檔案建設匯報材料

1、扎實推進檔案工作規(guī)范化建設  切實提高檔案管理與服務水平 各位領導、各位老師、同志們：我校的辦學理念是“以生為本，德育優(yōu)先，規(guī)范管理，以質(zhì)取勝”，實踐證明，規(guī)范管理是學校健康向前發(fā)展的重要保證。隨著學校辦學規(guī)模的擴大和辦學進程的加快，學校各項工作正在逐步提高規(guī)范化水平。檔案工作是學校建設與發(fā)展的重要基礎工作之一，加強檔案建設，推進檔案工作規(guī)范管理，提高檔案利用水平，為學校教學改革與發(fā)展提供更多更好的服務，是當前一項重要的任務。在這樣的形勢下，學校研究決定：進一步推進我校檔案工作建設、管理和綜合利用。經(jīng)過大家的共同努力，長梁初中首次檔案工作會議今天在這里隆重召開了，在此，我受

2、學校檔案工作委員會的委托，向大家做工作報告，全面總結(jié)近幾年檔案工作取得的成效，進一步明確加強檔案工作的意見，部署今后一段時期內(nèi)我校檔案建設的主要工作。一、近幾年來我校檔案工作取得的成績及存在的問題 (一)學?；厩闆r建始縣長梁初級中學位于縣城北郊長梁鄉(xiāng)桂花村4組，是一所全日制農(nóng)村寄宿制初級中學。這里依山傍水，風景秀麗，是學生學習知識、發(fā)揮特長、全面發(fā)展的理想園地。1981年由原來的長梁金星初中，更名為建始縣長梁初級中學。校園占地面積27562平方米，建筑面積 15076 平方米。規(guī)模宏大，布局合理，硬件設施齊備。有標準國家中學理科實驗室，每個班級都安裝了多媒體實現(xiàn)了班班通，有標準的圖書室，現(xiàn)藏

3、書28000余冊?，F(xiàn)有在編在崗教職工95人，在校學生1200余人。學校堅持“以人為本，以德樹人”辦學理念，注重提高學生的綜合素養(yǎng)。自2000年以來，在建始縣中考中取得了優(yōu)異的成績，多年位于全縣首位。 (二)明確檔案工作機構(gòu)，初步建立全校檔案工作網(wǎng)絡學校在教務處設置了檔案室，有專人具體負責學校的檔案建設工作，著手制訂學校有關檔案工作的規(guī)章制度和工作程序。根據(jù)校（黨）辦職責、崗位設置及職責分工，明確其工作職責。同時，明確學校和各部門、各院（系）檔案員及其工作職責，初步建立了全校檔案工作管理網(wǎng)絡體系。（三）制定學校檔案管理規(guī)章制度，加強檔案規(guī)范管理2012年，學校修訂并印發(fā)了長梁初中檔案管理辦法（試

4、行），校黨辦檔案科整理編輯了國家、省有關檔案管理的15個規(guī)范性文件，宣傳檔案法規(guī)和檔案知識；同時結(jié)合本校的實際，制定了長梁初中檔案實體分類、檔案管理工作職責、各部門歸檔范圍和保管期限、各類檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)程等一系列檔案管理規(guī)章制度。（四）抓好檔案基礎工作，做好文書檔案立卷上架對學校2003年2013年所有行政文書材料的散件進行了整理，按照歸檔規(guī)范（類目），將各年檔案立卷、編目、裝訂、裝盒、上架，并制作長梁初中20032013年電子文書檔案目錄和2003年2013年學校各類發(fā)文電子文檔，方便了閱檔、查檔，也為以后建立檔案信息化管理做了準備。（五）開展檔案征集，著手檔案編研工作學校創(chuàng)辦

5、初期，沒有專門的部門和人員負責檔案工作，有部分資料、檔案散落在當時負責此項工作的個人或其所在部門，為此，校長辦公室于2007年1月下發(fā)了關于征集學校檔案的通知，從一些老同志和有關部門收集了部分學校歷史原始資料和大量的照片，并在此基礎上進行鑒別、選擇、整理、分類、歸檔。校長（黨委）辦公室還開展了檔案編研和利用工作，對學校近四年來的辦學條件進行了匯總和分析；匯編了20032013年學校獲獎和學生參加省以上專業(yè)競賽獲獎情況；編寫了20032013年長梁初中大事記有關長梁初中的文稿。我校自1981年建校以來，已經(jīng)走過了33個春秋，在這期間，積累和保存了大量有價值的文件材料， 近幾年來，學校進一步加強檔

6、案建設，取得了一定的成績，但是還存在著許多不足：比如由于學校在發(fā)展過程中因校園多次變更和人員更替原因造成了部分重要檔案資料不完整，仍需進一步收集完善；檔案工作規(guī)范化水平亟待提高，特別是要狠抓檔案規(guī)章制度的落實；檔案人員隊伍建設仍需進一步加強，要加強培訓提高檔案工作人員的業(yè)務水平；檔案的現(xiàn)代化建設與綜合利用水平仍需提高等等，這些問題都要在今后的工作實踐中加以研究解決。二、今后一段時期我校檔案工作的目標、實施原則和具體舉措(一)目標 以科學發(fā)展觀為指導，以中華人民共和國檔案法和教育部普通高等學校檔案管理辦法為依據(jù)，充分利用現(xiàn)代化手段，加強檔案建設，強化檔案規(guī)范管理，提高檔案利用水平，為學校教學、科

7、研和管理工作開展提供多層面、全方位的服務保障，為創(chuàng)建全國有影響的地方重點多科性大學目標的實現(xiàn)作出應有的貢獻。(二)實施原則 為了實現(xiàn)我校檔案工作目標，我校檔案工作開展應遵循“一個基礎，三個結(jié)合”原則?！耙粋€基礎”是指檔案工作開展要以檔案工作的規(guī)范化為基礎，依法治檔，按章建檔，規(guī)范管檔，科學用檔?！叭齻€結(jié)合”：第一個結(jié)合是指要把推進檔案工作的建設、管理與服務和本科教學工作水平評估整改工作結(jié)合起來，按照整改的目標和要求加強檔案和歸集、整理和利用；第二個結(jié)合是指要把推進檔案工作的建設、管理與服務和民辦高校的校情結(jié)合起來，形成具有民辦高校特點的檔案工作思路與方法；第三個結(jié)合是指要把推進檔案工作的建設、

8、管理與服務和學校推進數(shù)字化校園建設結(jié)合起來，按照數(shù)字化校園建設的總體要求，切實提高檔案建設與管理的現(xiàn)代化水平。(三)具體舉措 1、進一步提高對檔案工作重要性的認識檔案工作是學校管理工作的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎性工作，是衡量學校管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案工作，對于總結(jié)教育工作經(jīng)驗，探索、掌握教育工作規(guī)律，提高教學、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴大學校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進學校全面發(fā)展，都具有不可估量的作用。學校各部門、各院系要充分認識做好檔案工作的重要性，立足于學校長遠發(fā)展大計，緊緊圍繞學校中心工作，切實加強對檔案工作的領導，遵循“三納入”“四同步”的

9、檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和計劃，納入工作人員的崗位職責，納入工作評估指標，做到布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，同步布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學校今后對各單位進行工作檢查、考核時，也將把檔案工作列為一項重要內(nèi)容。2、加強檔案工作的組織領導 為進一步加強對檔案工作的領導，學校成立校檔案工作委員會，委員會由分管檔案工作的副校長擔任主任，由校黨辦主任擔任副主任，學校各職能部門負責人任委員。校檔案工作委員會研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過學校檔案工作規(guī)劃，負責對各單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和考核。同時學校成立檔案室，隸屬于校長（黨委）辦公室，是校檔案工作委員會的秘書

10、處，也是全校檔案工作的職能部門，是永久保存和提供檔案利用的機構(gòu)。各部門相應成立檔案工作領導小組，領導小組組長由各單位分管檔案的領導擔任，成員由各單位檔案員和有關工作人員組成。各單位應根據(jù)實際工作需要配備一定數(shù)量的檔案員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。 3、進一步推進各級各類檔案制度的實施 檔案室要根據(jù)學校的實際情況提出檔案工作實施方案，統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作；完善各類檔案工作規(guī)章制度，制定具體工作計劃，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況；指導和協(xié)助各部門做好檔案的收集、征集、整理和組卷工作；各部門要嚴格執(zhí)行檔案工作制度，使檔案管理規(guī)范化、標準化、制度化，同時要根據(jù)各部門的特點，創(chuàng)新適合本單位

11、特點的管理辦法。學校每年要召開年度檔案工作會議，認真總結(jié)本年度檔案工作，部署下一年度檔案工作任務，檢查通報各單位檔案工作完成情況，并將檢查結(jié)果報送人事處，人事處要將單位、個人檔案工作完成情況列為評選先進的一項內(nèi)容。檔案工作在定期檢查的基礎上，要積極開展校內(nèi)各單位的互查和交流，形成檔案檢查工作的長效機制，促進檔案工作的正常發(fā)展。4、加強檔案工作隊伍建設 建設一支高素質(zhì)檔案工作隊伍，是做好檔案工作的基礎。各單位、各部門要根據(jù)檔案工作需要明確本單位檔案員，同時加大檔案員的教育培訓力度，定期組織檔案員進行業(yè)務學習，切實提高檔案人員的檔案基礎知識與基本技能；為檔案員提供外出學習機會，開闊眼界，拓展思路，

12、盡快提高檔案工作水平。要充分調(diào)動廣大檔案工作者熱愛檔案工作、做好本職工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力建設一支相對穩(wěn)定的專兼職檔案員隊伍。5、為檔案工作開展提供必要的條件根據(jù)學校檔案管理辦法要求，檔案庫房、辦公室、閱檔室遵循三分開的原則，在現(xiàn)有條件下要逐步改善檔案保管條件。檔案工作所需經(jīng)費，單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。要把檔案設施建設列入學?；窘ㄔO總體規(guī)劃，在新行政辦公樓竣工后，逐步建設符合檔案管理要求的并留有發(fā)展余地的檔案庫房。對于聲像、實物、電子文件等有特殊保管要求的檔案，其保管庫房要配置適宜的條件，以延長它們的存放時間。同時，要從檔案工作實際出發(fā)，按需配置計算機等設備，逐步實現(xiàn)電

13、子計算機管理與檔案縮微化。6、加強檔案現(xiàn)代化管理各級檔案部門在加強傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的同時，要加大現(xiàn)代化管理力度，加強電子文件歸檔管理，加快檔案館藏數(shù)字化進程，建立檔案信息網(wǎng)站。要把檔案信息化建設納入學校信息化建設管理范疇，減少資源浪費，實現(xiàn)檔案資源共享。學校有關部門要統(tǒng)籌規(guī)劃，使辦公自動化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)同步協(xié)調(diào)進行，保證其相互融合，信息平滑過渡，在學校辦公自動化系統(tǒng)完成的基礎上盡快實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，高水平地做好我校檔案管理工作。7、積極開展檔案利用和服務工作檔案工作的根本目的是利用，要圍繞學校中心工作，創(chuàng)新服務機制，積極進行檔案利用工作的探索。檔案室要根據(jù)學校工作需要，及時進行檔案編研，逐步編制必要的檢索工具，健全檢索系統(tǒng)，提高利用工作的質(zhì)量，提高檔案工作服務的及時性、針對性和有效性。校檔案室要在做好現(xiàn)有檔案收集的基礎上，盡可能廣泛征集學校歷史檔案，并