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文檔簡介
1、五大小企業(yè)病本土中小企業(yè)的平均壽命不長,大多認為是品牌力難以與強勢品牌抗衡使然,但是經過我們對武漢市155家重點中小企業(yè)進行全面系統(tǒng)的文案和現(xiàn)場調研之后,更加堅信中小企業(yè)內部管理薄弱是中小企業(yè)長不大的癥結所在。盡管這些中小企業(yè)因為行業(yè)背景以及成長階段、體制性質不同,其問題也各有不同,但是也存在一些比較共性的問題。總體來說,主要有以下五大問題。 高速成長掩蓋了管理缺陷談到管理的重要性,中小企業(yè)的經營者無不肯定管理的重要性,但是從現(xiàn)實情況來看,其理念與行為卻背道而馳。究其原因,主要是企業(yè)高速成長掩蓋了管理落后的缺陷。相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)是最有活力的企業(yè),三位數(shù)的成長速度幾乎只能在中小企業(yè)里聽
2、到,這有一定的必然性。大多中小企業(yè)在切入市場時,無疑都做了非常慎重地思考和研究,甚至許多中小企業(yè)擁有領先國內外的專利技術,其產品概念也大多是顛覆式的,也不乏有地地道道的“藍海”產品。毋庸置疑,在市場方面,也同樣具有“驚人”的市場需求,或者潛在需求,經營者一般在立項時,沒有這兩個硬件,是不會輕易“試水”的。而且,在經營管理上,中小企業(yè)因為決策靈活機動,對市場反應快,更容易抓住和把握市場機會,加上企業(yè)基數(shù)小,常常顯示出倍數(shù)式增長,也不足為奇。當局者常常會認為市場前景一片大好,不禁躊躇滿志,在市場開拓上和隊伍擴張上不遺余力,但是在內部管理上有些偏廢,甚至認為內部管理無足輕重。譬如,在中小企業(yè),約有七
3、成的企業(yè)已經或正在通過iso質量管理體系認證,但是從實施上來看,許多企業(yè)只是通過認證讓企業(yè)的“名片”更加有分量一些,至于質量體系的貫徹執(zhí)行,會隨著文件鎖入保險箱而告一段落。這便是以上論點最有力、最生動的論據(jù)。其最主要的原因是,一是通過企業(yè)管理帶來的效益很難量化,而且由于行業(yè)快速成長等外生性市場因素對企業(yè)的拉動力往往會掩蓋管理帶來的邊際效益,而致使經營者在潛意識里認為管理不重要,抑或不是那么迫切;另外一個很重要的原因就是企業(yè)在如何通過管理來提升效益方面,確實在一定程度上還不知道切入點在哪里。但不管是哪一種原因,問題不在此,管理水平的提升或達到一種層次是一個長期持續(xù)改善和優(yōu)化過程的結果。企業(yè)在優(yōu)越
4、的市場環(huán)境中,忽視管理,無疑是將自己置入“溫水煮青蛙”的陷阱當中,一旦外在有利因素消失,企業(yè)的處境不言而喻,再恍然大悟管理的重要性也必是為時晚矣。這或許正是中國中小企業(yè)逃不出“各領風騷兩三年”宿命的癥結所在。管理理論與管理工具不能有效結合在調研中我們發(fā)現(xiàn),在國有企業(yè)轉制過來的企業(yè),與其經營層探討管理問題時,在理念上他們談得頭頭是道,而且能夠與時俱進,積極吸收新的管理思想與理論;而在與民營企業(yè)家的交談中發(fā)現(xiàn)他們在談吐上稍遜一籌,但是在現(xiàn)場參觀考察的時候,我們卻發(fā)現(xiàn),在整體管理效果和結果上看,民營企業(yè)的管理要比改制企業(yè)的管理更細致,更到位。究其原因,民營企業(yè)家總是在就事論事地、不斷思考更有效的管理
5、辦法,并開發(fā)一些比較“土”但是很實用的管理工具;而改制過來的企業(yè),同樣很注重學習管理理論知識,但是對于開發(fā)有效的管理工具則有所偏廢,以至于管理理念不能應用到實際的管理工作當中,以發(fā)揮其經濟效益。在管理上,導致這種原因的根源就是大家對管理理論的運用方法的認識還不夠,將管理理論貫徹落實,需要科學的管理工具,畢竟管理理論是抽象性的指導思想,它的意義在于讓大家更加透徹地理解管理工具的運用技巧,或指導管理者如何開發(fā)實用有效的管理工具,而在由國有企業(yè)改制過來的企業(yè)緣何難以將管理理論轉化為實用的管理工具,大致有三點原因。 不適應變革。因為每一個新的管理工具的導入,意味著新的機制,而變革意味著既得利益的調整、
6、甚至喪失,加上原來國企缺乏變革的企業(yè)文化,導致管理變革的巨大阻力。 偏廢管理工具,空讀管理理論。畢竟關于管理工具的介紹性書籍是市面上很少能買到,自身又缺乏動手制作管理工具的能力,以致學習效果不明顯。 企業(yè)內部缺乏鼓勵創(chuàng)新的機制。而在民營企業(yè)內,可以看到一些非常獨到和創(chuàng)造性的管理辦法和管理思維,甚至讓人感覺有幾分“挖苦心思”的意味。譬如,某印刷廠在管理中,通過鼓勵員工將自己在工作生活中的體悟和感悟,用比較精辟的口號或標語貼在車間的墻面上,與大家共同分享。一方面,活躍了大家積極學習上進的氣氛;另一方面,強化了員工關注工作改進和績效提升,經過長時間的堅持,這種機制固化下來,形成了有很強的變革型和學習
7、型的企業(yè)文化氛圍,企業(yè)再不斷地導入新的管理工具和管理方法,也就顯得順其自然,阻力自然更小。盡管在細節(jié)上做得非常細致和具體,但是因為缺乏系統(tǒng)的理論體系,以至于企業(yè)的管理難以成體系,最明顯的就是組織職能的不均衡,大部分企業(yè)在某一方面管理特別出色,但是其他方面有所偏廢,尤其是在營銷方面,營銷能力薄弱和營銷意識淡漠,這幾乎是中小企業(yè)的通病。營銷在企業(yè)的價值鏈上占據(jù)龍頭地位,這一環(huán)不能處理好,是制約企業(yè)做大做強的癥結所在。簡言之,組織職能的不均衡的隱患就是直接誘發(fā)管理短板效應。另外,企業(yè)的管理難以成體系的明顯特征就是,在這些企業(yè)里,許多規(guī)章制度以及管理機制的導入,是因為在問題發(fā)生之后才想到的,或才引以重
8、視,這只是停留在“救火”的層面上,其本質是一種反饋控制,而無法做到系統(tǒng)、全面、動態(tài)地進行全盤規(guī)劃,事先做好各個環(huán)節(jié)的“防火”工作,減少一些不必要的損失。發(fā)展思路缺位在中小企業(yè),提到企業(yè)的發(fā)展思路,大部分的中小企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略方向,幾乎沒有企業(yè)對市場進行研究,如果問及“為什么不進行市場研究”時,應答的理由比較集中,一般會說“我們已經浸淫行業(yè)多少多少年,對行業(yè)情況非常熟悉,對行業(yè)和市場的研究都在腦子里”;或者“我們的企業(yè)很小,市場空間足夠大,哪怕幾乎是微小的市場份額,也足夠我們發(fā)展十年以上”。聽起來,似乎很有道理,但是仔細回味一下,一個企業(yè)沒有明確的發(fā)展方向,且不說是停留在“坐商”的思想意識上,
9、就從形成內部協(xié)同效應的角度來看,我們也不禁提出很多質疑,沒有方向,怎么來確定和建立自己的核心競爭優(yōu)勢,以確保持續(xù)發(fā)展?怎么來確定階段性的戰(zhàn)略目標?每個部門的考核以什么為主線?部門間協(xié)調的原則怎么確定?一言以蔽之,整個內部管理如何能協(xié)同起來,也就是說,企業(yè)的管理無法走出混亂的狀態(tài)。舉例而言,假設在發(fā)展思路缺位的情況下,企業(yè)有三個不同的業(yè)務單元,孰輕孰重,只能是以短期的利潤指標、抑或財務指標來考量,這也是中小企業(yè)最為慣常的考核方式,而這種思路恰恰就是“管理近視癥”的癥狀表征。制度不重要在中小企業(yè),制度流程文件不系統(tǒng)、不健全是不爭的事實。中小企業(yè)在制度建設上有很多先天的不利條件。譬如,中小企業(yè)的組織
10、架構因為組織快速的成長而經常調整,以及戰(zhàn)略方向因為外在市場不確定因素太多,對企業(yè)影響很大而經常調整,以致企業(yè)的制度和流程的適用性經常發(fā)生變化。加上中小企業(yè)缺乏管理制度和流程的人才,也沒有專門的部門或職員負責,更加導致制度和流程的適用周期的縮短。如此種種,從表象上讓當局者感覺中小企業(yè)不需要制度和流程。從這個角度來看,相對大型企業(yè)而言,制度和流程對于中小企業(yè)而言沒有帶來多大的管理效益。但是,相信隨著企業(yè)的成長,當企業(yè)管理靠經營者親力親為無法實現(xiàn)有效管理的時候,相信經營者會明白制度和流程其實是管理者管理能力的一種延伸。這還不是問題的根源,制度和流程的集合是體系化的管理框架。沒有這個平臺,許多新的管理
11、工具和方法就很難應用,很難落實到位。而且先進的管理思想難以在企業(yè)沉淀下來,雖然通過經營者的一時說教,可以起到一些即時效果,但是這些寶貴的經驗和方法會隨著這些人員的流動而流失,不能在企業(yè)內傳承和發(fā)揚,至少會打折扣。缺乏制度管理和流程管理,企業(yè)內部的行為沒有標準而顯得混亂,從而降低效率,甚至員工會陷入“推一下才動一下”的無序狀態(tài)。缺乏管理優(yōu)化機制在中小企業(yè)的管理改進和管理提升中,幾乎沒有企業(yè)將它納入到日常工作的議程當中來,而這恰恰是iso質量管理體系中最重要的一個環(huán)節(jié)。其根源,除了一部分企業(yè)經營者對管理知識的欠缺,以及缺少專業(yè)的管理人才以外,中小企業(yè)存在的以上幾個共性的問題也是其主要原因。在實地調查中,幾乎沒有一家企業(yè)有專門管理“制度和流程”的制度和流程,這本身就足以能支撐本節(jié)的觀點。而且,企業(yè)發(fā)展思路缺位,以及管理體系不健
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