基于信息化背景下的高校辦公室建設管理對策

1、基于信息化背景下的高校辦公室建設管理對策【摘要】：p 】隨著我國政治、經(jīng)濟、文化不斷地發(fā)展進步，很大程度上推動了我國信息時代的發(fā)展進程，而信息化建設，也逐漸受到各個高校的重視，現(xiàn)階段，我國在對于高校辦公室信息化工作上，還是存在著不同程度的問題，本文主要立足于信息化背景下的高校辦公室建設管理，展開了深入的研究與分析p ，以此期望找到有效提升高校辦公室建設管理效率以及水平的方法?！娟P(guān)鍵詞】：p 】信息化；時代背景；高校辦公室；建設管理；措施一、前言高校作為人才培養(yǎng)、知識創(chuàng)新、傳承文化的重要載體，在貫徹落實科學發(fā)展觀，實現(xiàn)中國夢的發(fā)展戰(zhàn)略當中，發(fā)揮著巨大的作用。高校辦公室在整個高校構(gòu)成當中，占據(jù)著非

2、常重要的地位，并且，作為整個高校的核心部門，擔負著承上啟下、參謀統(tǒng)籌、內(nèi)外溝通、監(jiān)督管理等重要的職責。當前，隨著全球信息化浪潮日新月異，這些都是嚴重地影響到了各個高校辦公室自身的工作理念、模式，與此同時，對于高校辦公室的信息化要求上也是在日漸增加。二、高校辦公室信息化建設的重要意義概述（一）高校辦公室信息化建設，是作為高校自身理念以及內(nèi)涵發(fā)展的客觀需要。隨著全球信息化不斷地發(fā)展進步，一些具有現(xiàn)代化的信息技術(shù)和高等教育之間所連帶的關(guān)系也是日漸密切，目前，我國的高等教育信息化，正在不斷增大對教育資以及應用系統(tǒng)的投入力度，由原來所關(guān)注的重點的規(guī)模建設，也逐漸朝向于應用服務方向前進，這些都在很大程度上

3、給高校自身的傳統(tǒng)管理思維理念帶來了沖擊。高校作為培養(yǎng)高級人才的主要聚集地，也是作為我國科技研發(fā)的重要支撐體，其自身具有較廣的信息來，以及較快的信息傳播速度等良好的優(yōu)勢特點，而高校辦公室本身就是作為學校對內(nèi)對外的主要連接紐帶以及窗口，其自身信息化的水平以及相關(guān)管理的模式上，都能夠直接影響到整個高校的綜合實力以及辦學效率水平。一定要增強對于創(chuàng)新、與時俱進的重視度。只有這樣，才能夠更好地增強對于各種信息資的收集以及整理、傳達等，使其真正地成為了各個高校信息的集散中樞，從而在最大限度上提高各個高校自身的教學科研管理的效率水平。（二）高校辦公室信息化建設也是為了有效實現(xiàn)高?？茖W決策的主要基礎。隨著新時期

4、的到來，各個高校辦公室，在除了完成一些日常的行政工作以外，還需要增強幫助高校相關(guān)領導的決策參謀的重視度?，F(xiàn)階段，我國高等教育的水平也是在突飛猛進，相關(guān)的各項管理制度也是在不斷地完善，高等院校之間的競爭也是日漸激烈化，高校自身在發(fā)展過程當中，所遇到的問題以及狀況也是逐漸增多，這也就是重點要求各個高校辦公室，做好輔助決策工作的重要性，以此在最大限度上增強對于各種信息的收集以及整理、加工、反饋等，最終有效的提煉出滿足于高校實際發(fā)展所對其提出的各種要求信息。也是能夠為領導提供一個較為詳細、準確，有價值的客觀依據(jù)。（三）高校辦公室信息化建設，也是出自于自身發(fā)展以及強化職能的基礎要求。高校辦公室，在整個學

5、校架構(gòu)中，是占據(jù)著非常重要的地位的，作為高校的相關(guān)部門中的重要核心部門，也是作為學校領導的參謀助手，是管理工作的具體標準，是與各個方面的主要溝通橋梁，在最大程度上體現(xiàn)出了一個高校在自身的工作水平以及管理質(zhì)量水平。對于信息化建設，不僅僅是在技術(shù)方面的創(chuàng)新，更是為其提高服務的水準，由于目前我國各個高校辦公室自身所具備的較強作用以及特殊功能，在各個高校的信息化建設過程當中，其地位也是日益增加，導致其工作的對象范圍上更加寬廣，所接觸的內(nèi)容以及信息則會更多，對其的服務要求水平上也是日漸升高。高校信息化發(fā)展，所產(chǎn)生的一些新情況以及新問題，也是嚴格的要求了各個高校依照于相關(guān)的科學的原則以及方式，將自身的不斷

6、地完善，更新其視野，將一種被動性服務逐漸朝向于主動性服務方向轉(zhuǎn)變，使高校辦公室，更高的發(fā)揮出參謀的重要作用，努力滿足全新的環(huán)境以及全新的問題對其提出的各種要求。三、目前我國各個高校在開展辦公室信息化建設的過程中所出現(xiàn)的主要問題（一）很多高校對于辦公室信息化建設的思維意識不夠充分，對其重視程度不足。長久以來，我國很多高校的領導與相關(guān)的辦公室人員，對信息技術(shù)的科學管理以及決策執(zhí)行等方面的所能夠發(fā)揮的巨大作用不夠重視，沒有很好的增強對于信息化建設的重視度，嚴重的出現(xiàn)了自身思想以及認知上的滯后性，缺少對于信息化建設更深層次的整理以及研究的重視，很多都是依然憑借著以往相關(guān)的經(jīng)驗以及處理的方式，對高校日常

7、的各項事務上進行處理，滿足于就事論事，哪有漏洞補哪，很少有對整個問題所產(chǎn)生的原因以及矛盾上進行深入的分析p ，也就導致了無法提出具有針對性的解決措施。此外，這也是在很大程度上導致了相關(guān)高校，在對于自身辦公室信息化建設的相關(guān)投入上不夠充足，目前，我國也有很多高校辦公室，雖然設有相對應的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，但是相關(guān)的辦公室人員，對于其操作興趣較低，使用的頻率很難提升，網(wǎng)絡信息資共享的思維意識較差，只是用于一些簡單的辦公模式上面。沒有合理有效的建設一個較為統(tǒng)一科學的服務結(jié)構(gòu)或是相關(guān)的管理程序，這些都造成了大量資的浪費 。（二）高校辦公室信息化建設的相關(guān)機制不夠完善合理?，F(xiàn)階段，我國很多高校在自身的信息化建設的過程當中，還是處于起步階段，自動、網(wǎng)絡、數(shù)字化等相關(guān)的水平上還是處于較低的狀態(tài)，沒有能夠及時建立起一個健全有效的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。此外，很多高校在自身的辦公室自信息化建設的觀點上還是較為老舊，也沒有有效的制定出一個 工作、管理等方面上的條規(guī)，嚴重的導致了出現(xiàn)信息工作的責權(quán)不夠清晰，并且分工不夠統(tǒng)一，一部分的辦公室信息工作人員，更只是為了完成自身的工作任務，對于主動提升高校辦公室信息化的建設上，積極以及自覺性不高的狀況，嚴重地影響到了整體高校辦公室信息化工作的建設進度。與此同時，還有一些高校，在自身的辦公室信息化建設的過程當中，對于