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1、2019 年記者團(tuán)納新策劃書(shū)范文活動(dòng)目的:為了發(fā)展壯大協(xié)會(huì)力量,讓有著共同興趣愛(ài)好的同 學(xué)一起成長(zhǎng) !活動(dòng)時(shí)間: 9月 18日至 21日具體活動(dòng)安排1 、前期宣傳及相關(guān)安排通過(guò)懸掛橫幅、張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳單等方式宣傳此次納新活 動(dòng)。具體安排1) 橫幅懸掛在學(xué)校人流較多的校園主干道上。通過(guò)懸掛宣傳橫幅可以 讓地師院師生知曉此次, 進(jìn)而擴(kuò)大活動(dòng)的影響力, 起到更好地宣傳效 果。校內(nèi)橫幅主要懸掛于: 足球場(chǎng)及一餐交界處主校道一幅,迎新現(xiàn) 場(chǎng)一幅,共 2 幅。2) 海報(bào)宣傳海報(bào)將貼于師大校內(nèi)醒目公告欄和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳板上,海 報(bào)上標(biāo)明的主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱(chēng)及相關(guān)單位??稍谖目?b棟工商大樓一樓
2、處、奎生超市兩邊宣傳板、四餐對(duì)面宣傳板及白宮 附近宣傳板上黏貼,約需1幅海報(bào)及在現(xiàn)場(chǎng)或文科b棟粘貼1張協(xié)會(huì) 制作的專(zhuān)門(mén)海報(bào),以增加海報(bào)親和力。 ( 可商家贊助噴繪海報(bào) )3)帶報(bào)名表宣傳單由贊助商提供或由商家同我方共同制作,宣傳介紹商家商務(wù)協(xié) 會(huì)的合作,亦可以是商家產(chǎn)品傳單宣傳。約需 3000至 5000 份,由商 務(wù)協(xié)會(huì)在校內(nèi)分發(fā)。2 、具體納新流程 (17點(diǎn)至 21點(diǎn)20分)1)下午 4 點(diǎn)相關(guān)人員按值班要求到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始布置場(chǎng)地,期間 過(guò)程輪流用餐 ;2)新生軍訓(xùn)完畢后開(kāi)始納新 ;3)晚上 21 點(diǎn) 20 分,完成納新收拾打掃。3 、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)會(huì)部門(mén)分工與協(xié)作 (主要人員 3點(diǎn) 40 分到場(chǎng)
3、)1) 活動(dòng)場(chǎng)地申在社聯(lián)協(xié)調(diào)配合下,按社聯(lián)安排設(shè)點(diǎn)2) 各部門(mén)理事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置: 在納新現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅 ; 在現(xiàn)場(chǎng)按實(shí) 際場(chǎng)地大小置放一排桌椅,供納新設(shè)備和人員使用 ; 現(xiàn)場(chǎng)置放向社聯(lián) 所借展板,用于展示協(xié)會(huì)成果和部門(mén)簡(jiǎn)介。3) 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電路、電腦、音響設(shè)備的調(diào)校。4) 秘書(shū)部與團(tuán)負(fù)責(zé)此次的拍攝、記錄、存檔及報(bào)道并由網(wǎng)絡(luò)部 負(fù)責(zé)在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上宣傳。5) 手繪海報(bào)由商務(wù)協(xié)會(huì)宣傳部完成,如果需要設(shè)計(jì)傳單也是由 宣傳部完成。6) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開(kāi)示收據(jù)和會(huì)費(fèi)收取,橫幅、會(huì)旗、納新過(guò)程中 所需材料的購(gòu)置和清點(diǎn)。7) 實(shí)踐部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)此次納新現(xiàn)場(chǎng)外的橫幅懸掛、海報(bào)粘貼 等工作。8)納新現(xiàn)場(chǎng)必須注意衛(wèi)生保潔,納新完成后記得將垃圾帶走, 所有納新成員必須帶??ǎ?guī)范自身形象。七、所需贊助經(jīng)費(fèi)與材料預(yù)算(1) 宣傳費(fèi)用1. 帶納新表宣傳單 3000 張,由贊助商設(shè)計(jì)提供或商務(wù)協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)制作。 (宣傳單可采用 a4 紙印刷)2. 手繪宣傳海報(bào) 2 張手繪海報(bào),由商協(xié)宣傳部制作。3. 商務(wù)經(jīng)緯報(bào)XX份,由贊助商提供和商協(xié)資金共同支持。4. 橫幅 2條,每條預(yù)計(jì) 0.7 米(寬)12 米(長(zhǎng)) 。由贊助商提供。5. 納新現(xiàn)場(chǎng)礦泉水 4 箱,每箱 25 元,共 100 元。6. 后勤工作安排及工作人員補(bǔ)貼和不可預(yù)見(jiàn)開(kāi)
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