第七章建設(shè)工程監(jiān)理的管理

1、第第七七章章 建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理 1 1、建設(shè)、建設(shè)工程文件、檔案與監(jiān)理工程文件、檔案與監(jiān)理資料；資料； 2 2、建設(shè)、建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的工程施工階段監(jiān)理資料的管理。管理。 監(jiān)理監(jiān)理資料的編制必須如實(shí)反映監(jiān)理工資料的編制必須如實(shí)反映監(jiān)理工作的實(shí)際情況：作的實(shí)際情況：“寫你所干的，干你所寫寫你所干的，干你所寫的的”。監(jiān)理資料有綱領(lǐng)性監(jiān)理資料，原始。監(jiān)理資料有綱領(lǐng)性監(jiān)理資料，原始記錄監(jiān)理資料，監(jiān)理報(bào)告等記錄監(jiān)理資料，監(jiān)理報(bào)告等。 目目 錄錄第一節(jié)第一節(jié) 監(jiān)理信息管理概述監(jiān)理信息管理概述第二節(jié)第二節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理第三節(jié)第三節(jié) 建設(shè)工程

2、監(jiān)理資料建設(shè)工程監(jiān)理資料第四節(jié)第四節(jié) 監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)第五節(jié)第五節(jié) 監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié) 一、建設(shè)工程監(jiān)理信息一、建設(shè)工程監(jiān)理信息 （一）建設(shè)工程監(jiān)理信息（一）建設(shè)工程監(jiān)理信息 （二）建設(shè)工程監(jiān)理信息的作用（二）建設(shè)工程監(jiān)理信息的作用 二、建設(shè)工程監(jiān)理信息管理二、建設(shè)工程監(jiān)理信息管理 （一）建設(shè)工程監(jiān)理信息流程（一）建設(shè)工程監(jiān)理信息流程 （二）建設(shè)工程監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)（二）建設(shè)工程監(jiān)理信息編碼系統(tǒng) （三）建設(shè)工程監(jiān)理信息采集（三）建設(shè)工程監(jiān)理信息采集 （四）建設(shè)工程監(jiān)理信息處理（四）建設(shè)工程監(jiān)理信息處理第一節(jié)第一節(jié) 監(jiān)理信息管理概述監(jiān)理信息管理概述信息及其特征信息及其特征信息：是對數(shù)據(jù)的解

3、釋，它反映事物的客信息：是對數(shù)據(jù)的解釋，它反映事物的客觀狀態(tài)和規(guī)律。觀狀態(tài)和規(guī)律。信息的特征：信息的特征： 真實(shí)性；真實(shí)性； 系統(tǒng)性；系統(tǒng)性；時(shí)效性；時(shí)效性；不完全性。不完全性。一、建設(shè)工程監(jiān)理信息一、建設(shè)工程監(jiān)理信息 （一）建設(shè)工程監(jiān)理信息（一）建設(shè)工程監(jiān)理信息 監(jiān)理信息監(jiān)理信息是在建設(shè)工程監(jiān)理過程中發(fā)是在建設(shè)工程監(jiān)理過程中發(fā)生的、反映建設(shè)工程狀態(tài)和規(guī)律的信息。生的、反映建設(shè)工程狀態(tài)和規(guī)律的信息。 監(jiān)理信息不等同于工程建設(shè)信息監(jiān)理信息不等同于工程建設(shè)信息。 在工程建設(shè)過程中，會產(chǎn)生很多信息，在工程建設(shè)過程中，會產(chǎn)生很多信息，這些信息并非都是監(jiān)理信息，只有那些與這些信息并非都是監(jiān)理信息，只有那

4、些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。 1 1、監(jiān)理信息的特征：、監(jiān)理信息的特征：（1 1）信息來源廣；）信息來源廣； （2 2）信息量大；信息量大；（3 3）信息重復(fù)利用率高；）信息重復(fù)利用率高； （4 4）信息傳輸距離長）信息傳輸距離長，動態(tài)性強(qiáng)；動態(tài)性強(qiáng)； （5 5）信息的系統(tǒng)性；）信息的系統(tǒng)性； （6 6）信息表現(xiàn)形式多樣。）信息表現(xiàn)形式多樣。 2 2、監(jiān)理信息的形式：、監(jiān)理信息的形式：監(jiān)理信息的表現(xiàn)形式是信息內(nèi)容的載體。監(jiān)理信息的表現(xiàn)形式是信息內(nèi)容的載體。 （1 1）文字文字形式是監(jiān)理信息一種常見形式是監(jiān)理信息一種常見的表現(xiàn)形式；的表現(xiàn)形式； （2 2）

5、數(shù)字?jǐn)?shù)字也是監(jiān)理信息常見的一種也是監(jiān)理信息常見的一種表現(xiàn)形式；表現(xiàn)形式；（3 3）各種報(bào)表各種報(bào)表是監(jiān)理信息的另一種是監(jiān)理信息的另一種表現(xiàn)形式；表現(xiàn)形式； （4 4）監(jiān)理信息的形式還有）監(jiān)理信息的形式還有圖形、圖圖形、圖像和聲音像和聲音等。等。 3 3、監(jiān)理信息的分類、監(jiān)理信息的分類監(jiān)理監(jiān)理信息的分類方法通常有以下幾種：信息的分類方法通常有以下幾種：（1 1）按建設(shè)監(jiān)理工作職能劃分：）按建設(shè)監(jiān)理工作職能劃分： 1) 1)投資控制信息；投資控制信息； 2) 2)質(zhì)量控制信息；質(zhì)量控制信息； 3) 3)進(jìn)度控制信息；進(jìn)度控制信息； 4) 4)安全生產(chǎn)控制信息；安全生產(chǎn)控制信息； 5) 5)合同管理

6、信息。合同管理信息。 監(jiān)理信息分類監(jiān)理信息分類（2 2）按照建設(shè)工程不同階段分類）按照建設(shè)工程不同階段分類 ： 1) 1)項(xiàng)目建設(shè)前期的信息；項(xiàng)目建設(shè)前期的信息； 2) 2)工程施工過程中的信息；工程施工過程中的信息； 3) 3)工程竣工階段的信息。工程竣工階段的信息。 監(jiān)理信息分類監(jiān)理信息分類（3 3）按信息來源劃分：）按信息來源劃分： 1) 1)從建設(shè)方面來的信息；從建設(shè)方面來的信息； 2) 2)從承包商方面來的信息；從承包商方面來的信息； 3) 3)從設(shè)計(jì)方面來的信息；從設(shè)計(jì)方面來的信息； 4) 4)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部也會產(chǎn)生許多信息；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部也會產(chǎn)生許多信息； 5) 5)來自其他

7、部門如發(fā)方政府、環(huán)保部門、來自其他部門如發(fā)方政府、環(huán)保部門、交通部門等的信息。交通部門等的信息。 監(jiān)理信息分類監(jiān)理信息分類（4 4）其它的一些分類方法：）其它的一些分類方法： 1) 1)按信息范圍，分為精細(xì)的信息和摘要的按信息范圍，分為精細(xì)的信息和摘要的信息。信息。 2) 2)按信息時(shí)間，分為歷史性的信息和預(yù)測性按信息時(shí)間，分為歷史性的信息和預(yù)測性的信息。的信息。 3) 3)按監(jiān)理階段，分為計(jì)劃的、作業(yè)的、核算按監(jiān)理階段，分為計(jì)劃的、作業(yè)的、核算的及報(bào)告的信息。的及報(bào)告的信息。 4) 4)按對信息的期待性不同，分為預(yù)知的和突按對信息的期待性不同，分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。發(fā)的信息兩類。 5)

8、 5)按信息的性質(zhì)不同，分為生產(chǎn)信息、技術(shù)按信息的性質(zhì)不同，分為生產(chǎn)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和資源信息。信息、經(jīng)濟(jì)信息和資源信息。 監(jiān)理信息分類監(jiān)理信息分類（二）建設(shè)工程監(jiān)理信息的作用（二）建設(shè)工程監(jiān)理信息的作用 建設(shè)工程監(jiān)理信息資源對工程建設(shè)的建設(shè)工程監(jiān)理信息資源對工程建設(shè)的監(jiān)理活動產(chǎn)生著巨大的影響，監(jiān)理活動產(chǎn)生著巨大的影響，信息是工程信息是工程建設(shè)監(jiān)理不可缺少的資源建設(shè)監(jiān)理不可缺少的資源。 在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中存在著兩大在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中存在著兩大流通，即流通，即物流和信息流物流和信息流。工程建設(shè)監(jiān)理的工程建設(shè)監(jiān)理的主要功能就是通過對工程建設(shè)過程的控制主要功能就是通過對工程建設(shè)過程的

9、控制來實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。來實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。因此，監(jiān)理信息就必定因此，監(jiān)理信息就必定是工程建設(shè)監(jiān)理中不可缺少的重要資源。是工程建設(shè)監(jiān)理中不可缺少的重要資源。 信息對監(jiān)理工作的重要性表現(xiàn)在以信息對監(jiān)理工作的重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：下幾個(gè)方面：（1 1）目標(biāo)控制對信息的依賴；）目標(biāo)控制對信息的依賴； （2 2）合同管理對監(jiān)理信息的依賴；）合同管理對監(jiān)理信息的依賴；（3 3）組織協(xié)調(diào)對信息的依賴；）組織協(xié)調(diào)對信息的依賴； （4 4）監(jiān)理決策對信息的依賴。）監(jiān)理決策對信息的依賴。 信息管理信息管理是對信息的收集、加工、轉(zhuǎn)換、是對信息的收集、加工、轉(zhuǎn)換、存儲、檢索、傳遞和應(yīng)用等一系列工作的總稱。存儲、檢索、傳

10、遞和應(yīng)用等一系列工作的總稱。 信息管理是工程建設(shè)監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要信息管理是工程建設(shè)監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其內(nèi)容，其目的就是通過有組織的信息流通，使目的就是通過有組織的信息流通，使監(jiān)理工程師及時(shí)掌握完整的、準(zhǔn)確的信息，為監(jiān)理工程師及時(shí)掌握完整的、準(zhǔn)確的信息，為進(jìn)行科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。進(jìn)行科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。信息管理工作的信息管理工作的好壞，將會直接影響建設(shè)工程監(jiān)理工作的成敗。好壞，將會直接影響建設(shè)工程監(jiān)理工作的成敗。二、建設(shè)工程監(jiān)理信息管理二、建設(shè)工程監(jiān)理信息管理 建設(shè)工程信息管理主要包括四部分內(nèi)容建設(shè)工程信息管理主要包括四部分內(nèi)容：（1 1）確定監(jiān)理信息流程；）確定監(jiān)理信息流程； （2

11、 2）建立監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)；）建立監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)；（3 3）建立健全監(jiān)理信息采集制度；）建立健全監(jiān)理信息采集制度； （4 4）利用高效的信息處理手段處理監(jiān)理）利用高效的信息處理手段處理監(jiān)理信息。信息。 （一）建設(shè)工程監(jiān)理信息流程（一）建設(shè)工程監(jiān)理信息流程 建設(shè)工程監(jiān)理信息流程建設(shè)工程監(jiān)理信息流程反映了工程項(xiàng)反映了工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各參與單位、部門之間的關(guān)目建設(shè)過程中各參與單位、部門之間的關(guān)系系。 1 1、建設(shè)工程監(jiān)理信息流結(jié)構(gòu)、建設(shè)工程監(jiān)理信息流結(jié)構(gòu) 2 2、建設(shè)工程監(jiān)理組織內(nèi)部信息流程、建設(shè)工程監(jiān)理組織內(nèi)部信息流程 1 1）自上而下的信息流）自上而下的信息流 2 2）自下而上的信息流）自下

12、而上的信息流 3 3）各監(jiān)理職能部門橫向間的信息流）各監(jiān)理職能部門橫向間的信息流 （二）建設(shè)工程監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)（二）建設(shè)工程監(jiān)理信息編碼系統(tǒng) 1 1、監(jiān)理信息編碼原則：、監(jiān)理信息編碼原則： 1 1）唯一性；）唯一性； 2 2）可擴(kuò)充性；）可擴(kuò)充性； 3 3）標(biāo)準(zhǔn)化；）標(biāo)準(zhǔn)化； 4 4）直觀性；）直觀性； 5 5）精煉性。）精煉性。 2 2、監(jiān)理信息的編碼方法：、監(jiān)理信息的編碼方法： 1 1）順序編碼法；）順序編碼法； 順序編碼法是一種按對象出現(xiàn)的順序進(jìn)行排順序編碼法是一種按對象出現(xiàn)的順序進(jìn)行排列編碼的方法。列編碼的方法。 2 2）分組編碼法；）分組編碼法； 分組編碼法是先將信息進(jìn)行分組，然后

13、對魅分組編碼法是先將信息進(jìn)行分組，然后對魅族內(nèi)的信息進(jìn)行順序編碼。族內(nèi)的信息進(jìn)行順序編碼。 3 3）數(shù)字層次編碼法；）數(shù)字層次編碼法； 這種編碼方法是先把編碼對象分成若干大類，這種編碼方法是先把編碼對象分成若干大類，編以若干位十進(jìn)制代碼，然后對每一大類再分成編以若干位十進(jìn)制代碼，然后對每一大類再分成若干小類，編以若干位十進(jìn)制代碼，依次下去，若干小類，編以若干位十進(jìn)制代碼，依次下去，直至不在分類為止。直至不在分類為止。 4 4）縮寫編碼法。）縮寫編碼法?？s寫編碼法是把人們慣用的縮寫字直接用作代碼?？s寫編碼法是把人們慣用的縮寫字直接用作代碼。 （三）建設(shè)工程監(jiān)理信息收集（三）建設(shè)工程監(jiān)理信息收集

14、在工程建設(shè)中，每時(shí)每刻都產(chǎn)生著大在工程建設(shè)中，每時(shí)每刻都產(chǎn)生著大量的信息。但是要得到有價(jià)值的信息，只量的信息。但是要得到有價(jià)值的信息，只靠自發(fā)產(chǎn)生的信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須靠自發(fā)產(chǎn)生的信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須根據(jù)需要進(jìn)行有目的、有組織、有計(jì)劃的根據(jù)需要進(jìn)行有目的、有組織、有計(jì)劃的收集收集，才能提高信息的質(zhì)量，充分發(fā)揮信，才能提高信息的質(zhì)量，充分發(fā)揮信息的作用。息的作用。 收集信息是運(yùn)用信息的前提，是進(jìn)行收集信息是運(yùn)用信息的前提，是進(jìn)行信息處理的基礎(chǔ)。信息處理的基礎(chǔ)。信息處理是包括對已經(jīng)信息處理是包括對已經(jīng)取得的原始信息進(jìn)行分類、篩選、分析、取得的原始信息進(jìn)行分類、篩選、分析、加工、評定、編碼、

15、存儲、檢索、傳遞的加工、評定、編碼、存儲、檢索、傳遞的過程。信息收集工作的好壞，直接決定著過程。信息收集工作的好壞，直接決定著信息加工處理質(zhì)量的高低。信息加工處理質(zhì)量的高低。1 1、收集簡歷信息的基本原則：、收集簡歷信息的基本原則： 及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、針對性。及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、針對性。 2 2、施工階段信息收集的內(nèi)容：、施工階段信息收集的內(nèi)容： （1 1）收集建設(shè)方提供的信息；）收集建設(shè)方提供的信息； （2 2）收集承包商）收集承包商提供的提供的信息；信息； （3 3）監(jiān)理的記錄。）監(jiān)理的記錄。 1 1）監(jiān)理日記）監(jiān)理日記 2 2）監(jiān)理月報(bào)（周報(bào)）監(jiān)理月報(bào)（周報(bào)） 3 3）總監(jiān)理工

16、程師或總監(jiān)代表對承）總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表對承 包商的指示包商的指示 4 4）質(zhì)量驗(yàn)收記錄）質(zhì)量驗(yàn)收記錄 5 5）材料、設(shè)備驗(yàn)收記錄）材料、設(shè)備驗(yàn)收記錄 6 6）旁站監(jiān)理記錄）旁站監(jiān)理記錄 7 7）平行檢測記錄）平行檢測記錄 8 8）會議紀(jì)要）會議紀(jì)要 9 9）計(jì)量與支付記錄）計(jì)量與支付記錄 10 10）攝影、攝像或錄音資料）攝影、攝像或錄音資料 （四）建設(shè)工程監(jiān)理信息處理（四）建設(shè)工程監(jiān)理信息處理 監(jiān)理工程師為了有效地控制過程建設(shè)監(jiān)理工程師為了有效地控制過程建設(shè)的的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，提高工程建設(shè)，提高工程建設(shè)的投資效益，應(yīng)在全面、系統(tǒng)收集監(jiān)理信的投資效益，應(yīng)在全面、系

17、統(tǒng)收集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上，加工整理收集來的信息資料。息的基礎(chǔ)上，加工整理收集來的信息資料。 通過對信息資料的加工整理，通過對信息資料的加工整理，一方面一方面可以掌握工程建設(shè)實(shí)施過程中各方面的進(jìn)可以掌握工程建設(shè)實(shí)施過程中各方面的進(jìn)展情況；展情況；另一方面另一方面可直接或借助于數(shù)學(xué)模可直接或借助于數(shù)學(xué)模型來預(yù)測工程建設(shè)未來的進(jìn)展?fàn)顩r，從而型來預(yù)測工程建設(shè)未來的進(jìn)展?fàn)顩r，從而為監(jiān)理工程師做出正確的決策提供可靠地為監(jiān)理工程師做出正確的決策提供可靠地依據(jù)。依據(jù)。 在建設(shè)項(xiàng)目的施工過程中，監(jiān)理工程師在建設(shè)項(xiàng)目的施工過程中，監(jiān)理工程師加工整理的監(jiān)理信息主要有以下幾個(gè)方面：加工整理的監(jiān)理信息主要有以下幾個(gè)方面：

18、 1 1、信息整理加工、信息整理加工 （1 1）工程施工進(jìn)展情況）工程施工進(jìn)展情況； （2 2）工程質(zhì)量情況與問題；）工程質(zhì)量情況與問題； （3 3）工程支付情況；）工程支付情況； （4 4）合同管理情況。）合同管理情況。 2 2、信息存儲、信息存儲 經(jīng)過加工處理后的監(jiān)理信息，按照一定經(jīng)過加工處理后的監(jiān)理信息，按照一定的規(guī)定，記錄在相應(yīng)的信息載體上，并將記的規(guī)定，記錄在相應(yīng)的信息載體上，并將記錄信息的載體，按照一定特征和內(nèi)容性質(zhì)，錄信息的載體，按照一定特征和內(nèi)容性質(zhì)，組織成為系統(tǒng)的、有機(jī)體系的、供人使用的組織成為系統(tǒng)的、有機(jī)體系的、供人使用的集合體。集合體。 一、建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的意義一、

19、建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的意義 二、建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的主要工作內(nèi)容二、建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的主要工作內(nèi)容 三、資料的計(jì)算機(jī)輔助管理三、資料的計(jì)算機(jī)輔助管理第二節(jié)第二節(jié) 工程監(jiān)理資料的管理工程監(jiān)理資料的管理 建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理，是工程建設(shè)建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理，是工程建設(shè)信息管理的一項(xiàng)重要工作，它是監(jiān)理工程師信息管理的一項(xiàng)重要工作，它是監(jiān)理工程師實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理，進(jìn)行目標(biāo)控制的實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理，進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性基礎(chǔ)性工作工作。 所謂所謂建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理，是指監(jiān)，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)方大的委托，在進(jìn)行建設(shè)工理工程師受建設(shè)方大的委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期內(nèi)，

20、對建設(shè)工程實(shí)施過程中程監(jiān)理的工作期內(nèi)，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的資料進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷形成的資料進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔、檢索和利用等一系列工作。歸檔、檢索和利用等一系列工作。 1 1、對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，可以、對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，可以為建設(shè)工程工作的順利開展創(chuàng)造良好的為建設(shè)工程工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提前提條件條件。 2 2、對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，可以對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，可以極大地極大地提高建設(shè)工程監(jiān)理工作的效率提高建設(shè)工程監(jiān)理工作的效率。 3 3、對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，可以、對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，可以為建設(shè)為建設(shè)工程監(jiān)理檔案的建立提供可靠保

21、證工程監(jiān)理檔案的建立提供可靠保證。一、建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的意義一、建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的意義 建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的主要工作內(nèi)容包括：建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的主要工作內(nèi)容包括： 監(jiān)理資料傳遞流程的確定；監(jiān)理資料傳遞流程的確定； 監(jiān)理資料的登記與分類存放；監(jiān)理資料的登記與分類存放； 監(jiān)理資料的立卷歸檔。監(jiān)理資料的立卷歸檔。二、建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的主二、建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的主要工作內(nèi)容要工作內(nèi)容 （一）建設(shè)工程監(jiān)理資料的傳遞流程（一）建設(shè)工程監(jiān)理資料的傳遞流程 1 1、在監(jiān)理組織內(nèi)部，所有資料都必須先送交、在監(jiān)理組織內(nèi)部，所有資料都必須先送交信息管理部門，進(jìn)行統(tǒng)一整理、分類、保存，然后信息管理

22、部門，進(jìn)行統(tǒng)一整理、分類、保存，然后由信息管理部門按總監(jiān)理工程師的指令和監(jiān)理工作由信息管理部門按總監(jiān)理工程師的指令和監(jiān)理工作的需要，分別將資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。的需要，分別將資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。 2 2、在監(jiān)理組織外部，在發(fā)送或接收建設(shè)方、在監(jiān)理組織外部，在發(fā)送或接收建設(shè)方、設(shè)計(jì)單位、承包商、材料供應(yīng)單位及其他單位的資設(shè)計(jì)單位、承包商、材料供應(yīng)單位及其他單位的資料時(shí)，也應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)運(yùn)行，這樣使所有料時(shí)，也應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)運(yùn)行，這樣使所有的資料只有一個(gè)進(jìn)出口通道，從而在組織上保證了的資料只有一個(gè)進(jìn)出口通道，從而在組織上保證了監(jiān)理資料的有效管理監(jiān)理資料的有效管理。 3 3

23、、總監(jiān)理工程師還應(yīng)該通過監(jiān)理規(guī)劃或現(xiàn)場、總監(jiān)理工程師還應(yīng)該通過監(jiān)理規(guī)劃或現(xiàn)場工作制度，對資料在建設(shè)各方主體之間的流動程序工作制度，對資料在建設(shè)各方主體之間的流動程序加以規(guī)定。加以規(guī)定。（二）建設(shè)工程監(jiān)理資料的登記與分類存放（二）建設(shè)工程監(jiān)理資料的登記與分類存放 建設(shè)工程監(jiān)理信息管理部門應(yīng)結(jié)合對資料的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理部門應(yīng)結(jié)合對資料的整理分析，編寫有關(guān)專題材料，對重要資料進(jìn)行整理分析，編寫有關(guān)專題材料，對重要資料進(jìn)行摘要綜述，包括編寫摘要綜述，包括編寫監(jiān)理工作月報(bào)，各類統(tǒng)計(jì)臺監(jiān)理工作月報(bào)，各類統(tǒng)計(jì)臺賬賬等。等。 建設(shè)工程監(jiān)理信息管理部門在獲得各種資料建設(shè)工程監(jiān)理信息管理部門在獲得各種資料之后

24、，首先要對這些資料進(jìn)行之后，首先要對這些資料進(jìn)行登記登記，建立監(jiān)理資，建立監(jiān)理資料的完整記錄。登記一般應(yīng)包括資料的編號、名料的完整記錄。登記一般應(yīng)包括資料的編號、名稱、內(nèi)容、收發(fā)單位、收發(fā)日期等內(nèi)容。稱、內(nèi)容、收發(fā)單位、收發(fā)日期等內(nèi)容。建設(shè)工程監(jiān)理資料可以分為以下幾類：建設(shè)工程監(jiān)理資料可以分為以下幾類： 1 1、監(jiān)理依據(jù)；、監(jiān)理依據(jù)； 2 2、質(zhì)量控制記錄；、質(zhì)量控制記錄； 3 3、進(jìn)度控制記錄；、進(jìn)度控制記錄； 4 4、造價(jià)控制記錄；、造價(jià)控制記錄； 5 5、施工安全監(jiān)督資料；、施工安全監(jiān)督資料； 6 6、綜合性管理記錄；、綜合性管理記錄； 7 7、工程質(zhì)量控制文件。、工程質(zhì)量控制文件。 1

25、 1、建設(shè)工程文檔資料管理時(shí)歸檔文件的質(zhì)、建設(shè)工程文檔資料管理時(shí)歸檔文件的質(zhì)量要求：量要求： 1) 1) 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須齊全、系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相必須齊全、系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。符。 2) 2) 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 3) 3) 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫

26、材素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。紙、鉛筆等。 4) 4) 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。簽字蓋章手續(xù)完備。（三）建設(shè)工程監(jiān)理資料的立卷歸檔（三）建設(shè)工程監(jiān)理資料的立卷歸檔 5) 5) 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4A4幅幅面面(297mm(297mm210mm)210mm)，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 6) 6) 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力工程文件的

27、紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 7) 7) 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 8) 8) 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面改變，或變更部分超過圖面1 13 3的應(yīng)當(dāng)重新繪制的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)

28、按竣工圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法制圖的折疊方法(GB(GB106010.3810)106010.3810)統(tǒng)一折統(tǒng)一折疊成疊成A4A4幅面幅面(297mm(297mm210mm)210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。，圖標(biāo)欄露在外面。2 2、工程文件的立卷、工程文件的立卷 （1 1）立卷方法）立卷方法 ：1)1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件驗(yàn)收文件5 5部分；部分； 2) 2) 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形工程準(zhǔn)備階段文件可

29、按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；成單位等組卷；3) 3) 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；階段等組卷； 4) 4) 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；階段等組卷；5) 5) 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6) 6) 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。（2 2）立卷要求：）立卷要求：1) 1) 案卷不宜過厚，一般不超過案卷不宜過厚，一般不超過40mm40mm。2) 2) 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)案

30、卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。分別組卷。（3 3）卷內(nèi)文件的排列）卷內(nèi)文件的排列 ：1) 1) 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。2) 2) 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3) 3) 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。圖紙排后。（4 4）案卷的編目案卷的編目（5 5）工程檔案的驗(yàn)收與移交）工程檔案的驗(yàn)收與移交 （6 6）工程檔案的保存）工程檔案的保存 3 3、監(jiān)理文件檔案資料歸檔、監(jiān)理文件檔案資料歸檔 監(jiān)理文件檔案資料歸檔內(nèi)容、組卷方法

31、監(jiān)理文件檔案資料歸檔內(nèi)容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理工作，應(yīng)以及監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理工作，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行根據(jù)現(xiàn)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范及及建設(shè)工建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范程文件歸檔整理規(guī)范并參考工程項(xiàng)目所在并參考工程項(xiàng)目所在地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。定執(zhí)行。 對一些需連續(xù)產(chǎn)生的監(jiān)理信息，如對其有對一些需連續(xù)產(chǎn)生的監(jiān)理信息，如對其有統(tǒng)計(jì)要求，在歸檔過程中應(yīng)對該類信息建立相統(tǒng)計(jì)要求，在歸檔過程中應(yīng)對該類信息建立相關(guān)的統(tǒng)計(jì)匯總表格以便進(jìn)行核查和統(tǒng)

32、計(jì)，并及關(guān)的統(tǒng)計(jì)匯總表格以便進(jìn)行核查和統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏之處，從而保證該類監(jiān)理信息的完時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏之處，從而保證該類監(jiān)理信息的完整性。整性。 監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則歸檔的原則。如在監(jiān)理實(shí)踐中出現(xiàn)作廢和遺失。如在監(jiān)理實(shí)踐中出現(xiàn)作廢和遺失等情況，應(yīng)明確地記錄作廢和遺失原因、處理等情況，應(yīng)明確地記錄作廢和遺失原因、處理的過程。的過程。三、資料的計(jì)算機(jī)輔助管理三、資料的計(jì)算機(jī)輔助管理 如采用計(jì)算機(jī)對監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理的，如采用計(jì)算機(jī)對監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理的，當(dāng)相

33、關(guān)的文件和記錄經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員簽字確定、當(dāng)相關(guān)的文件和記錄經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員簽字確定、正式生效并已存入項(xiàng)目部相關(guān)資料夾中時(shí)，計(jì)算正式生效并已存入項(xiàng)目部相關(guān)資料夾中時(shí)，計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)將儲存在計(jì)算機(jī)中的相關(guān)文件和記機(jī)管理人員應(yīng)將儲存在計(jì)算機(jī)中的相關(guān)文件和記錄改變其錄改變其文件屬性為文件屬性為“只讀只讀”，并將保存的目錄，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進(jìn)行查閱。在項(xiàng)目文件記錄在書面文件上以便于進(jìn)行查閱。在項(xiàng)目文件檔案資料歸檔前不得將計(jì)算機(jī)中保存的有效文件檔案資料歸檔前不得將計(jì)算機(jī)中保存的有效文件和記錄刪除。和記錄刪除。 按照現(xiàn)行按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB(GBT

34、 T 50328-2001)50328-2001)，監(jiān)理文件有監(jiān)理文件有1010大類大類2727個(gè)個(gè)，要求在不同，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：(1)(1)監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃： 1 1) )監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃( (建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存送城建檔案管理部門保存) )； 2)2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理實(shí)施細(xì)則( (建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存；保存，送城建檔案管理部門保存； 3)3)監(jiān)理部總控制計(jì)劃等監(jiān)理部總控制計(jì)劃等( (建設(shè)單位長期保存，

35、監(jiān)理單建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存位短期保存) )。( (2)2)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題( (建設(shè)單位長期保存，建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存) )。(3)(3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題( (建設(shè)單位長期建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存保存) )。(4)(4)進(jìn)度控制：進(jìn)度控制： 1)1)工程開工復(fù)工審批表工程開工復(fù)工審批表( (建設(shè)單位長期保存，監(jiān)建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管

36、理部門保存理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存) )； 2)2)工程開工復(fù)工暫停令工程開工復(fù)工暫停令( (建設(shè)單位長期保存，監(jiān)建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存) )。(5)(5)質(zhì)量控制：質(zhì)量控制： 1)1)不合格項(xiàng)目通知不合格項(xiàng)目通知( (建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存長期保存，送城建檔案管理部門保存) )； 2)2)質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見( (建設(shè)單位長期保存，建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理

37、部門保存) )。(6)(6)造價(jià)控制：造價(jià)控制： 1)1)預(yù)付款報(bào)審與支付預(yù)付款報(bào)審與支付( (建設(shè)單位短期保存建設(shè)單位短期保存) )； 2)2)月付款報(bào)審與支付月付款報(bào)審與支付( (建設(shè)單位短期保存建設(shè)單位短期保存) )； 3)3)設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)( (建設(shè)單位長期建設(shè)單位長期保存保存) )； 4)4)工程竣工決算審核意見書工程竣工決算審核意見書( (建設(shè)單位長期保存，建設(shè)單位長期保存，送城建檔案管理部門保存送城建檔案管理部門保存) )。(7)(7)分包資質(zhì)：分包資質(zhì)： 1)1)分包單位資質(zhì)材料分包單位資質(zhì)材料( (建設(shè)單位長期保存建設(shè)單位長期保存)

38、)； 2)2)供貨單位資質(zhì)材料供貨單位資質(zhì)材料( (建設(shè)單位長期保存建設(shè)單位長期保存) )； 3)3)試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料( (建設(shè)單位長期保存建設(shè)單位長期保存) )。(8)(8)監(jiān)理通知：監(jiān)理通知： 1)1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知( (建設(shè)單位、監(jiān)理單位建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存長期保存) )； 2)2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知( (建設(shè)單位、監(jiān)理單位建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存長期保存) )； 3)3)有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知( (建設(shè)單位、監(jiān)理單位建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存長期保存) )。(9)(9)合同與其他事

39、項(xiàng)管理：合同與其他事項(xiàng)管理： 1)1)工程延期報(bào)告及審批工程延期報(bào)告及審批( (建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存單位長期保存，送城建檔案管理部門保存) )； 2)2)費(fèi)用索賠報(bào)告及審批費(fèi)用索賠報(bào)告及審批( (建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存保存) )； 3)3)合同爭議、違約報(bào)告及處理意見合同爭議、違約報(bào)告及處理意見( (建設(shè)單位永久建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存保存) )； 4)4)合同變更材料合同變更材料( (建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，建設(shè)單位、監(jiān)理單位長

40、期保存，送城建檔案管理部門保存送城建檔案管理部門保存) )。(10)(10)監(jiān)理工作總結(jié)：監(jiān)理工作總結(jié)： 1)1)專題總結(jié)專題總結(jié)( (建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存保存) )； 2)2)月報(bào)總結(jié)月報(bào)總結(jié)( (建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存保存) )； 3)3)工程竣工總結(jié)工程竣工總結(jié)( (建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存送城建檔案管理部門保存) )； 4)4)質(zhì)量評估報(bào)告質(zhì)量評估報(bào)告( (建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存送城建檔案管理

41、部門保存) )。一、一、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的監(jiān)理資料規(guī)定的監(jiān)理資料 （1 1）施工合同文件及委托監(jiān)理合同等合同）施工合同文件及委托監(jiān)理合同等合同文件；文件； （2 2）勘察設(shè)計(jì)文件；）勘察設(shè)計(jì)文件； （3 3）監(jiān)理規(guī)劃；）監(jiān)理規(guī)劃； （4 4）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； （5 5）分包單位資格報(bào)審表；）分包單位資格報(bào)審表； （6 6）設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要；）設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要； （7 7）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；第三節(jié)第三節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理資料建設(shè)工程監(jiān)理資料 （8 8）工程開工）工程開工/ /復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令；復(fù)工報(bào)審

42、表及工程暫停令； （9 9）測量核驗(yàn)資料；）測量核驗(yàn)資料； （1010）工程進(jìn)度計(jì)劃；）工程進(jìn)度計(jì)劃； （1111）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件； （1212）檢查試驗(yàn)資料；）檢查試驗(yàn)資料； （1313）工程變更資料；）工程變更資料； （1414）隱蔽工程驗(yàn)收資料；）隱蔽工程驗(yàn)收資料； （1515）工程計(jì)量單與工程款支付證書；）工程計(jì)量單與工程款支付證書； （1616）監(jiān)理工程師通知單；）監(jiān)理工程師通知單； （1717）監(jiān)理工作聯(lián)系單；）監(jiān)理工作聯(lián)系單； （1818）報(bào)驗(yàn)申請表；）報(bào)驗(yàn)申請表； （1919）會議紀(jì)要；）會議紀(jì)要； （2020）來往

43、函件；）來往函件； （2121）監(jiān)理日記；）監(jiān)理日記； （2222）監(jiān)理月報(bào)；）監(jiān)理月報(bào)； （2323）質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；）質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； （2424）分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；）分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料； （2525）索賠資料；）索賠資料； （2626）竣工結(jié)算審核意見書；）竣工結(jié)算審核意見書； （2727）工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告；）工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告； （2828）監(jiān)理工作總結(jié)。）監(jiān)理工作總結(jié)。二、監(jiān)理資料二、監(jiān)理資料 （1 1）建設(shè)立項(xiàng)文件、規(guī)劃許可證、施工許可證）建設(shè)立項(xiàng)文件、規(guī)劃許可證、施工許可證和質(zhì)監(jiān)登記等建設(shè)程序文件

44、；和質(zhì)監(jiān)登記等建設(shè)程序文件； （2 2）規(guī)劃放線記錄；）規(guī)劃放線記錄； （3 3）施工管理網(wǎng)絡(luò)和管理人員上崗資格報(bào)驗(yàn)、）施工管理網(wǎng)絡(luò)和管理人員上崗資格報(bào)驗(yàn)、特殊工種操作工人上崗資格報(bào)驗(yàn)等施工人員控制特殊工種操作工人上崗資格報(bào)驗(yàn)等施工人員控制記錄；記錄； （4 4）施工機(jī)械工具、測量設(shè)備報(bào)驗(yàn)等施工設(shè)備）施工機(jī)械工具、測量設(shè)備報(bào)驗(yàn)等施工設(shè)備控制記錄；控制記錄； （5 5）成品、半成品、構(gòu)配件供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)驗(yàn)；）成品、半成品、構(gòu)配件供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)驗(yàn)； （6 6）進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)、材料試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)、材料配合比）進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)、材料試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)、材料配合比報(bào)驗(yàn)、建筑設(shè)備報(bào)驗(yàn)等施工材料設(shè)備控制記錄；報(bào)驗(yàn)、建筑設(shè)備報(bào)驗(yàn)等施工

45、材料設(shè)備控制記錄； （7 7）材料試驗(yàn)和工程試驗(yàn)見證取樣臺賬；）材料試驗(yàn)和工程試驗(yàn)見證取樣臺賬； （8 8）旁站監(jiān)理記錄；）旁站監(jiān)理記錄； （9 9）驗(yàn)收匯總表；）驗(yàn)收匯總表； （1010）工程延期審批；）工程延期審批； （1111）工程預(yù)算書；）工程預(yù)算書； （1212）工作量、工程量和工程款支付等臺賬；）工作量、工程量和工程款支付等臺賬； （1313）文件、圖紙收發(fā)登記；）文件、圖紙收發(fā)登記； （1414）監(jiān)理項(xiàng)目部所有人員的上崗資格證明文件；）監(jiān)理項(xiàng)目部所有人員的上崗資格證明文件； （1515）現(xiàn)場監(jiān)理設(shè)施、設(shè)備清單等。）現(xiàn)場監(jiān)理設(shè)施、設(shè)備清單等。 監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織

46、編寫，由由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。，報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。 報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來的工程進(jìn)一般在收到承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來的工程進(jìn)度，匯總了本月已完工程量和本月計(jì)劃完成工程度，匯總了本月已完工程量和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時(shí)間內(nèi)提交，大約在在最短的時(shí)間內(nèi)提交，大約在5-75-7天天。第四節(jié)第四節(jié) 監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的規(guī)

47、定的施工階段的監(jiān)理月施工階段的監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容包括：報(bào)內(nèi)容包括： （1 1）本月工程概況。）本月工程概況。 （2 2）本月工程形象進(jìn)度。）本月工程形象進(jìn)度。 （3 3）工程進(jìn)度：）工程進(jìn)度： 1 1）本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度的比較；）本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度的比較； 2 2）對進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。）對進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。 （4 4）工程質(zhì)量：）工程質(zhì)量： 1 1）本月工程質(zhì)量情況分析；）本月工程質(zhì)量情況分析； 2 2）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。 （5 5）工程計(jì)量與工程款支付：）工程計(jì)量與工程款支付： 1 1）工程量審核情況；）工

48、程量審核情況； 2 2）工程款審批情況及月支付情況；）工程款審批情況及月支付情況； 3 3）工程款支付情況分析；）工程款支付情況分析； 4 4）本月采取的措施及效果。）本月采取的措施及效果。 （6 6）合同其他事項(xiàng)的處理情況：）合同其他事項(xiàng)的處理情況： 1 1）工程變更；）工程變更； 2 2）工程延期；）工程延期； 3 3）費(fèi)用索賠。）費(fèi)用索賠。 （7 7）本月監(jiān)理工作小結(jié)：）本月監(jiān)理工作小結(jié)： 1 1）對本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面）對本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價(jià)；情況的綜合評價(jià)； 2 2）本月監(jiān)理工作情況；）本月監(jiān)理工作情況； 3 3）有關(guān)本工程的意見和建議；）有關(guān)本

49、工程的意見和建議； 4 4）下月監(jiān)理工作的重要。）下月監(jiān)理工作的重要。 監(jiān)理總結(jié)有監(jiān)理總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報(bào)工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)三類總結(jié)三類，按照，按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的要求，三類總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長期保存的要求，三類總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結(jié)和月報(bào)總結(jié)在監(jiān)理單位是的歸檔文件，專題總結(jié)和月報(bào)總結(jié)在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報(bào)短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報(bào)送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。第五節(jié)第五節(jié) 監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范

50、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的規(guī)定的監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容包括：包括： （1 1）工程概況；）工程概況； （2 2）監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；）監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； （3 3）監(jiān)理合同履行情況；）監(jiān)理合同履行情況； （4 4）監(jiān)理工作成效；）監(jiān)理工作成效； （5 5）施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；）施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議； （6 6）工程照片（有必要時(shí)）。）工程照片（有必要時(shí)）。 施工階段監(jiān)理階段工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向施工階段監(jiān)理階段工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。 補(bǔ)充：補(bǔ)充：一、監(jiān)理

51、日記一、監(jiān)理日記 監(jiān)理日記由監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實(shí)錄，一個(gè)同樣的施工行為，程施工過程的實(shí)錄，一個(gè)同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，日記就起了重要的作用。在工程發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，日記就起了重要的作用。因此，認(rèn)真、及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、全面地做因此，認(rèn)真、及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至好監(jiān)理日記，對發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。仲裁、起訴都有作用。 監(jiān)理日記有不

52、同角度的記錄，項(xiàng)目總監(jiān)理監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項(xiàng)目每天總工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄，通稱為的情況進(jìn)行記錄，通稱為項(xiàng)目監(jiān)理日志項(xiàng)目監(jiān)理日志；專業(yè)；專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進(jìn)行記錄；工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進(jìn)行記錄；監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄，側(cè)重點(diǎn)項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄，側(cè)重點(diǎn)不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。二、監(jiān)理工作的基本表式二、監(jiān)理工作的基本表式 建設(shè)工程監(jiān)理在施工階段的基本表式按

53、照建設(shè)工程監(jiān)理在施工階段的基本表式按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 (GB 503192000) (GB 503192000)附錄執(zhí)附錄執(zhí)行，該類表式可以行，該類表式可以一表多用一表多用，由于各行業(yè)各部門，由于各行業(yè)各部門各地區(qū)已經(jīng)各自形成一套表式，使得建設(shè)工程參各地區(qū)已經(jīng)各自形成一套表式，使得建設(shè)工程參建各方的信息行為不規(guī)范、不協(xié)調(diào)。因此，建立建各方的信息行為不規(guī)范、不協(xié)調(diào)。因此，建立一套通用的，適合建設(shè)、監(jiān)理、施工、供貨各方，一套通用的，適合建設(shè)、監(jiān)理、施工、供貨各方，適合各個(gè)行業(yè)、各個(gè)專業(yè)的統(tǒng)一表式已顯示充分適合各個(gè)行業(yè)、各個(gè)專業(yè)的統(tǒng)一表式已顯示充分的必要性，可以大大提高我國建設(shè)工程

54、信息的標(biāo)的必要性，可以大大提高我國建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。準(zhǔn)化、規(guī)范化。根據(jù)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 (GB 503192000) (GB 503192000)，規(guī)，規(guī)范中基本表式有三類：范中基本表式有三類： A A類表共類表共1010個(gè)表個(gè)表(A1A10)(A1A10)，為承包單位用表，是，為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復(fù)。填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復(fù)。 B B類表共類表共6 6個(gè)表個(gè)表(B1B6)(B1B6)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間

55、的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出的指令或批復(fù)。寫，向承包單位發(fā)出的指令或批復(fù)。 C C類表共類表共2 2個(gè)表個(gè)表(C1(C1、C2)C2)，為各方通用表，是工程，為各方通用表，是工程項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。位之間的聯(lián)系表。 案案 例例 建設(shè)單位計(jì)劃將擬建的高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位計(jì)劃將擬建的高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目委托某一建設(shè)監(jiān)理公司進(jìn)行實(shí)施階段的監(jiān)理。建設(shè)委托某一建設(shè)監(jiān)理公司進(jìn)行實(shí)施階段的監(jiān)理。建設(shè)單位預(yù)先起草了一份監(jiān)理合同單位預(yù)先起草了一份監(jiān)理合同( (草案草案)

56、)，其部分內(nèi)容，其部分內(nèi)容如下：如下： 1 1除業(yè)主原因造成的工程延期外，其他原因造成除業(yè)主原因造成的工程延期外，其他原因造成的工程延期監(jiān)理單位應(yīng)付出相當(dāng)于對施工單位罰的工程延期監(jiān)理單位應(yīng)付出相當(dāng)于對施工單位罰款額的款額的2020給業(yè)主；如工期提前，監(jiān)理單位可得給業(yè)主；如工期提前，監(jiān)理單位可得到相當(dāng)于對施工單位工期提前獎(jiǎng)的到相當(dāng)于對施工單位工期提前獎(jiǎng)的2020獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金。 2 2工程設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量問題，監(jiān)理單位應(yīng)工程設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量問題，監(jiān)理單位應(yīng)付給建設(shè)單位相當(dāng)于給設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)費(fèi)的付給建設(shè)單位相當(dāng)于給設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)費(fèi)的5 5的的賠償。賠償。 3 3在施工期間，每發(fā)生一起施工人員重傷事故，在施工期間，每發(fā)生一起施工人員重傷事故，監(jiān)理單位應(yīng)受罰款監(jiān)理單位應(yīng)受罰款1 15 5萬元人民幣；發(fā)生一起死萬元人民幣；發(fā)生一起死亡事故