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1、秘書工作總結(jié):辦公室秘書個人年終總結(jié)【網(wǎng)絡(luò)綜合-秘書工作總結(jié):辦公室秘書個人年終總結(jié)】【編輯寄語】以下是為大家整理的關(guān)于秘書工作總結(jié): 辦公室秘書個人年終總結(jié)的文章,歡迎大家前來參考查閱! 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外 的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了 辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有 計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我 不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù) 占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本 計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天 欠了帳,明
2、天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利 用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多, 這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動 和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一 處想,勁往一處使,不會計(jì)較干得多,干得少,只希望把 活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性 質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常 開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文 檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者 要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心 去為大家服務(wù)。二、盡心盡責(zé),做
3、好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴(yán)要求1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公 司規(guī)章制度及is 0標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、 傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu), 確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保 管以及查閱。2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文 件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵 件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大, 有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿, 以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室 發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議
4、材料,整理會議記錄。每個月末對各 部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、 計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊, 供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄, 待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作 為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程, 并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等 多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的 事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以 及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.3、內(nèi)外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象
5、的一個重要手 段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡 報(bào),做好xx報(bào)協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā), 外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元 旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報(bào)。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請 示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還 需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對 于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交, 對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室 負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,為了更 好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本 上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加 點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。5、企業(yè)文化活動積極參與一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省 運(yùn)動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策 劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一 份力。一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較 大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路 不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài), 對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做 在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后, 沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,
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