大型企業(yè)開業(yè)典禮策劃方案案例

1、一、公司介紹上海公能文化傳播有限公司坐落在復(fù)旦大學(xué)新聞學(xué)院內(nèi)，是由南開大學(xué)EMBA 上海同學(xué)發(fā)起成立的一個(gè)集藝術(shù)品鑒、高端活動(dòng)聚會(huì)、管理精品課程及傳統(tǒng)非遺展示和傳承的互動(dòng)平臺(tái)。公司立足南開EMBA 企業(yè)家資源，吸納包括復(fù)旦、長江、中歐、北大、清華、上海交大、同濟(jì)、上海財(cái)大等知名院校的EMBA 企業(yè)家共同建設(shè)和發(fā)展基于實(shí)名身份的EMBA 圈資源配置體系，并多維度促成企業(yè)家全面互動(dòng)合作。二、活動(dòng)目的場所推薦：充分展示場所新面貌，藝術(shù)品鑒賞廳（多功能廳），品茶室，會(huì)客室，咖啡書吧，主題 KTV 品酒雪茄VIP 間庫存清理：據(jù)現(xiàn)有庫存情況，在活動(dòng)現(xiàn)場以福袋形式售賣，每位受邀嘉賓需在現(xiàn)場可以優(yōu)惠價(jià)格挑選

2、福袋作為開業(yè)禮（ E 圈卡，紫砂壺，紅酒，果酒，白酒，絲巾等）推廣 E 圈卡：介紹公能文化，加入E 圈的好處， E 圈卡的推廣市場權(quán)益合作：贊助商：上海公能文化傳播有限公司10 家可在室外做活動(dòng)的產(chǎn)品商設(shè)攤位贈(zèng)送禮品給來賓（每家參與活動(dòng)的商家需加入辦理 E圈卡 1 張）E 圈，三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.嘉賓的邀請：盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請。2.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容：開業(yè)告示寫明內(nèi)容，即上海公能文化傳播有限公司開業(yè)慶典活動(dòng)在 2016 年 4 月 12 日上午 11： 18 時(shí)于上海復(fù)旦大學(xué)復(fù)宣酒店一樓舉行，介紹場所環(huán)境，經(jīng)營理念，服務(wù)宗旨， E 圈卡的宣傳，企

3、業(yè)權(quán)益合作等。廣告媒體安排：在活動(dòng)前兩周邀請媒體做通告，并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書，印制好派發(fā)的禮品袋，邀請函，宣傳資料。3.標(biāo)語的制作：開業(yè)前5 天提供開業(yè)橫幅標(biāo)語的尺寸內(nèi)容4.成立專門的籌備小組，實(shí)行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人，實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。（ 1）提前 1 周左右需要完成的工作：制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。確定贊助商。召開一到兩期籌委會(huì)，就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作，第一批媒體廣告開始投放。（ 2）提前 5 天需要完成的工作：發(fā)送請?zhí)娮影?，或者紙質(zhì)）邀請股東， EMBA 學(xué)生，媒體，政府領(lǐng)導(dǎo)等參與本次開業(yè)慶典。各種活動(dòng)用品（

4、印刷品，禮品等）應(yīng)完成制作，由專人負(fù)責(zé)保管。承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。（ 3）活動(dòng)開始前2 天完成提前 2 天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。提前 2 天，完成主席臺(tái)的搭建布置工作，完成主會(huì)場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。（ 4）活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作上午 7:00 公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場，擺放好茶點(diǎn)，蛋糕，酒水，做最后的檢查。上午 8:00 所有保安人員到位上午 9:00 所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位上午 9:30 主持人、記者到場上午 10:00

5、嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導(dǎo)工作進(jìn)場，同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。四、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)地點(diǎn)：公能文化中心-（國定路400號(hào)復(fù)宣酒店一樓）12活動(dòng)時(shí)間 :10:0012:003.活動(dòng)流程：（ 1） 10：00 迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場（ 2） 10:15 迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座（ 3） 10：20 播放投影短片，可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片（也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說明公司的發(fā)展史） ，維持 5 分鐘左右的展示。（ 4） 10：25 司儀宣布上海公能文化傳播有限公司開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單名單， 5 分鐘（掌聲）。（ 5） 10

6、:45 董事長致詞（掌聲）（6） 10:50 司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言（ 7） 10:58 特邀嘉賓與董事長共同剪彩（剪彩地點(diǎn)：室內(nèi)或者一起走到室外）（ 8） 11:05 司儀宣布剪彩結(jié)束，引入旗袍走秀。（9） 11:15 司儀介紹場地環(huán)境，經(jīng)營策略，主要產(chǎn)品，現(xiàn)場直接加入E 圈子可享受8 折優(yōu)惠，同時(shí)獲贈(zèng)價(jià)值 500 元的絲巾一條。優(yōu)惠價(jià)格購紫砂壺，各類酒品，絲巾，可見樣品。引導(dǎo)部分感興趣的嘉賓到展示間產(chǎn)品推介。 。（10）同時(shí)主會(huì)場，雞尾酒現(xiàn)場調(diào)制，活躍氣氛。冷餐會(huì)自助供嘉賓品嘗。五、現(xiàn)場布置樣式五、活動(dòng)預(yù)算（根據(jù)實(shí)際具體清算，此為概算）1.禮儀迎賓小姐4 名 XX元2.會(huì)場布置：突出主題“中

7、國風(fēng)”進(jìn)行布置方案：前方設(shè)置舞臺(tái)，舞臺(tái)左、右兩邊隔出兩個(gè)演員后場，屏風(fēng)圖案簡約的表達(dá)出春夏秋冬或其他有中國風(fēng)格的圖案。舞臺(tái)背景：背景以我們公能文化的LOGO 為中心，其他位置掛兩幅畫“杭英”“楊懷炎”，請老師以書法形式寫意的主題：E CLUB， YOU CLUB。3.演藝人員：（根據(jù)實(shí)際選擇定價(jià)）司儀，旗袍秀模特，古琴表演，插花制作，美甲區(qū)，調(diào)酒師， XX 元4廣告宣傳費(fèi)用：媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX 元5.餐飲費(fèi)：（酒水，西式蛋糕，冷餐）6.到場來賓伴手禮100-150 份：筆記本（內(nèi)容定制，內(nèi)頁插入公能文化的介紹，ECLUB的介紹， E 咖啡的介紹）+筆（印有公能LOGO） +咖啡店優(yōu)

8、惠券（或者午市快餐免費(fèi)餐券）（XX 元）7.現(xiàn)場攝影師，攝像師費(fèi)用：XX 元8.橫幅，拱門等舞臺(tái)搭建費(fèi)用：XX 元工作進(jìn)度表時(shí)間事項(xiàng)執(zhí)行3/24制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改呂航3/25筆記本及筆的設(shè)計(jì)3/263/273/283/293/304/14/24/34/44/54/64/74/84/94/104/11確認(rèn)最終活動(dòng)方案。確認(rèn)演員名單，司儀，攝影攝像師發(fā)布招聘兼職服務(wù)員，禮儀小姐設(shè)計(jì)簽到紙，橫幅，舞臺(tái)背景，宣傳冊，伴手禮包裝貼紙，優(yōu)惠券現(xiàn)場整理，預(yù)售商品整理分類確認(rèn)印刷品設(shè)計(jì)方案印刷宣傳冊，橫幅，簽到紙，舞臺(tái)背景，伴手禮包裝貼紙，優(yōu)惠券等印刷品的印刷工作。面試確認(rèn)兼職服務(wù)員：現(xiàn)場5人，司儀 4人落實(shí)攝影師，攝像師，演員名單輪休休息通知媒體做第一次宣傳發(fā)送邀請函（電子版+紙質(zhì)）確定攤位擺放的商家對(duì)外宣傳確定受邀嘉賓出席情況，進(jìn)行調(diào)整確認(rèn)安排媒體第二次宣傳1.確認(rèn)受邀嘉賓出席情況，及時(shí)做調(diào)整2.再次確認(rèn)司儀，攝影攝像，演員，臨時(shí)服務(wù)人員安排3.與學(xué)校溝通，車輛停車事宜1.舞臺(tái)布置2.售賣區(qū)樣品擺放3.餐食采購張總呂