冷飲、西瓜等食品，且不要馬上去游泳； 3、容易對蛋白質(zhì)過敏的人請不要貪食海鮮。4、熱帶水果不能貪吃，如芒果、菠蘿吃多了，很容易上火。TIP2: 安全1、游泳前要做準(zhǔn)備活動，以防抽筋，游泳時要在規(guī)定的安全區(qū)域內(nèi)活動。2、游泳時要保管好自己隨身攜帶的財(cái)

10、物、物品。貴重物品不宜放入衣物箱內(nèi)。3、參加高速摩托艇、水上飛機(jī)、高速游輪活動的游客要聽從該處工作人員的安排。浪漫六月雙人三亞旅游浪漫沙灘雙人休閑.1.2.優(yōu)雅午后海灘踩浪PARTYTIP1: 衛(wèi)生1、吃海鮮時，適量喝點(diǎn)白酒和米醋，但吃海鮮不宜喝啤酒，因?yàn)槭秤煤ｕr時飲用大量啤酒會產(chǎn)生過多的尿酸從而引發(fā)痛風(fēng)。2、吃海鮮后，一小時內(nèi)不要食用冷飲、西瓜等食品，且不要馬上去游泳； 3、容易對蛋白質(zhì)過敏的人請不要貪食海鮮。4、熱帶水果不能貪吃，如芒果、菠蘿吃多了，很容易上火。TIP2: 裝備1、衣物要帶吸汗的、透氣、快干的衣服，背囊也應(yīng)盡量選取透氣性好的。2、帶好防曬指數(shù)在40以上、防水性好的防曬霜。3

11、、游泳用具一定別忘了帶好泳衣、水鏡、浴巾、拖鞋，最好都全部帶上。TIP3: 安全1、游泳前要做準(zhǔn)備活動，以防抽筋，游泳時要在規(guī)定的安全區(qū)域內(nèi)活動。2、游泳時要保管好自己隨身攜帶的財(cái)物。3、參加高速游輪活動的游客要聽從該處工作人員的安排。n左圖中，重復(fù)的毛蟲圖案引導(dǎo)觀眾的視線去到 INNU 這個標(biāo)志上。經(jīng)過這個標(biāo)志后又是一些蝴蝶的重復(fù)圖案，表示你去了這個美容院后前后的區(qū)別，構(gòu)思巧妙。n右圖中，這些小點(diǎn)是采用標(biāo)志中的元素，而我們在圖中再次重復(fù)應(yīng)用就產(chǎn)生了一致性，吸引了別人的注意，并且強(qiáng)化了品牌的宣傳。重復(fù)原則小結(jié)重復(fù)可以將作品中的各部分連在一起，從而統(tǒng)一并增強(qiáng)整個作品重復(fù)不僅對只有一頁的作品很有用

12、，對于多頁文檔的設(shè)計(jì)更顯重要重復(fù)的目的就是統(tǒng)一，并增強(qiáng)視覺效果對齊原則任何東西都不得隨意安放每個元素與頁面上其他元素應(yīng)該有某種視覺聯(lián)系建立清晰、精巧、清爽的外觀Ryan LeeChief Finance Officer+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd.Hangzhou China 錯誤示范Ryan LeeChief Finance Officer+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd.Hangzhou China 錯誤示范Ryan LeeChief Finance Officer+86-571-12345678No. 189 Z

13、honghe Rd.Hangzhou China 正確示范RYANS WORKPPT DESIGN, REPORT WRITTING+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd. Hangzhou China 錯誤示范居中設(shè)計(jì)？OUT了！RYANSWORKPPT DESIGN, REPORT WRITTING+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd. Hangzhou China 正確示范 正確示范RYANS WORKPPT DESIGN, REPORT WRITTING+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd.

14、Hangzhou China對齊小結(jié)n 如何實(shí)現(xiàn)每個元素都能找到與之對齊的元素。 n 要避免的問題不要用混合對齊，就是用了右對齊就別用居中了。 不要用居中，因?yàn)楹艽簟?親密性原則彼此相關(guān)的項(xiàng)應(yīng)當(dāng)靠近，歸組在一起各項(xiàng)之間努力形成視覺單元，而不是多個孤立的元素Ryans FlowerRyans Flower風(fēng)信子(Hyacinth)發(fā)財(cái)樹(Pachira)梅花(Plum flower)石斛(Dendrobium)玫瑰(Rose) 蒲公英(Dandelion) 蘭花(Orchid) 薰衣草(Lavender)Ryans FlowerRyans Flower風(fēng)信子(Hyacinth)發(fā)財(cái)樹(Pachi

15、ra)梅花(Plum flower)石斛(Dendrobium)玫瑰(Rose)蒲公英(Dandelion)蘭花(Orchid)薰衣草(Lavender)三亞旅游注意事項(xiàng)旅行裝備：1、衣物要帶吸汗的、透氣、快干的衣服，背囊也應(yīng)盡量選取透氣性好的。2、帶好防曬指數(shù)在40以上、防水性好的防曬霜。3、到了海邊不游泳實(shí)在是有點(diǎn)辜負(fù)了良辰美景，所以游泳用具一定別忘了帶泳衣、泳帽、水鏡、浴巾、拖鞋，最好都帶上。衛(wèi)生：1、吃海鮮時，適量喝點(diǎn)白酒和米醋，但吃海鮮不宜喝啤酒，因?yàn)槭秤煤ｕr時飲用大量啤酒會產(chǎn)生過多的尿酸從而引發(fā)痛風(fēng)。2、吃海鮮后，一小時內(nèi)不要食用冷飲、西瓜等食品，且不要馬上去游泳； 3、海鮮富含高

16、蛋白，容易對蛋白質(zhì)過敏的人請不要貪食哦。4、熱帶水果不能貪吃，如芒果、菠蘿吃多了，很容易上火。安全：1、游泳前要做準(zhǔn)備活動，以防抽筋，游泳時要在規(guī)定的安全區(qū)域內(nèi)活動。2、游泳時要保管好自己隨身攜帶的財(cái)物、物品。貴重物品不宜放入衣物箱內(nèi)。3、參加高速摩托艇、水上飛機(jī)、高速游輪活動的游客要聽從該處工作人員的安排。 錯誤示范居中設(shè)計(jì)？OUT了！三亞旅游注意事項(xiàng)n旅行裝備1、衣物要帶吸汗的、透氣、快干的衣服，背囊也應(yīng)盡量選取透氣性好的。2、帶好防曬指數(shù)在40以上、防水性好的防曬霜。3、到了海邊不游泳實(shí)在是有點(diǎn)辜負(fù)了良辰美景，所以游泳用具一定別忘了帶泳衣、泳帽、水鏡、浴巾、拖鞋，最好都帶上。n衛(wèi)生1、吃

17、海鮮時，適量喝點(diǎn)白酒和米醋，但吃海鮮不宜喝啤酒，因?yàn)槭秤煤ｕr時飲用大量啤酒會產(chǎn)生過多的尿酸從而引發(fā)痛風(fēng)。2、吃海鮮后，一小時內(nèi)不要食用冷飲、西瓜等食品，且不要馬上去游泳； 3、海鮮富含高蛋白，容易對蛋白質(zhì)過敏的人請不要貪食哦。4、熱帶水果不能貪吃，如芒果、菠蘿吃多了，很容易上火。n安全1、游泳前要做準(zhǔn)備活動，以防抽筋，游泳時要在規(guī)定的安全區(qū)域內(nèi)活動。2、游泳時要保管好自己隨身攜帶的財(cái)物、物品。貴重物品不宜放入衣物箱內(nèi)。3、參加高速摩托艇、水上飛機(jī)、高速游輪活動的游客要聽從該處工作人員的安排。 正確示范親密性小結(jié)n 如何實(shí)現(xiàn) 瞇起眼睛，統(tǒng)計(jì)眼睛停頓的次數(shù)，來數(shù)數(shù)頁面上有多少元素；n 要避免的問題

18、 不要僅僅因?yàn)橛锌瞻拙桶言胤旁诮锹浠蛘咧醒耄?避免一個頁面上出現(xiàn)太多的孤立元素； 不要在元素之間留出同樣大小的空白，除非各組屬于同一個子集； 在有很近親密性的元素間建立關(guān)系； 不屬于一組的元素不要建立關(guān)系，分開。色彩運(yùn)用基礎(chǔ)知識色彩模式n RGB（red紅，green綠，blue藍(lán)）光混合，屏幕顯示，發(fā)光色彩模式n CMYK（yellow黃，cyan青，magenta品紅）濕混合，印刷物，反光色彩模式顏色的運(yùn)用n 三原色無法通過混合而創(chuàng)建的顏色按應(yīng)用環(huán)境，又分為色光、顏料、印刷等三原色n 黑色實(shí)際是所有顏色的混合n 白色實(shí)際不含任何顏色互補(bǔ)色色輪上相對的顏色成為互補(bǔ)色通常一種作為主色另一種作

19、為強(qiáng)調(diào)RGB與CMYK為互補(bǔ)色RGB光混合CMYK濕混合RGBCMYWMYCGBRK印刷的顏色，實(shí)際上都是看到的紙張反射的光線。顏料的三原色就是能夠吸收RGB的顏色，為青、品紅、黃（CMY），他們是RGB的補(bǔ)色。三色組色輪上彼此等距的三種顏色通常形成讓人愉悅的色組類似色色輪上彼此相鄰顏色組成協(xié)調(diào)的類似色擁有相同的基礎(chǔ)色暗色和亮色十二色輪稱為純色，又叫色調(diào)向色調(diào)增加黑色構(gòu)成一個暗色向色調(diào)增加白色構(gòu)成一個亮色色彩的三屬性n 色相指色光由于波長，頻率不同而形成地特定色彩性質(zhì)，又稱色階。按照太陽光譜的次序把色相排列在一個圓環(huán)上，并使其首尾銜接，就稱為色相環(huán)。再按照相等地色彩差別分為若干主要色相，這就是

20、紅，橙，黃，綠，青，紫，等主要色相。色相環(huán)色彩的三屬性n 明度指物體反射光波數(shù)量的多少，即光波的強(qiáng)度，它決定了顏色的深淺程度。明度還受人類正常視覺對不同色光敏感程度的影響。通常用從白到灰到黑的顏色劃成若干明度，作為比較其他各種顏色亮度地標(biāo)準(zhǔn)明度色階。明度色彩的三屬性n 純度指物體反射光波頻率的純凈程度，單一或混雜的頻率決定所產(chǎn)生顏色的鮮明程度，也稱飽和度。物體色越接近光譜中紅、橙、黃、綠、青、藍(lán)、紫系列中的某一色相，純度越高；相反的。顏色純度越低時，越接近黑、白、灰這些無彩色系列的顏色。純度單色組合由一個色調(diào)及其相應(yīng)多種暗色和亮色組成色質(zhì)某種顏色特定的明暗度、深淺度或色調(diào)一般應(yīng)避免將兩種色質(zhì)類

21、似的顏色使用在一起錯誤示范錯誤示范正確示范正確示范冷色和暖色指色彩給人的冷暖感覺冷色：表示后退，以藍(lán)色為代表暖色：表示激進(jìn)，以紅色、黃色為代表中性色：介于冷色和暖色之間，代表為綠色和黃色究竟應(yīng)如何配色方案一：單色組合方案二：從LOGO取色方案三：擅用取色器，借鑒優(yōu)秀作品技巧：黑白灰適合和任何一種有彩色搭配https:/ 01What：講什么內(nèi)容？搜集組織材料和頁面排版，可能占到整個PPT制作時間的80%。Why：那為什么還要做？得保證那80%的努力是有價值的??！好看？好懂？好玩？NO！這些不是目標(biāo)，只是手段。第一，你不是領(lǐng)導(dǎo)的美工；第二，你也不是文檔復(fù)印機(jī)。那什么才是目標(biāo)？我希望聽眾能通過PP

22、T了解什么？我希望聽眾能通過PPT記住什么？我希望聽眾在演示后能做些什么？記?。阂磺卸紴榱四繕?biāo)主題、結(jié)構(gòu)、選材、排版、配色、動畫、多媒體目標(biāo)的對象如果你的對象是客戶，如果你的對象是領(lǐng)導(dǎo)，如果你的對象是組員，請?jiān)O(shè)定你的目標(biāo)。目標(biāo)的層次和階段向高層提出開發(fā)新產(chǎn)品，向中層分享開發(fā)新產(chǎn)品創(chuàng)意，向下級講解開發(fā)新產(chǎn)品構(gòu)思，請?jiān)O(shè)定你的目標(biāo)。Step 02分析聽眾找準(zhǔn)興奮點(diǎn)分析你的聽眾他們在想什么？他們?yōu)槭裁催@樣想？他們喜歡怎樣的溝通方式？他們對怎樣的形式好理解？如何讓他們真正地支持你？第一步：找準(zhǔn)核心聽眾讓20%的人滿意，就可以決定溝通的效果。領(lǐng)導(dǎo)是最大的聽眾。第二步：預(yù)判聽眾立場第三步：了解聽眾癢點(diǎn)你用什

23、么吸引聽眾：事實(shí)、數(shù)據(jù)，還是常識？權(quán)威專家，還是親身所感？感性的圖片，還是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D表？第四步：考慮部門立場有些人支持你：他們當(dāng)你朋友，但并非真的認(rèn)同你的做法。有些人反對你：不能認(rèn)同你的觀點(diǎn)。有些人反對你：你的成功會損害他們的利益，但他們卻不承認(rèn)這一點(diǎn)。第五步：考慮聽眾個性聽眾的知識背景、人生閱歷，決定了你對素材的選取、風(fēng)格的選擇。第六步：考慮演示場合公開演講？書面閱讀？自動播放？Step 03整體構(gòu)思找一條線索你正在這樣做PPT嗎？先確定標(biāo)題，再分解目錄，再整合材料，把數(shù)據(jù)換成圖表，把文本換成框圖還是在習(xí)慣性地P2P？Copy現(xiàn)成的思路， Copy現(xiàn)成的目錄， Copy現(xiàn)成的母版；Copy現(xiàn)成

24、的框圖， Copy現(xiàn)成的圖表， Copy現(xiàn)成的排版。只需在歷史模板基礎(chǔ)上做一點(diǎn)填空題。不小心發(fā)現(xiàn)一個秘密：大部分單位的PPT質(zhì)量，取決于第一個認(rèn)真制作者的水平。其實(shí)做PPT就像講故事但只要是一個故事，一定有這樣的特點(diǎn)：一個主角；一條或兩條線索；支撐起跌宕起伏的情節(jié)。什么可以成為線索？時間線，空間線，某種習(xí)慣的結(jié)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)文案提綱，經(jīng)典的管理理論框架Situation：現(xiàn)在都流行做PPTComplication：你的PPT讓人昏昏欲睡Question：為什么會這樣Answer：解決方式是SCQAPosition：職場白領(lǐng)必須學(xué)好PPT！Reason：PPT比WORD更直觀，領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在都喜歡看PP

25、T，好的PPT讓你脫穎而出Example：上個月小明的PPT做砸后，績效被扣了！小紅這次例會PPT很棒，被提拔了！Position：請抓緊學(xué)習(xí)PPT，不妨來參加資金部的培訓(xùn)。PREPAttention：記得上次會議上那個精彩的PPT嗎？Interest：要沒有那個PPT也沒有那么說服老板吧？Desire：你不想成為PPT達(dá)人嗎？Action：現(xiàn)在就開始行動吧！AIDAStep 04組織材料關(guān)鍵是邏輯好的PPT，Pages10為了達(dá)到這個要求，你就用更小的字，更復(fù)雜的框圖，然后用更多的動畫讓內(nèi)容在一頁P(yáng)PT上陸續(xù)顯示出來，這樣總算把原來50頁的內(nèi)容放到了10頁里面。WRONG善用文本頁面標(biāo)題要搶

26、眼球頁面文字盡量簡短善用結(jié)構(gòu)觀點(diǎn)論據(jù)觀點(diǎn)論據(jù)觀點(diǎn)論據(jù)觀點(diǎn)論據(jù)觀點(diǎn)觀點(diǎn)WRONG善用結(jié)構(gòu)觀點(diǎn)論據(jù)論據(jù)論據(jù)RIGHT善用圖表“在人際溝通中，語言文字在溝通中只起到7%的作用，肢體語言和說話者的語氣、語調(diào)等，同樣傳達(dá)重要的訊息?！鄙朴脠D表語言文字7%肢體語言55%語氣語調(diào)38%人際溝通方式的有效性善用圖表00:01每分鐘，有 7 人死于飲用污水或缺水。Step 05單頁排版設(shè)計(jì)的力量你必須尊重你的聽眾這是有效溝通的基本要求，正如職業(yè)裝代表著對客戶的尊重。請花80%的時間，用心設(shè)計(jì)你的PPT頁面。原則1：對齊原則2：分離原則3：留白原則4：降噪原則5：重復(fù)原則6：對比Step 06整體美化要有我風(fēng)格細(xì)節(jié)形狀樣式配色動畫字體善用母版功能區(qū)主視窗母版版式善用母版母版里做的任何改動，版式也會相應(yīng)跟著改動，應(yīng)用這些版式的頁面也會跟著改動。單獨(dú)修改某個版式，只會對使用了這個版式的頁面產(chǎn)生影響。如果你覺得母版麻煩，就復(fù)制、粘貼、修改。小提示善用字體你還不知道怎么安裝字體？1. 打開下載好的字體文件，直接安裝。2. 進(jìn)入c:/windows/fonts，將字體文件拖進(jìn)去。 襯線和非襯線黑字體搭配有妙招但你的首用字體最好不要超過兩種！1. 區(qū)分嚴(yán)肅場合和輕松場合2. 注重易用性和實(shí)用性考慮字體的兼容性你的PPT能否在別人電腦上正常顯示