正能量有限公司人事管理系統(tǒng)開發(fā)文檔(doc 37頁(yè))

1、1.引言21.1.編寫目的21.2.背景21.3.定義21.4.參考資料32.任務(wù)概述32.1.目標(biāo)32.2.用戶特點(diǎn)42.3.假定和約束43.需求規(guī)定53.1.對(duì)效用的規(guī)定53.1.1.員工管理63.1.2.職務(wù)管理143.1.3.出勤管理173.1.4.薪水管理253.1.5.部門管理363.1.6.檔案管理383.1.7.系統(tǒng)管理383.2.對(duì)性能的規(guī)定423.2.1.精度423.2.2.輸入輸出要求433.3.數(shù)據(jù)管理能力要求433.4.故障處理要求433.5.其他專門要求444.運(yùn)行環(huán)境規(guī)定444.1.需求設(shè)備444.2.支持軟件444.3.接口444.4.通信方式451. 引言1.

2、1. 編寫目的本說(shuō)明用于說(shuō)明開發(fā)正能量房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)有限公司考勤系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）的目的和目標(biāo),定義需要完成的效用。同時(shí),本文檔可以作為正能量房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“用戶”）理解系統(tǒng)效用和預(yù)期使用流程的參考。預(yù)期的讀者包括：最終軟件用戶及軟件開發(fā)組成員。 1.2. 背景說(shuō)明：1. 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：正能量房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)有限公司考勤系統(tǒng)；2. 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：正能量房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)有限公司；3. 本項(xiàng)目的用戶：正能量房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)有限公司及分公司；4. 實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：暫無(wú),項(xiàng)目部署前有用戶自行購(gòu)買和搭建；5. 本軟件系統(tǒng)目前尚無(wú)與其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的相互來(lái)往關(guān)系。 1.3. 定義1

3、.4. 參考資料 無(wú)2. 任務(wù)概述2.1. 目標(biāo)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)意圖在于幫助用戶規(guī)范化的對(duì)公司員工的考勤及其財(cái)務(wù)的管理。加強(qiáng)了公司對(duì)財(cái)務(wù),員工個(gè)人薪水,員工的考勤信息的管理,提高了公司信息及資金的安全性。使公司更了解員工的個(gè)人信息,從而在分配工作的時(shí)候能夠更加準(zhǔn)確精細(xì),是工作完成的更好。由于以前用戶是通過(guò)人工進(jìn)行對(duì)員工的考勤和薪水的記錄,這種情況難免會(huì)出現(xiàn)遺漏,難以統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。隨著公司的業(yè)務(wù)逐漸的壯大,將產(chǎn)生以前的工作模式可能不在適合的情況。所以在本項(xiàng)目中,應(yīng)當(dāng)能夠滿足以下要求：1. 能夠查詢到每位員工的基本信息；2. 員工剛進(jìn)公司的培訓(xùn)狀態(tài)；3. 員工的考勤信息,便于管理每位員工,查看員工在什么

4、時(shí)間打卡考勤；4. 薪水管理,清晰的顯示員工的薪水,便于每位員工都可以看到自己的應(yīng)得的薪水；5. 調(diào)動(dòng)記錄,便于查看員工的調(diào)動(dòng)信息；6. 獎(jiǎng)懲記錄,查看員工在工作中的錯(cuò)誤及貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰；7. 部門信息,用于顯示各部門的基本信息；8. 本系統(tǒng)的管理權(quán)限分為用戶(用戶名,用戶,密碼)和管理員(管理員,密碼,權(quán)限)；用戶就是一般員工,只能查看自己的基本信息,不能修改自己的薪水以及獎(jiǎng)懲情況和調(diào)度情況；管理員主要是管理層,不僅擁有用戶的所有權(quán)限,還可以修改員工的獎(jiǎng)懲情況以及調(diào)度,他擁有所有的權(quán)限。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),本項(xiàng)目使用ASP.NET來(lái)構(gòu)建框架。該應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)有利于提高數(shù)據(jù)的安全性,并且可以提

5、高應(yīng)用程序的運(yùn)行效率。用戶必須在安裝有本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行各種操作。有關(guān)在任意計(jì)算機(jī)上通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢員工情況的效用,鑒于需要額外的服務(wù)器支持,因此本項(xiàng)目不予考慮。2.2. 用戶特點(diǎn)本項(xiàng)目的使用者：正能量房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)有限公司相關(guān)人員,以及正能量房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)有限公司分公司相關(guān)人員。以上人員具有基本的電腦操作能力,非專業(yè)的計(jì)算機(jī)使用者,可在培訓(xùn)后正確使用本軟件。2.3. 假定和約束1. 軟件開發(fā)小組提供相應(yīng)的開發(fā)階段文檔,用戶提供相適應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使軟件開發(fā)與典型實(shí)例考核相結(jié)合。2. 操作員與用戶要按照操作規(guī)程運(yùn)行本系統(tǒng),不得進(jìn)行惡意毀壞性操作。3. 用戶必須提供相關(guān)運(yùn)行軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)接口標(biāo)準(zhǔn),并在改動(dòng)的

6、過(guò)程中及時(shí)通知本軟件開發(fā)商,以保證從中正確讀取預(yù)決算參數(shù),進(jìn)行成本預(yù)算。4. 系統(tǒng)分析人員需要兩天內(nèi)到位,用戶需要10天確認(rèn)需求分析文檔。去除其中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,例如用戶臨時(shí)有事,占用12天確認(rèn)需求分析。那么程序開發(fā)人員需要在一個(gè)月左右進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),程序編碼,系統(tǒng)測(cè)試,程序調(diào)試和網(wǎng)站部署工作。其間,員工每周的休息時(shí)間。3. 需求規(guī)定3.1. 對(duì)效用的規(guī)定該開發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要用于實(shí)現(xiàn)以下幾大效用： 人事信息系統(tǒng)主界面主要包括員工管理,職務(wù)管理,出勤管理,薪水管理,檔案管理,系統(tǒng)管理等內(nèi)容,可以進(jìn)行各種信息的添加、查詢,刪除等操作。該開發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要用于實(shí)現(xiàn)以下幾大效用：1. 記錄公司內(nèi)部人員基

7、本檔案信息,提供便捷的查詢效用。2. 管理公司的薪水信息,使發(fā)薪水與員工的薪水標(biāo)準(zhǔn)、考勤和工作考核相聯(lián)系。3. 有效管理員工的考勤和工作考核信息,促進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。4. 減少人工的參與和信息的錄入,減輕管理人員的工作任務(wù),降低管理成本,同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自治效用和信息循環(huán)。5. 有效地完成企業(yè)的日常人事管理工作。3.1.1. 員工管理員工管理主要是對(duì)所有員工的個(gè)人信息進(jìn)行登記、刪除、檢索、查找,包括員工的編號(hào),員工的性別,員工的姓名,員工的身份證號(hào)碼,員工的聯(lián)系電話、聯(lián)系方式,員工的入公司時(shí)間,照片等記錄。并且還能夠刪除錯(cuò)誤的員工個(gè)人記錄的信息。. 員工錄用員工錄用主要是人員

8、就職個(gè)人信息的登記。當(dāng)員工通過(guò)面試后將會(huì)把員工個(gè)人信息錄入到公司的體系,就會(huì)登記員工個(gè)人基本信息,如姓名出生年月、籍貫、學(xué)歷、家庭住址、入職時(shí)間等。當(dāng)完成登記后點(diǎn)擊保存系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)編號(hào)作為員工編號(hào)用于唯一標(biāo)識(shí)員工。（若員工登錄該系統(tǒng),則員工編號(hào)作為用戶名輸入）員工編號(hào)血型姓名部門年齡職務(wù)性別身份證號(hào)民族出生年月籍貫聯(lián)系電話政治面貌學(xué)歷婚姻備注戶口入職時(shí)間住址E-mail.1. 員工查詢對(duì)公司所有員工基本信息查詢和統(tǒng)計(jì),方便管理人員了解公司員工的信息。此效用可以查詢公司所有員工的基本信息（簡(jiǎn)略信息）,將員工的信息生成報(bào)表,打印交人事經(jīng)理存檔。 也可以根據(jù)員工編號(hào)查詢?cè)搯T工詳細(xì)

9、信息。輸入通過(guò)下拉列表選擇部門 輸入輸入員工編號(hào)或姓名操作單擊查詢按鈕單擊查詢按鈕輸出輸出該部門所有員工部分信息,如：?jiǎn)T工編號(hào),姓名,性別,年齡,部門,職務(wù)在每條信息后加“詳細(xì)”按鈕,點(diǎn)擊則進(jìn)入員工詳細(xì)信息頁(yè)面輸出該員工個(gè)人詳細(xì)信息（這些信息為員工登記時(shí)錄入的信息）打印根據(jù)公司需要可以將輸出的信息打印,交人事部存檔。根據(jù)部門查詢員工基本信息：根據(jù)員工編號(hào)查詢員工：.2. 員工修改修改員工：對(duì)員工的所有基本信息的更改。輸入員工的編號(hào)或是姓名,點(diǎn)擊查詢會(huì)顯示個(gè)人詳細(xì)信息,在界面有個(gè)修改按鈕,點(diǎn)擊則將界面切換到修改狀態(tài),用戶對(duì)員工信息修改后（員工編號(hào)不可修改）點(diǎn)擊保存按鈕,彈出修改成功

10、！則修改完成。否則,彈出修改失敗。點(diǎn)擊確定,從新回到修改狀態(tài)。輸入員工編號(hào)或姓名操作查詢按鈕修改按鈕輸出輸出該員工個(gè)人詳細(xì)信息顯示到修改狀態(tài)結(jié)果 點(diǎn)擊保存按鈕 提示修改成功 . 員工解聘員工解聘模塊負(fù)責(zé)員工的解聘管理,對(duì)因?yàn)楦鞣N情況離開公司的員工進(jìn)行管理,當(dāng)員 工離職后要?jiǎng)h除他（她）的檔案。解聘分為三種等級(jí)狀態(tài)：等級(jí)狀態(tài)備注狀態(tài)1員工申請(qǐng)離職,并且通過(guò)離職流程。（正常解聘）狀態(tài)2員工無(wú)故缺勤達(dá)到一定程度,自動(dòng)離職。（自動(dòng)離職）狀態(tài)3員工犯嚴(yán)重失誤或錯(cuò)誤,被公司強(qiáng)制辭退。（強(qiáng)制辭退）解聘等級(jí)狀態(tài)會(huì)跟員工身份證號(hào)關(guān)聯(lián),并且存檔。（當(dāng)公司錄用員工時(shí),在登記員工信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷,若

11、身份證重復(fù),會(huì)判斷員工之前的解聘狀態(tài),彈出提示：包括員工之前解聘狀態(tài),解聘原因,提示不錄用）。員工解聘分為解聘登記模塊和員工離職統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。1. 解聘登記此模塊負(fù)責(zé)員工離職登記,正常離職流程是員工向部門提交離職申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),若批準(zhǔn)則上交公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),若批準(zhǔn),則離職成功！解聘等級(jí)狀態(tài)為1。否則不能離職。若員工私自離職,或無(wú)故缺勤連續(xù)三天,視為自動(dòng)離職,非正常離職。公司根據(jù)具體情況會(huì)扣除員工部分薪水。解聘等級(jí)狀態(tài)為2。若員工在公司犯嚴(yán)重失誤或錯(cuò)誤,公司不能接受該員工繼續(xù)在公司工作,則可以強(qiáng)制解聘員工。并且視情況嚴(yán)重與否給予員工處罰,該員工離職等級(jí)狀態(tài)為3。該記錄存檔,當(dāng)該員工以后

12、再次應(yīng)聘該公司則在錄入信息時(shí)會(huì)自動(dòng)提示警告,包括員工之前解聘原因,建議不錄用。² 員工解聘：2. 員工解聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表此模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)離職記錄,包括員工編號(hào),員工姓名,解聘記錄編號(hào),解聘原因,解聘時(shí)間等級(jí)等信息,將這些信息統(tǒng)計(jì)成離職報(bào)表打印交人事部存檔。（默認(rèn)顯示三個(gè)月員工解聘信息,也可以選擇查詢某個(gè)部門三個(gè)月解聘員工信息）。² 員工解聘統(tǒng)計(jì)模塊： 3.1.2. 職務(wù)管理職務(wù)管理主要是對(duì)所有員工的職務(wù)信息進(jìn)行登記以及調(diào)整,包括了兩個(gè)部分的內(nèi)容職務(wù)查詢和職務(wù)變更。 . 職務(wù)查詢即根據(jù)員工姓名查詢此員工的編號(hào)、姓名、現(xiàn)在的職務(wù),此模塊還能夠刪除和修改員工錯(cuò)誤的職務(wù)信息。

13、比如：?jiǎn)T工張三他現(xiàn)在的職務(wù)是XX,但是在錄入信息的時(shí)候錄入錯(cuò)誤職位不是現(xiàn)在所處的職位,事后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,這事管理員就可以輸入名字查詢出張三的一系列信息然后對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改。1) 現(xiàn)任職務(wù)查詢：當(dāng)進(jìn)入員工調(diào)動(dòng)管理界面,會(huì)自動(dòng)查詢顯示員工現(xiàn)任職務(wù),包括員工編號(hào)、姓名、性別、年齡、入職時(shí)間。在每條員工信息后有職務(wù)調(diào)整選項(xiàng),點(diǎn)擊就進(jìn)入職務(wù)調(diào)整界面。 2) 職務(wù)變更：即是記錄員工的職務(wù)調(diào)整記錄,在某職位上員工的入職時(shí)間、離職時(shí)間、在職時(shí)長(zhǎng),記錄中包括員工的編號(hào),員工的姓名,員工的各種職務(wù)以及任職該職務(wù)的時(shí)間,并且能夠刪除錯(cuò)誤的員工職務(wù)變更記錄的信息。3) 職務(wù)調(diào)整：此效用是添加、編輯、刪除員工的調(diào)動(dòng)記錄。

14、當(dāng)公司需要調(diào)整員工職務(wù)的時(shí)候,可以通過(guò)此效用調(diào)整,需要輸入員工調(diào)整后職務(wù)、調(diào)整原因、批準(zhǔn)人,調(diào)整日期。 . 員工調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 此模塊的效用是統(tǒng)計(jì)公司職務(wù)調(diào)動(dòng)記錄,包括員工編號(hào)、姓名、調(diào)整前職務(wù)、調(diào)整后職務(wù)、調(diào)整原因、批準(zhǔn)人等信息。3.1.3. 出勤管理考勤效用模塊劃分如下： . 考勤查詢1) 個(gè)人考勤信息查詢 輸入起止日期（由三個(gè)下拉菜單設(shè)定）,系統(tǒng)根據(jù)員工ID查詢出員工在某一時(shí)間段內(nèi)的考勤信息。a) 缺勤 系統(tǒng)輸出缺勤日期,缺勤總天數(shù)。b) 遲到 系統(tǒng)輸出遲到時(shí)間,遲到總天數(shù)。c) 早退 系統(tǒng)輸出早退日期,早退總天數(shù)2) 考勤匯總信息查詢查詢員工考勤表,根據(jù)狀態(tài)信

15、息查詢某段時(shí)間內(nèi)各部門遲到、早退、缺勤人數(shù),公司遲到、早退、缺勤總?cè)藬?shù)。. 考勤管理1) 考勤錄入員工參照請(qǐng)假表錄入缺勤狀態(tài)信息,如員工缺勤,則記錄其缺勤,如員工遲到（早退）,則記錄其遲到（早退）,并記錄其相應(yīng)遲到（早退）的時(shí)間（如：遲到3小時(shí)）2) 考勤修改a) 考勤編輯修改指定員工考勤信息,通過(guò)員工ID查詢出員工在某一時(shí)間的考勤表記錄,并可以修改其狀態(tài)信息或時(shí)間。b) 考勤記錄插入增加員工考勤記錄。3) 考勤記錄刪除可根據(jù)員工ID和指定的時(shí)間段（默認(rèn)為全部）來(lái)刪除員工考勤記錄3.1.4. 請(qǐng)假管理此模塊的效用示意圖如下： . 個(gè)人請(qǐng)假管理a) 提交請(qǐng)假申請(qǐng)申請(qǐng)請(qǐng)

16、假的員工填寫相關(guān)信息并提交以便上一級(jí)審批,并顯示員工本人年假總天數(shù)、已使用天數(shù)、當(dāng)前可用天數(shù)等信息（如：顯示您當(dāng)前剩余請(qǐng)假天數(shù)為：2天）申請(qǐng)信息（部門編號(hào),員工編號(hào),申請(qǐng)人姓名,申請(qǐng)事由,申請(qǐng)日期,假期開始時(shí)間,假期結(jié)束時(shí)間）b) 取消請(qǐng)假此效用模塊供已申請(qǐng)請(qǐng)假,但由于事情有變動(dòng)想取消請(qǐng)假的員工使用,并實(shí)現(xiàn)顯示申請(qǐng)是否被批準(zhǔn),若已被批準(zhǔn)則無(wú)法取消請(qǐng)假c) 個(gè)人歷史請(qǐng)假記錄查詢此效用模塊主要實(shí)現(xiàn)員工查詢歷史請(qǐng)假記錄效用,實(shí)現(xiàn)顯示員工本人請(qǐng)假次數(shù)和每次請(qǐng)假的時(shí)間以及剩余請(qǐng)假天數(shù) . 非個(gè)人請(qǐng)假管理1) 請(qǐng)假審核 該模塊可實(shí)現(xiàn)以下效用a) 顯示下屬名單b) 顯示某段時(shí)間內(nèi)所有員工的請(qǐng)假

17、記錄匯總,包括年假總天數(shù)、已使用天數(shù)、當(dāng)前可用天數(shù)、請(qǐng)假理由等c) 顯示當(dāng)前所有待其批準(zhǔn)的請(qǐng)假記錄,可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決”操作2) 員工請(qǐng)假記錄查詢此效用模塊主要實(shí)現(xiàn)所有部分員工查詢歷史請(qǐng)假記錄效用,實(shí)現(xiàn)顯示員工請(qǐng)假次數(shù)和每次請(qǐng)假的時(shí)間以及剩余請(qǐng)假天數(shù) 3) 請(qǐng)假修改此效用模塊實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假記錄信息的修改4) 請(qǐng)假記錄刪除 此效用模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)保存價(jià)值的請(qǐng)假記錄的刪除. 時(shí)間設(shè)定 此模塊主要實(shí)現(xiàn)年假總天數(shù)的設(shè)定3.1.5. 加班管理 該模塊主要包括以下幾個(gè)效用部分：. 加班申請(qǐng)：a) 加班申請(qǐng)：申請(qǐng)人通過(guò)填寫加班申請(qǐng),向上級(jí)申請(qǐng)加班,申請(qǐng)?zhí)峤缓?審核狀態(tài)默認(rèn)為：未審核

18、。當(dāng)申請(qǐng)的狀態(tài)變?yōu)椋和ㄟ^(guò)時(shí)加班批準(zhǔn),可以進(jìn)行加班b) 修改,取消加班申請(qǐng)（可與個(gè)別員工加班記錄查詢一起實(shí)現(xiàn)）：當(dāng)審核狀態(tài)仍為：未審核時(shí),申請(qǐng)人可對(duì)自己提交的申請(qǐng)進(jìn)行修改和取消申請(qǐng)的操作. 加班申請(qǐng)批準(zhǔn)1) 批準(zhǔn)申請(qǐng):² 申請(qǐng)批準(zhǔn),審核狀態(tài)變?yōu)椋和ㄟ^(guò) ² 申請(qǐng)否決,審核狀態(tài)變?yōu)椋何赐ㄟ^(guò) ² 申請(qǐng)未處理,未到申請(qǐng)加班的時(shí)間,申請(qǐng)仍保留,狀態(tài)仍為：未審核；時(shí)間已到或超過(guò)申請(qǐng)的加班開始時(shí)間,申請(qǐng)作廢2) 加班安排：安排人員進(jìn)行加班. 加班信息查詢：a) 個(gè)別員工信息查詢：通過(guò)員工編號(hào)可查詢某個(gè)員工的加班詳細(xì)信息,普通員工查詢自己的加班信息,其員

19、工編號(hào)默認(rèn)為自己的員工編號(hào)b) 部門員工加班信息查詢：通過(guò)部門標(biāo)號(hào)可查詢某個(gè)部門的加班詳細(xì)信息,部門經(jīng)理查詢自己部門的加班信息,其部門編號(hào)默認(rèn)為自己部門的. 加班核查：a) 加班確認(rèn)：通過(guò)核對(duì)員工的加班申請(qǐng)和實(shí)際加班情況,對(duì)加班進(jìn)行確認(rèn),（如果情況有出入,可修改其加班時(shí)間或判定其為未完成）確認(rèn)后審核狀態(tài)變?yōu)椋和瓿?。b) 添加加班記錄：對(duì)未登記的加班或漏登記的加班,進(jìn)行補(bǔ)錄3.1.6. 薪水管理薪水管理模塊是人事管理系統(tǒng)中最重要的一個(gè)模塊。主要負(fù)責(zé)薪水管理。有4個(gè)模塊：薪水生成模塊、薪水報(bào)表管理模塊、員工薪水查詢、基本薪水設(shè)置模塊。主要效用對(duì)這些模塊中的效用進(jìn)行添加、修改和刪除操作

20、。. 薪水生成薪水生成的公式可靈活的增加,根據(jù)考勤、加班、員工考核、獎(jiǎng)懲得出薪水單,發(fā)放給各個(gè)員工。實(shí)際薪水=基本薪水+獎(jiǎng)金+加班補(bǔ)貼+外出補(bǔ)貼-（基本薪水+獎(jiǎng)金+加班補(bǔ)貼+外出補(bǔ)貼）*10%-罰款-預(yù)知金額名詞介紹基本薪水基本薪水（最基本薪水不含任何補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,罰款）獎(jiǎng)金公司利潤(rùn)的提成或者銷售業(yè)績(jī)的提成加班補(bǔ)貼加班小時(shí)乘以加班費(fèi)公積金公司為個(gè)人所買的保險(xiǎn)等罰款因?yàn)閭€(gè)人原因所受到的處罰外出補(bǔ)貼因?yàn)楣疽笸獬鏊ǖ馁M(fèi)用所得稅按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)必須繳納的費(fèi)用預(yù)知金額在公司預(yù)知的金額² 操作流程輸入無(wú)操作系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)人的記錄查詢出各個(gè)記錄然后經(jīng)過(guò)公式的套用進(jìn)行操作輸出在頁(yè)面中顯示出

21、每個(gè)人的薪水. 薪水報(bào)表管理薪水表管理模塊根據(jù)員工薪水生成情況統(tǒng)計(jì)薪水報(bào)表,包括了員工的編號(hào),員工的姓名,員工的基本薪水、補(bǔ)貼金、加班費(fèi)、獎(jiǎng)懲金,員工的總薪水和相應(yīng)的備注信息,并且能夠刪除錯(cuò)誤的員工薪水記錄的信息。輸入無(wú)操作系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)人的記錄查詢出各個(gè)記錄然后經(jīng)過(guò)公式的套用進(jìn)行操作并保存各個(gè)結(jié)果輸出在頁(yè)面中顯示出所有個(gè)人跟薪水有關(guān)的數(shù)據(jù). 薪水查詢.1. 員工薪水查詢員工薪水查詢模塊用來(lái)查詢員工的薪水報(bào)表,查詢方式是輸入員工編號(hào),選擇查詢的月份,查詢出相應(yīng)員工的薪水情況,包括員工編號(hào),姓名,基本薪水,加班補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,交通補(bǔ)貼,罰款,公積金,應(yīng)發(fā)薪水,

22、實(shí)發(fā)薪水。.2. 員工賬戶查詢輸入（條件可以多選）輸入工號(hào)輸入姓名輸入薪水輸入部門輸入月份操作根據(jù)輸入（條件）情況查詢出薪水輸出在表格中顯示出結(jié)果輸入顯示情況一工號(hào)（或者姓名）個(gè)人的薪水（包括前面五個(gè)月的薪水）情況二工號(hào)（或者姓名）和月份個(gè)人的薪水情況三部門部門全部員工（包括前五個(gè)月）的薪水（由高到底）情況四部門和月份部門全部員工這個(gè)月的薪水（由高到底）輸入員工工號(hào)員工姓名操作根據(jù)輸入（條件）情況查詢出薪水輸出在表格中顯示出結(jié)果（默認(rèn)是這個(gè)月的信息）.3. 點(diǎn)擊姓名（員工個(gè)人薪水查詢）員工薪水查詢模塊用來(lái)查詢員工的薪水報(bào)表,員工在在這個(gè)頁(yè)面顯示出這個(gè)員工幾個(gè)月的薪水

23、情況輸入無(wú)操作查詢出這個(gè)人的薪水輸出顯示出個(gè)人情況加一個(gè)詳情按鈕.4. 當(dāng)月詳細(xì)情況輸入無(wú)操作數(shù)據(jù)庫(kù)查詢個(gè)人的情況輸出顯示點(diǎn)擊月份的薪水詳細(xì)信息（其中獎(jiǎng)金,外出補(bǔ)貼,罰款,預(yù)知金額用超鏈接連接到下一頁(yè)面）² 當(dāng)月當(dāng)天的詳細(xì)查詢輸入無(wú)操作查詢出某一項(xiàng)輸出顯示出這個(gè)人某一項(xiàng)的全部詳細(xì)（精確到天和詳細(xì)信息）. 薪水設(shè)置 會(huì)計(jì)和管理員可以修改公司薪水標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)公司公司基本薪水,加班補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,罰款,稅金,公積金,交通及通信補(bǔ)貼的修改?；拘剿谋究虮４嫘?shù)點(diǎn)后兩位加班補(bǔ)貼（每小時(shí)）文本框保存小數(shù)點(diǎn)后兩位稅收文本框保存小數(shù)點(diǎn)后兩位公積金文本框保存小數(shù)點(diǎn)后兩位

24、6; 點(diǎn)擊保存：保存到數(shù)據(jù)庫(kù). 個(gè)人薪水設(shè)置會(huì)計(jì)或者管理員可以修改每個(gè)人薪水參數(shù),即每個(gè)人的外出補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,罰款,預(yù)知金額的數(shù)據(jù)修改。獎(jiǎng)金文本框保存小數(shù)點(diǎn)后兩位罰款文本框保存小數(shù)點(diǎn)后兩位外出補(bǔ)貼文本框保存小數(shù)點(diǎn)后兩位預(yù)知金額文本框保存小數(shù)點(diǎn)后兩位Ø 點(diǎn)擊保存：保存到數(shù)據(jù)庫(kù)3.1.7. 部門管理公司部門管理主要記錄部門信息包括部門名稱、部門號(hào)、部門負(fù)責(zé)人、部門員工人數(shù)。在公司發(fā)展越來(lái)越壯大后也就需要增加更多的部門,這就需要對(duì)部門進(jìn)行查詢和添加。. 部門查詢即查詢部門的詳細(xì)信息包括部門名稱、部門號(hào)、部門負(fù)責(zé)人、部門員工人數(shù)。注： 輸入使用下拉框綁定部門表操作在

25、下拉框選擇要查詢的部門輸出部門的詳細(xì)信息（部門名稱、部門號(hào)、部門負(fù)責(zé)人、部門員工數(shù)）. 部門添加即添加部門就是錄入部門的詳細(xì)信息,包括部門名稱、部門號(hào)、部門負(fù)責(zé)人、部門員工人數(shù),在部門管理界面單擊添加按鈕然后輸入新增部門的詳細(xì)信息進(jìn)行添加。 3.1.8. 檔案管理人事檔案管理主要包含公司所有員工的個(gè)人自然情況,工作情況,信息情況及其它情況,主要是為人事檔案進(jìn)行服務(wù),也為公司隨時(shí)了解每個(gè)員工個(gè)人信息提供了方便,實(shí)現(xiàn)對(duì)人事的變動(dòng)、薪水的調(diào)整、以及人事資料的查詢、統(tǒng)計(jì)等效用。其檔案主要有查詢、輸出、打印、更新、添加、以及刪除等效用系統(tǒng)管理,其目的是有條理的維護(hù)公司員工的情況,從而方便了

26、公司有效的掌握員工信息。3.1.9. 系統(tǒng)管理² 為什么要做系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理通過(guò)登記的員薪水料以及崗位的不同進(jìn)行分類,從而為人事、財(cái)會(huì)減少工作量的同時(shí)保證公司的正常運(yùn)營(yíng)。² 如何進(jìn)入系統(tǒng)管理界面前置條件打開登錄界面輸 入操作員號(hào)及口令,如:001及123操 作單擊登錄或取消按鈕輸 出彈出對(duì)話框,操作成功或失敗Ø 說(shuō)明：此后提到的單擊均表示用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊。 通過(guò)登錄系統(tǒng)管理界面,使用系統(tǒng)管理口令可以登錄該系統(tǒng),該系統(tǒng)的口令賬號(hào)有多種角色,不同職位的人所進(jìn)的界面、管理系統(tǒng)不同。系統(tǒng)管理主要分為用戶設(shè)置和安全退出設(shè)置,為不同角色進(jìn)入不同界面做自己相應(yīng)工作帶來(lái)了方便,比

27、如：財(cái)會(huì)在月底結(jié)賬時(shí)只需登錄財(cái)會(huì)管理賬戶,進(jìn)入財(cái)會(huì)管理界面,即可查看到員工的考勤情況、獎(jiǎng)懲情況等等,便于公司對(duì)員工的薪資結(jié)算。 用戶設(shè)置劃分為三等級(jí)四賬戶（三等級(jí)：超級(jí)管理員、人事與財(cái)會(huì)管理員、員工管理員,四賬戶：超級(jí)管理賬戶、人事管理賬戶、財(cái)會(huì)管理賬戶、員工賬戶【以下稱“普通用戶”】）,安全退出設(shè)置則安全退出人事管理系統(tǒng)。² 四賬戶的主要效用劃分：Ø 【超級(jí)管理賬戶】：主要效用是對(duì)員工信息的增加、刪除、修改、查詢。Ø 【人事管理賬戶】：主要效用是對(duì)員工信息的修改,以及查詢員工薪水。Ø 【財(cái)會(huì)管理賬戶】：主要效用是對(duì)員工信息的查詢,以及修改員工薪水。&#

28、216; 【員 工 賬 戶 】：主要效用是員工查詢個(gè)人基本信息,并且只能修改個(gè)人登錄密碼（所有普通用戶初始密碼都是:123456）. 角色登錄² 超級(jí)管理賬戶：前置條件：打開系統(tǒng)登錄界面類型選擇超級(jí)管理賬戶輸入超級(jí)管理賬戶號(hào)以及密碼操作選擇確定按鈕或取消按鈕選擇是否選擇記住密碼輸出登錄成功則進(jìn)入超級(jí)管理界面,反之則溫馨提示【您的超級(jí)賬戶或密碼錯(cuò)誤,小精靈建議重新輸入!】,取消則關(guān)閉系統(tǒng)登錄界面 人事管理賬戶、財(cái)會(huì)管理賬戶、員工賬戶同超級(jí)管理賬戶登錄類似,只是選擇的類型不同,不同的角色登錄成功后則進(jìn)入相應(yīng)的管理界面,根據(jù)提示進(jìn)行操作。. 權(quán)限管理1) 用戶設(shè)

29、置：超級(jí)管理賬戶、人事管理賬戶、財(cái)會(huì)管理賬戶、員工賬戶。超級(jí)管理賬 戶的權(quán)限不可更改,而超級(jí)管理員可修改二級(jí)管理員（人事與財(cái)會(huì)管理員）權(quán)限,反之則不行,其權(quán)限由超級(jí)管理員分配,并且可以對(duì)公司所有員工信息進(jìn)行操作。在系統(tǒng)中,不同用戶的權(quán)限由該用戶所屬的崗位決定。2) 超級(jí)管理員、人事與財(cái)會(huì)管理員以及普通用戶登錄后,將看到完全不同的菜單界面 （本系統(tǒng)用戶名不重復(fù),所有用戶名盡量使用員工的真實(shí)姓名,以便后期可查）。 3) 系統(tǒng)設(shè)置：返回主界面（返回到人事管理主窗口）,返回登錄界面（回到初始登錄界面）,安全退出（安全退出人事管理系統(tǒng)）。3.2. 對(duì)性能的規(guī)定3.2.1. 精度1. 在百分比數(shù)據(jù)顯示時(shí),只提供兩位的數(shù)據(jù)顯示；2. 有小數(shù)時(shí),小數(shù)點(diǎn)后面保留兩位；3. 用戶名為 4-6 個(gè)的漢字3.2.2. 輸入輸出要求 . 輸入數(shù)據(jù)a) 輸入源： 鍵盤和鼠標(biāo)b) 數(shù)量： 根據(jù)公司實(shí)際工作量而定c) 度量單位： KB,MBd) 時(shí)間單位：小時(shí),天,月,年. 輸出數(shù)據(jù)a) 輸出目的