淺談初創(chuàng)期科技企業(yè)全面預算管理問題

1、    淺談初創(chuàng)期科技企業(yè)全面預算管理問題    白志強摘要 科技企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作需要足夠的資金支持，因為存在研發(fā)周期長、風險指數(shù)高的特點，科技企業(yè)在初創(chuàng)期構(gòu)建起全面預算管理體系至關(guān)重要。本文對筆者所在企業(yè)（文中簡稱a企業(yè)）開展全面預算管理工作的難點進行分析，闡釋初創(chuàng)期科技企業(yè)全面預算管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化策略。關(guān)鍵詞 全面預算;管理;科技企業(yè)一、全面預算管理對初創(chuàng)期科技企業(yè)的重要性全面預算管理圍繞企業(yè)經(jīng)營目標測算資源需求，科學地設置預算科目和構(gòu)建與企業(yè)業(yè)務模式相契合的指標體系，精確計量落實總體目標和部門、崗位目標所需資源，動態(tài)評估、預測企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)

2、部條件的變化趨勢，對既定的財務管理目標、經(jīng)濟活動計劃和相應的管理策略進行前瞻性的調(diào)整，持續(xù)優(yōu)化資金、技術(shù)等資源的調(diào)配，在實現(xiàn)經(jīng)營目標的同時，有效防控經(jīng)營風險。而科技企業(yè)的研發(fā)活動資金需求量大、風險指數(shù)高，尤其是在初創(chuàng)期，行業(yè)技術(shù)發(fā)展方向、融資環(huán)境變化帶來的影響極大1。只有通過全面預算管理把資金管理與經(jīng)營活動結(jié)合起來，才能讓管理層對內(nèi)外部形勢作出準確預判，保障戰(zhàn)略方向與投融資決策的合理性，讓企業(yè)順利度過初創(chuàng)期。二、初創(chuàng)期科技企業(yè)開展全面預算管理工作的難點a企業(yè)成立于2019年3月，主要業(yè)務為搭建集成電路設計服務平臺，一站式解決用戶對芯片產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)應用的需求，為不同用戶提供差異化的芯片設計服務

3、。因此，企業(yè)初創(chuàng)期需要持續(xù)投入大量資金研發(fā)產(chǎn)品，而且投資周期較長、研發(fā)風險相對較高。在業(yè)務模式尚不成熟，沒有足夠經(jīng)營和財務管理數(shù)據(jù)支持的背景下，成功開展全面預算管理工作存在諸多難點。（一）企業(yè)內(nèi)部對全面預算管理認知的局限性實行全面預算管理需要企業(yè)財務與業(yè)務部門之間有效協(xié)同，而且必須要求全員參與預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控活動，只有這樣，才能保障信息溝通和反饋及時、各項指標測算準確、管理策略調(diào)整精準。對于處于初創(chuàng)期的a企業(yè)而言，由于業(yè)務發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)尚不穩(wěn)定，管理層的工作重心和關(guān)注焦點都在拓展市場和盡快建立同業(yè)競爭優(yōu)勢方面，所以把全面預算管理工作劃進財務部門的工作范疇，但在完善治理結(jié)構(gòu)、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

4、等方面對財務部門的支持力度不足。另外，科技企業(yè)技術(shù)人員所占比例較高，技術(shù)人員對全面預算管理缺乏全面的認知，不利于預算管理體系的構(gòu)建。（二）全面預算管理體系的設計開展全面預算管理工作要求企業(yè)有完善的組織結(jié)構(gòu)、明確的目標和規(guī)范化的流程。通常情況下，初創(chuàng)期的科技企業(yè)可以借鑒同業(yè)的預算管理模式，結(jié)合自身已有的治理結(jié)構(gòu)和業(yè)務擴展情況設計全面預算管理體系。a企業(yè)所屬行業(yè)涉及高精尖的芯片設計，行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的業(yè)務模式、技術(shù)發(fā)展方向相對比較個性化。雖然在總體的制度建設、組織結(jié)構(gòu)框架設計方面可以借鑒同業(yè)案例，但預算科目設置、管理指標和業(yè)務流程的設計必須契合自身特點和現(xiàn)實的管理需求。只有這樣，才能保障預算指標設置的

5、合理性、管理計劃的嚴肅性和可執(zhí)行性。另外，初創(chuàng)期的科技企業(yè)具有經(jīng)營穩(wěn)定性不足、內(nèi)外部環(huán)境持續(xù)變化等特征，它們都加大了預算管理體系設計的難度。（三）預算編制和相關(guān)計劃執(zhí)行過程的監(jiān)控預算編制的質(zhì)量決定了其約束力和執(zhí)行效果。a企業(yè)創(chuàng)立時間有限，沒有足夠的業(yè)務、財務歷史數(shù)據(jù)可供參考，再加上經(jīng)營狀況尚不穩(wěn)定，業(yè)務發(fā)展和項目研發(fā)的不確定性強，難以保障各項數(shù)據(jù)預測的精確度。預算的編制方法也只能借鑒同業(yè)的做法，其適當性尚需檢驗，在這樣的條件下很難保證預算編制的質(zhì)量。此外，企業(yè)要達成預算管理目標、提升經(jīng)營效益，必須在預算計劃執(zhí)行的過程中進行動態(tài)預測，分析各項指標的走勢并在必要時適當控制，客觀評價經(jīng)營業(yè)績，評價各

6、部門和個人的履職狀況。但初創(chuàng)期科技企業(yè)的營收和資金使用需求的不確定性高，對動態(tài)監(jiān)測、分析指標、評價經(jīng)營業(yè)績、評價部門和個人的履職狀況帶來了挑戰(zhàn)，無法對預算計劃的執(zhí)行情況作出客觀有效的判斷。（四）風險評估和績效考評指標體系的設計風險評估和績效考評是全面預算管理體系工作不可或缺的環(huán)節(jié)，而相關(guān)指標體系的設計則是準確識別經(jīng)營風險、客觀評價經(jīng)營成果并建立相應的風險防控和激勵機制的基礎?？萍计髽I(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)濟活動的特點，運用科學的方法完成相關(guān)指標體系的設計，但初創(chuàng)期的a企業(yè)由于缺少歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)營管理經(jīng)驗的積累，難以運用精確的量化指標客觀反映內(nèi)外部各類風險因素對企業(yè)的影響2。在績效考核環(huán)節(jié)，由于沒有縱向信

7、息和數(shù)據(jù)作為參照，再加上芯片研發(fā)行業(yè)具有投資周期長、風險指數(shù)高的特點，要客觀評價各崗位和部門的業(yè)績，評價企業(yè)的經(jīng)營成果，需要在預算管理過程中不斷總結(jié)和探索。三、全面預算管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化（一）深化對全面預算管理的認知對初創(chuàng)期的科技企業(yè)而言，只有深化全員對全面預算管理的認知，才能推動管理體系的不斷優(yōu)化，保障各項預算管理工作計劃、措施的有效執(zhí)行。針對a企業(yè)財務部門之外的員工全面預算管理意識偏弱、管理層無暇顧及相關(guān)制度體系的構(gòu)建等問題，財務部門主管人員必須與管理層進行深入交流，結(jié)合行業(yè)特點、企業(yè)財務和業(yè)務管理狀況，就完善全面預算管理體系的必要性和具體要求達成共識，在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職能優(yōu)化方面得

8、到足夠支持3。此外，應通過內(nèi)部文化建設貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念，使全體員工認識到自身的工作對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的作用，為開展全面預算管理工作創(chuàng)造條件。（二）動態(tài)評估和完善全面預算管理體系鑒于初創(chuàng)期的科技企業(yè)既沒有足夠的經(jīng)驗和經(jīng)營數(shù)據(jù)，也缺乏可以全面借鑒的成熟體系，所以a企業(yè)在全面預算管理體系的設計、優(yōu)化過程中，必須圍繞現(xiàn)實的資金和預算管理需求，以有效防控經(jīng)營風險、實時了解內(nèi)部經(jīng)營條件和外部環(huán)境變化趨勢為原則。在借鑒同業(yè)實踐方法的同時，盡快構(gòu)建出預算管理框架，結(jié)合管理實踐，并運用科學的方法動態(tài)評估管理體系的運行成效。通過構(gòu)建模型分析企業(yè)投融資及經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)，并且動態(tài)采集和分析外部產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)

9、濟、金融等領域的相關(guān)信息，對現(xiàn)行預算管理體系的組織結(jié)構(gòu)、措施和方法進行評估和優(yōu)化，逐漸建立符合企業(yè)資金、預算管理需求的成熟管理體系。（三）加強內(nèi)部溝通，健全預算管理機制為了提高a企業(yè)預算編制的質(zhì)量，增強預算計劃執(zhí)行的可控性，內(nèi)部管理層應加強與各部門，尤其是財務和業(yè)務部門的溝通，共同探討預算指標的合理性，分析現(xiàn)實資金收支和費用支出出現(xiàn)偏差的原因，從而不斷優(yōu)化預算編制方法和各項指標，增強預算計劃的可執(zhí)行性與可控性。此外，要在內(nèi)部溝通的基礎上，進一步規(guī)范各部門的職能，使業(yè)務、財務部門及各崗位間就預算管理形成有效協(xié)同的局面，為準確預測投融資環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境的變化，客觀評價預算績效提供信息支持。確保管理層

10、可以及時調(diào)整既定的策略和資源調(diào)配方案，達到防控經(jīng)營風險、落實戰(zhàn)略規(guī)劃的目的。（四）逐步完善風險評估和績效考評指標體系鑒于a企業(yè)沒有足夠的縱向經(jīng)營數(shù)據(jù)和預算管理經(jīng)驗，在構(gòu)建風險評估和績效考評指標體系的過程中，首先要廣泛收集同行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合當前的產(chǎn)業(yè)政策、投融資環(huán)境、行業(yè)經(jīng)營環(huán)境等因素，根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標、業(yè)務范圍、資源狀況，選擇契合自身需求和特點的風險評估、績效考評方法，初步構(gòu)建可以全面反映經(jīng)營業(yè)績、環(huán)境變化和各部門、個人績效的指標體系。其次，要結(jié)合企業(yè)的中遠期經(jīng)營計劃和預算管理目標，對各類風險進行分級并制定評價標準，明確控制策略，以便根據(jù)預算計劃的實施動態(tài)防控經(jīng)營風險。最后，要健全企業(yè)的激勵機制，根據(jù)預算績效、部門和崗位業(yè)績評價的結(jié)果，優(yōu)化人力、資金等核心資源的調(diào)配，保障企業(yè)順利步入成長期。四、結(jié)語初創(chuàng)期的科技企業(yè)具有資金鏈脆弱、管理體系不完善的特點，要依靠全面預算管理有效防控風險，合理利用資金等戰(zhàn)略資源，必須結(jié)合所在行業(yè)的特點和自身的發(fā)展規(guī)劃，分析在預算管理指標設置和預算編制、執(zhí)行、分析、控制及評價等環(huán)節(jié)的難點，進而制定合理的解決方案。并且在預算管理的實踐中，要持續(xù)優(yōu)化預算編制方法，管理指標設置，增強預算計劃的可執(zhí)行性和可控性。（作者單位為安創(chuàng)生態(tài)