中國南航集團職務說明書

1、中國南航集團旅游發(fā)展有限公司總部機關職務說明書（征求意見稿）分管副總經理：日 期：總經理：日期：目錄一、人事行政部1、人事行政部總經理.32 、黨委兼總經理秘書.63、文秘 .84、行政管理經理 .105、人事管理經理 .126、培訓管理經理 .147、薪酬福利經理 .168、企業(yè)文化管理經理.一八二、財務審計部1、財務審計部總經理.202、財務管理經理 .233、會計 .254、出納 .275、監(jiān)察審計經理 .29三、規(guī)劃投資部1、規(guī)劃投資部總經理. .312、企劃管理經理 .333、投資管理經理 .354、品牌管理經理 .375、網絡工程師 . .39四、企業(yè)改革發(fā)展研究中心1、企業(yè)改革發(fā)

2、展研究中心主任（兼）.412、研究員 .43五、董事會秘書六、總經理助理.45. .47職務說明書基本資料職務人事行政部總經理職級職稱填表人工作單位人事行政部工作地點與環(huán)境公司辦公樓/ 部 門制表日期200X年4月16日審批工作目標（宏觀任務）規(guī)范行政、日常管理工作，推動公司行政工作整體水平的提高，充分調動員工積極性，提高公司員工的工作效率，為公司的發(fā)展提供強有力的后勤保障。參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，設計公司組織架構，規(guī)范人事工作，改善員工及公司的工作績效，為公司的運作提供人力資源的支持。達到提高公司全體員工整體素質、專業(yè)技術，優(yōu)化隊伍結構，充分調動員工的積極創(chuàng)造性，最大可能地提高公司員工的工作效率的

3、目的。組織關系直屬上級（部門）公司總經理直屬下級（部門 / 職務）工作關系（對內）黨委兼總經理秘書、文秘、行政管理經理、人事管理經理、薪酬福利經理、培訓管理經理、企業(yè)文化管理經理本公司領導、各部門主管及本司下屬成員企業(yè)經營班子、全體員工。工作關系（對外）省、市、區(qū)勞動局、工商局，省教育廳、人事廳、勞動社會保障廳；區(qū)街道、區(qū)防疫站及有關系之政府機關，其它輔助服務公司；以及相關高校、培訓機構。工作要求學歷要求本科（含）以上相關經驗人力資源管理五年以上工作經驗，三年以上領導工作經驗。技術要求專業(yè)知識要求堅持原則，辦事效率高，并具有良好的職業(yè)道德；具有計劃、組織、領導、協調、溝通能力；較強的時間管理能

4、力、外聯公關能力，具有應對解決突發(fā)事件的能力，較強的寫作能力，熟悉使用辦公自動化系統。系統掌握企業(yè)管理，公共關系知識，人力資源管理的理論知識；熟悉公司法、勞動法及相關的勞動政策法規(guī)；熟練人事行政運作，一定的英語基礎，對人力資源市場狀況有一定了解。工作職責主要的：在公司總經理的領導下，負責貫徹執(zhí)行集團和本公司的各項指示、指令、國家勞動法法規(guī)，在綜合處理好公司內外關系的同時，做好本公司的行政文秘管理工作和人事管理工作，為公司經營指標的順利完成提供有利保障。其他的：1、 負責制定公司各項規(guī)章制度、年度工作計劃和工作總結；2、 負責公司機關事務性管理工作，并為基層服務；3、 負責辦公用品的審核工作；4

5、、負責公司部門、成員企業(yè)的工作協調以及與外單位的溝通工作；5、負責督導、檢查公司及下屬成員企業(yè)實施和落實各項規(guī)章制度情況，并協助公司領導做好成員企業(yè)安全、衛(wèi)生檢查，綜合治理等工作；6、參與干部考核、任免以及干部隊伍的建議工作；7、負責管理、考核下屬員工，督促屬下認真履行職責；8、制訂公司人力資源管理各項規(guī)章制度和工作流程，指導各相關單位貫徹執(zhí)行；9、負責組織機構及職責的設計、構建；10、負責公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度人力計劃；11、公司人事調配工作；12、負責公司及成員企業(yè)管理人員的考察、任免、調整工作；一三、參與公司經營目標責任制管理工作；14、負責公司派駐境外員工的選拔、輪換及其他管理制度

6、；一五、負責指導員工完成上述相應工作，協調公司內外關系；16、完成公司領導交辦的其它事宜。日常任務（每天、每月、每年）一、每天1、處理日常事務、指導下屬企業(yè)開展工作；2、處理日常來文，安排領導當天日程；3、檢查人事行政部員工每天出勤情況及日常工作完成情況，重點布置當天工作；4、辦理新員工入職手續(xù)；5、向上司匯報工作情況；6、跟辦領導交辦的事宜；二、每月1、按月完成工作計劃。2、參與公司每月經營分析會及總經理辦公會，具體分析、總結目標實現與否的原因、經驗等，及時制訂有效措施；3、負責公司員工工資發(fā)放、統計公司考勤、各類假期等審批手續(xù)；4、組織本部門工作會議，重點總結上月工作完成情況，布置下月工作

7、重點和要求；4、檢查、督導成員企業(yè)行政、人事工作；5、安排和參與公司領導進行下屬企業(yè)的安全、衛(wèi)生等檢查工作；三、每年1、組織安排公司及成員企業(yè)召開年度工作會議和年度研討會；2、起草公司年度工作總結與工作計劃；3、起草年度用工計劃及公司招聘計劃；工作權限1、 實施監(jiān)督檢查職能，貫徹落實公司領導的指示，確保工作任務按時完成；2、 負責公司業(yè)務接待的簽單；3、 負責公司辦公用品購買的審核工作；4、 負責本部員工和下屬企業(yè)經營班子的考核考評工作；5、負責審批所有人力資源計劃。對公司的影響成功的影響：1、 組織機構運行有效，各流程運轉流暢，提高工作效率，最終使公司達到獲取更大、更好的經濟效益；2、 建立

8、了良好的工作氛圍，利用有效機制，使公司獲得有能力、有責任心的員工；員工工資成本得到有效控制。失敗的后果：未能保證公司的政令上傳下達，影響公司工作目標的實現；公司運行無序，員工管理無效，公司生產率水平低下；企業(yè)不穩(wěn)定，留不住人才，直接影響公司的健康快速發(fā)展。職務說明書基本資料職務職稱工作單位黨委秘書兼總經理秘書人事行政部職級填 表 人工作地點與環(huán)境公司辦公樓/ 部 門制表日期200X 年4 月16 日審批工作目標（宏觀任務）負責傳達、催辦公司領導的指示及交辦的事項，督促檢查重要事項的貫徹落實；協助黨委書記開展公司的各項政治思想工作；保證黨和國家的方針、政策及公司的各項決定的貫徹執(zhí)行，落實公司領導

9、交辦的事項。組織關系直屬上級（部黨委書記、總經理、人事行政部總經理門）直屬下級（部門 / 職務）工作關系（對公司黨委成員及總經理、各部室、下屬成員企業(yè)內）工作關系（對相關之省市政府機構外）工作要求學歷要求相關經驗本科（含）以上5 年以上相關的秘書工作經驗技術要求專業(yè)知識要求具有計劃、參謀、組織、協調的能力和技巧；督辦跟進能力；較強的文字組織能力；熟悉自動化辦公設備。具有相關的行政和黨務管理的知識經驗、企業(yè)管理知識，懂一定的外語。工作職責主要的：負責傳達、催辦公司領導的指示及交辦的事項，督促檢查重要事項的貫徹落實；協助黨委書記開展公司的各項政治思想工作；保證黨和國家的方針、政策及公司的各項決定的

10、貫徹執(zhí)行；落實公司領導交辦的事項。其他的：1、 負責承辦公司黨委的日常事務及秘書工作、管理黨委印章、負責所屬基層黨組織印章的制作及變更；2、負責公司黨委有關制度的制訂、常委會議、總經理辦公會會務記錄工作，催辦、檢查會議決定的貫徹落實情況；3、負責傳達、催辦公司領導的指示及交辦的事項，督促檢查重要事項的貫徹落實；4、負責承辦公司黨委會、黨代表大會，指導所屬黨委黨代表大會的召開；指導督促所屬黨委貫徹民主集中制，健全組織生活制度；5、負責公司領導有關文件資料分類管理工作；6、負責公司領導內、外關系工作和來信來訪的接待工作；7、負責公司領導差旅的日程安排和聯絡工作；8、負責公司領導值班安排工作；9、完

11、成公司領導交辦的其它工作。日常任務（每天、每月、每年）一、每天完成日常事務，傳達公司領導的指示；二、每月根據領導的公司發(fā)展戰(zhàn)略，策劃月度工作目標；三、每年總結全年工作情況，提交公司發(fā)展戰(zhàn)略的工作計劃。工作權限督辦領導交辦的各項工作的實施與落實，并及時報告給公司領導。對公司的影響成功的影響：保證領導意圖和指示的落實，使各單位能正確按照公司領導的指示去落實各項工作。失敗的后果：直接影響公司政令暢通，妨礙下級單位的工作開展。職務說明書基本資料職務文秘職級職稱填表人工作單位人事行政部工作地點與環(huán)境公司辦公樓/ 部 門制表日期200X年 4 月 16 日審 批工作目標（宏觀任務）協助人事行政部總經理開展

12、工作，做好公司各部室以及成員企業(yè)的聯絡工作及服務工作，處理公司各種文秘事務，保證公司各項政令暢通無阻，為公司的發(fā)展做好人事行政部的后勤保障工作。組織關系直 屬 上 級 （ 部人事行政部總經理門）直屬下級（部門 / 職務）工 作 關 系 （ 對 集團公司人事行政部，以及相關部室，其他輔業(yè)公司相關部門內）工 作 關 系 （ 對機場相關職能部門外）工作要求學歷要求大專（含）以上相關經驗具有文秘工作及相關經驗兩年以上技術要求專業(yè)知識要求具有計劃、參謀、組織、溝通協調的能力和技巧良好的文字組織能力一定的電腦應用能力掌握公關、文秘等相關知識，國家的有關政策法規(guī)；工作職責主要的：處理公司各種文秘事務；負責公

13、司機關所有公文的管理及公司范圍內公文處理的規(guī)范、監(jiān)督；其他的：1、負責公司會議管理工作；2、撰寫公司及人事行政部有關文件、電報、剪報，并做好公司發(fā)文的質量把關工作；3、負責來文的簽收、登記、傳遞、呈送、承辦和催辦工作；4、組織制定和修訂員工工作手冊、管理手冊、業(yè)務手冊和各項管理制度；5、負責公司印章的保管、使用；6、負責公司對內、對外信息發(fā)布的審核與管理工作；7、負責公司檔案管理、BaoMi 工作；8、負責審核下屬各單位員工因公出國申請，并申辦護照、港澳通行證、簽證或簽注；9、負責公司機關信息網絡建設、維護等管理工作；10、完成公司領導交辦的其它工作。日常任務（每天、每月、每年）一、每天處理日常事務，有效指導下屬成員企業(yè)開展工作。二、每月策