某公司資料整理有關(guān)事項(xiàng)(doc6頁)(正式版)

1、資料整理有關(guān)事項(xiàng)一、健全資料管理制度，明確資料管理職責(zé)一個(gè)項(xiàng)目的施工資料是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)性文件，是記載、查閱、考證工程施工情況的重要資料，它的真實(shí)性、完整性不 容忽視。為了加強(qiáng)工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，從施 工一開始，各項(xiàng)目經(jīng)理部就要建立健全施工資料管理機(jī)構(gòu)， 完善各級 崗位責(zé)任制，配備了專職內(nèi)業(yè)管理工程師和檔案員，依據(jù)省高速公路 竣工資料管理要求，制定了相應(yīng)的資料管理制度和獎(jiǎng)懲辦法， 項(xiàng)目總 工對資料管理負(fù)全責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對本部門形成的原始資料的及時(shí) 性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，內(nèi)業(yè)工程師負(fù)責(zé)對工程資料的規(guī)范性、準(zhǔn) 確性、完整性、可追溯性督促檢查。檔案員負(fù)責(zé)按照業(yè)主的

2、要求進(jìn)行 資料的收集、歸檔管理。二、重視施工過程中原始資料的收集、整理為了確保原始資料表格填寫規(guī)范、完整、真實(shí)、可靠；圖樣清晰、圖 文數(shù)量相符，業(yè)主組織了這次省交通運(yùn)輸廳、省檔案局、省交通運(yùn)輸 廳質(zhì)檢站有關(guān)專家舉辦永武高速公路工程檔案管理培訓(xùn)。 使各項(xiàng)目經(jīng) 理部內(nèi)業(yè)管理人員在工程一開始就清楚了解竣工文件的編制要求，保證在施工過程中，工程施工進(jìn)度與資料的積累同步，做到“邊施工、邊整理”。在施工過程中形成的原始資料主要是技術(shù)性資料：施工組 織設(shè)計(jì)；開工報(bào)告；原材料進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告單；混凝土、砂漿、路基填 筑現(xiàn)場試驗(yàn)檢測報(bào)告；現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單；工程變更令；分部分項(xiàng) 工程中間交工證書；分部分項(xiàng)評定表等。

3、這些資料的形成貫穿施工的 整個(gè)過程，是工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)工程質(zhì)量的重要證據(jù)。 所以各項(xiàng)目經(jīng) 理部要求，資料的填寫由現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)工程師負(fù)責(zé)， 表格按照業(yè)主下 發(fā)的表格，填寫內(nèi)容必須符合現(xiàn)場施工工藝，檢測數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠， 各工序質(zhì)檢表的填寫必須與各工序的現(xiàn)場報(bào)檢時(shí)間一致，工序及時(shí)報(bào) 檢的同時(shí)資料也必須及時(shí)報(bào)監(jiān)理工程師審核， 保證資料簽字及時(shí)，真 實(shí)有效。施工原始資料每月由專人督促現(xiàn)場技術(shù)員報(bào)送， 并收集整理 后歸檔。為了便于完工后竣工圖的編制，建議每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部預(yù)留一 套施工圖，并保證這套施工圖的完整、清潔，當(dāng)施工中發(fā)現(xiàn)圖紙錯(cuò)誤 后，經(jīng)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審核同意后，及時(shí)對施工圖進(jìn)行更正，對由于變更引起

4、施工圖與實(shí)際現(xiàn)場施工不一致時(shí)，及時(shí)對原施工圖進(jìn)行修改， 如變化較大， 重新繪制。 對于質(zhì)量評定資料， 開工初期要依據(jù) 公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主審核后， 作為各標(biāo)段分部分項(xiàng)工程評定的依據(jù)，為了保證每個(gè)分項(xiàng)工程評定檢測數(shù)據(jù)真實(shí)， 評定分?jǐn)?shù)符合實(shí)際情況， 每一個(gè)分項(xiàng)工程一結(jié)束，各施工單位及時(shí)根據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目進(jìn)行了檢測， 以便發(fā)現(xiàn)問題， 及時(shí)處理， 確保分項(xiàng)工程優(yōu)良，以分項(xiàng)工程的優(yōu)良來確保分部、單位工程的優(yōu)良。三、工程檔案管理的基本要求1、為使公路工程項(xiàng)目檔案達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家檔

5、案工作法律、法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和切合實(shí)際的管理體制。建設(shè)單位對項(xiàng)目檔案工作應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一管理， 對參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。2、項(xiàng)目檔案工作要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，做到層層負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。形成有效的項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，確保工程檔案質(zhì)量。3、各參建單位要提高對內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識(shí)。配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員和相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施， 所有從事公路工程檔案工作的人員應(yīng)懂得外業(yè)的工序，內(nèi)業(yè)的報(bào)驗(yàn)程序，并保持相對穩(wěn)定，保證內(nèi)外業(yè)同步，為交工驗(yàn)收檔案資料歸檔做好基礎(chǔ)工作。4、駐地監(jiān)理工程師不僅要對監(jiān)理內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)，還應(yīng)對施

6、工單位內(nèi)業(yè)的真實(shí)性、 準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目辦內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)人對工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行全面監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。5、內(nèi)業(yè)人員要認(rèn)真熟悉施工規(guī)范、施工標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙，做到執(zhí)行規(guī)范，不走樣，掌握標(biāo)準(zhǔn)，不出錯(cuò)，熟悉圖紙，不漏項(xiàng)。6、項(xiàng)目辦以及駐地辦、施工單位的檔案室要有專用房間，資料要用專用檔案柜存放，并裝在統(tǒng)一的檔案盒里，粘貼脊背標(biāo)簽，標(biāo)簽要求齊全醒目并隨時(shí)更換。7、隱蔽工程及特殊路段都要有照片，照相機(jī)可用數(shù)碼相機(jī)，保存光盤，照片檔案要成冊管理，放在照片集內(nèi)，每一張照片都要標(biāo)明六要素。（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者、事由）四、內(nèi)業(yè)表格填寫相關(guān)說明：（一）表格制作要求1、執(zhí)行項(xiàng)目辦已下發(fā)的表格及編號。2、頁邊距左為2

7、.5 厘米 , 上、下、右為2厘米。3、打印一律用激光打印機(jī)打印，不得用針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)打印。4、打印的紙張要滿足A4 , 70g/ itf木漿亮白紙。（二）內(nèi)業(yè)表格填寫的要求：1、必須用黑色碳素筆填寫，內(nèi)業(yè)表格表頭“承包單位、監(jiān)理單位、合同號”具體填寫內(nèi)容可打印。 “編號”可臨時(shí)用鉛筆填寫，歸檔時(shí)統(tǒng)一整理編制 ， 而對于施工內(nèi)業(yè)中如：土的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)曲線圖、基坑開挖等草圖不允許用鉛筆畫圖。2、所有簽字不可代簽，簽名要清晰、可辯認(rèn)，需要表述意見的應(yīng)發(fā)表意見， 不可只簽名。 日期必須標(biāo)注清楚， 不可以簡寫， 如： 2009年不能只寫 09 年，字跡要工整，清晰明了。3、表頭填寫（ 1）表格中名

8、頭的填寫：按“江西省永修至武寧高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目”填寫。（ 2）表格中承包及監(jiān)理單位名稱的填寫：填寫中標(biāo)單位全稱。（ 3）表格中合同號的填寫：以簽定合同的合同號為準(zhǔn)。4、表格中編號的填寫：按高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程編號編寫規(guī)則執(zhí)行。5、表格內(nèi)工程名稱的填寫分項(xiàng)、分部、單位工程的填寫一律以高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程編號編寫規(guī)則中規(guī)定的名稱為準(zhǔn)。6、表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫以國際單位為準(zhǔn)，同時(shí)注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗(yàn)規(guī)程要求。7、施工記錄填寫資料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與施工同步，時(shí)間準(zhǔn)確，記錄數(shù)據(jù)真實(shí)，項(xiàng)目齊全，不允許漏記或事后補(bǔ)記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造。8、試驗(yàn)、檢

9、測記錄填寫試驗(yàn)數(shù)據(jù)要依據(jù)最新的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行填寫。9、施工日志、監(jiān)理記錄及監(jiān)理月報(bào)的填寫 施工日志填寫：應(yīng)詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn) （樁號） 主要人員、 設(shè)備、 材料投入使用情況、 主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、工程質(zhì)量情況。 監(jiān)理記錄填寫：依據(jù)中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JTG G10-2006公路工程施工監(jiān)理規(guī)范中要求的內(nèi)容填寫。包括巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志。監(jiān)理日志填寫：必須詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)（樁號）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況及完成情況、施工中的問題及處理經(jīng)過及工程質(zhì)量抽檢情況。另外巡視記錄、旁站記錄按公路工程施工監(jiān)理規(guī)范要

10、求填寫。監(jiān)理月報(bào)填寫：應(yīng)詳細(xì)記錄工程概況施工單位及材料供應(yīng) 情況工程質(zhì)量工程進(jìn)度計(jì)量支付資金使用情況（6）設(shè)計(jì)變更 文明施工、 安全生產(chǎn)監(jiān)理工作執(zhí)行情況施工外部環(huán)境存在問題（12）下期主要工作計(jì)劃及措施。10、內(nèi)業(yè)表格的簽字，蓋章：內(nèi)業(yè)表格中涉及到的所有簽字必須由本人手簽，不得代簽或漏簽（特別是承包人、監(jiān)理工程師，試驗(yàn)室主任），簽字后加蓋公章（ 暫時(shí)先不蓋章，整理竣工資料時(shí)統(tǒng)一加蓋公章 ） 。11、 施工方案、 試驗(yàn)報(bào)告等可用電腦打字， 但簽字需要本人手簽。12、路基標(biāo)施工內(nèi)業(yè)段落的劃分（ 1）路基標(biāo)軟土地基按施工段落劃分，并且每一施工段落要報(bào)驗(yàn)。（ 2）路基填筑按每一連續(xù)填筑的段落劃分、但應(yīng)

11、在每1-3km 一個(gè)分部工程分界處斷開。（ 3）橋以座為單位按各部位結(jié)構(gòu)（施工工序）編制內(nèi)業(yè)，涵以道為單位按各部位結(jié)構(gòu)（施工工序）編制內(nèi)業(yè)。13、質(zhì)量檢驗(yàn)評定表格的填寫“分項(xiàng)工程”名稱填寫按規(guī)定的名稱填寫，不允許隨意更改。分項(xiàng)工程的評分值滿分為 100 分，按實(shí)測項(xiàng)目采用加權(quán)平均法計(jì)算。存在外觀缺陷或資料不全時(shí)，應(yīng)予以減分。質(zhì)量評定得分的計(jì)算檢查項(xiàng)目合格率=檢查合格的點(diǎn)（組）數(shù)/ 該檢查項(xiàng)目的全部檢查點(diǎn)（組）數(shù)X 100%檢查項(xiàng)目得分=檢查項(xiàng)目合格率*10098%*100=98分分項(xiàng)工程得分=匯檢查項(xiàng)目得分X權(quán)值/ 檢查項(xiàng)目權(quán)值分項(xiàng)工程得分應(yīng)填在得分的下面，合計(jì)的右下角，權(quán)值不用填寫合計(jì)數(shù)分項(xiàng)

12、工程評分值=分項(xiàng)工程得分- 外觀缺陷減分-資料不全減分外觀鑒定：按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)中外觀鑒定中規(guī)定的術(shù)語說明，不允許隨意填寫。質(zhì)量保證資料：齊全、真實(shí)、系統(tǒng)。施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料。 工程監(jiān)理單位也一樣負(fù)責(zé)提交齊全、 真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。減分時(shí)不加“負(fù)號”直接填寫數(shù)值。不減分要填寫“0”質(zhì)量等級：工程質(zhì)量評定等級總共分兩種一是合格、二是不合格。分項(xiàng)工程評分值不小于 75 分者為合格， 小于 75 分者為不合格。 機(jī)電及工廠加工制造的橋梁金屬構(gòu)件不小于 90分為合格，小于 90分為不合

13、格。平均值、代表值平均值、代表值的填寫對于路基封層及各結(jié)構(gòu)層、面層：厚度、彎沉、壓實(shí)度除填寫平均值外還要填寫代表值?！氨O(jiān)理意見”要用文字表述意見并簽名，同時(shí)要注意：意見及簽名要同一筆體不允許代簽。14、開工報(bào)告編制注意事項(xiàng)：a、開工報(bào)告中試驗(yàn)報(bào)告日期應(yīng)在開工報(bào)告上報(bào)日期之前，并附自、抽檢試驗(yàn)資料。b、儀器標(biāo)定要在試驗(yàn)報(bào)告日期之前。只有標(biāo)定完儀器才可允許做試驗(yàn)。c、試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)簽發(fā)日期應(yīng)在儀器標(biāo)定之后，而且是試驗(yàn)日期之前。d、表格復(fù)印要清楚，字體不允許有涂改。人生最大的幸福，莫過于連一分鐘都無法休息零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè) 珍惜時(shí)間可以使生命變的更有價(jià)值 時(shí)間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，

14、毫不流連 一個(gè)人越知道時(shí)間的價(jià)值，就越感到失時(shí)的痛苦 得到時(shí)間，就是得到一切用經(jīng)濟(jì)學(xué)的眼光來看，時(shí)間就是一種財(cái)富 時(shí)間一點(diǎn)一滴凋謝，猶如蠟燭漫漫燃盡 我總是感覺到時(shí)間的巨輪在我背后奔馳，日益迫近 夜晚給老人帶來平靜，給年輕人帶來希望 不浪費(fèi)時(shí)間，每時(shí)每刻都做些有用的事，戒掉一切不必要的行為 時(shí)間乃是萬物中最寶貴的東西，但如果浪費(fèi)了，那就是最大的浪費(fèi)我的產(chǎn)業(yè)多么美，多么廣，多么寬，時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn)，我的田地是時(shí)間 時(shí)間就是性命，無端的空耗別人的時(shí)間，知識(shí)是取之不盡，用之不竭的。只有最大限度地挖掘它，才能體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂趣。 新想法常常瞬息即逝，必須集中精力，牢記在心，及時(shí)捕獲。 每天早晨睜開眼睛，深吸一口氣，給自己一個(gè)微笑，然后說： “在這美妙的一天，我又要獲得多少知識(shí)?。?” 不要為這個(gè)世界而驚嘆，要讓這個(gè)