公文管理制度—規(guī)章制度

1、公文治理制度規(guī)章制度公文治理制度規(guī)章制度第一章總就第一條為提高本公司的工作效率，有效削減公司文件在流轉過程中的各種浪費，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制定本制度；其次條本公司全部文件由行政部負責統(tǒng)一治理，本公司文件主要包括以下幾種；1 、通知 : 要求各部門辦理或者知悉的事項，用“通知”；2 、通報 : 夸獎好人好事，批判錯誤行為， 傳達重要情形，用“通報”；3 、打算、決議 : 對某些問題或重大行動做出支配， 用“打算” , 經(jīng)過會議爭論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”；4、規(guī)章制度 : 頒布重要的治理制度；5、函: 平行的或不相隸屬的單位之間相互商洽工作，向有關主管部門懇求批準

2、等詢問和答復問題，用“函”；6、會議紀要 : 傳達重要會議議定事項和主要精神，要求大家共同遵守執(zhí)行的， 用“會議紀要”；其次章收文治理第三條凡來公司的公啟文件均由行政部登記簽收后分別交各部門相關人員拆封；在簽收和拆封時，行政人員均須留意檢查封口和郵戳；發(fā)覺開口或郵票被撕毀的函件應查明緣由，對開口的密件和郵票被撕的國外信函應拒絕簽收；第四條 一般函、電等公文，分別由前臺直接分轉處理；第五條為加速文件運轉，行政部門應在當天或其次天將文件送到承辦部門；如關系到兩個以上有關業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天；第六條傳閱文件應嚴格遵守傳閱范疇和保密規(guī)定，任何人不得將有密級的文件帶回家、宿舍

3、和公共場所，也不得將文件轉借給其他人閱看；對尚未傳達的文件不得向外泄露其內(nèi)容；第七條閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交行政部，閱批文件一般不得超過兩天，閱完后應簽名以示對其負責；如有領導“批示”、“擬辦看法”的，應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜；第八條 閱文時不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失和泄密；第三章發(fā)文治理第九條本公司上報、下發(fā)正式文件的工作集中在行政部，各部門一律不得自行向上、下發(fā)送正式文件；第十條各部門需要反映匯報重要情形或向下支配布置重要工作要求發(fā)文的，應向行政部提動身文申請，并將文件底稿交行政部審

4、核；第十一條凡是以行政部名義發(fā)出的文件、通告、打算、決議、請示、報告、規(guī)章，編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范疇；第十二條行政部下發(fā)文件主要用于:1、公布全公司的規(guī)章制度,2、轉發(fā)上級文件或依據(jù)上級文件精神制定的本公司文件, 3 、公布公司體制機構變動或干部任免事項；4、公布全公司性的重大生產(chǎn)、技術、經(jīng)營治理、政治工作、生活福利等工作的打算 ,5、發(fā)布有關獎懲的打算和通報,6、其他有關全公司的重大事項；第十三條發(fā)文程序1、各部門需要發(fā)文時，應事先向行政部提出申請；2、行政部同意發(fā)文后，各部門要草擬文件初稿；,1, 草擬文稿必需從全公司角度動身，做到情形的確、觀點鮮明、條理清晰、層次分明、文字

5、簡練、標點符號正確、書寫工整、嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水筆和彩筆書寫；,2, 文稿擬就后，擬稿人應具體寫明發(fā)送范疇、份數(shù)；3 、行政部對文稿要進行審查和修改；,1, 對涂改不清、文字嚴峻錯漏、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回重新擬稿； ,2,經(jīng)審查修改后的文稿，送部門負責人核稿；4、會簽與簽發(fā)；,1, 需會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；,2,文稿審核會簽后，按批準權限規(guī)定呈總經(jīng)理審定批準簽發(fā)；5 、印發(fā),1, 經(jīng)領導批準、簽發(fā)后的文稿由行政部統(tǒng)一編號、打?。?2,文件由行政部按份數(shù)打印、分發(fā)；第四章文件的歸檔與儲存第十四條文書歸檔1、全部完結的文書，在結辦后三天內(nèi)，交行政部儲存，按“完整、有序”原就對文件整理、檢查，按類別、歲月立卷，分別按所屬部門、文件秘密度、整理編號和文件儲存年限進行整理與編輯，并在“文書儲存簿”上做好登記，歸檔儲存；2、文件歸檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性；第五章文件借閱與銷毀第十五條各部門人員因工作需要借閱一般文件時，經(jīng)行政部長同意后方可借閱，對重要文件需總經(jīng)理同意后方可借閱；第十六條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，按時歸仍，不答應拆卷和在文件上勾畫；第十七條對于余外、重復、