(完整版)《番茄工作法圖解》

1、番茄工作法圖解簡單易行的時間管理方法簡單易行的時間管理方法目 錄contents目錄第一部分第一部分 番茄工作法概述番茄工作法概述第二部分第二部分 一次只做一件事一次只做一件事第三部分第三部分 番茄工作法的使用方法番茄工作法的使用方法番茄工作法概述第一部分關(guān)于番茄工作法 意大利人弗朗西斯科西里洛于 1992 年創(chuàng)立了番茄工作法。 番茄工作法圖解的作者諾特伯格（瑞典人），他不是番茄工作法的發(fā)明者，而是番茄工作法的深度愛好者和實踐者。 “番茄工作法”意在讓人們駐足、觀察、醒悟，并在此過程中改進自我。 時間不再是繃緊的弦，反而變成同盟戰(zhàn)友，幫我們將100%的心智專注在當下，避免不必要的壓力和負擔。使

2、用番茄工作法，你將學會微笑達成目標，做強者而無需逞強用力。 在在2525分鐘內(nèi)專心做某一件事分鐘內(nèi)專心做某一件事，利用整個番茄時間，專注于某一段時間，利用整個番茄時間，專注于某一段時間，減少打斷，提高時間的感知和掌控。減少打斷，提高時間的感知和掌控。 番茄時間為番茄時間為25min25min工作工作+5min+5min休息，休息，3-43-4個番茄時間為一輪，之后休息個番茄時間為一輪，之后休息10-10-15min15min。一次只做一件事第二部分 馬克斯在20世紀初到柏林闖蕩，開了一家公司生產(chǎn)服裝，生意做得很大。太爺爺?shù)某晒Φ靡嬗谒奶幨涝瓌t。他的座右銘是：“一雙腳不能同時跳兩場舞。”換句話

3、說，一次只做一件事。 無論是這句座右銘，還是番茄工作法，都是對所謂“日理萬機”的堅決駁斥要為自己立界限。 那么，如何讓自己只做最重要的事呢？對此，我的方法是，先分析真正的問題所在，即“我想達成什么結(jié)果”，然后專注于能帶來該結(jié)果的活動。開工前，我要先扭啟番茄鐘，稍后番茄鐘會響鈴，提醒我停下來，重新考慮剛才所專注的活動，是否仍然是重中之重？ 面對復雜，望而卻步。面對復雜，望而卻步。那些復雜的、在一個25分鐘內(nèi)完不成的任務(wù)，往往會造成拖延。拖延總能讓我們茍且偷安，但難題并沒有消失。別考慮任務(wù)有多復雜，重要的是開始、再開始。扭啟番茄鐘，半小時內(nèi)你會有所斬獲，并獲得休息做為獎賞。 小事忙活一天，大事一樣

4、沒辦。小事忙活一天，大事一樣沒辦。番茄工作法要求在每天早晨做計劃，為自己當天分派為數(shù)不多的活動。然后在每個番茄鐘之前，重新評估活動的優(yōu)先級，最重要的一項待辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事，而不是別的事情。 最后期限，步步緊逼。最后期限，步步緊逼。加班到很晚，周末不休息，長此以往，不會有任何效率。就算被迫加了班，別別扭扭地，也拿不出好成果來。番茄工作法，以25分鐘的短期迭代為節(jié)奏，幫你建立可持續(xù)發(fā)展的步伐，休息時安心休息，工作時一心一意。 牽著不走，打著倒退。牽著不走，打著倒退。有人把一堆破事兒推到你頭上時，你還能享受工作樂趣嗎？“必須去做”和“我想要做”之間的斗爭，從小孩子兩歲的時候

5、就開始了。其實還有第三選項：“我選擇”。使用番茄工作法，每天早晨量力而為地選擇當天能完成的活動。自己積極地將活動拉入“今日待辦”表格，而不是被動地等它們來找你，這有助于建立你的新好員工形象。 完美主義，礙手礙腳。完美主義，礙手礙腳?！暗纫坏龋€有更完美的方案”其實是另一種形式的拖延。番茄工作法沒有給“拖延”任何的機會。你只能前進，開始一個番茄鐘，不必惦記怎樣才能做到“非常完美”。扭啟番茄鐘，投入25分鐘努力，然后得到畫一個、休息一下的獎勵。 頭腦被各種想法占據(jù)。頭腦被各種想法占據(jù)。有時難以集中于單項活動，是因為其他想法一刻不停地冒出來。這時應(yīng)當把它們填入“計劃外緊急”表格，然后再接再厲，完成手

6、頭的活動。想要專心致志，就拋開所有雜念。 前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評。前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評。投身于番茄工作法，讓它成為你的進程指標，讓工作有章可循。它只屬于你自己，為你量身定做。借助每天完成的番茄數(shù)，你可以提升效率，完成更多工作，為平凡增添樂趣。番茄數(shù)絕不是讓老板給你打分用的。 把預估當作承諾。把預估當作承諾。一項探索活動或開發(fā)活動要花的時間，沒法提前預知，只能估計得盡量接近。總是把估計值當作承諾，無論是對自己或?qū)ν拢紩斐刹槐匾慕箲]。為避免此類困境，番茄工作法只計算番茄鐘。就算最后期限迫在眉睫，你也能花25分鐘專注于該做的事。做到隨時溝通，讓相關(guān)人員看到事情進展。番茄工作

7、法的使用方法第三部分“ “ 今日待辦今日待辦”表格表格：填寫今天日期、你的名字，列出打算在今天進行的活動。每天早上這張表要換新的?！?“ 活動清單活動清單”表格：表格：填寫你的名字，列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序。同一張“活動清單”表格可以用很多天，增加新的活動，劃掉已完成的?！?“ 記錄記錄”表格：表格：記錄所采樣的流程指標，以便對流程進行改進。同一張“記錄”表格可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄。 在一天的開始，從積壓的工作（稱為“活動清單”）中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。 確定當天活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始進行

8、。在每個25分鐘的時間段（稱為一個番茄鐘）內(nèi)，你要收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數(shù)。 在一天結(jié)束時，將當天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入”記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來。 從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如計算在每個25分鐘的時間段，平均遇到幾次中斷。 最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。 計算預估的單位番茄鐘。要完成某項活動，需要花多少個番茄鐘？ 預估值4表示一項活動預計從開始到完成需要花費4個番茄鐘。不能使用小數(shù)，如1/2或2.2個番茄鐘是不行的。 假如一項活動預估超過7個番茄鐘，說明它太復雜了，需要拆分這項活動。拆開的每項小活動在“活動清單”

9、表格中單獨占一行，各自有預估值?；顒釉酱?，預估越不準。 如果一項活動預估不夠1個番茄鐘，則可以在它旁邊標個0，并不是說它要花0個番茄鐘來完成，只是表示時間花費小于1個番茄鐘。這樣的活動在“活動清單”表格中仍然各自占一行。 稍后在選擇活動填入“今日待辦”表格時，可以將幾項小于1個番茄鐘的活動合并到一起，將它們寫在同一行，當作一個活動來對待。 從“活動清單”表格中選擇當天的活動時，這些活動的預估番茄鐘總數(shù)不要超過你的番茄鐘日流量。 然后將這些活動寫入“今日待辦”表格，并按照每項活動的預估番茄數(shù)，在其右側(cè)畫上相應(yīng)數(shù)量的小方格。 當番茄鐘響鈴時，你為剛剛完成的一個番茄鐘在當前活動右側(cè)的小方格里畫一個，

10、表示你已經(jīng)為這項活動花了25分鐘工夫。 第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”。具體地說，是直覺向心智發(fā)出信號，告訴自己去做當前專注活動以外的事情。 第二種是別人造成的“外部中斷”。有人找你詢問或請你幫忙，并且等你答復；或者一位老朋友來電話要敘敘舊；或者項目領(lǐng)導有份報告，需要你幫著做一些預期；或者最常見的一種，電子郵件軟件叮咚作響，總是提醒你有新郵件。 接受、記錄并繼續(xù)。首先接受它，然后記錄它，然后立即繼續(xù)你手頭的工作，避免真的被打斷。要對付內(nèi)部中斷，最佳策略是可視化、接受，然后納入計劃或刪除。 扭轉(zhuǎn)依賴。當我想到有些事需要去做，我就寫下來，不讓它占我的腦子。稍后，我可以將這件事安排到下個番茄鐘，或者

11、明天。這樣我的本能和突發(fā)奇想，要依賴于我的日程表而定。這樣就“扭轉(zhuǎn)”了依賴。 保護番茄鐘。將注意力留給所承諾的工作，承諾在25分鐘內(nèi)專注于一項活動。 可視化然后強化。外部中斷明確可見，如果想要減少中斷，首先得實事求是，弄清所遇到中斷的類型和數(shù)量。每遇到一次外部中斷，就在“今日待辦”表格添上中斷所要求活動的標題，然后在“今日待辦”表格當前活動右邊畫一個減號（-）。 作廢。他們的要求合情合理，刻不容緩，我更應(yīng)該作廢我的番茄鐘。幫助他們后，我休息了一會兒，然后扭啟25分鐘番茄鐘，又開始專注起來。 明確外部中斷的類型和數(shù)量，通過畫減號、寫下所要求的活動名稱，來跟蹤記錄每次中斷。處理外部中斷的策略，由以下四步組成： （1 1）告知：）告知：“我手頭有事，正忙?！?（2 2）協(xié)商：）協(xié)商：“周五再幫你做，行嗎？” （3 3）計劃：）計劃：寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘。 （4 4）答復：）答復：按照承諾回電或答復，不然的話，下次別人就沒法信任你了。 莫非有人研究證明了，25分鐘長度的專注工作效果最佳？據(jù)我所知，沒有。我甚至敢肯定地說，不可能有，沒有四海皆準的最佳時間長度。 決定時間長短的人是你自己。你的工作內(nèi)容都是什么？你和誰一起工作？你要對他們負什么責任？你是不是累了？今天心情咋樣？ 周期越短，完成的次數(shù)也越多。如果經(jīng)常遇到中斷，