回首亞青共迎接青奧策劃最終版

1、青志聯(lián)簡介策劃一外場活動策劃二內(nèi)場微電影主辦方：南京郵電大學青年志愿者聯(lián)合會【青志聯(lián)簡介】南京郵電人學青年志愿者聯(lián)合會南郵三人社團之一，是南京仙林 大學城志愿者們的家。在這里團結(jié)了一批有理想，有激情的年輕志愿 者，他們以服務(wù)同學、奉獻社會為志向，為志愿者大軍注入了新鮮血 液。南郵青志聯(lián)是個年輕的社團，充滿活力；但他正逐漸走向成熟， 內(nèi)部形成了健全的工作制度。青志聯(lián)主要部門有外聯(lián)部、宣傳部、辦 公室、志工部、考評部、新聞資訊部和最新成立的消防志愿者協(xié)會， 其中志工部帶領(lǐng)五支服務(wù)支隊：志愿校園服務(wù)支隊、社會老人服務(wù)支 隊、義務(wù)家教及執(zhí)教支隊、社區(qū)服務(wù)支隊和、社會志愿服務(wù)支隊。各 部門間相互合作，團

2、結(jié)互助，使青志聯(lián)迅速成長?；顒迂撠煵块T：外聯(lián)部 宣傳部 新聞資訊部【外聯(lián)部】作為青志聯(lián)最活躍、最具挑戰(zhàn)性的部門之一，外聯(lián)部的工作充滿激情與挑戰(zhàn)。不僅僅在 校內(nèi)組織各項活動，服務(wù)于大學生和志愿者，同時在校外，聯(lián)系各兄弟院校、各大慈善組織, 共同進行志愿者服務(wù)活動，豐富人學生活，讓志愿服務(wù)與社會實踐和對外交流結(jié)合，并向社 會宣傳介紹青志聯(lián)，樹立良好形象。外聯(lián)部向來以團結(jié)、高效著稱，在兄弟院校、兄弟部門z間享有盛譽，多次成功舉辦大 中型活動。同時，在企聯(lián)部分，外聯(lián)部與中興通信、中國移動、中國電信、可口可樂、惠普 等公司建立了長期友好融洽的合作關(guān)系，并多次與這些公司在校內(nèi)外開展活動。期間，外聯(lián) 部的部

3、員們團結(jié)協(xié)作，開拓創(chuàng)新，在一次次挑戰(zhàn)自我、提升自我、展示自我！“團結(jié)責任 積極創(chuàng)新”是我們新一代外聯(lián)的部訓，這是一個極具凝聚力的集體，這 里不僅僅需要能力，更需要責任：對部門負責，對工作負責，對兄弟姐妹負責。正是這樣的 犧牲精神，鑄就了外聯(lián)現(xiàn)在的輝煌。我們敢于對商家做出以卜-承諾：第一， 作為3大校級社團之一，我們在學校里有著良好的聲巻和一定的地位，是商家合作 的首選z-o第二， 青志聯(lián)作為學校最大的志愿者團體，有著龐大的志愿者資源，我們有定期的志愿活 動，和不定期的志愿表演，我們的志愿活動得到了社會的認可和贊揚。與我們 合作，這是商家在南郵體現(xiàn)社會價值的良好途徑，是商家在南郵學子心中提升 價

4、值的重要手段。第三， 我們冇著豐富的活動舉辦經(jīng)驗，外聯(lián)人是堅韌的，不怕吃苦的，小到橫幅，海報等 最基本的宣傳，大到講座，各類晚會，歌友會，外場活動，我們都成功舉辦過, 無論什么活動，我們都努力做到最優(yōu)，達到雙贏?！拘麄鞑俊啃麄鞑渴乔嘀韭?lián)志愿活動的先偉隊，主要負責青志聯(lián)各大志愿活動的宣傳工作。部門內(nèi) 部有圖形設(shè)計，視頻制作和手繪海報等活動小組，通過五彩的畫筆描繪著青志聯(lián)的最新動態(tài), 用梢彩的視頻作品展現(xiàn)青志聯(lián)的最美印象。各活動小組都有和應(yīng)的培訓，尤其在視頻制作方 面已經(jīng)取得很大進步，部員們己經(jīng)能夠運用口己大膽的想彖力和嫻熟的視頻制作技巧給大家 展示精彩的視頻了，相信這次微電彫活動的視頻制作一定不

5、會讓人家失望的。新學期已經(jīng)過去6周了，很多學生尤其是大一新生對亞青會志愿者以及青年志愿者聯(lián)合 會的活動還不是很了解，通過這次的微電影放映活動，一來向同學們很好地展示了亞青會志 愿者的風采，也讓大家對青志聯(lián)有了更深的認識，同時還能很好地吸引大家的眼球，為青奧 會志愿者的招募做好宣傳工作，擴人青奧會志愿者的招募工作的影響力。以放映微電影的形 式豐富人學生的夜間生活，讓人一新生感受到人學文化的多姿多彩，并借此機會招募更多的 冇愛心的同學，讓青奧會志愿者的招募工作取得圓滿成功！【新聞資訊部】新聞資訊卜分新聞組和攝影組，主要負責記錄報道青志聯(lián)校內(nèi)校外的各種活動以及人 人、微博等平臺的管理。新聞資訊部是一

6、個新興的部門，從2012成立到現(xiàn)在，我們一直在 努力探索，每一個小的進步是我們冃標，而文字與圖片將是我們永遠的信仰！“文寫其意，圖述其景”，亞青會期間，新資部用文字書寫一個個小小的感動畫面，用 相機記錄無數(shù)梢彩瞬間，在不久后的青奧會中，新資部仍然會秉承奉獻精神，努力做好自己 “新聞人”的角色！【策劃一外場活動】活動概況活動流程宣傳方式人員安排應(yīng)急方案經(jīng)費預(yù)算一、【活動概況】1、活動主題：回首亞青風采，共迎活力青奧。2、活動背景：青奧會的招募即將拉開帷幕，通過今年暑假亞青會的風采展示來 體現(xiàn)我們的志愿者精神。3、開展原因：通過此次的活動，表彰對今年南京暑假亞青會小青檸們的辛苦 付出，向同學們展示

7、青奧的風采，展示志愿者的風采，把亞青精神傳 播校園內(nèi)外。另外青奧會的招募即將拉開帷幕，宣傳志愿者精神的同 時進行青奧會志愿者的招募報名方式的講解，把志愿者精神發(fā)揚光 大。4、主辦單位：南京郵電大學青年志愿者聯(lián)合會5、活動時間：10月22號周二6、活動地點:南二廣場馳信息:南二麒橫橫幅宣傳板幅桌子7、活動內(nèi)容：1. 青奧會志愿者報名注意事項傳單的發(fā)放。2. 回首亞青會進行亞青會風采展示。（參與的小青檸可以帶走 自己的照片）3. 在亞青會志愿者衣服上簽名留念。4. 在大的亞青會標志展板上進行套圈贏獎品活動（活動資格是 通過發(fā)布一條我們編輯的人人內(nèi)容）。5. 另外晚上在圖書館會有一個微電影之夜。8、

8、活動意義：對辛苦奮斗一個暑假的小青檸進行表彰，展示小青檸們在亞青 會上志愿者的風采，讓大家能充分了解志愿者的工作職責，生活狀態(tài)。 在大學校園發(fā)揚志愿者精神，號召大家積極參與志愿者的行列，介紹 明年暑假即將準備開展的青奧會,同時進行志愿者的招募。【活動流程】1、前期宣傳(1) 在學校主干道拉橫幅(標語如下)(未定)(2) 在南二，南三廣場張貼宣傳海報，或者在教學樓內(nèi)擺放宣傳 海報。(3) 向自己的同學宣傳，號召大家來參加。(4) 在人人網(wǎng)、微博、微信南郵公共平臺、南郵貼吧、南郵之聲、 等上投放宣傳標語，利用網(wǎng)絡(luò)媒介大力宣傳木次活動。2、活動現(xiàn)場(1) 把印有亞青會標志的巨型展板放在南二廣場正中央

9、，在左 右兩側(cè)也分別放上兩條橫幅。(2) 把洗的一些亞青會志愿者照片(也包括南京其他高校)貼 在展板上。(3) 把禮品一排排放好，按照禮品檔次(由低到高)從前往后 放。(4) 在展板后搭建帳篷放兩張桌子,一張桌子是用來發(fā)放青奧會 志愿者報名注意事項的傳單。另一張桌子上則放亞青會志愿者的生活 物品比如說汗衫，手環(huán)，頭山，水壺等。還有亞青會小青檸們的一些 照片。(5) 在帳篷上適當?shù)馁N一兩張海報，在帳篷旁放一兩個展板(上面也貼一些亞青會的照片)。馳信息:南二麒橫橫幅宣傳板幅桌子ps :活動現(xiàn)場營造岀青春，活力的氣氛，播放一些運 動會的主題歌曲等音樂。內(nèi)場活動：晚上在圖書館有一個微電影之夜，播放一些

10、與青志聯(lián)和 亞青會有關(guān)的視頻與照片展現(xiàn)志愿者的精神，讓同學們充分 感受到志愿者的無私奉獻。3、活動實施方式:(1) 當有同學走過來是簡單介紹活動，可以讓同學在亞青志愿 者衣服上簽字。如果來的正好是亞青會的小青檸，則可以在照片堆里 找到自己的照片然后帶走。如果愿意的話并在照片右下角寫上一句 話，手拿照片再拍一張照。（2）如果有意愿參加套圈活動就轉(zhuǎn)發(fā)一條我們規(guī)定內(nèi)容的（內(nèi) 容待定）人人并附上現(xiàn)場的一張圖獲得參與套圈活動的資格。不想?yún)?加活動只想報名的可以在另外一張桌子領(lǐng)取有關(guān)青奧會志愿者報名 注意事項的傳單。（3）人人狀態(tài)發(fā)成功后給現(xiàn)場工作人員看好后，工作人員發(fā)放 套圈的圈圈。（4）拿到圈圈后進行

11、套圈活動，只要套圈成功就可以把圈圈里 的禮品帶走。（5）現(xiàn)場采景拍照，以便活動期間和活動后傳至南郵青志聯(lián)外 聯(lián)人人主頁等。內(nèi)場：晚上在圖書館內(nèi)會有一個微電影之夜，播放一些與青志聯(lián) 和亞青會有關(guān)的視頻與照片展現(xiàn)志愿者的精神，讓同學們充分感受到 志愿者的無私奉獻。后勤工作首先分派出人員方便完成任務(wù)。物品采購小組，會場布置小組， 后臺小組（催場人員，道具搬運小組）。1：在演出前3小時，完成場地的布置。2：物品采購小組在活動前完成對照片的沖洗，海報，橫幅， 展板的制作，亞青?；钗锲返臏蕚?，音響的租借，帳篷的批條，等一 些物品的準備。3：技術(shù)操作小組，于節(jié)冃開始前調(diào)試，控制追光燈和音響設(shè) 備。6：活動結(jié)

12、朿后，舞臺整理小組由全體成員擔任，收拾場地， 將租借的物品歸還。三.【宣傳方式】1、冠名權(quán)、獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，本次活動可以“x贊助商x”等來命名.2、宣傳單、宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公 司的宣傳單，委派學生在校內(nèi)散發(fā)宣傳單（該項冃可獨立，由商 家自己提供）3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司 標志物（商家自行設(shè)計也可）4、展板宣傳、展板上可貼部分贊助商自身的n張海報或我們 制作的海報5、橫幅宣傳在活動現(xiàn)場、教學樓內(nèi)和學校過道可懸掛帶有商 家名稱的橫幅6、活動的信封、明信片可以由商家提供，或者印上商家的logo7、工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標

13、志的服裝工 作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動8、嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活 動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言9、班級宣傳：由我部的工作人員來以轉(zhuǎn)發(fā)qq說說，口頭傳遞 等形式來告訴我們的同學、校內(nèi)朋友此活動的進行。10、網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化（最【人員安排】好商家有電子資料）;刷新贊助公司的人人頁面；微博互動時間任務(wù)負責人員-、八 刖期人人網(wǎng)等傳播媒體宣傳場地的租借桌子（2張）,展板（2個）橫幅3條，一個大型的亞青會標志展板亞青會期間照片的沖洗張貼報名表中期現(xiàn)場布置現(xiàn)場講解發(fā)放青奧會報名注意事項的人員發(fā)放套圈手環(huán)的人員dv拍攝在展板套圈活

14、動時的人員機動小組后活動照片等上傳青奧報名注意事項發(fā)放的的統(tǒng)計整理嘰!期經(jīng)費的報銷注意：(1) 可以相互輪換，沒課的代替有課的，但是現(xiàn)場必須要有6人(2) 在人流高峰期時(11:30到13:00)負責人員必須全部到場，其他部門成員都要去幫忙，幫忙的人越多越好。五. 【應(yīng)急方案】1、人員過于擁擠解決方案：工作人員環(huán)場進行有效的疏散與管理；以語言形式來 控制臺下秩序和群眾情緒。2、人員到場人數(shù)過少解決方案：(1) 動員其他部門同學做后備人員。(2) 使用各種手段通知相關(guān)未到人員。(3) 工作人員以聊天等形式控制在場人員情緒。(4) 備用小游戲控制穩(wěn)住到場觀眾。3、參加人較多解決方案：會讓發(fā)放套圈資

15、格的人員控制數(shù)量。4、場地毀壞解決方案:(1)若毀壞程度不嚴重，則及吋修補；毀壞嚴重則用備用設(shè)施補上；(2)記下毀壞者的名字與聯(lián)系方式，事后與其詳談，追究其責 任賠償；5、音響出現(xiàn)問題解決方案：(1) 相關(guān)工作人員調(diào)試；(2) 改用擴音器和喇叭結(jié)合；6、冷場解決方案：(1)工作人員加入到活動當中，帶動氣氛;（2）主持人提前啟動小游戲環(huán)節(jié)，與場下互動;7、衛(wèi)生維護解決方案：環(huán)場人員負責不定時清理，保證場地衛(wèi)生清潔;8、成立機動小組，預(yù)防其他突發(fā)情況七、【經(jīng)費預(yù)算】物品名稱來源預(yù)算花費手繪海報噴繪海報（2張）外購300橫幅（4條）外購2002個帳篷（兩天）照片的沖洗外購100禮品外購300音響外借

16、或租200電費10合計1110【策劃二內(nèi)場微電影】活動背景活動目的及意義活動內(nèi)容資源需要活動展開 人員分配 注意事項突發(fā)事件處理【活動背景】新的學期已經(jīng)開始，我們已經(jīng)迎來了 2013屆的南郵新生。同 樣為了史好的做好青年奧林匹克運動會志愿者的招募，青志聯(lián)需要更 好的做好宣傳，通過更多的活動來吸引大家的眼球，為此宣傳部和外 聯(lián)部打算合辦放映微電影的形式來配合亞青會志愿者的宣傳和青奧 會志愿者的招募工作。希望借此機會招募更多的有愛心的同學，能夠 讓招募工作取得圓滿成功?！净顒幽康募耙饬x】為更好的完成青奧會志愿者的招募工作，且豐富新生的晚間 生活，也讓新生對大學生活有初步的了解，擴大青年志愿者聯(lián)合會

17、在 新生、在學校中的影響力與公信力，以及本著為學生服務(wù)的原則，幫 助他們盡快適應(yīng)大學&活，充分體現(xiàn)青志聯(lián)“志愿在心，奉獻在行” 的宗旨，也希望通過這次活動，讓大家對志愿服務(wù)有一定的認識和認 可，讓更多的人加入志愿者行列，加入青奧會志愿者的行列，希望借 此機會招募更多充滿愛心、樂于奉獻的新成員，為志愿服務(wù)事業(yè)做出 更大的貢獻。三、【活動內(nèi)容】室內(nèi)微電影播放，建議以ppt為平臺，播放時下網(wǎng)絡(luò)較為盛 行的大學生微電影或國際獲獎短片，內(nèi)容以反映大學生生活、青春勵 志等為主。選擇播放多部微電影，以及有關(guān)亞青會的一些視頻，通過 ppt有機串聯(lián)起來，可以達到既能豐富新生校園生活，讓大一新生了 解大學

18、生活內(nèi)容，乂能宣傳介紹青志聯(lián)，宣傳青奧會志愿者招募活動 的目的?！举Y源需要】1.圖書館四樓報告廳2用于組織的ppt,亞青會視屏若干-，微電影若干-部3手繪海報兩張，引導(dǎo)彩色標簽若干（用于南二南三張貼）4宣傳單300份（用于南二南三外場發(fā)）5.氣球若干（用于報告廳或教室的裝扮）6用丁先到先得獎品若干7.活動期間抽獎環(huán)節(jié)用到的禮品五.【活動展開】1.前期準備* ppt制作*播放的視頻拷貝好*現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試（電腦、投影儀、音響等）*弓i導(dǎo)人員（10人左右）*在圖書館大廳入口處放置海報*氣球及彩帶的布置要提前一個小時完成2.活動現(xiàn)場（根據(jù)ppt進行各項流程）*開始時間6： 55,入場時循環(huán)播放志愿者亞

19、青回憶的熱場視頻。*簡短的開場白，主要面對大一新生，簡述大學生活*播放人學生勵志微電影*簡單介紹熱場視頻，講述視頻的來歷，并順便介紹志愿者和南 郵青年志愿者聯(lián)合會。歡迎到場的同學參加本次微電影活動。*播放為亞青和青奧拍攝的微電影南京201314*進行第一次抽獎*播放亞青志愿者花絮（伏寧制作）*換個心情，播放懸疑短片調(diào)咅師*活動中安排（具體安排服從統(tǒng)一調(diào)度，日期待定）1借多媒體教室要提起網(wǎng)上預(yù)約教室，進入正方系統(tǒng)，在信息 查詢-教室查詢借用中預(yù)約需耍的教室。預(yù)約信息提交三個工作日之 后，在預(yù)約教室審核結(jié)果中查詢審核結(jié)果。如果審核結(jié)果為通過，即 到學院教學秘書或者輔導(dǎo)員處打印借用單。通過客戶端登錄，在智 能排課一-教學場地-一教學場地調(diào)度中選擇“借用”，查找對應(yīng)預(yù)約 單編號，右鍵選擇“打印預(yù)約單” o2布置現(xiàn)場：當晚1&00憑打印的教室借用單即町到多媒體教學 保障中心領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備，到教室打開各設(shè)備并調(diào)試好，之后播放暖場 視頻同時提示19:00有電影播放。請宣傳部的同仁幫忙布置會場，將 會場布置的喜慶一點，可以貼宣傳海報進一步宣傳，同時在門口貼兩 個門貼提示“南京郵電大學青年志愿者在放映電影，歡迎2013屆新 生入場觀看” o3活動