
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1、房地產(chǎn)公司銷售中心工作制度文章標(biāo)題:房地產(chǎn)公司銷售中心工作制度第一節(jié)概述、部門(mén)職能、組織結(jié)構(gòu)一、概述銷售中心擔(dān)負(fù)著實(shí)施公司銷售戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo)的責(zé)任,對(duì)我公司實(shí)現(xiàn) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)公司形象的塑造負(fù)有重大責(zé)任,我們必須有一個(gè)良好的機(jī)制來(lái)保 證我們的工作目標(biāo)的小實(shí)現(xiàn)。因此,建立此項(xiàng)制度,建立一個(gè)合乎職業(yè)要求的 行為規(guī)范,樹(shù)立良好的個(gè)人形象,進(jìn)而有效地促進(jìn)建立客戶關(guān)系,最終達(dá)到公司的銷售目標(biāo),其管理人員具備相應(yīng)的敬業(yè)精神,事業(yè)心和組織業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)人員必須具備足 夠的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。二、部門(mén)職能1.收集市場(chǎng)信息,提出分析報(bào)告;2.擬定銷售方案和工作計(jì)劃,組織計(jì)劃實(shí)施;3.擬定價(jià)格方案,合同條件條
2、款;4.組織項(xiàng)目洽談;5.接受客戶投訴,商洽有關(guān)部門(mén)處理;6.積極發(fā)展與開(kāi)發(fā)商及中介機(jī)構(gòu)的合作;第二節(jié)崗位職責(zé)一、項(xiàng)目銷售部經(jīng)理直接上級(jí):銷售中心經(jīng)理崗位職責(zé):1.組織完成銷售日常經(jīng)營(yíng)工作;2.根據(jù)公司銷售日?qǐng)?bào),擬定長(zhǎng)短期工作目標(biāo)和規(guī)劃;組織結(jié)構(gòu)3.與銷售主管商議制定銷售策劃方案,指導(dǎo)主管工作;4.組織重要項(xiàng)目洽談,審核銷售條件和條款;5.負(fù)責(zé)與中介機(jī)構(gòu)關(guān)系;6.向上級(jí)報(bào)告工作,負(fù)責(zé)主管及人員組織報(bào)審;7.制定銷售部管理制度報(bào)審二、市場(chǎng)策劃部經(jīng)理直接上級(jí):銷售中心經(jīng)理崗位職責(zé):1.根據(jù)銷售中心擬定市場(chǎng)策劃方案;2.擬定銷售形象設(shè)計(jì)方案;3.組織方案實(shí)施,包括廣告策劃、執(zhí)行、公關(guān)宣傳等工作;4.
3、收集市場(chǎng)信息,提出分析報(bào)告;5.負(fù)責(zé)與有關(guān)每體部門(mén)的關(guān)系;三、銷售主管直接上級(jí):銷售經(jīng)理崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)銷售人員的管理,銷售,定計(jì)劃上報(bào);2.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃;3.培訓(xùn)組織實(shí)施;4.依據(jù)經(jīng)理下達(dá)本組任務(wù),制定方案,保證完成;5.調(diào)動(dòng)員工工作熱情,保證計(jì)劃的實(shí)施,并不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平;6.指導(dǎo)銷售工作,復(fù)核銷售條件、條款;7.及時(shí)解決本組工作困難,解決不了的及時(shí)上報(bào);四、銷售代表 直接上級(jí):銷售部主管崗位職責(zé):1.團(tuán)結(jié)互助,努力完成自身銷售任務(wù),餅干最大程度地協(xié)助其他同事完成銷售 任務(wù);2.熱情接待客戶,對(duì)待工作善始善終;3.嚴(yán)格按照銷售程序辦理接待、認(rèn)購(gòu)、管理、服務(wù)等銷售任務(wù);4.洽談銷
4、售條件,草擬合同條款;五、銷售助理(文員)直接上級(jí):銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):1.辦公用品領(lǐng)取、分配;2.記錄傳達(dá)上級(jí)各項(xiàng)指示;3.統(tǒng)計(jì)信息、報(bào)告(市調(diào)、媒體反饋等)匯總;4.統(tǒng)計(jì)銷售;5.文件備案、存檔;第三節(jié)銷售業(yè)務(wù)管理一、客戶渠道1.上門(mén)客戶-電話、來(lái)訪;2.掃樓客戶-外來(lái)尋找的客戶;3.關(guān)系客戶-各種關(guān)系介紹來(lái)的客戶;二、客戶管理1.無(wú)論哪種渠道的客戶,必須盡快填寫(xiě)客戶登記表上報(bào)銷售部經(jīng)理,并得 到其確認(rèn);2.客戶的確認(rèn)以遞交客戶登記表的時(shí)間為準(zhǔn);3.銷售人員不得對(duì)未確認(rèn)的客戶繼續(xù)跟進(jìn)(善意協(xié)助者除外);三、跟蹤和反饋1.銷售人員必須及時(shí)跟跟進(jìn)已確認(rèn)的客戶,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄(電話、談話) 填
5、入客戶跟進(jìn)記錄;2.每周一10:00以前銷售人員須將前一周的客戶跟進(jìn)記錄匯總上報(bào)銷售部經(jīng) 理;四、合同洽定1.報(bào)價(jià)前,銷售人員須充分了解客戶的要求,評(píng)估客戶的承受能力后,根據(jù)報(bào) 價(jià)方案及價(jià)格權(quán)限,酌情做出報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)以書(shū)面形式做成,有部門(mén)經(jīng)理簽 發(fā);2價(jià)格談到以自己的權(quán)限為限,銷售人員可決定其權(quán)限范圍之內(nèi)的價(jià)格,超過(guò)的必須事先上報(bào)銷售部經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可對(duì)外承諾;3.對(duì)于客戶堅(jiān)持要修改的合同條款,需將客戶的修改意見(jiàn)以書(shū)面形式報(bào)于發(fā)展 商協(xié)調(diào)人或合約部,由合約部出面與客戶洽談達(dá)成最后約定,以補(bǔ)充協(xié)議的形 式成為合同的附件;4.銷售人員談成后,填寫(xiě)合同報(bào)簽單,寫(xiě)明價(jià)格條件和相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)交發(fā)展商合約
6、部;五、對(duì)未成交的客戶的管理 對(duì)未成交客戶的管理是我們客戶積累主要途徑之一,必須十分認(rèn)真地對(duì)待,銷 售人員必須每個(gè)月對(duì)未成交客戶作一整理,填寫(xiě)好未成交客戶登記表的主 要內(nèi)容,有客戶名稱,需求面積,入住大廈名稱,成交價(jià)格,期限,未入住原因等。第四節(jié)代理公司管理、總則 代理公司是銷售組織機(jī)制的一部分,由于代理公司具有固定的客戶資源和信息資源,在寫(xiě)字樓的租賃業(yè)務(wù)中,發(fā)揮著重要的作用,因此,代理公司將賦予其 與本公司銷售人員同等的權(quán)限,也承擔(dān)著與相稱的責(zé)任和義務(wù)。但是,目前的物業(yè)中介行業(yè)尚缺的約束,行為自律不足,行為規(guī)范丞待建立,本制度旨在建立一種規(guī)范的行為機(jī)制,保障發(fā)展商和代理公司雙方的共同利、人益
7、。具備法律核準(zhǔn)的房地人經(jīng)紀(jì)人資格,是雙方合作的法律基礎(chǔ),簽署代理協(xié)議, 明確雙方的權(quán)利和義務(wù),是雙方合作的法律保障。確定諸如客戶確認(rèn),價(jià)格權(quán)限等一整套較為完整的管理辦法是建立業(yè)務(wù)操作規(guī) 范的必要途徑。二、代理資格認(rèn)定代理公司應(yīng)具備以下條件:1.必須是按照中國(guó)法律注冊(cè)的合法公司,并具有房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資質(zhì);2.不具備房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資質(zhì)的公司和個(gè)人,不能取得代理資格,但其業(yè)務(wù)將予 承認(rèn),并按正常比例的60支付傭金。三、代理協(xié)議書(shū)符合代理?xiàng)l件的,本公司將與其洽定代理協(xié)議書(shū),以確定雙方的權(quán)利義務(wù),客 戶確認(rèn)辦法,傭金提取辦法等事項(xiàng)。四、客戶確認(rèn)1.由代理公司帶領(lǐng)有效客戶看房,有效客戶是指客戶代表必須是其寫(xiě)字
8、樓租賃 的決策人員或主管人員,如:總裁(總經(jīng)理),行政總監(jiān)(經(jīng)理),或其他有 授權(quán)的人員;2.客戶認(rèn)定后,本公司將與代理公司一簽定客戶確認(rèn)書(shū),客戶確認(rèn)書(shū)將包括客 戶的基本情況,如名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方法、初步需求意向、確認(rèn)書(shū)有效期 等;3.代理公司應(yīng)在簽訂客戶確認(rèn)書(shū)后,盡快以書(shū)面形式向本公司遞交客戶意向書(shū),其內(nèi)容包括:面積、朝向、樓層及客戶需要了解的其他情況和要求; 五、授權(quán) 代理公司作為本公司銷售組織機(jī)制的一部分,將被授予一定的業(yè)物權(quán)限,在權(quán) 限范圍內(nèi),有權(quán)處理租賃事宜,包括給客戶作報(bào)價(jià)方案,洽談價(jià)格條件以及合 同條款,直至交易成功。1.價(jià)格權(quán)限:作為代理協(xié)議的一部分,本公司將提供價(jià)格單,符合價(jià)格單規(guī)定的價(jià)格條件 的,代理公司有權(quán)決定,超過(guò)規(guī)定條件的,必須報(bào)本公司,經(jīng)書(shū)面認(rèn)可執(zhí)行;2.合同條款:合同正式文本原則上不可改動(dòng),如客戶提出的修改意見(jiàn)確有理由,須報(bào)本公
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