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文檔簡(jiǎn)介
1、2022年物業(yè)客服部工作計(jì)劃5篇2022年物業(yè)客服部工作計(jì)劃1 20_年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要始終如一地堅(jiān)定“業(yè)主第一的理念外,還要開拓新的工作思路,同時(shí),明年我們將要面對(duì)三期業(yè)主收房,服務(wù)一期、二期業(yè)主,收取一期物業(yè)費(fèi)的困難挑戰(zhàn),所以我們一定要強(qiáng)化危機(jī)感,依據(jù)十八大精神提倡實(shí)干意識(shí),實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司各項(xiàng)工作全面健康有序地開展,為完成物業(yè)公司20_年年度工作目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。 工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面: 一、交房工作 1、做好接收三期工程準(zhǔn)備,及加大人才儲(chǔ)備,初驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)把好質(zhì)量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)行大面修理整改。接受三期鑰匙后逐一核對(duì)規(guī)范管理,
2、統(tǒng)一封存。 2、做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、業(yè)主資料及驗(yàn)房單管理,由專人負(fù)責(zé)。 3、做好交房現(xiàn)場(chǎng)的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙。 二、日常工作 1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的具體登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,做好前臺(tái)銷賬及業(yè)主回訪工作。 2、做好交房時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細(xì)致。 三、物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)。 由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,目前的職業(yè)水平肯定還有長(zhǎng)足的發(fā)展余地,我們?cè)谂浜瞎具M(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整的同時(shí),將進(jìn)一步強(qiáng)化物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),細(xì)化崗位分工,強(qiáng)化績(jī)效考核力度,提升每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年計(jì)劃強(qiáng)化組織各類培訓(xùn)活動(dòng),并
3、不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟比賽活動(dòng),錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊(duì)伍。 四、提升服務(wù)水平 由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,同時(shí)又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中不免有不夠之處。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,強(qiáng)化和深入客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項(xiàng)工作,努力提升業(yè)主滿意度進(jìn)一步提升服務(wù)水平,努力提升業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),使_物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。 五、做好一期物業(yè)管理費(fèi)的收取及催繳工作。 認(rèn)真做好物業(yè)費(fèi)宣揚(yáng)工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識(shí)到,物業(yè)管理費(fèi)是一個(gè)物業(yè)得以生存的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費(fèi)是業(yè)主的義務(wù)。為
4、確保下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)的順利收取做好鋪墊工作。 六、部門協(xié)調(diào) 在下一年度,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,密切同各部門關(guān)系,及時(shí)、有效,妥善處理業(yè)主糾紛和看法、建議。 七、鑰匙管理 總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn),將鑰匙管理落實(shí)到人,管理員與鑰匙不得分開,并對(duì)室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負(fù)責(zé)。 2022年物業(yè)客服部工作計(jì)劃2 依據(jù)公司20_年工作總結(jié)與計(jì)劃中提出的客服部20_年工作計(jì)劃和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會(huì)討論提出以下計(jì)劃和措施: 一、20_年工作計(jì)劃: 1、20_年三月份之前統(tǒng)計(jì)三年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額準(zhǔn)確
5、無誤。 2、三月份開始催繳多層20_年度物業(yè)服務(wù)費(fèi),貼催費(fèi)通知、 通知、短信通知,營(yíng)造繳費(fèi)氛圍。 3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項(xiàng)修理開始進(jìn)行,在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄、事事有跟蹤、項(xiàng)項(xiàng)有回訪。 4、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,持續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。 5、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計(jì)劃。 6、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來提升服務(wù)技能。 7、完善業(yè)主檔案,對(duì)無檔案、和檔案不具體的業(yè)主進(jìn)
6、行走訪,借助社區(qū)居委會(huì)掌握的住戶狀況完善業(yè)主檔案。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、20_年工作中存在問題和改善措施: (一)20_年物業(yè)費(fèi)收繳率僅為70%,其中有各種修理問題的影響因素之外,收費(fèi)方法、獎(jiǎng)懲制度和人員管理也存在較大問題。 1、收費(fèi)方法簡(jiǎn)單 20_年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低,大部分收費(fèi)員采用的方法是 催繳,上門催繳時(shí)大部分家里也沒有人。針對(duì)這種狀況我們要 催繳和上門催繳同時(shí)進(jìn)行,調(diào)整收費(fèi)員的上班時(shí)間,保證周六、周日全部收費(fèi)員上門催費(fèi)。關(guān)于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機(jī)會(huì)攀談催費(fèi)。 2、獎(jiǎng)懲制度不完善、不合理 我部門現(xiàn)在采用周10戶收費(fèi)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法。在收費(fèi)的前期效果顯然,但是收費(fèi)員間的差距較大
7、。有的收費(fèi)員基本能完成任務(wù),但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來。隨著欠費(fèi)戶數(shù)的減少收費(fèi)難度就加大了,后期也沒有及時(shí)的調(diào)整。關(guān)于20_年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門提議:制定月收繳計(jì)劃和天天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和天天走訪任務(wù)的完成狀況發(fā)放。具體任務(wù)狀況要經(jīng)過慎重研究,合理科學(xué),對(duì)收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。 3、收費(fèi)員的管理問題 去年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不夠,工作武斷、獎(jiǎng)懲記錄不清,沒及時(shí)掌握收費(fèi)員的思想動(dòng)態(tài),沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費(fèi)工作中各別收費(fèi)員對(duì)部門的工作計(jì)劃和收費(fèi)制度存在很大抵觸,部分收費(fèi)員的動(dòng)力顯然不夠。20_年的物業(yè)費(fèi)催
8、繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。 (二)客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀(jì)律渙散、服務(wù)意識(shí)和工作動(dòng)力顯然下降。20_年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員堅(jiān)持優(yōu)良的服務(wù)形象,強(qiáng)化了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提升了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)上班時(shí)間
9、玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。 (三)客服部的接報(bào)修、巡視工作做的不夠細(xì)致,接報(bào)修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細(xì),沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決、上報(bào)各種安全隱患和違反臨時(shí)管理規(guī)約的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項(xiàng)巡視標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對(duì)接報(bào)修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案,大修小修都有據(jù)可查。 20_年我部工作存在諸多不夠,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好20_年全部工作。 2022年物業(yè)客服部工作計(jì)劃3 一元復(fù)始,萬象更新。新的一年馬上開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),
10、依據(jù)自身的狀況,做出以下工作計(jì)劃: 一、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。 1.1尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采用多種形式與客戶強(qiáng)化溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。及時(shí)掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提升顧客滿意度。 1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息,及時(shí)做出反映。 1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。 1.4推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組職能,使每位成員真正和客戶“貼起心來,及時(shí)為客戶解決問題。 1.5規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。 二、全力配合政府機(jī)關(guān)
11、,做好公共服務(wù)工作。 2.1及時(shí)宣揚(yáng)、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文。 2.2始終如一的全力配合、支持、落實(shí)各級(jí)政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。 三、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。 3.1利用對(duì)外包方的“月會(huì)制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。關(guān)于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng)。 3.2關(guān)于像“外墻清洗等類似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題,讓其馬上整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 四、暢通溝通平臺(tái),做好宣揚(yáng)工作。 4.1發(fā)揮、利用宣揚(yáng)欄的橋梁、窗口作用,及時(shí)更新豐富宣揚(yáng)欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時(shí)公布給業(yè)主。 4.2向廣
12、大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的優(yōu)良形象。 4.3關(guān)于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,利用宣揚(yáng)欄以專題的形式公布給業(yè)主。 4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。 五、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素養(yǎng)。 5.1以培訓(xùn)計(jì)劃表為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識(shí)、禮貌待客、案例分析等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。 5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。 5.3注重培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。 六、強(qiáng)化內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求 6.1強(qiáng)化五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運(yùn)用到工作中。 6.2改善電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管
13、理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊(cè)。 6.3強(qiáng)化前臺(tái)服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。 6.4有效利用iso9001-這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個(gè)服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。 6.5強(qiáng)化各種計(jì)劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。 七、努力提升,適時(shí)跟進(jìn) 7.1繼續(xù)做好垃圾分類工作,爭(zhēng)取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)。 7.2提前做好美國(guó)白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國(guó)白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。 7.3爭(zhēng)取創(chuàng)建“花園式單位,做好相關(guān)工作。 7.4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。 客服部將在完美時(shí)空項(xiàng)目部
14、的領(lǐng)導(dǎo)下,持續(xù)按照項(xiàng)目部的戰(zhàn)略布暑及要求,協(xié)助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),強(qiáng)化與業(yè)主溝通,提升服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng)光大而持續(xù)努力。 2022年物業(yè)客服部工作計(jì)劃4 一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。 在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。 二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提升服務(wù)工作質(zhì)量 以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作使命,責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提升員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。 三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
15、依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提升服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開展崗位素養(yǎng)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素養(yǎng)的提升。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)強(qiáng)化培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提升管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提升員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。 四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系 從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶安防知識(shí)的宣揚(yáng)力度,打開聯(lián)防共治的局面。 五、完善日常管理,開展便民工作,提升住戶滿意度 以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大
16、力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。 依據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是: 1、依據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度、電梯安全管理程序、工作計(jì)劃管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。 2、依據(jù)績(jī)效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。 4、配合運(yùn)營(yíng)中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。 5、按部門計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。 20_年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向
17、,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績(jī)。 2022年物業(yè)客服部工作計(jì)劃5 今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長(zhǎng),本人在這里做一下今年的工作計(jì)劃,好讓自己在將來的工作中,始終有一個(gè)方向指引著,向前走。 一、用優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度去服務(wù)業(yè)主 作為一個(gè)寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務(wù)工作要做好,而服務(wù)工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度。作為一個(gè)做了兩年多物業(yè)客服的服務(wù)工,在今年的工作中,本人還將把優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度作為
18、工作的首要指標(biāo)去努力。只有服務(wù)態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進(jìn)一步進(jìn)行下去的可能,只有服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,我們服務(wù)的人群才會(huì)樂意把信任的心交給我們?nèi)シ?wù)。 二、用一絲不茍的精神去完成工作 物業(yè)客服的工作,優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,就會(huì)像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何差錯(cuò),也讓物業(yè)工作服務(wù)的對(duì)象感到這個(gè)物業(yè)很不錯(cuò),值得信賴,可以在碰到問題的時(shí)候找其尋求幫助。特別是一些催繳費(fèi)用的瑣事,如果沒有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶
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