22員工代表管理程序

1、有限公司員工代表管理程序文件編號(hào)：bsci-2. 2編制： h期：審批： h期：有限公司文件編號(hào)：bsci-2.2版木號(hào)a/0頁(yè)數(shù)：3主題：?jiǎn)T工代表管理程序日期：1、目的：為了使員工享有結(jié)社自由和集體談判的權(quán)力，讓公司員工代表充分代表員工行使自己的 權(quán)利，公司尊重并保護(hù)工人自由選舉員工代表，建立并維持冇效的申訴和投訴機(jī)制，使員 工代表和員工就相關(guān)問(wèn)題與管理層交涉,并監(jiān)督管理的公正性，切實(shí)保障公司員工的合 法權(quán)益。2、適用范圍：2.1適用于員工代表的選舉；2.2適用于員工代表權(quán)利的行使；2.3適用于公司管理層與員工代表的定期例會(huì)管理；2.4適用于公司管理層對(duì)員工代表意見(jiàn)的處理。3、定義：3.1員

2、工代表：在全體員工屮經(jīng)過(guò)自由選舉產(chǎn)生之員工，能代表員工就所關(guān)心的問(wèn)題與 管理層接觸，員工代表的待遇同原同等職位員工一樣。4、職責(zé)4.1人事部責(zé)任：協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保持冇關(guān)選舉記錄;負(fù)責(zé)宣傳員工 代表在管理屮的作用；并負(fù)責(zé)對(duì)員工代表選舉過(guò)程之監(jiān)督。4.2管理層責(zé)任：負(fù)責(zé)授權(quán)指定一名屮高層管理人員負(fù)責(zé)關(guān)注并審議員工意見(jiàn),負(fù)責(zé)最 少每季度一次與員工代表召開(kāi)會(huì)議并確保對(duì)此類(lèi)事件做出適當(dāng)處理.4. 3各部門(mén)責(zé)任：在員工當(dāng)中推舉思想品徳優(yōu)秀，冇一定組織能力及影響力z員工為候 選人;協(xié)助員工代表候選人作好當(dāng)選準(zhǔn)備工作。4. 4員工代表4. 4.1代表員工就工時(shí)、工資、人權(quán)、福利、工作環(huán)境、健康

3、安全等員工關(guān)心的問(wèn)題與 管理層交涉；4. 4. 2定期參加與管理層溝通會(huì)議，提報(bào)員工所關(guān)心的問(wèn)題及公司bsci的實(shí)施情況；4. 4.3協(xié)助員工中訴及調(diào)查處理的取證工作；4. 4.4監(jiān)督公司處理投訴公正性；4. 4. 5不定期收集員工所關(guān)心的問(wèn)題及意見(jiàn)反饋給管理層代表，并監(jiān)督處理的公正性；4. 4.6研究公司頒布的文件對(duì)照bsc1行為守則，并有權(quán)對(duì)公司確保文件的合法性提岀質(zhì)疑，如無(wú)異議，應(yīng)配合公司，推動(dòng)員工貫徹執(zhí)行；4. 4.7有權(quán)享受與其它員工相同的待遇；4. 4.8有權(quán)在不受任何歧視、打擊報(bào)復(fù)的情況下開(kāi)展職權(quán)范圍內(nèi)的工作。5、選舉制度：詳見(jiàn)員工代表選舉程序。6、例會(huì)6.1員工代表可自由組織定

4、期進(jìn)行例會(huì)，進(jìn)行討論公司相關(guān)的健康、安全、環(huán)境、一衛(wèi)生、 福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它員工相關(guān)的問(wèn)題。6. 2員工代表需要定期收集本區(qū)域員工各項(xiàng)意見(jiàn)和建議，匯總后在與管理層會(huì)議上提交6. 3員工代表需要每季度參加管理層代表討論的會(huì)議，應(yīng)不可缺席，除特殊情況外。6. 4當(dāng)員工代表不能參加管理層代表會(huì)議時(shí)，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)交其他員工代表提 交。6. 5公司指定中高層管理人員，就相關(guān)問(wèn)題與員工代表面對(duì)面溝通，代表應(yīng)為公司管理 層人員或認(rèn)為同等職級(jí)人員。至少每季度同員工代表召開(kāi)一次定期會(huì)議，必要時(shí),可以召 開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)保持帖面會(huì)議記錄。6. 6管理層代表在例會(huì)屮應(yīng)充分聽(tīng)取員工代表意見(jiàn)，并積極

5、地采取處理措施。7、員工代表的權(quán)益及義務(wù)的行使7. 1員工代表應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司頒布的所有文件以及bsci規(guī)范,并明確自己的權(quán)力及義務(wù) 范圍。7. 2員工代表應(yīng)協(xié)助本區(qū)域員工中訴,員工中訴經(jīng)中訴人簽名核實(shí)后可由員工代表轉(zhuǎn)交 管理層，亦可將中訴或意見(jiàn)投放公司意見(jiàn)箱。7. 3公司管理層定期開(kāi)啟意見(jiàn)箱收集員工意見(jiàn)箱的建議或投訴，并作記錄。7. 4公司管理層在處理員工投訴時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知該區(qū)域的員工代表一同進(jìn)行調(diào)查處理 取證工作。7. 5公司管理層調(diào)查和處理員工的投訴和意見(jiàn)及員工代表在會(huì)議屮所反映的問(wèn)題，需將 結(jié)果通報(bào)員工代表，保存書(shū)面記錄。7. 6員工代表因?yàn)殚_(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、調(diào)查取證等行使員工代表權(quán)益時(shí)所占用的時(shí)間，公司均 按照正常岀勤計(jì)算工資。7. 7公司管理層保障員工代表不會(huì)因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支 持員工代表獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)而不受任何的歧視或打擊報(bào)復(fù)。7. 8公司在人事選拔和升遷工作屮，會(huì)優(yōu)先考慮曾經(jīng)履行員工代表職責(zé)的員工。7. 9公司將支持由員工代表組織的自發(fā)活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)比賽、歌唱比賽、文體活動(dòng)等，并 盡量捉供相應(yīng)的設(shè)施。8、結(jié)社自由和集體談判權(quán)8. 1公司尊重員工的結(jié)社自山和集體談判權(quán)。8. 2公司支持工人代表獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)而不受到任何歧視