職工離職及留職停薪管理辦法(doc 8頁)

1、職工離職及留職停薪管理辦法一、 目的：為使公司員工離職及辦理留職停薪時(shí),能順利進(jìn)行且不影響業(yè)務(wù)之推行,特訂定本辦法。二、 員工離職：離職依原因區(qū)分為,自動(dòng)請(qǐng)辭離職、解雇免職離職、資遣離職、退休離職等。三、 資遣因素：依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第十一條規(guī)定,有下列情形之一者本公司得資遣人員。(一)本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。(二)本公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。(三)本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個(gè)月以上時(shí)。(四)本公司因業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少人員之必要,又無適當(dāng)工作可供安置時(shí)。(五)員工對(duì)于所擔(dān)任之工作確實(shí)不能勝任時(shí)。(六)依公司員工評(píng)比辦法,員工考績(jī)連續(xù)三年列為丁等以下者。四、 解雇免職因素,依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第十二條規(guī)定,有

2、下列情形之一者本公司得解雇人員。雇主不須向員工預(yù)告,并不得請(qǐng)求加發(fā)預(yù)告期間薪水及資遣費(fèi)(雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、事業(yè)經(jīng)營(yíng)之負(fù)責(zé)人或代表事業(yè)主處理有關(guān)勞工事務(wù)之人)：(一) 員工對(duì)于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它配合工作之人員,實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為者。 (二)員工受有期徒刑以上之宣告確定,而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金者。(三)員工違反公司制度規(guī)章,情節(jié)重大者。(四) 員工故意損壞機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品,或其它雇主所有物品,或泄露雇主技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上之秘密,致雇主受有損失者。(五)無正當(dāng)理由繼續(xù)曠職三日,或一個(gè)月內(nèi)曠職達(dá)六日者。五、資遣預(yù)告及資遣費(fèi)：依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第十六條及第十七條規(guī)定。(一)

3、 繼續(xù)工作三個(gè)月以上一年未滿者,于十日前預(yù)告之。(二) 繼續(xù)工作一年以上三年未滿者,于二十日前預(yù)告之。(三) 繼續(xù)工作三年以上者,于三十日前預(yù)告之。(四) 員工于接到資遣預(yù)告時(shí),為另謀工作得于工作時(shí)間請(qǐng)假外出。其請(qǐng)假時(shí)數(shù),每星期不得超過二日之工作時(shí)間,請(qǐng)假期間之薪水照給。(五) 在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月平均薪水之資遣費(fèi)。(六) 依前項(xiàng)計(jì)算之剩余月數(shù),或工作未滿一年者,以比例計(jì)給之。未滿一個(gè)月者以一個(gè)月計(jì)。六、 離職申請(qǐng)?zhí)岢銎谙蓿簡(jiǎn)T工須依下列規(guī)定期限提出離職申請(qǐng),本公司得要求員工服務(wù)至滿以下期限為止,未屆期限前未上班之日數(shù)以曠職論,連續(xù)三日曠職者,以免職議處,不發(fā)給

4、離職證明。(一)自動(dòng)請(qǐng)辭離職1.繼續(xù)工作三個(gè)月以上一年未滿者,于十日前提出申請(qǐng)。2.繼續(xù)工作一年以上者,于十五日前提出申請(qǐng)。3.課長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員,不論工作年限應(yīng)于三十日前提出申請(qǐng)。(二)資遣離職員工須于接獲資遣通知預(yù)告起始日提出。(三)解雇免職員工須于接獲免職通知始三日內(nèi)提出。(四)退休離職1.自請(qǐng)退休,應(yīng)于六個(gè)月前提出。2.強(qiáng)制退休,應(yīng)于接獲通知后,三日內(nèi)提出。七、 離職程序：(一) 員工因故不能繼續(xù)服務(wù)時(shí),應(yīng)至人事單位領(lǐng)取離職申請(qǐng)單(表一),交部門主管簽核。(二) 各部門主管于接獲離職申請(qǐng)單后,應(yīng)于三日內(nèi)簽核并注明預(yù)計(jì)離職日期后,送人事單位辦理。(三) 員工于離職奉準(zhǔn)后,應(yīng)于離職前填寫

5、并辦妥離職手續(xù)會(huì)簽單(表二)內(nèi)之各項(xiàng)規(guī)定,未辦妥各項(xiàng)工作移交者,公司得不發(fā)給離職證明。(四)員工凡經(jīng)管下列各項(xiàng)業(yè)務(wù)者,于離職時(shí)應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)及經(jīng)管財(cái)務(wù)詳列清冊(cè)一份二式辦理移交手續(xù)：1.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表根據(jù)。2.資材、成品、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具。3.印信戳記。4.圖書、規(guī)章、文書、設(shè)計(jì)圖表、技術(shù)數(shù)據(jù)。5.計(jì)算機(jī)及文書檔案證件。6.重要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時(shí),其直接主管應(yīng)于十日內(nèi)指定人員代辦移交手續(xù),惟所有一切責(zé)任仍由原經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。接任人員對(duì)于移交事項(xiàng)及款項(xiàng),財(cái)務(wù)等查有遺漏或手續(xù)欠妥者。應(yīng)即會(huì)同前任人員、監(jiān)交員（該職務(wù)之主管或其指定人）及財(cái)務(wù)人員會(huì)點(diǎn),于核決后三日內(nèi)補(bǔ)辦

6、清楚,前任人員如有應(yīng)行補(bǔ)交事項(xiàng),應(yīng)依限期補(bǔ)交不得拖延。移交清冊(cè)核對(duì)無誤由接交人及監(jiān)交人簽章,一份存人事單位,一份交移交人。八、 留職停薪：本公司員工有下列情形之一者,應(yīng)備妥有關(guān)文件于事前提出申請(qǐng)核準(zhǔn),得停薪留職：(除傷病者外,須于30日前提出)(一)因公傷假期滿,仍需繼續(xù)治療者。(二)服義務(wù)役者。(三)因入學(xué)進(jìn)修或繼續(xù)深造,已獲得進(jìn)修學(xué)校之入學(xué)證件者。(四)普通傷病假不適工作逾三十日未滿一年,經(jīng)以事假或特別休假抵充仍未愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。(五)其它原因經(jīng)依人事類核決權(quán)限項(xiàng)目呈準(zhǔn)者,除前(一)項(xiàng)外,年資不予計(jì)算。九、員工請(qǐng)準(zhǔn)留職停薪時(shí),應(yīng)辦理事項(xiàng)如左：(一)填具留職停薪申請(qǐng)單(表三)一份

7、,辦理停薪留職手續(xù)。(二)員工于留職停薪奉準(zhǔn)后,應(yīng)填留職停薪手續(xù)會(huì)簽單(表二),辦妥交接手續(xù),移交清楚后,始得留職停薪。(三)如有向公司借款,尾數(shù)應(yīng)一次清償。(四)勞工保險(xiǎn)及全民健保不得繼續(xù)參加,但因病留職停薪者,得繼續(xù)參加,保險(xiǎn)費(fèi)自行負(fù)擔(dān)部份應(yīng)按月繳納。十、員工有下列情形之一者,應(yīng)取消留職停薪資格,并以免職處理：(一)留職停薪事由變更,已不適合留職停薪條件,亦未申請(qǐng)復(fù)職者。(二)升學(xué)進(jìn)修期間,中途休學(xué)未申請(qǐng)復(fù)職者。(三)申請(qǐng)復(fù)職期限屆滿,未申請(qǐng)復(fù)職者。(四)留職停薪期間,曾至其它公司上班,經(jīng)查屬實(shí)者。十一、留職停薪期限：(一)員工依本辦法第八條規(guī)定申請(qǐng)留職停薪,除普通傷病假者以一年為限外,其

8、余各項(xiàng)最長(zhǎng)以二年為限。(二)如有特殊原因必須延長(zhǎng)留職停薪期限者,以不超過前項(xiàng)期限為原則。十二、下列情形不得申請(qǐng)留職停薪(一)員工新進(jìn)服務(wù)未滿一年者。(二)無正當(dāng)理由亦未能提出有關(guān)文件者。十三、復(fù)職申請(qǐng)(一)于留職停薪期滿十日內(nèi)提出復(fù)職申請(qǐng)單(表三),但如有原因提前銷假,應(yīng)于銷假后十日內(nèi)提出。(二)服義務(wù)役者,應(yīng)于服役期滿后三個(gè)月內(nèi)提出。(三)復(fù)職申請(qǐng)者之職務(wù)得由公司依工作需要與編制缺額予以適當(dāng)調(diào)整。十四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。7 / 7員工離職申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期:編號(hào)姓名到 職 日 年 月 日職稱部門擬離職日 年 月 日離職原因注意事項(xiàng)一、離職申請(qǐng)單須于離職一周

9、前辦妥。二、從業(yè)人員簽至總經(jīng)理。三、本單簽準(zhǔn)后請(qǐng)于離職日前三日內(nèi)辦妥離職手續(xù)會(huì)簽單。四、正本存于人事單位。主管(人事)核示董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)(副)理單位主管申請(qǐng)人員工離職(留職停薪)手續(xù)會(huì)簽單姓名: 部門: 日期:原因: 離職 留職停薪 其它程序會(huì)簽部門應(yīng)辦事項(xiàng)經(jīng)辦人日期備注1.人事單位繳交離職申請(qǐng)單領(lǐng)取離職會(huì)簽單2.單位主管 移交清冊(cè)已制作并確實(shí)將工 作移交其它 3.福 委 會(huì)交還借用物品其它 4.財(cái) 務(wù) 室會(huì) 計(jì)傳票、根據(jù)已交待清楚其它 5.財(cái) 務(wù) 室出 納交還借用款項(xiàng)其它 6.管 理 處總 務(wù)交還文具等其它 7.管 理 處資 材交還借用物品其它 8.人事單位 繳交移交清冊(cè)正本 領(lǐng)取機(jī)票已沖銷交還識(shí)別卡辦理勞、健、團(tuán)保退保9.注意事項(xiàng)一、 離職人員須依上述程序完成會(huì)簽,辦妥后正本交人事單位。二、 借用物品、圖書、文具用品等未歸還者,請(qǐng)經(jīng)辦人于備注欄加注金額。三、 離職手續(xù)未辦妥者,公司得暫緩發(fā)放薪資,待手續(xù)完成后始發(fā)放薪資。員工 申請(qǐng)單人事編號(hào)姓