拓展案例-Excel電子表格處理

1、第5章 電子表格處理拓展案例1制作校歷【任務(wù)要求】建立以下電子表格，要求：(1) 表格標(biāo)題為隸書、20磅大小，合并居中。(2) 表格內(nèi)部標(biāo)題、周次、月份、為黑體、12磅大小。(3) 表格內(nèi)部標(biāo)題、周次水平居中，月份豎排居中。(4) 假日為紅色、加粗。(5) 外框線為粗框線、周次、月份和日期之間的豎線為粗線、各月之間的日期用雙線間隔。(6) 以“校歷.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中?！静僮魈崾尽縀xcel 2003可以方便地制作電子表格，利用填充柄可充等差數(shù)列的數(shù)據(jù)，利用【格式】工具欄中的工具可設(shè)置字體、字號、顏色、基本格式邊框、合并居中等，利用【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格

2、格式】對話框，可設(shè)置單元格的自定義邊框格式?！静僮鞑襟E】(1) 啟動Excel 2003，輸入表格標(biāo)題，并設(shè)置格式為隸書、20磅大小。選定A1：I1單元格區(qū)域，單擊【格式】工具欄中的【合并單元格】按鈕。(2) 輸入表格內(nèi)部標(biāo)題，并設(shè)置格式為黑體、12磅大小，單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。(3) 輸入周次的“1”和“2”，選定這兩個單元格，拖動填充柄到A22單元格，填充周次，并設(shè)置為黑體、12磅大小，單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。(4) 在相應(yīng)單元格內(nèi)輸入月份，并設(shè)置格式為黑體、12磅大小，單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。合并各月份的單元格區(qū)域。選定這些單元格區(qū)域，選擇【格式】/

3、【單元格】命令，在【對齊】選項(xiàng)卡中設(shè)置文字方向?yàn)樨Q排。(5) 對于每一周，先輸入前兩個日期，然后用填充的方法填充其余的日期。設(shè)置假日的格式為紅色、加粗。(6) 選定A2:I22單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置外圍邊框?yàn)榇诌吙颉?7) 選定A2:A22單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置右邊框?yàn)榇诌吙颉?8) 選定I2:I22單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置左邊框?yàn)榇诌吙颉?9) 選定B3單元格，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置左邊框和下邊框?yàn)殡p線邊框。用同樣的方法，設(shè)置其余月份間的分

4、割線。(10) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保存的文件名為“校歷.xls”，保存工作簿。拓展案例2產(chǎn)生序列和數(shù)陣【任務(wù)要求】建立以下文檔，要求：(1) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契數(shù)列的前20項(xiàng)，并重命名工作表名為“斐波那契數(shù)列”。(2) 用公式填充的方法在Sheet2工作表中生成楊輝三角形的前10行，并重命名工作表名為“楊輝三角形”。(3) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契數(shù)列的前20項(xiàng)，并重命名工作表名為“九九乘法表”。(4) 以“序列和數(shù)陣.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中?！静僮魈崾尽咳绻麊卧?/p>

5、格的內(nèi)容為公式，用填充柄可填充公式。在填充時(shí)，公式中的相對地址或混合地址的相對部分會根據(jù)填充單元格與原單元格的相對位移進(jìn)行變化，公式中的絕對地址或混合地址的絕對部分會則不發(fā)生變化。用填充柄可填充公式時(shí)，樣板公式一定要正確?！静僮鞑襟E】(1) 在Sheet1工作表的A1和A2單元格中輸入1，在A3單元格中輸入“=A1+A2”。(2) 選定A3單元格，拖動填充柄到A20單元格。(3) 雙擊Sheet1的工作表標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽內(nèi)輸入“斐波那契數(shù)列”。(4) 在Sheet2工作表的B1、B2和C2單元格中輸入1，在B3單元格中輸入“=A2+B2”。(5) 選定B3單元格，拖動填充柄到B10單元格。(

6、6) 選定B3單元格，拖動填充柄到D3單元格。用同樣的方法，填充楊輝三角形的其余行。(7) 雙擊Sheet2的工作表標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽內(nèi)輸入“楊輝三角形”。(8) 在Sheet3工作表的B1、C1單元格中輸入1和2，選定B1:C1單元格其余，拖動填充柄到J1單元格。(9) 在Sheet3工作表的A2、A3單元格中輸入1和2，選定A2:A3單元格其余，拖動填充柄到A10單元格。(10) 在B2單元格內(nèi)輸入“=B$1*$A2”，拖動填充柄到B10單元格。(11) 選定B3單元格，拖動填充柄到C3單元格。用同樣的方法，填充九九乘法表的其余行。(12) 雙擊Sheet3的工作表標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽內(nèi)輸入

7、“九九乘法表”。(13) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保存的文件名為“序列和數(shù)陣.xls”，保存工作簿。拓展案例3建立成績分析表【任務(wù)要求】建立以下文檔，要求：(1) 平均成績和總成績用公式計(jì)算，保留2位小數(shù)。(2) 平均分、最高分、最低分用公式計(jì)算，保留2位小數(shù)；優(yōu)秀(>=90分)、良好（<90分，并且>=80分）、中等（<80分，并且>=70分）、及格（<70分，并且>=60分）、不及格（<60分）人數(shù)用公式統(tǒng)計(jì)。(3) 不及格的成績設(shè)置為紅色、傾斜，90分以上的成績加粗。(4) 以“成績分析表.x

8、ls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中。【操作提示】Excel 2003提供了豐富的函數(shù)，可完成常用的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作。選擇【格式】/【條件格式】命令，彈出【條件格式】對話框，可設(shè)置單元格的條件格式?！静僮鞑襟E】(1) 在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)。(2) 選定F4單元格，輸入“=AVERAGE(C4:E4)”，拖動填充柄到F15單元格。(3) 選定G4單元格，輸入“=SUM(C4:E4)”，拖動填充柄到G15單元格。(4) 選定C18單元格，輸入“=AVERAGE(C4:C15)”，拖動填充柄到F18單元格。(5) 選定C19單元格，輸入“=MAX (C4:C15)”，拖動填充柄到F19單元格。(

9、6) 選定C20單元格，輸入“=MIN(C4:C15)”，拖動填充柄到F20單元格。(7) 選定C21單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,">=90")”，拖動填充柄到F21單元格。(8) 選定C22單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,">=80")-COUNTIF(C4:C15,">=90")”，拖動填充柄到F22單元格。(9) 選定C23單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,">=70")-COUNTIF(C4:C15,">=80")

10、”，拖動填充柄到F23單元格。(10) 選定C24單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,">=60")-COUNTIF(C4:C15,">=70")”，拖動填充柄到F24單元格。(11) 選定C25單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,"<60")”，拖動填充柄到F25單元格。(12) 選定A1:G1單元格區(qū)域，單擊【格式】工具欄中的【合并單元格】按鈕，設(shè)置字體為隸書、字號為20磅。(13) 選定A3:G3單元格區(qū)域，設(shè)置字體為黑體、字號為12磅、水平居中。(14) 選定B4:B15單元格區(qū)域，設(shè)置字

11、體為楷體、字號為12磅。(15) 選定C4:E15單元格區(qū)域，選擇【格式】/【條件格式】命令，彈出【條件格式】對話框，在【條件格式】對話框中，設(shè)置【條件1】為“<60”，設(shè)置格式為紅色、傾斜，設(shè)置【條件2】為“>=90”，設(shè)置格式為加粗，單擊【確定】按鈕。(16) 選定F4:G15單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，在【數(shù)字】選項(xiàng)卡中，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位，單擊【確定】按鈕。(17) 選定C18:F20單元格區(qū)域，選擇【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，在【數(shù)字】選項(xiàng)卡中，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位，單擊【確定】按鈕。(18) 選擇【文件】/【

12、保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保存的文件名為“成績分析表.xls”，保存工作簿。拓展案例4建立公司利潤表【任務(wù)要求】建立以下工作表。在工作表中建立以下兩張圖表?！静僮魈崾尽吭贓xcel 2003中，選定工作表的區(qū)域，選擇【插入】/【圖表】命令，彈出【圖表向?qū)А繉υ捒?，通過【圖表向?qū)А繉υ捒?，可一步一步地建立圖表?！静僮鞑襟E】(1) 在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)。(2) 單擊D4單元格，輸入“=(B4-B3)/B3”，拖動填充柄到D12單元格。單擊E4單元格，輸入“=(C4-C3)/C3”，拖動填充柄到E12單元格。(3) 選擇A2C12單元格區(qū)域，選擇【插入】/【圖表】命令

13、，彈出【圖表向?qū)А繉υ捒颉?4) 在【圖表向?qū)А繉υ捒蛑?，在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】類型，再從【子圖表類型】列表中選擇第1個子類型，單擊【下一步】按鈕。(5) 在【圖表向?qū)А繉υ捒蛑校蛔鋈魏卧O(shè)置，單擊【下一步】按鈕。(6) 打開【標(biāo)題】選項(xiàng)卡，在【圖表標(biāo)題】文本框中輸入“收入和利潤總額”，在【分類（X）軸】文本框中輸入“年度”，在【數(shù)值（Y）軸】文本框中輸入“總額”，單擊【下一步】按鈕。(7) 在【圖表向?qū)А繉υ捒蛑?，選擇【作為其中的對象插入】單選鈕，單擊【完成】按鈕。(8) 單擊“收入和利潤總額”圖表的圖表標(biāo)題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“隸書”，在【常用】工具欄

14、中的【字號】下拉列表中選擇“16”。(9) 單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸標(biāo)題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“14”。(10) 單擊“收入和利潤總額”圖表的數(shù)值軸標(biāo)題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“14”。(11) 單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸，單擊【常用】工具欄上的【加粗】按鈕。(12) 單擊“收入和利潤總額”圖表的數(shù)值軸，單擊【常用】工具欄上的【加粗】按鈕。(13) 單擊“收入和利潤總額”圖表的繪圖區(qū)，選擇【格式】/【繪圖區(qū)】命令，彈出【繪圖區(qū)格式】

15、對話框，在【區(qū)域】組中選擇【無】單選鈕，單擊【確定】按鈕。(14) 用步驟(3)(13)類似的方法，建立和設(shè)置“收入和利潤增長”圖表。(15) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保存的文件名為“公司利潤表.xls”，保存工作簿。拓展案例5銷售表排序、篩選和匯總【任務(wù)要求】對以下銷售表（部分）完成排序、篩選和匯總操作。操作要求：(1) 分別按“售貨員”、“商品”、“金額”對銷售表進(jìn)行排序。(2) 對銷售表按售貨員名稱的筆畫順序從小到大進(jìn)行排序，同一售貨員再按商品名稱的筆畫順序從小到大排序順序進(jìn)行排序，同一商品再按金額從大到小進(jìn)行排序。(3) 篩選出所有“電視

16、機(jī)”的銷售記錄，以及篩選出“金額”介于60007000之間的銷售記錄。(4) 篩選出“10月4日”售貨員“李四”銷售“電冰箱”的銷售記錄。(5) 分別按“日期”、“售貨員”和“商品”匯總金額。(6) 按“日期”匯總金額，如是同一日期，再按“商品”匯總金額。【操作提示】通過【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出【排序】對話框，可對工作表進(jìn)行排序。通過【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動篩選】命令，打開自動篩選，可對工作表進(jìn)行篩選。通過【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，打開【附錄匯總】對話框，可對工作表進(jìn)行分類匯總?！静僮鞑襟E】(1) 在Excel 2003中打開“銷售表.xls”。(2) 單擊“售貨員”列中的一個單元格，

17、再單擊【常用】工具欄上的按鈕，按售貨員姓名的拼音順序從小到大進(jìn)行排序。(3) 單擊“售貨員”列中的一個單元格，再單擊【常用】工具欄上的按鈕，按售貨員姓名的拼音順序從大到小進(jìn)行排序。(4) 單擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)中的一個單元格，選擇【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，【排序】對話框。(5) 在【排序】對話框中，在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇“售貨員”，選擇其右邊的【遞增】單選鈕，單擊【選項(xiàng)】按鈕，【排序選項(xiàng)】對話框。(6) 在【排序選項(xiàng)】對話框中，選擇【筆畫排序】單選鈕，單擊【確定】按鈕，返回【排序】對話框。在【排序】對話框中，單擊【確定】按鈕。(7) 用類似的方法完成對“商品”和“金額”的排序。(8) 單擊銷

18、售表數(shù)據(jù)區(qū)中的一個單元格，選擇【數(shù)據(jù)】/【自動篩選】命令。(9) 在字段名【商品】下拉列表中選擇【電視機(jī)】，篩選出所有“電視機(jī)”的銷售記錄。(10) 在字段名【商品】下拉列表中選擇【（全部）】，工作表顯示所有記錄。(11) 在字段名【金額】下拉列表中選擇【（自定義）】，彈出【自定義自動篩選方式】對話框，在第1個條件的左邊下拉列表框中選擇【大于或等于】，在第1個條件的右邊下拉列表框中輸入“6000”，選擇【與】單選鈕，在第2個條件的左邊下拉列表框中選擇【小于或等于】，在第2個條件的右邊下拉列表框中輸入“7000”，單擊【確定】按鈕，篩選出“金額”介于60007000之間的銷售記錄。(12) 在字段名【金額】下拉列表中選擇【（全部）】，工作表顯示所有記錄。(13) 在字段名【日期】下拉列表中選擇【10月4日】，在字段名【售貨員】下拉列表中選擇【李四】，在字段名【商品】下拉列表中選擇【電冰箱】。完成以上操作后，篩選出“10月4日”售貨員“李四”銷售“電冰箱”的銷售記錄。(14) 選擇【數(shù)據(jù)】/【自動篩選】命令，取消自動篩選，顯示所有記錄。(15) 單擊“日期”列中的一個單元格，再單擊【常用】工具欄上的按鈕，按日期從小到大進(jìn)行排序。(16) 選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，彈出【分類匯總】對話框，在【分類字段】下拉列表中選擇【日期