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文檔簡介
1、. 工程款支付管理辦法 1. 總則 為規(guī)范工程竣工結(jié)算管理,確保結(jié)算的及時、公平、準(zhǔn)確,規(guī)范工程款支付方法,特制定本管理制度。 2. 適用范圍和結(jié)算方式。 2.1 所有工程施工(含工程勞務(wù),下同)類工程合同的結(jié)算及工程款支付,包括建安工程、裝飾工程、環(huán)境配套工程、土地平整工程、零星工程等的合同結(jié)算及工程款支付。 2.2 工程竣工結(jié)算分為單項工程竣工結(jié)算和建設(shè)項目竣工總結(jié)算。單項工程已完工項目總工程未完工,可以先進(jìn)行單項工程竣工結(jié)算。 3. 職責(zé) 3.1 工程部負(fù)責(zé)匯總并確認(rèn)合同結(jié)算資料,確保結(jié)算資料的真實、準(zhǔn)確、齊全;辦理工程款支付相關(guān)手續(xù)。 3.2 設(shè)計部(預(yù)算人員,下同)負(fù)責(zé)審核結(jié)算資料、
2、確定結(jié)算價款,并對結(jié)算數(shù)據(jù)及結(jié)算價款的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 3.3 財務(wù)部負(fù)責(zé)工程款結(jié)算支付,對支付結(jié)算辦理流程及支付情況以及涉及財務(wù)方面的事宜進(jìn)行復(fù)核。 4. 具體要求 4.1 合同履行完畢并驗收合格后,工程部應(yīng)要求施工單位按照合同約定時間遞交完整的工程結(jié)算資料。合同履行完畢2個月內(nèi)應(yīng)辦結(jié)結(jié)算工作,工程量大、結(jié)算難度大的可以申請延期1個月。 4.2 工程部將以下相關(guān)資料匯總后,填報工程竣工結(jié)算申請單: 精選范本. 4.2.1 竣工驗收記錄表; 4.2.2 竣工圖(如有); 4.2.3 現(xiàn)場簽證單、工程技術(shù)變更單; 4.2.4 施工單位上報的結(jié)算報告; 4.2.5 水、電費使用情況; 4.2.6 業(yè)主
3、索賠資料的整理統(tǒng)計; 4.2.7 相關(guān)的技術(shù)資料; 4.2.8 合同或委托書。 4.3 工程部將核查完畢的結(jié)算資料及核查結(jié)果提交設(shè)計部。 4.4 工程部對結(jié)算資料的完整性、真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。設(shè)計部發(fā)現(xiàn)資料不全,審批手續(xù)不完整或有明顯錯誤的,應(yīng)將資料退回給工程部,工程部負(fù)責(zé)按期補齊資料重新提交。 4.5 同時采購部和材料管理人員須提交有合同乙方單位領(lǐng)用簽字或蓋章的甲供材一覽表給設(shè)計部,采購部和材料管理人員對甲供材領(lǐng)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性負(fù)責(zé)。 4.6 設(shè)計部審核、編制工程竣工結(jié)算資料,工程竣工結(jié)算資料至少應(yīng)包括以下內(nèi)容: 4.6.1 工程施工總、分包合同、補充合同或施工協(xié)議書、承諾書等; 4.
4、6.2 工程竣工全套圖紙(土建、安裝等); 4.6.3 工程技術(shù)變更和現(xiàn)場簽證統(tǒng)計匯總表、審批表、結(jié)算表及變更簽證的詳細(xì)資料、圖紙會審交底紀(jì)要; 4.6.4 工程預(yù)(結(jié))算書(加蓋編制單位公章、負(fù)責(zé)預(yù)算人員簽章); 4.6.5 甲供材、甲控材清單; 精選范本. 4.6.6 工程驗收記錄; 4.6.7 其他。 4.7 設(shè)計部按照與施工單位核對結(jié)果確定工程竣工結(jié)算價款,填寫工程結(jié)算審批表。 4.8 工程結(jié)算審批表審批后,由工程部按照合同及結(jié)算規(guī)定進(jìn)行合同款的申請、支付。 4.9 工程申請權(quán)限比照財務(wù)申請權(quán)限執(zhí)行。 5. 工程結(jié)算資料的歸檔 5.1 所有結(jié)算資料須具有可追溯性,結(jié)算手續(xù)完畢后所有結(jié)算
5、資料由設(shè)計部統(tǒng)一編號存檔,以備查詢。 5.2 工程結(jié)算審批表原件一式三份,工程部、財務(wù)部、行政部各一份;結(jié)算書原件一式三份,承包單位、工程部、財務(wù)部各一份。 5.3 工程資料由工程部負(fù)責(zé)收集整理,指定專人進(jìn)行收發(fā)登記,全部工程完工且辦理完結(jié)算后,整套資料原件交公司行政部存檔。 6. 工程款支付結(jié)算 6.1工程款支付結(jié)算包括工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、代扣代付款、工程尾款及工程保修款等款項的支付。 6.2工程款支付審批權(quán)限:預(yù)算內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人和分管副總審核簽字,財務(wù)部門復(fù)核審查后報總裁審核批準(zhǔn);沒有納入預(yù)算或追加預(yù)算的先編制預(yù)算,由總裁簽報董事長批準(zhǔn)預(yù)算后執(zhí)行;其他一律由總裁簽報董事長審批。 6.
6、3 工程預(yù)付款支付:由工程部根據(jù)合同填制“付款申請單”,取得收款方開具的收款收據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后按審批權(quán)限申請支付。首次 精選范本. 付款應(yīng)提供項目名稱、項目預(yù)算、合同中涉及金額、付款時間、付款條件、施工單位名稱、開戶銀行及賬號等條款的合同章節(jié)以及結(jié)算授權(quán)委托書。 6.4工程進(jìn)度款支付:工程進(jìn)度款是根據(jù)合同約定和工程進(jìn)度按期或者分階段支付的工程款。 6.4.1工程進(jìn)度款依據(jù)(月度)完成工程量簽證單按比例支付。工程部一般應(yīng)按期測量、核實中間已完工工程量,編制(月度)完成工程量簽證單。 6.4.2 施工單位提出付款申請后,工程部在(月度)完成工程量簽證單基礎(chǔ)上編制分期或分階段的(月度)工程進(jìn)
7、度結(jié)算單,根據(jù)合同約定的付款比例或雙方協(xié)商填制“付款申請單”,取得收款方開具的收款收據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后啟動申請支付流程。 6.4.3施工過程中發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費和其他費用,現(xiàn)場管理員應(yīng)實行嚴(yán)格的記錄,相關(guān)憑證單據(jù)按月交財務(wù)報賬,應(yīng)注明費用使用所屬項目、用途,分清費用承擔(dān)責(zé)任方。 應(yīng)由施工單位承擔(dān)的費用,應(yīng)注明并要求費用承擔(dān)單位簽字確認(rèn);應(yīng)由幾個項目共同分?jǐn)偟?,分配計算并由各項目?fù)責(zé)人簽字確認(rèn);先集中初加工后分別使用的,應(yīng)辦理收料、領(lǐng)料手續(xù)。 6.5 工程尾款及工程保修款支付: 6.5.1支付合同尾款時,工程部在填制“付款申請單”時注明合同結(jié)算總額、應(yīng)扣保證金金額和已付款金
8、額,財務(wù)部應(yīng)按合同規(guī)定的比例扣留保證金。 6.5.2保修期滿施工單位提出付款申請后,工程部會同使用單位對項目進(jìn) 精選范本. 行全面排查,確保無質(zhì)量隱患并出具意見,填制“付款申請單”,經(jīng)工程部和使用部門負(fù)責(zé)人共同簽字后啟動申請支付流程。 6.5.3保修期內(nèi)或保修期滿后排查出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時以書面形式通知施工單位維修整改。施工單位拒不整改或拖拉不整改的,工程部請第三方維修整改,維修費用款從保證金中扣除,工程部應(yīng)保存施工單位拒不整改相關(guān)證據(jù)。 6.6 工程項目成本均應(yīng)取得符合規(guī)定的發(fā)票,并盡可能取得“增值稅專用發(fā)票”,發(fā)票開具時間由財務(wù)部根據(jù)付款和公司核算情況提出,工程部負(fù)責(zé)索要取得。 6.7做到
9、“四方一致”,即簽訂合同對方、施工方、收款方、開具發(fā)票方為同一單位或個人,避免造成稅務(wù)風(fēng)險。 6.8 工程款支付應(yīng)采用公司銀行賬戶轉(zhuǎn)賬方式。付款時,收款單位名稱及賬戶應(yīng)與合同上注明的一致。收款單位要求匯入其他指定賬戶:若匯入本單位其他銀行賬戶,收款單位必須出具書面證明,注明收款單位名稱,開戶銀行及賬號,加蓋公章;若匯入非本單位賬戶,在征得付款單位財務(wù)部門同意的前提下,收款單位必須出具書面證明:注明款項匯入單位名稱、開戶銀行及賬號,加蓋公章,并經(jīng)法定代表人簽字。 附件一:授權(quán)委托書 授權(quán)委托書 : 精選范本. 茲委托 (居民身份證號碼: )為我公司 指定工程款結(jié)算人,代表我公司就工程結(jié)算及收款事
10、宜與貴方辦理相關(guān)手續(xù)。 授權(quán)委托單位(公章) 法定代表人(簽字): 受托代理人(簽字): 年 月 日 受托代理人身份證復(fù)印件 附件二:(月度)工程進(jìn)度結(jié)算單 精選范本. 附件三:工程結(jié)算審批表 精選范本. 工程結(jié)算審批表 工程工程類型 名稱 工程地址 開工日期 竣工日期建設(shè)單位 工程 驗收日期設(shè)計單位 慨況 合同編號監(jiān)理單位 施工單位 工程慨算 完成主要工程內(nèi)容(現(xiàn)場負(fù)責(zé)人填寫簽字): 竣工驗收工程實體質(zhì)量情況(參與驗收人員填寫簽字): 情況 項目 單位 乙方申報 工程部審核 +、- 實際完成工程量 工程結(jié)算造價 元 結(jié)算 元甲供材金額 審核 元已付款金額 情質(zhì)保審批結(jié)算金設(shè)計(監(jiān)理總董事工程
11、部負(fù)責(zé) 精選范本. 魚知水恩,乃幸福之源也。魚離不開水,人離不開親人和朋友,當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時,幫助你一臂之力,渡過難關(guān)的人,都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人,度過苦難,不能忘記援助過你的人。知恩圖報,善莫大焉。 一個人要想獲得幸福,必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造, 一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。 一飯之恩,當(dāng)永世不忘。順境里給你幫助的人,不能全部稱作朋友,但是能夠在你逆境時依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。 唐代李商隱的晚晴里有這樣一句詩:天意憐幽草,人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余輝而平添生意。當(dāng)一個人闖過難關(guān)的時候,一定要記住
12、那些支撐你,陪你一起走過厄運的朋友和親人,這個世界誰也不虧欠誰,幫你是情分,不幫你是本分。如古人所說:淡看世事去如煙,銘記恩情存如血學(xué)會感恩父母養(yǎng)育之恩,學(xué)會感恩朋友的幫助之情,生活里做一個有情有義的人你要知道,父母,永遠(yuǎn)是你最親近的人,是最愛你的人,不管他們的方法怎么錯誤?可是愛你的心,都是一樣的。千萬不要因為自己一時的私心,而忘記感恩我們常常希望別人都對自己有情有義,可是想得到別人你真情,首先你必須先付出真情。你幫助別人,不要記在心里,別人幫助你,你要懂得感恩和感動,而不是當(dāng)做理所當(dāng)然你要知道別人幫你是情分,不幫你是本分。侍父母,要孝順,對朋友,要真誠。不管你生活的精彩或者混沌,孝順父母,
13、頤養(yǎng)天年一父養(yǎng)十子,十子養(yǎng)一父。在這個美好的時代,中華很多的美德都在逐漸消失,做子孝為天,但是總有一些人,自己活在天堂,硬生生的把父母扔進(jìn)地獄 精選范本. 魚知水恩,乃幸福之源也。魚離不開水,人離不開親人和朋友,當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時,幫助你一臂之力,渡過難關(guān)的人,都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人,度過苦難,不能忘記援助過你的 人。知恩圖報,善莫大焉。 一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。 一個人要想獲得幸福,必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造, 一飯之恩,當(dāng)永世不忘。順境里給你幫助的人,不能全部稱作朋友,但是能夠在你逆境時依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。 唐代李商隱的晚晴里有這樣一句詩:天意憐幽草,人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余輝而平添生意。 當(dāng)一個人闖過難關(guān)的時候,一定要記住那些支撐你,陪你一起走過厄運的朋友和親人,這個世界誰也不虧欠誰,幫你是情分,不幫你是本分。如古人所說:淡看世事去如煙,銘記恩情存如血。 學(xué)會感恩父母養(yǎng)育之恩,學(xué)會感恩朋友的幫助之情,生活里做一個有情有義的人。 你要知道,父母,永遠(yuǎn)是你最親近的人,是最愛你的人,不管他們的方法怎么錯誤?可是愛你的心,都是一樣的。千萬不要因為自己一時的私心,而忘記感恩。 我們常常希望別人都對自
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