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1、會(huì)議協(xié)議書(shū)范本甲方:乙方: 甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:一、甲方定于舉辦 _年_月 _日 至_月_日在 舉辦 會(huì)議、 由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì) 務(wù)接待、考察等事宜。二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù): _人。三、預(yù)訂會(huì)議: 標(biāo) 房 元/ / 房、晚 間; ;套 房 元/ / 房、晚 間; ;單人間 元/ / 房、晚 間。 乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開(kāi)放, 保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。因?yàn)榧追降膮?huì)代表來(lái)自全國(guó)各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒 店撤除客房?jī)?nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長(zhǎng)途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供會(huì)議大廳接待水牌
2、。四、餐 標(biāo):桌 餐: _元/ / 人天(早_元/ / 人,中_ 元,晚元)按桌結(jié)算; ;自助餐: _元/ / 人天(注:參會(huì)代表 6060 人以上為自助餐 ); ; 回 餐:位其它要求: ,乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好五、會(huì)議室: 樓 會(huì)議室,容納 人:(課桌/ /圓桌) 元/ / 天樓 會(huì)議室,容納 人: ( 課桌 / / 圓桌 ) 元 / / 天六、布標(biāo): 元/ / 條,_ 條。(書(shū)寫(xiě) )七、多媒體租用:手提電腦: 元/ /天,投影儀: 元/ / 天。八、資料:由 _ 方負(fù)責(zé), _元/ / 份 _ 份。九、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定 ; ;_元/ / 份。十、媒體:可由甲方邀請(qǐng)
3、,也可由乙方邀請(qǐng) ; ;_元/ / 位。十一、 VIPVIP 接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行。 十二、發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票 ( 超開(kāi)部分按 % %收取 稅金)。十三、票務(wù):由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。十四、其它約定1 1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi),會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。2 2、甲方在會(huì)議召開(kāi)前兩天預(yù)付支票給乙方,會(huì)議結(jié)束后 3 3 天內(nèi)結(jié) 清。3 3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):1 1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過(guò)程 ; ;2 2、在會(huì)議召開(kāi)三天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員(住宿、非住宿 )名單及報(bào) 到時(shí)間,實(shí)際報(bào)到人數(shù)差別比例不得超過(guò) _% %,
4、超過(guò)此差別比例,甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù) -5-5 %支付(元/ / 標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。3 3、 為乙方提供會(huì)議詳情資料 ; ;4 4、 對(duì)臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方 _ 通知簽字確認(rèn)。 乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):1 1、對(duì)會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé) ; ;2 2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員; ;3 3、 提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。4 4、 積極配合甲方工作,為甲方會(huì)務(wù)保密。 十六、考察事宜:考察活動(dòng)必須由國(guó)家旅游局頒發(fā)旅游許可證的企業(yè)辦理( 簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門(mén)票、導(dǎo)游、車(chē)費(fèi)、住宿、餐 費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目 )1 1、 考察行程:甲方付給乙方 元/ / 人??疾煨谐蹋?甲方付給乙方 元/ / 人??疾煨谐蹋?甲方
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